
哈爾濱工程大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院 夏桂華 金 濤
摘 要:
隨著(zhù)知識管理在現代企業(yè)中的應用越來(lái)越廣泛,我們發(fā)現將知識管理應用于提高高等學(xué)校核心競爭力的過(guò)程也很有必要。本文從探討知識管理的過(guò)程出發(fā),分析了知識管理在高等學(xué)校應用過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出了相應的解決對策。隨著(zhù)科技和經(jīng)濟的發(fā)展,高等學(xué)校所處的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,高等學(xué)校的發(fā)展也面臨著(zhù)前所未有的挑戰。一方面,從世界范圍來(lái)看,科技飛速發(fā)展、生產(chǎn)日新月異、國際競爭日趨激烈,國與國之間、地區與地區之間的經(jīng)濟競爭、綜合國力的競爭,歸根到底取決于人才的競爭和科技的競爭,這對高等教育在數量、質(zhì)量、效益、水平等方面提出了新的要求。另一方面,經(jīng)濟和科技的全球化,將高等學(xué)校的發(fā)展置身于世界范圍內,要在這個(gè)資源全球配給的世界市場(chǎng)中獲得一定數量的優(yōu)異資源,這對高等學(xué)校的發(fā)展提出了進(jìn)一步的要求。而高等學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵,就在于培養和提高能使高等學(xué)校在未來(lái)人才和科技市場(chǎng)中居于有利地位的核心競爭力。因此,增強高等學(xué)校的核心競爭力是促進(jìn)我國高等學(xué)校發(fā)展的重要戰略。
一、提高高等學(xué)校核心競爭力的關(guān)鍵因素
美國學(xué)者普拉哈拉德(C.K.Prahalad)和英國學(xué)者哈默爾(G.hmael)1990年在《哈佛商業(yè)評論》(Harvard Business Review)上發(fā)表《公司核心能力》(The Core Competence of the Corporation)一文,指出“核心競爭力是組織的積累性的學(xué)識,特別是關(guān)于如何協(xié)調不同的生產(chǎn)技能和集成的多種技術(shù)流派的學(xué)識。”從定義中,我們可以看出,核心競爭力是來(lái)源于知識的。而高等學(xué)校正是典型的知識密集型組織。作為知識密集型組織,其基本特征在于:知識是組織運作的核心資源;組織創(chuàng )造價(jià)值的核心資產(chǎn)是知識;而相應地,組織應將對知識的管理作為其管理活動(dòng)的焦點(diǎn)。另一方面,衡量高等學(xué)校的產(chǎn)出是看其科學(xué)研究成果和所培養的人才;而科學(xué)研究和人才培養都是知識積累、應用、交流、創(chuàng )新的過(guò)程,所以,高等學(xué)校應將對知識的管理作為其提高產(chǎn)出的工作重點(diǎn)。因此,在知識日新月異、高等學(xué)??焖侔l(fā)展的今天,知識管理日益成為提高高等學(xué)校核心競爭力的關(guān)鍵因素。
所謂知識管理,就是組織的管理者對組織內部和外部環(huán)境的知識資源進(jìn)行系統、有效的管理,以期實(shí)現知識的共享、創(chuàng )新和增值的過(guò)程。知識管理涉及四個(gè)運作過(guò)程,它們是知識集約過(guò)程、知識應用過(guò)程、知識交流過(guò)程和知識創(chuàng )新過(guò)程。知識集約過(guò)程是對現有的知識(包括組織內部和組織外部的知識)進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)和管理的過(guò)程;知識集約過(guò)程通常包含了隱形知識顯性化和顯性知識綜合化這兩個(gè)模式的知識轉化。知識應用過(guò)程是利用集約而成的顯性知識去解決問(wèn)題的過(guò)程,也是顯性知識內部化的過(guò)程。知識交流過(guò)程指通過(guò)交流來(lái)擴展系統整體知識儲備的過(guò)程。知識創(chuàng )新過(guò)程指整體的知識儲備擴大并由此產(chǎn)生出新概念、新思想、新體系的過(guò)程;知識創(chuàng )新過(guò)程是前述三個(gè)過(guò)程相互作用的結果。
同其他組織一樣,高等學(xué)校中的知識集約過(guò)程是任何與知識有關(guān)活動(dòng)的基礎。在當今社會(huì )快速推進(jìn)的時(shí)代,如何盡快了解與把握世界上各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展趨勢和前沿成果,對于我國的科研與教學(xué)的重要性是不言而喻的。高等學(xué)校通過(guò)對其所處的外部環(huán)境和其內部的知識進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)和管理,盡快了解各個(gè)學(xué)科的發(fā)展趨勢和研究成果,不斷更新教學(xué)內容,才能跟上學(xué)術(shù)發(fā)展的步伐,保證所培養的人才能更快地學(xué)到前沿知識;同時(shí)能有效地提高資源利用率,明確學(xué)術(shù)發(fā)展方向,避免重復研究。
知識應用和交流的過(guò)程是知識管理中非常重要和較難實(shí)施的環(huán)節,但是這兩個(gè)過(guò)程又恰恰是迄今為止高校管理中最為忽略的方面。一方面,科學(xué)研究成果絕大多數都不可能是個(gè)人努力的結果,而是需要整個(gè)團隊的合作才能完成的,這就需要在研究的過(guò)程中不斷地進(jìn)行知識的交流與應用。從另一個(gè)方面來(lái)看,現代學(xué)科都朝著(zhù)交叉性和互補性的方向發(fā)展,這就對高等學(xué)校內部以及高等學(xué)校之間的知識交流與應用提出了新的要求。高等學(xué)校在發(fā)展其核心競爭力的時(shí)候,應該認識到學(xué)科的多樣性和互補性的潛在優(yōu)勢;而且這種潛在的優(yōu)勢如果得不到很好的開(kāi)發(fā)與利用,就不能成為真正的優(yōu)勢,也就不能達到提高高等學(xué)校核心競爭力的目的??傊?,高等學(xué)校的目標就是提高知識價(jià)值的發(fā)掘和應用的能力,這種能力越強,高等學(xué)校就能培養出更多的高質(zhì)量的畢業(yè)生,就能創(chuàng )造出更多高質(zhì)量的科研成果,也能取得更大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
知識創(chuàng )新對于提高高等學(xué)校的核心競爭力具有最直接的意義。在高等學(xué)校中,知識創(chuàng )新主要是指通過(guò)科學(xué)研究,獲取新的基礎科學(xué)和技術(shù)科學(xué)知識的過(guò)程,在這一過(guò)程中追求新發(fā)展、探索新規律、創(chuàng )立新學(xué)說(shuō)、積累新知識,并把它們運用到教學(xué)和社會(huì )服務(wù)中去,以促使高校獲得自身的競爭優(yōu)勢和發(fā)展。在這個(gè)過(guò)程中,我們要認識到:知識創(chuàng )新是高校長(cháng)期持續發(fā)展的動(dòng)力源。因此,在知識經(jīng)濟時(shí)代高等學(xué)校知識創(chuàng )新的廣度、深度和方向將最終決定著(zhù)高等學(xué)校的前途和命運。
二、知識管理在高等學(xué)校應用中存在的問(wèn)題
1.觀(guān)念落后。高等學(xué)校中大多數人對知識管理的概念認識不清,不了解知識與信息的本質(zhì)區別,將知識管理與信息管理混淆在一起。雖然知識管理與信息管理密不可分,但是知識管理有自己的理論和方法,是信息管理所不能替代的。另一方面,對知識管理重視不夠;知識的主要載體是人,在知識組織中,人力資本居于主導地位。也就是說(shuō),在高等院校中,教師和研究人員應居于主導地位,但是,很多高等學(xué)校對待這一主體不如對待金融資本或實(shí)物資本那樣給予重視,這樣無(wú)疑不利于知識管理的推進(jìn)。
2.管理水平低下。高等學(xué)校普遍缺乏有利于推行知識管理的組織、制度、文化等軟環(huán)境,并且,在學(xué)校層面缺乏能夠對整個(gè)學(xué)校的知識管理承擔責任的部門(mén)。目前高等學(xué)校院系之間各自為政的現象十分普遍,各個(gè)院系之間的聯(lián)系和優(yōu)勢的整合缺乏統一考慮和安排;教職工之間缺乏交流,沒(méi)有相互學(xué)習的氛圍;學(xué)校主要依賴(lài)于少數人的工作,扼殺了廣大師生員工的積極性和創(chuàng )造性;大多數人只注重個(gè)人的奮斗與創(chuàng )新,缺乏師生團隊合作猜神。這些都導致知識很難共享,而這與知識管理的目的——促進(jìn)知識共享是相違背的。
3.缺乏相應的知識管理平臺。當今世界,知識增長(cháng)、創(chuàng )新的速度愈來(lái)愈快,致使知識的生命周期越來(lái)越短,高等學(xué)校作為知識密集型組織,必須具備對復雜多變的知識環(huán)境的快速反應能力和持續的知識創(chuàng )新能力,而這一切,都要求高等學(xué)校的知識管理體系要具備先進(jìn)的IT系統,包括各種軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò )基礎環(huán)境。但是,我國大多數高等學(xué)校缺乏健全的知識管理IT系統,導致高等學(xué)校對外界環(huán)境的變化反應遲鈍,適應性差,以至于造成高等學(xué)校工作的低效率和低效益。
4.知識管理在高等學(xué)校應用中流程混亂。知識管理在高等學(xué)校的應用過(guò)程應該是—個(gè)“知識集約——知識應用——知識交流——知識創(chuàng )新”四個(gè)環(huán)節反復良性循環(huán)的過(guò)程,但是,就目前的狀況來(lái)看,這個(gè)過(guò)程沒(méi)有連貫起來(lái),而且,大多數時(shí)候,知識應用和知識交流這兩個(gè)過(guò)程都被忽略了。
三、提高知識管理在高等學(xué)校應用的對策分析
1.轉變觀(guān)念。高等學(xué)校應該加強有關(guān)知識管理的知識培訓,一方面讓大家認識到知識管理與信息管理的區別在于,知識管理強調的是如何設計一種有效的制度安排,使得信息與信息、信息與人、信息與過(guò)程聯(lián)系起來(lái),在此基礎上進(jìn)行大量的知識創(chuàng )新。另一方面要喚起大家對知識管理重要性的認識,增強實(shí)施知識管理工程的緊迫感。并且,我們要認識到這種培訓并不是一勞永逸的,最重要的是為教職員工提供一個(gè)隨時(shí)隨地的學(xué)習培訓機會(huì )——例如,登陸學(xué)校的內部網(wǎng)就可以獲取學(xué)習資源。
2.在高等學(xué)校內部營(yíng)造—個(gè)有利于知識管理的良好環(huán)境。由于知識創(chuàng )造、應用、交流的過(guò)程是一種無(wú)形的活動(dòng),因此良好的文化氛圍對于知識管理是必不可少的。我們從下面兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)明這一點(diǎn)。
?。?)建立一個(gè)對整個(gè)學(xué)校的知識管理的推廣與應用承擔責任的專(zhuān)門(mén)部門(mén),這有利于整合優(yōu)勢培養高等學(xué)校整體的創(chuàng )造能力和應變能力,以將高等學(xué)校學(xué)科多樣性和互補性的潛在優(yōu)勢轉變成為高等學(xué)校真正的優(yōu)勢。
?。?)建立良好的制度環(huán)境。高等學(xué)校中急需建立一整套有利于知識交流、知識創(chuàng )新的激勵機制。知識管理的成功主要取決于人,而不是技術(shù),創(chuàng )新必定是由人來(lái)完成的,知識創(chuàng )新也只能發(fā)生在人們相互交流的過(guò)程中。無(wú)論信息技術(shù)設備的功能有多強,也不過(guò)是人的一種工具,只有人才能在知識創(chuàng )新過(guò)程中扮演核心角色。因此,要在高等學(xué)校內部建立起一套行之有效的激勵機制,鼓勵大家相互交流,才能促進(jìn)知識在高等學(xué)校中的順暢流動(dòng),形成一種相互學(xué)習的氛圍。
3.建立高質(zhì)量的知識管理平臺。首先,要建立發(fā)達的網(wǎng)絡(luò )系統,鼓勵教職員工、學(xué)生充分利用Internet與外界交流、更新知識。而建立的學(xué)校內部網(wǎng)絡(luò )資源,也可以為學(xué)校內部提供一個(gè)暢通的知識共享和交流的途徑。在建立這個(gè)知識管理平臺的過(guò)程中,我們要注意的是不能過(guò)分強調技術(shù),而因此忽略了知識管理本身。目前市場(chǎng)上有許多文檔管理、數據庫之類(lèi)的產(chǎn)品被他們的供應商稱(chēng)之為“知識管理解決方案”,我們要認識到這是過(guò)分強調了信息工具的重要性。因此,我們應該以知識為中心,以人為本,以信息工具為輔。在建立高質(zhì)量的知識管理平臺的同時(shí),尤其要注意發(fā)揮人的活力。
4.理順知識管理在高等學(xué)校應用的流程。知識管理是“知識集約——知識應用——知識交流——知識創(chuàng )新”四個(gè)環(huán)節反復循環(huán)的過(guò)程。這四個(gè)環(huán)節相互依存、相輔相成。其中,知識集約是其它三個(gè)環(huán)節的基礎,知識集約為知識應用、知識交流提供應用、交流的對象;同時(shí),知識應用、交流的過(guò)程又不斷檢驗知識集約的結果,為知識集約的繼續進(jìn)行提供依據。知識集約是知識創(chuàng )新的來(lái)源,同時(shí)知識創(chuàng )新也為知識集約提供資源。在這四個(gè)環(huán)節中,最為重要的是知識創(chuàng )新這個(gè)環(huán)節,知識創(chuàng )新是這個(gè)循環(huán)動(dòng)力的來(lái)源;其它幾個(gè)環(huán)節為知識創(chuàng )新提供依據,沒(méi)有前三個(gè)環(huán)節,知識創(chuàng )新如無(wú)源之水無(wú)從談起。知識管理在高等學(xué)校應用的流程如圖1所示。

圖1 知識管理在高等學(xué)校中的應用過(guò)程
整個(gè)過(guò)程可以這樣表述:高等學(xué)校利用現代信息技術(shù)的各種手段對其所處外部環(huán)境和其內部的知識進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、管理,將所得到的知識資源整理為有序化的知識,這樣可以方便知識使用者很快地找到與自己需求相關(guān)的知識,并且從這些知識中,可以了解到世界上各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展趨勢以及前沿成果。之后,通過(guò)知識應用過(guò)程,運用得到的知識去解決問(wèn)題——科學(xué)研究和教學(xué),在科學(xué)研究和教學(xué)的過(guò)程中,檢驗知識,并從中發(fā)現問(wèn)題,對于有異議的知識直接反饋到知識集約的過(guò)程,對于可行的知識,通過(guò)知識交流過(guò)程在全校范圍內交流。在前幾個(gè)過(guò)程的基礎上,發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,追求新的發(fā)展.創(chuàng )立新的學(xué)說(shuō),探索新的規律,產(chǎn)生出新的知識。新的知識、新的成果,再經(jīng)過(guò)知識集約這個(gè)過(guò)程,又開(kāi)始新一輪的循環(huán)。這四個(gè)過(guò)程不斷地循環(huán)往復,為高等學(xué)校不斷創(chuàng )造出高質(zhì)量的科研成果和培養出高質(zhì)量的人才提供了保障。通過(guò)知識管理引導并約束這四個(gè)環(huán)節,促進(jìn)了知識的生產(chǎn)和流動(dòng),使知識在應用中實(shí)現了增值,從而達到了提高高等學(xué)校核心競爭力的目的。
通過(guò)對知識管理在高等學(xué)校應用中出現的問(wèn)題及其對策分析,我們可以看出,在高等學(xué)校培養核心競爭力、維持核心競爭優(yōu)勢的過(guò)程中,通過(guò)知識管理把人、知識、組織有機地協(xié)調起來(lái),對于推動(dòng)和促進(jìn)高等學(xué)校的發(fā)展起到事半功倍的作用。
參考文獻:
[1]加內什·納塔拉詹,桑德婭·謝卡爾.知識管理[M].北京:中國大百科全書(shū)出版社,2002,(2).
[2]郁義鴻.知識管理與高校競爭力[J].研究與發(fā)展管理,2002,(4).
[3]米靖.論知識管理在學(xué)校管理中的應用與策略[J].教育理論與實(shí)踐,2002,(9).
[4]張亦學(xué),張洪慧.論學(xué)校知識管理與智力資源的開(kāi)發(fā)利用[J].科技進(jìn)步與對策,2002,(7).
[5]張方華,陳勁.知識創(chuàng )造——企業(yè)知識管理的核心[J].科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理,2002,(10).
[6]張海霞,杜穩靈,許紅軍,徐斌.企業(yè)知識管理研究[J].技術(shù)經(jīng)濟與管理研究,2002,(4).
[7]K.Wiig.Knowledge Management Foundations.Schema Press.Arlington.TX.1993.
(文見(jiàn)《黑龍江高教研究》2004年第1期)
聯(lián)系客服