掌握證券營(yíng)業(yè)部和服務(wù)部設立的條件、報批程序;熟悉業(yè)務(wù)控制和操作規程的主要內容和要求;熟悉業(yè)務(wù)差錯的種類(lèi)和處理原則;了解交易系統常見(jiàn)故障及應急處理方法。
熟悉證券營(yíng)業(yè)部(服務(wù)部)的業(yè)務(wù)范圍、變更事項及其報批要求;證券營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設立及變更的審核程序;業(yè)務(wù)應急方案的指導原則、業(yè)務(wù)應急日常準備工作的主要內容;了解證券營(yíng)業(yè)部終止的報批要求;證券公司設立網(wǎng)上交易技術(shù)服務(wù)站應具備的條件、報批程序、技術(shù)服務(wù)站的業(yè)務(wù)范圍;證券營(yíng)業(yè)場(chǎng)所日常監督管理的主要內容;客戶(hù)管理與服務(wù)的主要內容和要求。
熟悉電子信息系統技術(shù)操作規程的主要內容和基本要求;信息系統常見(jiàn)故障及應急處理方法;了解電子信息系統及其它設備管理的主要內容和要求。
熟悉營(yíng)業(yè)部部門(mén)、崗位設置與崗位責任制;營(yíng)業(yè)部員工招聘、錄用、績(jì)效考核的主要內容和要求;了解從業(yè)人員資格管理的基本要求。
掌握營(yíng)業(yè)部財務(wù)會(huì )計系統控制的主要內容和要求;財務(wù)管理的基本要求;客戶(hù)交易結算資金管理主要內容和要求;財務(wù)評價(jià)的主要內容和要求;評價(jià)營(yíng)業(yè)部經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的主要指標。熟悉營(yíng)業(yè)部財務(wù)管理的主要內容和要求;營(yíng)業(yè)部資金管理的基本要求、自有資金管理的要求;固定資產(chǎn)的定義、分類(lèi)、管理原則與核算;成本費用的定義與分類(lèi)、核算與管理;了解長(cháng)期待攤費用的定義、核算與管理;收入及利潤的定義和分類(lèi)、收入及利潤分配的核算與管理;財務(wù)報告的主要內容、編制和報送要求;財務(wù)評價(jià)的方法。
熟悉營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和營(yíng)業(yè)場(chǎng)所安全管理的主要內容和要求;突發(fā)事件的種類(lèi)、預防突發(fā)事件的要求、處置突發(fā)事件的原則。
第一節、證券營(yíng)業(yè)部?jì)炔靠刂?/font>
(一)證券營(yíng)業(yè)部?jì)炔靠刂聘拍?/p>
證券營(yíng)業(yè)部?jì)炔靠刂瓢▋炔靠刂茩C制和內部控制制度兩個(gè)方面。內部控制機制是指公司的內部組織結構及其相互之間的運行制約關(guān)系;內部控制制度是指公司為防范金融風(fēng)險,保護資產(chǎn)的安全與完整,促進(jìn)各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效實(shí)施而制定的各種業(yè)務(wù)操作程序,管理方法與控制措施的總稱(chēng)。
(二)證券營(yíng)業(yè)部?jì)炔靠刂频哪繕撕驮瓌t
證券營(yíng)業(yè)部?jì)炔靠刂频目傮w目標是要建立一個(gè)決策科學(xué)、運營(yíng)規范、管理高效和持續、穩定、健康發(fā)展的證券經(jīng)營(yíng)實(shí)體。具體來(lái)說(shuō),必須達到以下目標:
1.嚴格遵守國家有關(guān)法律法規和行業(yè)監管規章,自覺(jué)形成守法經(jīng)營(yíng)、規范運作的經(jīng)營(yíng)思想和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格。
2.健全符合現代企業(yè)制度要求的法人治理結構,形成科學(xué)合理的決策機制、執行機制和監督機制。
3.建立行之有效的風(fēng)險控制系統,確保各項經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的健康運行與公司財產(chǎn)的安全完整。
4.不斷提高經(jīng)營(yíng)管理的效率和效益,努力實(shí)現公司價(jià)值的最大化,圓滿(mǎn)完成公司的經(jīng)營(yíng)目標和發(fā)展戰略。
證券營(yíng)業(yè)部完善內部控制必須遵循以下原則:
1.健全性原則。內部控制機制必須覆蓋營(yíng)業(yè)部的各項業(yè)務(wù)、各個(gè)部門(mén)和各級人員,并滲透到?jīng)Q策、執行、監督、反饋等各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節。
2.獨立性原則。即各部門(mén)和崗位在職能上保持相對獨立性。
3.相互制約原則。內部部門(mén)和崗位的設置必須權責分明,相互牽制,并通過(guò)切實(shí)可行的相互制衡措施來(lái)消除內部控制中的盲點(diǎn)。
4.防火墻原則。即各相關(guān)部門(mén)在物理上和制度上適當隔離。
5.成本效益原則。營(yíng)業(yè)部應當充分發(fā)揮各機構、各部門(mén)及廣大職員的工作積極性,盡量降低經(jīng)營(yíng)運作成本,保證以合理的控制成本達到最佳的內部控制效果。
(三)證券營(yíng)業(yè)部?jì)炔靠刂频幕疽?/p>
1.營(yíng)業(yè)部應設立有效的監控防線(xiàn),包括:
(1)建立一線(xiàn)崗位雙人、雙職、雙責為基礎的第一道監控防線(xiàn);
(2)建立相關(guān)部門(mén)、相關(guān)崗位之間相互監督制衡的第二道監控防線(xiàn);
(3)建立以?xún)炔炕瞬块T(mén)對各崗位、各部門(mén)、各機構、各項業(yè)務(wù)全面實(shí)施監督反饋的第三道監控防線(xiàn)。
2.營(yíng)業(yè)部應建立科學(xué)的授權批準制度和崗位分離制度。
3.營(yíng)業(yè)部應建立完善的崗位責任制度和規范的崗位管理措施。
4.營(yíng)業(yè)部應在保證資產(chǎn)安全的前提下追求利潤的最大化,嚴格控制營(yíng)業(yè)部的財務(wù)風(fēng)險。
5.營(yíng)業(yè)部應建立嚴密有效的風(fēng)險管理系統。
6.營(yíng)業(yè)部應制訂切實(shí)有效的應急應變措施,設定具體的應急應變步驟。
考生首先要記住,證券營(yíng)業(yè)部是證券公司經(jīng)營(yíng)經(jīng)紀業(yè)務(wù)的主要營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。
(一)證券營(yíng)業(yè)部的管理
申請設立證券營(yíng)業(yè)部的證券公司應當具備下列條件:
1.沒(méi)有挪用客戶(hù)交易結算資金,且已依照《客戶(hù)交易結算資金管理辦法》的要求管理客戶(hù)交易結算資金;
2.證券經(jīng)紀業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)分開(kāi)辦理,管理人員、業(yè)務(wù)人員、財務(wù)賬戶(hù)均已分開(kāi),沒(méi)有混合操作;
3.申請設立前一月末的凈資本指標符合中國證監會(huì )的規定;
4.無(wú)違法違規融資;
5.內部管理規范,建立了健全的法人治理結構和有效的內部控制制度,能對所屬證券營(yíng)業(yè)部的資金、交易、客戶(hù)情況進(jìn)行及時(shí)有效的統一監控;
6.沒(méi)有擅自設立證券營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn);
7.近1年未受到中國證監會(huì )的行政處罰,未因涉嫌重大違法違規事項正受到立案調查;
8.符合中國證監會(huì )規定的其他條件。
有下列情形之一的證券公司,不得申請新設證券營(yíng)業(yè)部。
1.對個(gè)人負債總額超過(guò)公司注冊資本金20%;
2.對機構逾期債務(wù)總額超過(guò)公司注冊資本金50%;
3.挪用客戶(hù)保證金超過(guò)公司注冊資本金10%;
4.撥付所屬分公司和證券營(yíng)業(yè)部的瞄營(yíng)運資金總額超過(guò)公司注冊資本金40%;
5.近3年連續虧損;
6.股權關(guān)系尚未理順;
7.尚未按有關(guān)法規和文件精神完成脫鉤工作;
8.近2年有重大違法、違規經(jīng)營(yíng)行為;
9.有擅自設立證券營(yíng)業(yè)部或其他非法網(wǎng)點(diǎn)的行為;
10.設在地級市所在地的證券公司。
設立證券營(yíng)業(yè)部應具備以下條件:
1.信息系統技術(shù)標準符合中國證監會(huì )的規定,并可支持內部控制機制的有效運行;
2.擬任正、副經(jīng)理通過(guò)中國證監會(huì )規定的任職資格審查,具備證券從業(yè)資格的業(yè)務(wù)人員不少于規定人數;
3.有合格的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、交易設施和防火、防盜等安全設施;
4.有健全的風(fēng)險管理制度;
5.中國證監會(huì )規定的其他條件。
申請籌建證券營(yíng)業(yè)部的報批材料有:
1.證券營(yíng)業(yè)部申請表;
2.具有證券業(yè)務(wù)資格的會(huì )計師事務(wù)所對申請條件第1.2.4項規定的事項出具的報告書(shū);
3.證券公司對所屬證券營(yíng)業(yè)部開(kāi)戶(hù)、交易、清算等經(jīng)紀業(yè)務(wù)進(jìn)行統一監管的技術(shù)系統設計報告;
4.中國證監會(huì )要求提交的其他材料。
證券公司申請證券營(yíng)業(yè)部開(kāi)業(yè)驗收,應向證券營(yíng)業(yè)部所在地中國證監會(huì )派出機構提交下列材料:
1.申請報告;
2.證券營(yíng)業(yè)部營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及設備、信息系統的說(shuō)明材料證券公司對證券營(yíng)業(yè)部統一監管技術(shù)系統的建設報告;
]
3.證券營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)管理制度;
4.證券營(yíng)業(yè)部擬任正、副經(jīng)理任職資格的申請材料;
5.證券營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)人員、電腦技術(shù)人員的名單、簡(jiǎn)歷及資格證書(shū);
6.有關(guān)部門(mén)出具的證券營(yíng)業(yè)部營(yíng)業(yè)場(chǎng)所消防、安全合格的證明文件;
7.中國證監會(huì )要求提交的其他材料。
考生需要掌握,證券營(yíng)業(yè)部的籌建期為6個(gè)月,延長(cháng)期限不得超過(guò)3個(gè)月證券營(yíng)業(yè)部的營(yíng)業(yè)范圍包括:
1.證券的代理買(mǎi)賣(mài);
2.代理還本付息、分紅派息;
3.證券代保管、鑒證;
4.代理上海證券交易所和深圳證券交易所股東賬戶(hù)的登記開(kāi)戶(hù);
5.中國證監會(huì )批準的其他業(yè)務(wù)。
(二)證券營(yíng)業(yè)部的轉讓
證券營(yíng)業(yè)部可以依法轉讓。轉讓證券營(yíng)業(yè)部,由受讓的證券公司向證券營(yíng)業(yè)部所在地中國證監會(huì )派出機構提出申請,并向證券營(yíng)業(yè)部所在地中國證監會(huì )派出機構提交下列材料:
1.證券營(yíng)業(yè)部申請表;
2.具有證券業(yè)務(wù)資格的會(huì )計師事務(wù)所對申請條件第1.2.4項規定的事項出具的報告書(shū);
3.證券公司對所屬證券營(yíng)業(yè)部開(kāi)戶(hù)、交易、清算等經(jīng)紀業(yè)務(wù)進(jìn)行統一監管的技術(shù)系統設計報告;
4.轉讓協(xié)議;
5.受讓證券公司注冊地中國證監會(huì )派出機構出具的收購資格確認函
6.證券營(yíng)業(yè)部擬任正、副經(jīng)理任職資格申請材料。
申請證券營(yíng)業(yè)部同城或省、自治區、直轄市、計劃單列市內異地遷址,由證券公司向該證券營(yíng)業(yè)部所在地中國證監會(huì )派出機構提出申請。證券營(yíng)業(yè)部跨省、自治區、直轄市、計劃單列市遷址,由證券公司向擬遷人地中國證監會(huì )派出機構提出申請。證券營(yíng)業(yè)部申請遷址,應當提交下列材料:
1.證券營(yíng)業(yè)部申請表;
2.原客戶(hù)的轉移方案及公司法人代表簽署的承諾函。
證券公司申請換人證券營(yíng)業(yè)部,應提交下列材料:
1.證券營(yíng)業(yè)部申請表;
2.證券營(yíng)業(yè)部異地互換協(xié)議書(shū);
3.本公司擬換出證券營(yíng)業(yè)部所在地中國證監會(huì )派出機構出具的證券營(yíng)業(yè)部異地互換同意函;
4.證券營(yíng)業(yè)部“證券經(jīng)營(yíng)機構營(yíng)業(yè)許可證(副本)”復印件。
證券公司申請聘任或變更證券營(yíng)業(yè)部的正、副經(jīng)理,應向該證券營(yíng)業(yè)部所在地中國證監會(huì )派出機構提交下列材料:
1.申請報告;
2.證券營(yíng)業(yè)部經(jīng)理任職資格申請表;
3.身份證復印件;
4.“證券從業(yè)人員資格證書(shū)”、學(xué)歷證明及專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)資格證書(shū);
5.證券營(yíng)業(yè)部“證券經(jīng)營(yíng)機構營(yíng)業(yè)許可證(副本)”復印件;
6.中國證監會(huì )要求報送的其他材料。
證券公司根據需要,可以向證券營(yíng)業(yè)部所在地中國證監會(huì )派出機構申請撤銷(xiāo)證券營(yíng)業(yè)部,經(jīng)中國證監會(huì )派出機構批準后3個(gè)月內。遇到特殊情況需要延長(cháng)期限的,應當書(shū)面報告證券營(yíng)業(yè)部所在地中國證監會(huì )派出機構批準,延長(cháng)期限不得超過(guò)1個(gè)月。證券公司申請撤銷(xiāo)證券營(yíng)業(yè)部,應當提交下列材料:
1.證券營(yíng)業(yè)部申請表;
2.客戶(hù)轉移方案及公司法定代表人簽署的妥善轉移客戶(hù)的承諾函;
3.證券營(yíng)業(yè)部下屬證券服務(wù)部的處置方案;
4.中國證監會(huì )要求提交的其他材料。
證券公司撤銷(xiāo)證券營(yíng)業(yè)部,其下屬證券服務(wù)部應當同時(shí)撤銷(xiāo)或經(jīng)批準轉讓給就近的證券營(yíng)業(yè)部。
(三)證券服務(wù)部的管理
1、證券服務(wù)部的概念及申請設立條件。
證券服務(wù)部是由證券營(yíng)業(yè)部在其法定營(yíng)業(yè)場(chǎng)所之外,經(jīng)中國證監會(huì )批準并經(jīng)工商登記注冊設立的為投資者提供證券交易服務(wù)的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。
證券公司申請設立證券服務(wù)部必需符合下列條件:
(1)沒(méi)有挪用客戶(hù)交易結算資金,且已依照《客戶(hù)交易結算資金管理辦法》的要求管理客戶(hù)交易結算資金;
(2)證券經(jīng)紀業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)分開(kāi)辦理,管理人員、業(yè)務(wù)人員、財務(wù)賬戶(hù)均已分開(kāi),沒(méi)有混合操作;
(3)申請設立前一月末的凈資本指標符合中國證監會(huì )的規定;
(4)無(wú)違法違規融資;
(5)內部管理規范,建立了健全的法人治理結構和有效的內部控制制度,能對所屬證券營(yíng)業(yè)部的資金、交易、客戶(hù)情況進(jìn)行及時(shí)有效的統一監控;
(6)沒(méi)有擅自設立證券營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn);
(7)近一年未受到中國證監會(huì )的行政處罰,未因涉嫌重大違法違規事項正受到立案調查;
(8)申請設立證券服務(wù)部的證券營(yíng)業(yè)部須開(kāi)業(yè)1年以上,近1年未受到中國證監會(huì )的行政處罰或因涉嫌重大違法違規事項正在接受調查;
(9)中國證監會(huì )規定的其他條件。
2.證券服務(wù)部應具備的條件。
(1)信息系統技術(shù)標準符合中國證監會(huì )的規定,并可支持內部控制機制有效運行;
(2)擬任證券服務(wù)部負責人通過(guò)中國證監會(huì )規定的任職資格審查,具有證券從業(yè)資格的業(yè)務(wù)人員不少于3人;
(3)有合格的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、交易設施和防火、防盜等安全設施;
(4)有健全的風(fēng)險管理制度;
(5)資金存取采取證券公司與商業(yè)銀行間客戶(hù)交易結算資金銀證轉賬方式進(jìn)行;
(6)中國證監會(huì )規定的其他條件。
3.申請設立證券服務(wù)部的報批程序。
證券公司經(jīng)中國證監會(huì )批準設立證券服務(wù)部,應在規定的籌建期(3個(gè)月)內完成籌建工作,籌建完成后應向中國證監會(huì )派出機構申請開(kāi)業(yè)。遇到特殊情況需要延長(cháng)期限的,證券公司應當書(shū)面報告擬設證券服務(wù)部所在地中國證監會(huì )派出機構批準,延長(cháng)期限不得超過(guò)1個(gè)月。
4.證券服務(wù)部的日常管理。
證券服務(wù)部同城遷址、變更負責人應報中國證監會(huì )派出機構批準;證券公司撤銷(xiāo)證券服務(wù)部應經(jīng)中國證監會(huì )派出機構初審后,報中國證監會(huì )批準。
證券服務(wù)部可以經(jīng)營(yíng)除客戶(hù)交易結算資金存取以外的證券營(yíng)業(yè)部的所有業(yè)務(wù)。
(四)網(wǎng)上交易技術(shù)服務(wù)站的管理
技術(shù)服務(wù)站點(diǎn)是證券公司對客戶(hù)從事網(wǎng)上證券交易提供技術(shù)培訓及相關(guān)服務(wù)的分支機構。申請設立技術(shù)服務(wù)站點(diǎn)的證券公司應取得網(wǎng)上委托業(yè)務(wù)資格。
設立技術(shù)服務(wù)站點(diǎn)應具備下列條件:
1.有固定的場(chǎng)所;
2.工作人員不得少于3人,其中,負責人應具有證券從業(yè)資格,至少有1人具有相關(guān)技術(shù)服務(wù)經(jīng)驗;
3.建立了完善的內部控制制度和技術(shù)管理規范。
證券公司申請設立技術(shù)服務(wù)站點(diǎn),應向擬設立技術(shù)服務(wù)站點(diǎn)所在地中國證監會(huì )派出機構提交下列材料,申請《證券經(jīng)營(yíng)機構營(yíng)業(yè)許可證》。
1.申請報告;
2.網(wǎng)上證券委托業(yè)務(wù)資格批復文件;
3.場(chǎng)地使用證明;
4.技術(shù)服務(wù)站點(diǎn)人員簡(jiǎn)歷;
5.技術(shù)服務(wù)站點(diǎn)管理制度。
技術(shù)服務(wù)站點(diǎn)經(jīng)批準設立后,應在一個(gè)月內辦理工商登記并開(kāi)業(yè)。
技術(shù)服務(wù)站點(diǎn)可以經(jīng)營(yíng)下列業(yè)務(wù):
1.提供網(wǎng)上證券交易業(yè)務(wù)咨詢(xún)、技術(shù)指導;
2.辦理資金賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)、指定交易、撤銷(xiāo)指定交易、轉托管、銷(xiāo)戶(hù);
3.中國證監會(huì )批準的其他業(yè)務(wù)。
證券公司可以自主決定技術(shù)服務(wù)站點(diǎn)的同城遷址或撤銷(xiāo),并應在變更或注銷(xiāo)工商登記后5個(gè)工作日內向所在地中國證監會(huì )派出機構報備。
(五)證券營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設立及變更的審核程序
考生要重點(diǎn)掌握中國證監會(huì )及其派出機構的審批權限。
中國證監會(huì )依據法律、法規和有關(guān)辦法規定對證券營(yíng)業(yè)部的籌建申請進(jìn)行審核,并在收到符合要求的申請材料之日起30個(gè)工作日內作出是否批準的決定。
中國證監會(huì )派出機構依據法律、法規和有關(guān)辦法規定對轄區內證券營(yíng)業(yè)部的開(kāi)業(yè)、變更、終止,證券服務(wù)部的設立、開(kāi)業(yè)、變更、終止,技術(shù)服務(wù)站的設立申請進(jìn)行審核。
證券公司對中國證監會(huì )派出機構的審核意見(jiàn)持有異議的,可在審核意見(jiàn)下達之日起30個(gè)工作日內向中國證監會(huì )申請復議。
(六)證券營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的日常監督管理
1.中國證監會(huì )負責“證券經(jīng)營(yíng)機構營(yíng)業(yè)許可證”的統一印制,空白證書(shū)的統一保管及廢舊證書(shū)的回收登記和銷(xiāo)毀工作。中國證監會(huì )派出機構負責辦理“證券經(jīng)營(yíng)機構營(yíng)業(yè)許可證”的打印與發(fā)放。中國證監會(huì )派出機構應建立“證券經(jīng)營(yíng)機構營(yíng)業(yè)許可證”的管理制度,安排專(zhuān)人負責證書(shū)管理,做好證書(shū)領(lǐng)取、發(fā)放和廢舊證書(shū)的處置工作。對打印有誤或有損的證書(shū),各派出機構要加蓋“證書(shū)作廢”印,定期清點(diǎn)統一上繳中國證監會(huì ),不得自行銷(xiāo)毀。
2.中國證監會(huì )派出機構在批準證券營(yíng)業(yè)部、證券服務(wù)部、技術(shù)服務(wù)站開(kāi)業(yè)的同時(shí),向其頒發(fā)“證券經(jīng)營(yíng)機構營(yíng)業(yè)許可證”。證券公司因證券營(yíng)業(yè)部、證券服務(wù)服、技術(shù)服務(wù)站遷址、互換、受讓或其他因素變更證券營(yíng)業(yè)部營(yíng)業(yè)地址、主要負責人,經(jīng)批準后,應到所在地中國證監會(huì )派出機構換領(lǐng)“證券經(jīng)營(yíng)機構營(yíng)業(yè)許可證”。
3.證券營(yíng)業(yè)部、證券服務(wù)部、技術(shù)服務(wù)站應當將加蓋證券公司公章的“證券經(jīng)營(yíng)機構營(yíng)業(yè)許可證”正本復印件放置在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的顯著(zhù)位置,并妥善保管許可證副本。
4.證券營(yíng)業(yè)部、證券服務(wù)部、技術(shù)服務(wù)站是證券公司全資附屬的非法人機構,不得以合資、合作方式設立;不得以承包、出租方式經(jīng)營(yíng)。
5.證券營(yíng)業(yè)部、證券服務(wù)部、技術(shù)服務(wù)站設立、變更、終止事項獲得批準后10個(gè)工作日內,由中國證監會(huì )派出機構在中國證監會(huì )指定報紙上進(jìn)行公告,所需費用由被公告的證券公司承擔。
第三節、營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)的控制與管理
(一)營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)控制的主要內容與要求
1.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設置。對證券營(yíng)業(yè)部的整體布局、規模發(fā)展和技術(shù)更新等進(jìn)行統一規劃,對新設營(yíng)業(yè)部的選址、投入與產(chǎn)出進(jìn)行嚴密的可行性論證。
2.業(yè)務(wù)操作與服務(wù)。統一制定證券營(yíng)業(yè)部的標準化服務(wù)規程,不斷提高證券營(yíng)業(yè)部的服務(wù)質(zhì)量和避免差錯事故的發(fā)生。
3.賬尸管理。制定統一的股東賬戶(hù)和資金賬戶(hù)管理制度,妥善保管客戶(hù)的開(kāi)
戶(hù)資料,嚴格客戶(hù)資金的存取程序和授權審批制度。
4.交易記錄的保存。嚴格遵守保密原則,如實(shí)記錄證券交易情況,并妥善存委托記錄。無(wú)書(shū)面委托記錄的,應當事先明確雙方的權利與義務(wù),堅決防止新的電子交易方式的各種風(fēng)險。
5.資金管理與清算交割。實(shí)行證券交易法人集中清算制度,嚴格資金的及時(shí)清算和股份的交割登記,及時(shí)有效地防止結算風(fēng)險和法律糾紛。
6.托管證券的管理。對客戶(hù)托管的國債及其他上市流通的有價(jià)證券實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)制度,并按有關(guān)規定進(jìn)行表外登記,不得將代保管的證券進(jìn)行抵押、回購或賣(mài)空等。
(二)營(yíng)業(yè)部的業(yè)務(wù)管理
考生主要記住,業(yè)務(wù)管理是營(yíng)業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理的核心?;緝热葜饕幸韵聨讉€(gè)方面。
1.規定業(yè)務(wù)操作人員的操作原則;
2.明確業(yè)務(wù)操作人員應遵守的操作規定;
3.提出對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行組織管理的要求。
(三)客戶(hù)管理與服務(wù)
考生首先要掌握客戶(hù)管理與服務(wù)在證券營(yíng)業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理中的重要地位??蛻?hù)管理與服務(wù)是證券營(yíng)業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理的核心內容,貫穿于經(jīng)紀業(yè)務(wù)的全過(guò)程。服務(wù)水平是營(yíng)業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理水平的具體體現,服務(wù)質(zhì)量是營(yíng)業(yè)部生存和發(fā)展的關(guān)鍵,也是今后證券公司之間競爭的焦點(diǎn)。
1.客戶(hù)管理的主要內容:
(1)客戶(hù)開(kāi)發(fā);
(2)客戶(hù)資料管理;
(3)客戶(hù)需求調查。
2.客戶(hù)服務(wù)的主要內容:
(1)對客戶(hù)的一般化服務(wù),即營(yíng)業(yè)部為客戶(hù)提供的基礎性服務(wù);
(2)對客戶(hù)的個(gè)性化服務(wù)。
3.客戶(hù)服務(wù)的創(chuàng )新:
(1)交易手段高效化;
(2)服務(wù)功能自動(dòng)化;
(3)信息管理智能化;
(4)業(yè)務(wù)處理網(wǎng)絡(luò )化。
(一)業(yè)務(wù)差錯的種類(lèi)
表6.1 業(yè)務(wù)差錯的種類(lèi)
| 業(yè)務(wù)差錯種類(lèi) | 內容 |
| 事故性差錯 | 指由于證券營(yíng)業(yè)部或交易所電腦軟、硬件設施或衛星通訊系統運行故障等造成的差錯。事故又可分為意外性事故和責任性事故,屬于不可抗拒因素造成的事故為意外事故;屬于證券營(yíng)業(yè)部電腦軟、硬件系統管理或操作失誤、使用不當等人為因素造成的事故為責任性事故 |
| 責任性差錯 | 指由于工作人員違反操作規程和勞動(dòng)紀律,工作不負責任導致的差錯 |
| 技術(shù)性差錯 | 指在堅持制度的前提下,由于業(yè)務(wù)繁忙,工作強度大,工作人員在操作過(guò)程中因口誤、眼誤、手誤等技術(shù)性原因造成的差錯 |
(二)業(yè)務(wù)差錯的處理原則
1.按差錯性質(zhì)確定責任,按損失大小追究責任。對于責任性差錯,應按工作職責確責任人,按差錯造成的損失和影響大小追究責任人的經(jīng)濟、行政責任。一般應賠償經(jīng)濟損失,情節嚴重的還應給予紀律處分。對于技術(shù)性差錯,應視工作難易程度差錯率指標,以及責任人的工作能力、技術(shù)水平、工作態(tài)度和差錯次數等情況綜合分析,無(wú)論是否發(fā)生損失,都應酌情扣發(fā)責任人的獎金。如有損失,原則上由單位按規定程序和權限報批核銷(xiāo)。
2.建立差錯事故報告制度,明確差錯處理程序和審批權限。營(yíng)業(yè)部應建立差錯事故報告制度,發(fā)生業(yè)務(wù)差錯應于當日或次日及時(shí)向有關(guān)負責人及管理部門(mén)報告,定期統計匯總并向上級管理部門(mén)報告。發(fā)生業(yè)務(wù)差錯時(shí),任何人都不得擅自處理,應按規定的程序、審批權限及時(shí)上報審批處理。差錯處理一般應按差錯涉及金額劃分不同的檔次,規定不同級別管理部門(mén)及負責人的審批權限。
1.業(yè)務(wù)應急方案的指導原則
2.保證正常交易原則;
3.控制風(fēng)險、降低損失原則;
4.維護社會(huì )安定原則;
5.及時(shí)報告、處置原則。
(二)業(yè)務(wù)應急的日常準備
1.組織準備;
2.數據備份;
3.物質(zhì)準備;
4.信息資料準備;
5.相關(guān)協(xié)議,即與伙伴備份單位商定啟用備份交易系統的聯(lián)絡(luò )及有關(guān)業(yè)務(wù)處理辦法;與銀證轉賬銀行商定銀證轉賬系統故障時(shí),客戶(hù)要求獎金轉賬的應急辦發(fā)應急差錯處理。
(三)證券營(yíng)業(yè)部交易系統常見(jiàn)故障及其應急處理
表6.2 證券營(yíng)業(yè)部交易系統常見(jiàn)故障及其應急處理
| 交易系統常見(jiàn)故障 | 應急處理 |
| 自助委托中斷 | 可啟用柜臺委托,現場(chǎng)廣播通知客戶(hù)到委托柜臺辦理書(shū)面委托 |
| 遠程終端中斷 | 可請遠程終端客戶(hù)改用電話(huà)自動(dòng)委托,或請撥打營(yíng)業(yè)部電話(huà)報單委托,營(yíng)業(yè)部接聽(tīng)電話(huà)委托員將客戶(hù)委托鍵入柜臺委托終端 |
| 電話(huà)委托中斷 | 電話(huà)自動(dòng)委托中斷可改用電話(huà)報單委托 |
| 客戶(hù)股票、資金數據丟失 | 客戶(hù)數據丟失可用柜臺單機查閱備份數據。核實(shí)后按該客戶(hù)備份數據更正、恢復后接受客戶(hù)委托。如無(wú)法或來(lái)不及更正、恢復數據,則可先執行客戶(hù)委托。待交易數據恢復后再與客戶(hù)賬戶(hù)核對,如有資金差額則在客戶(hù)資金賬戶(hù)中多退少補 |
續表
| 銀證轉賬系統故障,不能轉賬 | 證券營(yíng)業(yè)部應說(shuō)服客戶(hù)暫不能轉賬,待故障排除后再辦理。如客戶(hù)堅持要馬上辦理,則采取事先與銀行商定的手工轉賬應急辦法處理 |
| 交易服務(wù)器不能正常運行,交易系統癱瘓 | 需啟用人工報單(上交所)和備份交易系統(深交所),利用柜臺單機查閱備份數據,全部采取手工操作,按業(yè)務(wù)操作規程辦理開(kāi)戶(hù)、資金存取、委托買(mǎi)賣(mài)和清算及交割等業(yè)務(wù) |
(一)電子信息系統設備管理
1.電腦系統是評價(jià)證券營(yíng)業(yè)部硬件設備的關(guān)鍵。
2.營(yíng)業(yè)部的電腦系統管理包括硬件管理和軟件管理兩個(gè)方面。
3.硬件管理包括機型、容量、數量三個(gè)方面,營(yíng)業(yè)部應做到機型先進(jìn)、容量充足、數量夠。
4.軟件管理包括運行效率、行情分析系統,以及業(yè)務(wù)處理速度、精度等方面。證券營(yíng)業(yè)部應做到其電腦的軟件設施運行效率快速,行情分析系統先進(jìn)、齊全,業(yè)務(wù)處理過(guò)程快捷、準確。
5.除了硬、軟件管理外,電腦系統管理還應包括備件、備文及維修保養的管理。
(二)電腦系統的管理標準
中國證監會(huì )于1998年制定并頒布了《證券公司營(yíng)業(yè)部信息系統技術(shù)管理規范(試行)》,對證券公司營(yíng)業(yè)部的電腦系統提出了明確的管理標準,主要內容包括:
1.管理體系;
2.硬件設施;
3.軟件環(huán)境;
4.數據管理;
5.技術(shù)事故的防范與處理
(三)其他設備管理
其他設備管理主要包括:
1.營(yíng)業(yè)場(chǎng)地管理,這是保障營(yíng)業(yè)部正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎;
2.通訊設備管理,包括數量、質(zhì)量管理,突發(fā)事件的應急處理能力及維修保養等幾個(gè)方面;
3.其他設備管理。
(四)電子信息系統控制主要內容與要求
1.規章制度;
2.系統管理;
3.崗位分離與制約;
4.安全與保密;
5.數據保存與備份;
6.病毒防范。
(五)電子信息系統技術(shù)操作規程
1.技術(shù)人員管理。
(1)證券營(yíng)業(yè)部信息技術(shù)人員編制應不少于2人,且不少于本單位總人數的10%;
(2)信息技術(shù)人員不得兼職,不得從事交易及清算等工作;
(3)系統管理密碼和數據庫管理密碼應分開(kāi)管理,不得由同一人掌管;
(4)信息技術(shù)人員未經(jīng)授權嚴禁查看委托、成交及財務(wù)等原始數據,嚴禁對外泄露客戶(hù)資料和營(yíng)業(yè)部商業(yè)秘密;
(5)營(yíng)業(yè)部電腦系統負責人之間應定期或不定期輪換,對信息技術(shù)人員實(shí)行強制休假制度;
(6)信息技術(shù)人員離崗必須嚴格辦理離崗手續,明確其離網(wǎng)后的保密義務(wù),退還全部技術(shù)資料。同時(shí),信息系統的口令必須立即更換。
2.計算機機房管理。
(1)計算機機房建設應符合國標GB2887—89《計算機場(chǎng)地技術(shù)條件》和GB9361—88《計算站場(chǎng)地安全要求》;
(2)機房供電系統應有單獨的配電柜,計算機系統要設有獨立于一般照明電的專(zhuān)用的供配電線(xiàn)路,其容量應有一定的余量,建議采用雙路供電;
(3)機房應配備不問(wèn)斷電源設備,其容量應保證機房設備和關(guān)鍵交易設備在斷電情況下維持到后備電源供電。無(wú)備用發(fā)電機時(shí),不間斷電源設備應能夠持續供電4小時(shí)以上;
(4)機房接地與防雷系統應采用獨立的工作地和防雷保護地。工作地和防雷保護地之間的距離應大于10米;
(5)工作地的接地電阻應小于4歐姆,防雷保護地的接地電阻應小于10歐姆;
(6)各類(lèi)通信線(xiàn)路和設備宜增加相應的防雷設施;
(7)機房的使用面積(不包括不問(wèn)斷電源放置面積)不得小于30平方米;
(8)機房的操作間與設備間應作分隔,布局應有良好的人機工作環(huán)境,保障工作人員的安全與健康;
(9)機房宜安裝獨立空調設備,應有防火、防潮、防塵、防盜、防磁、防鼠等設施,應配置備用應急照明裝置。
3.硬件設備管理。
營(yíng)業(yè)部的計算機設備管理應由公司電腦部或電腦中心統一管理,重大設備應建立維護檔案。
4.電腦軟件設備管理。
營(yíng)業(yè)部使用的系統軟件應達到髓級以上(含C2級)安全級別。營(yíng)業(yè)部交易業(yè)務(wù)處理系統必須具有如下特性:
(1)自動(dòng)記錄全部操作過(guò)程;
(2)關(guān)鍵數據不得以明碼存放;
(3)無(wú)法繞過(guò)應用界面直接查看或操作數據庫;
(4)系統管理與業(yè)務(wù)操作權限嚴格分開(kāi);
(5)防止異常中斷后非法進(jìn)入系統;
(6)提供超時(shí)鍵盤(pán)鎖定功能;
(7)交易業(yè)務(wù)數據在通訊網(wǎng)絡(luò )上以加密方式傳輸;
(8)應存儲1年以上完整的系統運行記錄與交易清算記錄
(9)提供系統運行狀態(tài)監控模塊;
(10)提供數據接口,滿(mǎn)足稽核、審計及技術(shù)監控的要求;
(11)其他有助于控制業(yè)務(wù)操作風(fēng)險的功能特性。
5.網(wǎng)絡(luò )安全管理。
局域網(wǎng)是證券營(yíng)業(yè)部信息系統的核心,局域網(wǎng)安全管理重點(diǎn)是:
(1)用戶(hù)權限設定和限制;
(2)系統管理員用戶(hù)口令及權限限制;
(3)網(wǎng)絡(luò )入侵防范。
6.數據備份管理。
7.運行文檔管理。
8.技術(shù)資料管理。
9.病毒防范管理。
(六)、電子信息系統故障應急方案
1.電腦系統技術(shù)故障應急準備的主要內容
(1)設備備份,應配備兩個(gè)以上主路由器,一個(gè)以上可隨時(shí)替換啟用的服務(wù)器,并附若干網(wǎng)卡、內存條、硬盤(pán)等;
(2)資料備份;
(3)程序與步驟;
(4)通訊聯(lián)絡(luò )。
2.證券營(yíng)業(yè)部電腦系統常見(jiàn)技術(shù)故障。
(1)電源故障;
(2)服務(wù)器故障;
(3)網(wǎng)絡(luò )故障;
(4)通訊故障;
(5)交易分析軟件故障;
(6)電話(huà)委托系統故障;
(7)柜臺系統故障。
3.證券營(yíng)業(yè)部電腦系統常見(jiàn)故障的應急處理辦法。
(1)盡快排除故障,迅速恢復設備正常運行;
(2)先啟用備份設備,保持系統正常運行,再與供應商聯(lián)系,查找故障原因,更換或修復設備;
(3)啟用備份系統,保持行情及交易正常,并與有關(guān)維護部門(mén)、供應商聯(lián)系以盡快解決。
(一)部門(mén)、崗位設置與崗位責任制
考生主要掌握證券營(yíng)業(yè)部的崗位責任制度的要點(diǎn):一般在總經(jīng)理室以下設立辦公室、財務(wù)部、業(yè)務(wù)管理部、電腦部等四個(gè)部門(mén)。
1.明確各職能部室和各崗位的職責與分工范圍;
2.對各職能部室和各崗位的工作任務(wù)、目標、質(zhì)量提出明確要求;
3.對各職能部室和各崗位工作人員的工作業(yè)績(jì)考核和獎懲作出明確規定;
4.工作及組織紀律。
表6.3 證券營(yíng)業(yè)部財務(wù)部會(huì )計各崗位職責
| 崗位名稱(chēng) | 職責內容 | 業(yè)務(wù)范圍 |
| 會(huì )計崗位 | 對會(huì )計憑證認真復核,如實(shí)記賬;編制會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他資料,做到數字真實(shí)、計算準確、項目完整,并符合會(huì )計制度的規定;對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他資料應按規定建立檔案,妥善保管;及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報送財務(wù)報表;主動(dòng)加強與營(yíng)業(yè)部其他部門(mén)的聯(lián)系,熟悉營(yíng)業(yè)部各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的程序。當交易方式、業(yè)務(wù)內容有調整變化時(shí),在財務(wù)核算上應及時(shí)加以相應調整 | 負責會(huì )計憑證的登記,會(huì )計總賬的核算以及每天的財務(wù)結算和軋賬;負責編制各種財務(wù)報表,并整理分析數據 |
| 出納崗位 | 按規定分別設置現金、銀行存款等賬戶(hù);對報銷(xiāo)憑證等要認真審核;現金收付、支票的收發(fā)都必須按操作規程進(jìn)行;現金日記賬要保持日清月結,賬款相符,并應確?,F金和有價(jià)證券的準確與完整無(wú)缺;經(jīng)常核對賬簿與銀行對賬單的余額數,保證二者相符;除現金和日記賬外,出納人員不能兼管其他記賬工作 | 負責庫存現金和有價(jià)證券的保管、支票的領(lǐng)支、現金的收付和銀行往來(lái)賬的結算登記工作 |
(二)從業(yè)人員資格管理
證券營(yíng)業(yè)部屬于證券從業(yè)人員的有:證券營(yíng)業(yè)部的正、副經(jīng)理人員,從事證券代理業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)人員,從事為客戶(hù)提供投資咨詢(xún)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)人員,在證券交易所內的出市代表,電腦管理人員,以及證監會(huì )認為需要進(jìn)行資格確認的其他從業(yè)人員。
1.申請高級管理人員任職資格,除應符合證券從業(yè)人員資格的條件外,還應具備下列條件:
(1)具有中華人民共和國國籍;
(2)取得兩種“證券業(yè)從業(yè)人員資格證書(shū)”,并從事證券工作3年以上。未取得“證券業(yè)從業(yè)人員資格證書(shū)”的,應具有碩士研究生以上學(xué)歷,從事證券工作5年或金融工作8年以上;或具有大學(xué)本科學(xué)歷,從事證券工作6年或金融工作10年以上;其他學(xué)歷人員,須從事證券工作10年,或金融工作15年,或經(jīng)濟工作20年以上;
(3)熟悉有關(guān)金融、證券的法律、法規,具備履行職責所必備的經(jīng)營(yíng)管理知識,有較強的管理能力和業(yè)務(wù)開(kāi)拓能力;
(4)遵守法律、法規和中國證監會(huì )的有關(guān)規定;
(5)誠實(shí)信用,勤勉盡責,財政穩健,具有良好的職業(yè)道德。
2.申請證券從業(yè)資格應當具備下列條件:
(1)具有中華人民共和國國籍,年滿(mǎn)21周歲且具有完全的民事行為能力;
(2)品行良好、正直誠實(shí),具有良好的職業(yè)道德,在申請從事證券從業(yè)資格前5年未受到刑事處罰或嚴重的行政處罰;
(3)具有證券相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,或高中畢業(yè)并有從事2年以上證券業(yè)務(wù)或3年以上其他金融業(yè)務(wù)經(jīng)驗,或4年以上證監會(huì )認可的其他與證券業(yè)務(wù)相關(guān)的工作經(jīng)歷;
(4)通過(guò)中國證監會(huì )或其認可機構組織的資格考試;
(5)自愿并承諾遵守國家有關(guān)法規以及行業(yè)自律性組織的行為規范,接受證監會(huì )的監督與管理;
(6)中國證監會(huì )規定的其他條件。
3.資格證書(shū)由證監會(huì )根據從業(yè)人員的情況分為下列類(lèi)別:證券代理發(fā)行從業(yè)資格,證券經(jīng)紀從業(yè)資格,投資顧問(wèn)從業(yè)資格,證券中介機構電腦管理從業(yè)資格,證監會(huì )認為需要設定的其他類(lèi)別。證監會(huì )對獲取資格證書(shū)的人員予以注冊登記并向社會(huì )公布。
4.獲取資格證書(shū)后超過(guò)18個(gè)月而未在證券專(zhuān)業(yè)崗位上就職,資格證書(shū)自動(dòng)失效。從業(yè)人員取得資格證書(shū)并上崗工作后,如違反國家有關(guān)法規,證監會(huì )可視情節輕重處以下列一項或多項處罰:
(1)警告;
(2)暫停從業(yè)資格6個(gè)月到12個(gè)月;
(3)撤銷(xiāo)資格證書(shū),此后3年內拒絕受理其從業(yè)資格申請;
(4)撤銷(xiāo)資格證書(shū)并永久性地拒絕其從業(yè)資格申請。
(三)人事管理
1.招聘與錄用。
(1)人力規劃;
(2)招聘;
(3)挑選;
(4)簽訂勞動(dòng)合同;
(5)辦理勞動(dòng)用工手續。
2.員工培訓的種類(lèi)。
證券營(yíng)業(yè)部員工的培訓大體可分為新員工培訓和現有員工培訓兩種。培訓內容一般包括知識、技能、工作態(tài)度等,培訓形式可以為在職培訓和脫產(chǎn)培訓。
(四)績(jì)效考核
1.考核要堅持實(shí)事求是、客觀(guān)公正的原則。
2.考核一般分為優(yōu)秀、良好、稱(chēng)職、不稱(chēng)職四個(gè)等級。
3.考核的方法可以采?。簜€(gè)人述職、民主測評、主管領(lǐng)導評價(jià)、綜合考察等形式。
4.考核的內容主要圍繞德、能、勤、績(jì)四個(gè)方面,重點(diǎn)考核本時(shí)期內完成營(yíng)業(yè)部各項目標任務(wù)情況。
5.建立和完善員工的考評與獎懲制度是證券營(yíng)業(yè)部人事管理的重要內容之一
考生首先要掌握證券營(yíng)業(yè)部建立財務(wù)管理制度的根本目的在于:保證證券營(yíng)業(yè)部財務(wù)活動(dòng)正常有序地進(jìn)行,進(jìn)一步規范會(huì )計核算,發(fā)揮會(huì )計的核算、監督、管理作用;保障投資者資金、證券的完整、安全。
(一)財務(wù)會(huì )計系統控制的主要內容
1.財務(wù)會(huì )計制度建設;
2.管理體制與崗位制約;
3.會(huì )計核算與監督;
4.財務(wù)收支與費用管理;
5.會(huì )計檔案和重要憑證管理;
6.財產(chǎn)登記與保管。
(二)財務(wù)管理的基本要求
1.遵守國家有關(guān)法律、法規、方針政策,嚴格執行國家有關(guān)部門(mén)制定的金融證券、財政、稅務(wù)等政策和財務(wù)規章制度,為證券營(yíng)業(yè)部的持續、規范發(fā)展把好財務(wù)關(guān)。
2.做好財務(wù)管理的基礎工作,嚴格執行會(huì )計核算制度,真實(shí)、客觀(guān)地反映證券營(yíng)業(yè)部的經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)、完整地提供財務(wù)信息,提高會(huì )計工作質(zhì)量和財務(wù)管理整體水平。
3.證券營(yíng)業(yè)部應建立健全營(yíng)業(yè)部的財務(wù)管理規定、實(shí)施細則等。以控制成本、提高效益、實(shí)現價(jià)值最大化為中心,規范經(jīng)營(yíng),防范風(fēng)險,提高財務(wù)管理水平。
(三)營(yíng)業(yè)部財務(wù)管理的主要內容
證券營(yíng)業(yè)部財務(wù)管理的主要內容是反映和監督證券交易活動(dòng)中對資金、證券的收付,加強自有銀行存款和客戶(hù)銀行存款的管理,管好、用好自有資金,保證投資者資金、證券的完整、安全,保障所有者和投資者合法權益,增加收入、降低成本費用,提高經(jīng)濟效益,依法計算和繳納國家稅收。具體包括六個(gè)子系統:
1.計劃控制管理;
2.資金管理;
3.資產(chǎn)管理;
4.成本費用管理;
5.收入管理;
6.業(yè)績(jì)評估報告及評價(jià)管理。
(四)資金管理
1 .證券營(yíng)業(yè)部資金管理的基本要求。
(1)堅持資金營(yíng)運安全性、流動(dòng)性、效益性相統一的經(jīng)營(yíng)原則,強化資金的集中統一管理制度。
(2)嚴格資金業(yè)務(wù)的授權批準制度,強化重大資金集體決策制度。
(3)健全資金業(yè)務(wù)的風(fēng)險評估和監測制度,嚴格控制資金的流動(dòng)性風(fēng)險,日常頭寸調度外的每筆資金業(yè)務(wù)在使用前需進(jìn)行嚴格的風(fēng)險收益評估,各項資金比例嚴格控制在公司可承受風(fēng)險的范圍之內。
(4)建立科學(xué)的資金管理績(jì)效評價(jià)制度,嚴格考核資金循環(huán)的成本與效益。
2.自有資金管理。
(1)對上級公司撥人的營(yíng)運資金,證券營(yíng)業(yè)部應正確核算其運行狀況,并及時(shí)提供會(huì )計資料,力求其保值增值。對于這部分資金的占用,證券營(yíng)業(yè)部應當向公司計付利息。撥人的營(yíng)運資金應至少足以支付場(chǎng)地租金、設備購置、席位費等基本開(kāi)支。為避免證券營(yíng)業(yè)部高負債經(jīng)營(yíng)和挪用客戶(hù)交易結算資金,上級公司應足額劃人營(yíng)運資金,并不得在驗資后抽逃。
(2)專(zhuān)用基金的提取必須嚴格按核定的比例提取,既不能任意多提也不能隨意少提;在使用上,應貫徹先提后用、量人為出的原則,按規定用途有計劃地使用。
3.客戶(hù)交易結算資金管理。
客戶(hù)資金是指投資者為進(jìn)行證券的買(mǎi)賣(mài)而事先存放于其在證券營(yíng)業(yè)部所開(kāi)設的資金專(zhuān)戶(hù)中的資金??蛻?hù)交易結算資金包括:
(1)客戶(hù)為保證足額交收而存人的資金;
(2)出售有價(jià)證券所得到的所有款項(減去經(jīng)紀傭金和其他正當費用);
(3)持有證券所獲利的股息、現金股利、債券利息;
(4)上述資金獲得的利息;
(5)證監會(huì )認定的其他資金。
對客戶(hù)交易結算資金的管理,營(yíng)業(yè)部應遵循下列原則:
(1)證券營(yíng)業(yè)部必須將客戶(hù)交易結算資金全額存人具有從事證券交易結算資金存管業(yè)務(wù)資格的商業(yè)銀行,單獨立戶(hù)管理。嚴禁挪用客戶(hù)交易結算資金。
(2)證券營(yíng)業(yè)部應當在證券公司所確定的存管銀行設在當地的分支機構開(kāi)立客戶(hù)交易結算資金專(zhuān)用存款賬戶(hù)。
(3)客戶(hù)交易結算資金只能用于客戶(hù)的證券交易結算和客戶(hù)提款。
(4)客戶(hù)交易結算資金只能在客戶(hù)交易結算資金專(zhuān)用存款賬戶(hù)和清算備付金賬戶(hù)之間劃轉,但客戶(hù)提款,證券機構將收取客戶(hù)的費用轉入自有資金專(zhuān)用存款賬戶(hù)等業(yè)務(wù)除外。
(5)證券公司應當對客戶(hù)交易結算資金集中統一管理,證券營(yíng)業(yè)部收到的客戶(hù)交易結算資金,除留足日常備付的部分外,應當交由證券公司管理。
(6)嚴禁證券公司在自有資金賬戶(hù)和客戶(hù)交易結算資金專(zhuān)用存款賬戶(hù)之間直接劃轉資金。證券營(yíng)業(yè)部自有資金與客戶(hù)交易結算資金之間的往來(lái)結算事項,只能通過(guò)存放公司資金進(jìn)行結轉。
(7)證券營(yíng)業(yè)部存管銀行的客戶(hù)交易結算資金專(zhuān)用存款賬戶(hù)可以單向劃人結算公司開(kāi)立的客戶(hù)清算備付金賬戶(hù),但不能反向劃出。
為便于考生掌握,以下表列示管理制度。
表6.4 客戶(hù)資金和證券管理制度
| 管理制度 | 主要內容 |
| 分賬管理 | 證券營(yíng)業(yè)部應為每一個(gè)委托其買(mǎi)賣(mài)證券的投資者開(kāi)立資金賬戶(hù),客戶(hù)存入的資金,證券營(yíng)業(yè)部應及時(shí)存人指定銀行的信托賬戶(hù),證券營(yíng)業(yè)部應將客戶(hù)資金與自有資金嚴格分開(kāi),實(shí)行分賬管理,嚴禁擠占、挪用客戶(hù)資金 |
| 計息 | 對于客戶(hù)存人其資金賬戶(hù)中的資金,營(yíng)業(yè)部應根據其資金余額以銀行活期利率予以計息。一般一年兩次(年中、年末各一次),利息自動(dòng)轉入客戶(hù)的資金賬戶(hù) |
| 對賬 | 為確??蛻?hù)資金的安全,營(yíng)業(yè)部應定期進(jìn)行客戶(hù)資金的對賬。對賬方式可根據營(yíng)業(yè)部及投資者實(shí)際情況而定,既可實(shí)行內部對賬,即銀行信托賬戶(hù)(清算賬戶(hù))中客戶(hù)資金余額與營(yíng)業(yè)部客戶(hù)資金賬戶(hù)余額核對,也可采取證券營(yíng)業(yè)部與客戶(hù)核對的辦法 |
| 嚴禁信用交易 | 證券營(yíng)業(yè)部接受客戶(hù)委托買(mǎi)人證券必須以客戶(hù)資金賬戶(hù)上實(shí)有的資金支付,不得為客戶(hù)融資交易。證券公司接受委托賣(mài)出證券必須是客戶(hù)證券賬戶(hù)上實(shí)有的證券,不得為客戶(hù)融券交易 |
| 存取款自由 | 證券營(yíng)業(yè)部不得以任何理由拒絕客戶(hù)的取款要求或無(wú)故延遲取款時(shí)間,在存取款過(guò)程中,證券營(yíng)業(yè)部應嚴格執行國家現金管理規定,避免出現套現行為。 |
(五)固定資產(chǎn)管理
1.固定資產(chǎn)的定義及分類(lèi)。
固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):
(1)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;
(2)使用年限超過(guò)1年;
(3)單位價(jià)值較高。
證券營(yíng)業(yè)部的固定資產(chǎn)按其實(shí)物形態(tài)或經(jīng)濟性質(zhì)可分為:
(1)房屋及建筑物;
(2)機器設備;
(3)運輸工具;
(4)其他固定資產(chǎn)。
2.固定資產(chǎn)的管理原則。
證券營(yíng)業(yè)部固定資產(chǎn)實(shí)物管理應當遵循財務(wù)分管、價(jià)值管理和實(shí)物管理相分離的原則。
(1)固定資產(chǎn)賬務(wù)核算部門(mén)不得管理實(shí)物,實(shí)物管理部門(mén)不得經(jīng)管其財務(wù)核算;
(2)財務(wù)部門(mén)負責固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,確保固定資產(chǎn)的核算真實(shí)、準確;
(3)行政部門(mén)負責固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,確保固定資產(chǎn)安全、完整;
(4)固定資產(chǎn)的使用部門(mén)負責固定資產(chǎn)的保管與維護。
3.固定資產(chǎn)的核算與管理。
(1)證券營(yíng)業(yè)部取得固定資產(chǎn)時(shí),應按取得時(shí)的成本人賬。取得時(shí)的成本包括買(mǎi)價(jià)、進(jìn)口關(guān)稅、運輸和保險等相關(guān)費用,以及為使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所必需的支出。
(2)由于固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中具有使用價(jià)值與價(jià)值相分離的特點(diǎn),因此,證券營(yíng)業(yè)部必須正確反映固定資產(chǎn)的價(jià)值轉移過(guò)程,合理計提固定資產(chǎn)的折舊。
(3)營(yíng)業(yè)部應當定期或至少每年實(shí)地盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢、毀損的固定資產(chǎn),應及時(shí)查明原因并按規定進(jìn)行處理,及時(shí)上報,以正確反映營(yíng)業(yè)部固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況。
(4)期末,證券營(yíng)業(yè)部應對固定資產(chǎn)的減值作出判斷。固定資產(chǎn)的減值,是指固定資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價(jià)值。證券營(yíng)業(yè)部應當按照固定資產(chǎn)可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額計提固定資產(chǎn)減值準備。
(六)長(cháng)期待攤費用管理
1.長(cháng)期待攤費用,是指證券營(yíng)業(yè)部已經(jīng)支出,但攤銷(xiāo)期限在1年以上(不含1年)的各項費用,包括租人固定資產(chǎn)的改良支出等。
2.證券營(yíng)業(yè)部對長(cháng)期待攤費用應進(jìn)行單獨核算,不同的費用項目應根據具體情況分期進(jìn)行攤銷(xiāo)。
(1)租人固定資產(chǎn)改良支出應當在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者孰短的期限內平均攤銷(xiāo)。
(2)證券營(yíng)業(yè)部籌建期間發(fā)生的費用,包括籌建期間工作人員的工資、辦公費、差旅費、培訓費、印刷費、律師費以及不計人固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)購建成本的匯兌凈損失等支出,首先在長(cháng)期待攤費用中進(jìn)行歸集,待營(yíng)業(yè)部開(kāi)始經(jīng)營(yíng)當月起一次計人開(kāi)始經(jīng)營(yíng)當月的損益。
(3)其他長(cháng)期待攤費用應當在收益期內平均攤銷(xiāo)。
(4)證券營(yíng)業(yè)部的財務(wù)部門(mén)應當會(huì )同其他部門(mén)對長(cháng)期待攤費用項目進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,若發(fā)現長(cháng)期待攤費用項目不能使以后會(huì )計期間獲利收益的,應當將尚未攤銷(xiāo)的該項目的攤余價(jià)值全部轉入當期損益。
(七)成本費用管理
1.證券營(yíng)業(yè)部的營(yíng)業(yè)成本,是指在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的支出,包括手續費支出、利息支出、金融企業(yè)往來(lái)支出、賣(mài)出回購證券支出、匯兌損失、其他業(yè)務(wù)支出等營(yíng)業(yè)支出,以及營(yíng)業(yè)稅金及附加和營(yíng)業(yè)外支出。
2.證券營(yíng)業(yè)部的營(yíng)業(yè)費用,是指在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及管理工作中發(fā)生的費用,是證券營(yíng)業(yè)部提供勞務(wù)等日?;顒?dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟利益的流出,包括職工工資、職工福利費、勞動(dòng)保護費、安全防衛費、業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、差旅費、固定資產(chǎn)折舊費、租賃費、會(huì )議費、咨詢(xún)費等項目。
3.證券營(yíng)業(yè)部在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的各項成本費用,應當以實(shí)際發(fā)生數核算。凡應當由本期負擔而尚未支出的費用,應計人本期成本費用;凡已支出而應當由本期和以后各項負擔的費用,應當分期攤人成本費用。
4.成本費用的管理原則是:
(1)凡是國家政策、法規、制度或行業(yè)規章規定有計提或列支比例的成本費用項目,必須按比例計提、列支和控制。
(2)證券營(yíng)業(yè)部的各項成本費用應當按照其性質(zhì)和規定項目進(jìn)行列支。
(3)根據國家財稅制度和財經(jīng)紀律,證券營(yíng)業(yè)部應當嚴格制定財務(wù)收支審批制度和費用報銷(xiāo)管理辦法,明確費用開(kāi)支的控制、審核、審批等程序和權限,堅決避免重大財務(wù)支出由一個(gè)部門(mén)、一個(gè)主管、一支筆全權決定。
(4)證券營(yíng)業(yè)部應當準確、及時(shí)組織成本費用核算。
(5)財務(wù)制度規定不得計人成本費用的開(kāi)支,證券營(yíng)業(yè)部不得巧立名目在費用中列支。
(八)收入及利潤分配管理
1 營(yíng)業(yè)部的收入,是指營(yíng)業(yè)部在提供證券交易等金融服務(wù)、讓渡資產(chǎn)使用權等日?;顒?dòng)中所形成的經(jīng)濟利益的總流人,包括手續費收入、利息收入、金融企業(yè)往來(lái)收入、買(mǎi)人返售證券收入、匯兌收益、其他業(yè)務(wù)收入等營(yíng)業(yè)收入,以及投資收益和營(yíng)業(yè)外收入。證券營(yíng)業(yè)部的利潤,是指營(yíng)業(yè)部在一定會(huì )計期間的經(jīng)營(yíng)成果,包括營(yíng)業(yè)利潤、投資收益和營(yíng)業(yè)外收支凈額。
2.證券營(yíng)業(yè)部收入的管理應遵循下列原則:
(1)證券營(yíng)業(yè)部的各項收入要按照規定分別列人有關(guān)收入項目,不得截流、調節或挪作他用。
(2)證券營(yíng)業(yè)部要根據權責發(fā)生制原則,將應計收入計人營(yíng)業(yè)收入,不得隨意調節收入的人賬期間。
(3)證券營(yíng)業(yè)部發(fā)生少收或多收收入時(shí),要積極查找原因,由有關(guān)經(jīng)辦人員提供憑據,并經(jīng)有關(guān)主管人員批準后,進(jìn)行補收入賬或退還。
(4)證券營(yíng)業(yè)部應嚴格禁止以各種名義坐支收入或私分收入。
3.證券營(yíng)業(yè)部是證券公司的全資附屬分支機構,是非獨立核算單位。因此,營(yíng)業(yè)部當期繳納所得稅后的利潤一般都全額上劃總公司,由總公司負責利潤分配管理。其利潤分配順序為:
(1)彌補公司以前年度的虧損。
(2)提取一般風(fēng)險準備。一般風(fēng)險準備按不低于稅后利潤10%的比例提??;累計達到注冊資本的50%時(shí),可不再提取。證券公司提取的一般風(fēng)險準備,主要用于彌補虧損,不能用于其他分配。
(3)提取法定盈余公積金。法定盈余公積按稅后利潤10%的比例提取,累計達到注冊資本的50%時(shí),可不再提取。
(4)提取公益金。公益金按稅后利潤5%—10%的比例提取,用于公司集體福利設施的支出。
(5)向投資者分配利潤。
(九)財務(wù)報告及財務(wù)評價(jià)
1.財務(wù)報告的主要內容。
財務(wù)報告是反映證券營(yíng)業(yè)部財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件,包括財務(wù)報表、財務(wù)報表附注和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
財務(wù)報表主要包括:損益明細表、固定資產(chǎn)明細表、業(yè)務(wù)量、機構、人員情況表、稅利解繳情況表等。
財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要包括以下內容:
(1)資產(chǎn)負債情況。本會(huì )計期間資產(chǎn)負債總量,增減量、結構、質(zhì)量情況、增減變化原因。
(2)財務(wù)收支情況。本會(huì )計期間各項收入、成本、費用等增減變動(dòng)情況及原因。
(3)經(jīng)營(yíng)效益情況。本會(huì )計期間資產(chǎn)收益、負債成本情況及原因。
(4)利潤的實(shí)現及分配和稅金的繳納情況。
2.證券營(yíng)業(yè)部編制財務(wù)報告應當保證其真實(shí)性、完整性、及時(shí)性。證券營(yíng)業(yè)部應當按月、季、年編制并報送財務(wù)報告。證券營(yíng)業(yè)部的負責人應當對財務(wù)報告的真實(shí)性、準確性和完整性負責。
3.財務(wù)評價(jià)。證券營(yíng)業(yè)部的財務(wù)評價(jià)要從經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果兩個(gè)方面進(jìn)行總結、評價(jià)和考核。
(1)證券營(yíng)業(yè)部主要的經(jīng)營(yíng)狀況指標有:
資產(chǎn)負債率:(負債期末余額÷資產(chǎn)期末余額)X100%
權益負債率=(所有者權益期末余額÷負債期末余額)X100%
流動(dòng)比率:(流動(dòng)資產(chǎn)期末余額÷流動(dòng)負債期末余額)X100%
固定資本比例=[(固定資產(chǎn)期末凈值+期末在建工程)÷實(shí)收營(yíng)運資金]X 100%
(2)證券營(yíng)業(yè)部主要的經(jīng)營(yíng)成果指標有:
凈資產(chǎn)收益率=(凈利潤÷凈資產(chǎn)平均余額)X100%
資產(chǎn)利潤率=[凈利潤÷(資產(chǎn)期初余額+資產(chǎn)期末余額) X 100%
人均利潤=凈利潤÷年平均人數
費用率=(營(yíng)業(yè)費用÷收入)X100%
成本率=(成本÷收人)X100%
利潤率=(凈利潤÷收入)X100%
4.證券營(yíng)業(yè)部進(jìn)行財務(wù)評價(jià),應當充分應用財務(wù)分析各種方法。主要有對比分析法、因素分析法和趨勢分析法。
(一)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的安全管理
對證券營(yíng)業(yè)部的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的安全管理主要包括以下幾方面:
1.經(jīng)紀業(yè)務(wù)操作是否依法合規;
2.資金往來(lái)是否正常;
3.有否超范圍或越權經(jīng)營(yíng);
4.會(huì )計核算及財務(wù)管理是否合規。
(二)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全管理
證券營(yíng)業(yè)部安全管理的主要內容是:
1.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全保衛要求;
2.重要憑證、支票、印鑒的保管制度
3.票券運送的安全保衛制度;
4.安全保衛值班制度。
(三)突發(fā)事件的預防與處置方案
1.突發(fā)事件的種類(lèi)。
(1)自然災害,如火災、水災等;
(2)搶劫財物、現金、庫款、運鈔車(chē)等;
(3)盜竊各類(lèi)財物、設備等;
(4)因設備故障、股市波動(dòng)等引起投資者聚眾鬧事等事件;
(5)內部員工矛盾激化。
2.預防突發(fā)事件的要求。
(1)應按公安、消防部門(mén)要求配備有關(guān)安全消防設施;
(2)結合當地社會(huì )治安情況制定預防和處置突發(fā)事件的實(shí)施預案
(3)加強思想教育和日常管理工作;
(4)建立健全情報信息網(wǎng)絡(luò ),加強與當地公安機關(guān)的聯(lián)系。
3.處置突發(fā)事件的原則。
(1)“誰(shuí)主管誰(shuí)負責”的原則;
(2)“快速反應”原則;
(3)“疏導化解”原則;
(4)“重點(diǎn)保護”原則;
(5)“依法辦事”原則。
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