大家都知道：優(yōu)秀供應商=價(jià)格便宜 質(zhì)量好 供貨及時(shí)；
但是在企業(yè)管理實(shí)踐中，這樣的“優(yōu)秀供應商”是稀缺資源。特別是對于民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于資金相對緊張，還希望通過(guò)匯票支付、賒欠等方式進(jìn)行采購，可供選擇的供應商很少，優(yōu)秀供應商就更加稀缺。
大多數民營(yíng)企業(yè)老板在渴望獲得優(yōu)秀供應商的同時(shí)，對供應商管理沒(méi)有給予重視，甚至沒(méi)有進(jìn)行供應商管理，在選擇供應商時(shí)，不關(guān)注供貨品質(zhì)及供貨及時(shí)性，更多關(guān)注的是價(jià)格便宜，能夠不花錢(qián)采購最好，這種方式對企業(yè)的危害是巨大的。企業(yè)陷入惡性循環(huán)中，盈利能力持續下降，直至最后企業(yè)破產(chǎn)。
對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，一個(gè)好的經(jīng)營(yíng)循環(huán)應該是下面這張圖：
在“好供應商”是稀缺資源的條件下，如何才能獲得更多“好供應商”使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)呢？
日本企業(yè)對供應商的管理可以給我們很好的啟發(fā)：松田、索尼、松下等日企非常在意對供應商的培養。他們在選擇供應商時(shí)先做個(gè)簡(jiǎn)單的評估，然后會(huì )派人進(jìn)行輔導，甚至輔導兩年、三年，當能滿(mǎn)足他們要求的時(shí)候再成為他們的供應商，這樣就形成長(cháng)期合作關(guān)系。還有的日企給供應商提供廠(chǎng)房、辦公場(chǎng)所等，扶持供應商成長(cháng)。
民營(yíng)企業(yè)老板要想企業(yè)進(jìn)入持續提高盈利能力的良性循環(huán)，一定要學(xué)會(huì )供應商管理。
供應商管理是企業(yè)物流管理的重要環(huán)節和采購優(yōu)化的重要手段，加強對供應商的管理能夠降低采購支出、減小管理成本、規避采購風(fēng)險，為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值。供應商管理主要包含以下主要工作：
首先要確定優(yōu)秀供應商的標準；
優(yōu)秀供應商應具備如下特質(zhì)：
二是建立供應商準入機制
供應商準入的時(shí)候要評估這個(gè)企業(yè)的抗風(fēng)險能力和資金實(shí)力，還有這個(gè)企業(yè)老板的格局和經(jīng)營(yíng)能力。要建立非常明確的供應商準入流程，尤其是經(jīng)過(guò)哪些部門(mén)、哪些流程的評估才能準入都要有明確的規定，這樣可以防止有裙帶關(guān)系、有利益輸送的供應商進(jìn)入。
三是建立優(yōu)秀供應商長(cháng)期合作機制
對于“優(yōu)秀供應商”或具備“優(yōu)秀供應商”潛質(zhì)的，要建立長(cháng)期戰略合作關(guān)系，與他們共同發(fā)展。與供應商建立長(cháng)期戰略合作關(guān)系，還有一個(gè)好處是，采購的商務(wù)談判是雙方的老板親自參與，可以規避采購人員徇私舞弊的風(fēng)險。
四是建立供應商管理數據庫
建立供應商的品質(zhì)、供貨及時(shí)性、服務(wù)及時(shí)性、供貨價(jià)格、運營(yíng)狀況、現場(chǎng)審核等多維度數據庫。
對供應商的送貨及時(shí)率，品質(zhì)合格率，過(guò)程當中異常處理及時(shí)率，交貨周期等都可以通過(guò)ERP系統進(jìn)行呈現，系統會(huì )自動(dòng)對供應商進(jìn)行評分。
五是建立供應商優(yōu)化機制
建立由采購、生產(chǎn)、技術(shù)、品質(zhì)、財務(wù)等部門(mén)組成的評價(jià)小組，每月組織供應商評價(jià)，對不合格供應商及時(shí)淘汰。
六是幫助供應商成長(cháng)
幫助供應商的前提是它具備一定的成長(cháng)性，具備被幫扶后能夠改善的能力。這樣的供應商，就要想辦法去幫扶它。
企業(yè)把供應商看成是一個(gè)共同體，用共同體思維去看待供應商。把供應商看作是企業(yè)的一個(gè)部門(mén)，有問(wèn)題的時(shí)候要去幫助它，要深入到供應商的現場(chǎng)，供應商可能在技術(shù)方面、品質(zhì)管控方面、生產(chǎn)管理方面都有一些薄弱的地方，要從供應商的現場(chǎng)評估當中進(jìn)行有針對性的幫助。
與供應商建立互相成就，互相促進(jìn)，共同發(fā)展的關(guān)系，而不再是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的需求供應關(guān)系、上下游關(guān)系。
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作者/編輯：合易咨詢(xún)（nj_heyeehrm）
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