圖書(shū)的版面格式指圖書(shū)的封面、書(shū)名頁(yè)、目錄、書(shū)眉、標題、注釋、插圖、表格、索引及正文的格式。版面格式是圖書(shū)的包裝形式，設計圖書(shū)的版面格式要體現美觀(guān)、實(shí)用、準確三個(gè)原則。編校過(guò)程中，審校版面格式與審校正文內容同樣重要。
一、封面格式的規范
封面是圖書(shū)的外包裝，廣義的封面包括封一（即狹義的封面）、封四、書(shū)脊三部分。按照法定要求，封一上應刊登書(shū)名、著(zhù)(編、譯)者名、出版者名；封四上應刊登條形碼、定價(jià)、國際標準書(shū)號，還可同時(shí)刊登責任編輯、封面設計者、版式設計者、美術(shù)編輯名等項內容；書(shū)脊（指厚度大于或等于5 mm的圖書(shū)書(shū)脊）上應刊登主書(shū)名和出版者名（或圖案標志），一般書(shū)名在上，出版者名居下，如果版面允許，還可加上著(zhù)（編、譯）者名和副書(shū)名。書(shū)脊的編排格式有橫排、縱排、邊緣縱排（在封四上沿書(shū)脊邊緣縱排）三種。
二、圖書(shū)書(shū)名頁(yè)的規范
按照國標《圖書(shū)書(shū)名頁(yè)》（GB 12450—90）的規定，圖書(shū)正文之前應有載有書(shū)名信息的書(shū)名頁(yè)。書(shū)名頁(yè)包括主書(shū)名頁(yè)和附書(shū)名頁(yè)。主書(shū)名頁(yè)正面應提供書(shū)名、著(zhù)作責任者、出版者等信息，位于單數頁(yè)碼面；背面應提供圖書(shū)的版權說(shuō)明、在版編目數據和版本記錄等信息，編校者名也可刊登在書(shū)名頁(yè)背面上端，書(shū)名頁(yè)背面位于雙數頁(yè)碼面。附書(shū)名頁(yè)應提供多卷書(shū)、叢書(shū)、翻譯書(shū)等有關(guān)書(shū)名信息，附書(shū)名頁(yè)位于主書(shū)名頁(yè)之前。（具體規定詳見(jiàn)國標《圖書(shū)書(shū)名頁(yè)》）
另外，按照規定，在圖書(shū)封面（封一）或圖書(shū)書(shū)名頁(yè)上，書(shū)名應加注漢語(yǔ)拼音。因裝幀設計需要，封面副書(shū)名前的破折號可省略，但副書(shū)名的字號應小于正書(shū)名，以示區別。
三、目錄格式的規范
目錄是圖書(shū)內容體系的縮影，除要求標題、作者名、附綴頁(yè)碼必須與正文一致外，本身還須眉目清楚，即從字體、字號和版面格式三方面體現標題體系。如：同一級題字體字號要一致，無(wú)題序的題目轉行要縮進(jìn)一字排，副標題也要縮進(jìn)一字排，等等。
四、書(shū)眉格式的規范
書(shū)眉是正文章節變化的反映，除必須與正文章節標題文字保持一致外，還有其固定的版面格式，即雙數頁(yè)碼排第一級題，單數頁(yè)碼排第二級題，如果沒(méi)有第二級題，單雙頁(yè)碼均可排第一級題；同一面上有兩個(gè)第二級題時(shí)，應排后出現的；眉題一般排在外版口一側或居中另排。
五、標題格式的規范
標題是反映圖書(shū)內容的綱，而且是成體系的。標題的格式應以不同的字體、字號、占行、位置等來(lái)體現其隸屬關(guān)系。較長(cháng)標題轉行時(shí)不要割裂詞語(yǔ)，更不能因轉行而產(chǎn)生歧義或相反義。用數字表示標題的順序時(shí)，不同級別的標題應注意使用不同的數字符號。一般來(lái)說(shuō)，一級標題用“一、二、三、……”，二級標題用“(一)(二)(三)……”，三級標題用“1.2.3.……”，四級標題用“(1)(2)(3)……”，五級標題用“①②③……”。另外，要避免標題沉底（位于頁(yè)面的最后一行），出現“背題”，導致題目下無(wú)正文。
六、注釋格式的規范
注釋是對正文局部?jì)热莸慕忉尯徒淮?。注釋的版面格式有文內夾注、腳注、篇末或書(shū)末注三種。文內夾注應緊跟被注文字。腳注格式最復雜，編校者必須根據正文版面的實(shí)際變化，調整腳注的順次和版面格式，使之與正文注碼對口。腳注與正文之間應排一條注線(xiàn)，頂格排，長(cháng)度占版面寬度四分之一左右。腳注文字一般應比正文小一號。注碼排在正文所注文字的右上角，一般采用①②③……之類(lèi)的數字序號或星標（*）等。篇末或書(shū)末注中附綴的正文頁(yè)碼，要特別注意核對準確。篇末或書(shū)末注一般在注文很長(cháng)或注序很多的情況下才采用。另外，注釋形式的選擇全書(shū)應統一。
七、插圖格式的規范
插圖是圖書(shū)內容的重要組成部分，插圖分隨文插圖和單頁(yè)插圖兩種。隨文插圖的位置要根據設計標注核對準確。要特別注意插圖與正文內容的銜接問(wèn)題，圖的位置一般不要超前，可以略微拖后，但不能超越本節范圍。有說(shuō)明文字的，一般排在圖下或圖的側面，要特別注意核對圖與文是否配套，防止張冠李戴。圖中人物的左右應依讀者立場(chǎng)來(lái)分。圖的擺放應避免上下顛倒，這一點(diǎn)美術(shù)類(lèi)圖書(shū)（如篆刻作品）尤其應注意?？珥?yè)圖必須雙碼跨單碼。橫置圖一律朝向左側，即反時(shí)針轉90度。圖的順序號應按章編排。此外，還要防止圖的反片。
八、表格格式的規范
表格是圖書(shū)內容的一種重要表現形式。表格的格式一般是先排表序、表題，然后排表頭、橫豎表線(xiàn)、數字、注釋、資料來(lái)源等。表序一般以章節順序和表格順序組成；表頭有橫豎兩種，必要時(shí)可以互換；項目中的隸屬關(guān)系要清晰，小項目要縮格排；表格跨頁(yè)，續表必須加排表頭，同時(shí)要標注“續表”二字；跨頁(yè)表必須雙頁(yè)跨單頁(yè)；表中數字一般以末位數對齊，注意不要錯格，表中有空位的地方應寫(xiě)一字線(xiàn)“—”符號表示沒(méi)有數據；表中各種數量一般均應標出單位，全表為一種單位的，單位置表題后，各列單位不同的，單位應標在表頭欄內。
九、索引格式的規范
索引一般分為人名、地名、文獻、主題或名目四種。索引的編排一般按筆畫(huà)、部首或漢語(yǔ)拼音排序，也有用四角號碼的；外文索引一般按外文字母順序編排。無(wú)論哪一種編排方法，都應注意筆畫(huà)、拼音、號碼和字母順序的準確無(wú)誤。特別要核對準確條目的附綴正文頁(yè)碼；正文頁(yè)碼有變動(dòng)，要相應改正索引的附綴頁(yè)碼。
十、學(xué)術(shù)性專(zhuān)著(zhù)文后參考文獻格式的規范
文后參考文獻必須根據國家標準《文后參考文獻著(zhù)錄規則》（GB 7714—2005）進(jìn)行編排。著(zhù)錄項目應包括主要責任者、書(shū)名、版本、出版項（出版地：出版者，出版年）等。著(zhù)錄格式為：主要責任者.書(shū)名.其他責任者.版本.出版地：出版者，出版年.文獻標準編號.頁(yè)碼等。例如：
[1]余敏．出版集團研究[M]．北京：中國書(shū)籍出版社，2001:179-193．
[2]程根偉．1998年長(cháng)江洪水的成因與減災對策[M]//許厚澤，趙其國.長(cháng)江流域洪澇災害與科技對策．北京：科學(xué)出版社，1999:32-36．
[3]李曉東，張慶紅，葉瑾琳．氣候學(xué)研究的若干理論問(wèn)題[J]．北京大學(xué)學(xué)報：自然科學(xué)版，1999，35（1）:101-106．
十一、正文版面格式的規范
正文版面格式應注意另面、另頁(yè)、暗碼的編排，段落的另起和接排，引文的縮格或變換字體要前后一致，內文中的空行、空字，豎排文字的編排順序應自右至左，章節的標題不要沉底，等等。
十二、中國標準書(shū)號的規范印刷位置
中國標準書(shū)號應印制在圖書(shū)封四(或護封)右下腳和圖書(shū)在版編目數據中，其他介質(zhì)出版物應印制在顯著(zhù)位置上。
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