0.1 什么是PDF
PDF是由Adobe公司發(fā)明的文件格式，是 Portable Document Format的縮寫(xiě)，意為“便攜文檔格式”。它已成為事實(shí)上的電子文檔標準，越來(lái)越多的電子出版物、軟件說(shuō)明書(shū)、填報表格都是采用PDF格式的。想了解更多，請參見(jiàn) [PDF入門(mén)]。
0.2 為什么要用PDF格式
為了通用：把一篇文章轉成PDF后，讀者無(wú)論在Unix還是Windows，無(wú)論是否有中文字體，都可以正常閱讀。
為了美觀(guān)：你精心排版的文件轉成PDF后，對方在屏幕上看到的與你完全一樣，不會(huì )有重新?lián)Q行/字體/之困撓。
為了安全：在PDF文件中，你可以做到打開(kāi)要密碼，不允許修改、復制、打印……。
很多時(shí)候，生成PDF還會(huì )減小文件的體積。
0.3 本文內容及說(shuō)明
本文介紹PDF閱讀、編輯、轉換軟件及相關(guān)工具；以免費軟件為主。
本文不涉及破解PDF保護的軟件軟件；未介紹PDF與其他格式轉換的軟件；不涉及非windows環(huán)境、Latex等軟件。
0.4 一些基本而重要的認識
絕大多數用戶(hù)只需要閱讀PDF，而不需要生成/編輯PDF。只要一個(gè)PDF閱讀軟件就能做到這點(diǎn)。
如果要“制作”P(pán)DF，正確的思路是從其他文件（比如office、htm、rtf）“轉化”而來(lái)，而不是用想象中的“PDF生成軟件”新建→錄入內容→排版→保存而來(lái)。此類(lèi)軟件的正式名稱(chēng)（網(wǎng)上搜索時(shí)）或類(lèi)別應該是PDF converter, PDF virtual printer，即轉換程序、虛擬打印機。
PDF是一種文件格式，它有不同版本：1.2……1.5。版本越高，功能越強，比如支持動(dòng)畫(huà)、多媒體、附件、表單……但這些高級功能并不常用——準確 說(shuō)，是極少用。作為PDF的發(fā)明者和推進(jìn)者，Adobe的產(chǎn)品是最穩定的。但是，也是最昂貴的，體積最大的（為了支持PDF的更多功能）。相比而言，第三 方產(chǎn)品只支持有限（通常也是足夠的）功能，但體積小巧、運行迅速、價(jià)格便宜。
第3方產(chǎn)品中，相當多的是基于adobe或ghostscript技術(shù)，另有一些是獨立開(kāi)發(fā)的技術(shù)。
要注意的是，很多國外軟件在處理中文PDF方面會(huì )有問(wèn)題；很多共享軟件不注冊也能一直用，但會(huì )在PDF文件上加水印。
綜合多種軟件，可以實(shí)現完全免費的PDF解決方案——所以，請不要盜版！
再次強調一下，PDF主要用來(lái)讀，而不是編輯。給你一個(gè)doc rtf txt，通常你既可以閱讀，也可以編輯?；蛘哒f(shuō)，編輯的時(shí)間比閱讀更多。但PDF不太一樣。發(fā)布PDF主要是供人閱讀，而不是供人編輯。
閱讀PDF，這是個(gè)很容易解決的問(wèn)題，并且大多數軟件或在線(xiàn)應用都是免費的。針對不同用戶(hù)，善用佳軟給出的建議如下：
一、對于經(jīng)常閱讀pdf的用戶(hù)，推薦選擇下面的一款或幾款軟件：
?、?[Adobe Reader]。最正宗、出道最早、名份最正，估計它占的份額在80%以上。優(yōu)點(diǎn)：最穩定、最兼容。缺點(diǎn)：體積太大（估計要50MB）。結論：一般用戶(hù)不推薦；但需要用到高版本pdf功能的或其他軟件兼容性出現問(wèn)題的，可選擇該軟件。
?、?[Foxit Reader]。優(yōu)秀的國產(chǎn)軟件。優(yōu)點(diǎn)：體積小，僅3MB，啟動(dòng)也快，綠色無(wú)須安裝；中文支持極好。缺點(diǎn)：無(wú)明顯缺點(diǎn)。結論：推薦。詳見(jiàn)專(zhuān)文 [小巧的PDF閱讀軟件：foxit PDF reader] [FoxitReader:超小超快PDF閱讀器,代替Acrobat Reader]。
?、?[PDF-XChange Viewer]。xbeta極為看好的一款新秀，更新迅速，進(jìn)步明顯，功能特別豐富，非常推薦，[點(diǎn)擊此處]閱讀xbeta的試用心得。相信會(huì )成為Adobe 和Foxit的強力競爭者。
?、?[eXPert PDF Reader]。歷史也較長(cháng)，但國內用戶(hù)很少。部分人認為比Foxit好一些，[界面點(diǎn)這里]，xbeta沒(méi)太用過(guò)。
另外，國外網(wǎng)友常推薦的還有 Ribbon 風(fēng)格界面（截屏）的 Perfect PDF Reader (20MB) 和 僅 600KB 的 Cool PDF Reader （截屏）。 [via]
二、對于喜歡嘗試更小巧、更新奇操作方式的用戶(hù)，可試用如下軟件：
MuPDF：號稱(chēng)速度最快（或許），但至少我相信它的界面最精簡(jiǎn)——無(wú)任何菜單按鈕，全靠快捷鍵操作。有 Windows版、Linux版，解壓后 5MB。詳見(jiàn) 此文。
而這個(gè) apvlv 的熱鍵則完全仿照 vim 風(fēng)格，被稱(chēng)為 Vim 化的 PDF 閱讀工具，實(shí)在是跨平臺以及vim 粉絲的必備利器。開(kāi)啟之后不會(huì )用，那就 :h 吧。
比上述兩款稍為大眾一些的pdf閱讀軟件是 Sumatra PDF，免費，單文件，小巧（不到1MB），支持中文，詳見(jiàn) 此文。
三、如果只是偶爾使用，則無(wú)須安裝軟件，在線(xiàn)應用輕松搞定
這部分內容最多，慢慢看，慢慢選。
PDF是如何做出來(lái)的呢？并不是有一個(gè)特別軟件，新建一個(gè)文件后，在里面輸入內容，然后保存，就成了pdf。而通常是用別的軟件編輯文檔后，輸出為 PDF；或對一個(gè)現成的文檔，打印成PDF。也就是說(shuō)，能生成PDF軟件有2類(lèi)。一類(lèi)是其他文件的編輯器，且具備了輸出PDF功能。再一類(lèi)是虛擬打印機（virture printer），可以把任何能打印的文檔“打印”成PDF。前者處理的范圍有限，但生成的PDF會(huì )帶有鏈接、目錄、書(shū)簽、作者等相關(guān)信息。后者處理范圍廣，但附加信息會(huì )少一些。附加信息少哪些？視具體軟件而異。
2.1 可輸出PDF的軟件
2.1.1 支持PDF的office類(lèi)軟件
xbeta大力推薦的開(kāi)源軟件[OpenOffice.org]，不僅能較好的兼容MS Office格式，并且比昂貴的MS Office還多了一項輸出PDF功能。它能把正在編輯的文書(shū)、表格、演示輸出為 PDF，并且，可以保留目錄、鏈接、書(shū)簽。參見(jiàn)[xbeta正式啟用OOo]。
此外，供個(gè)人免費使用的 [WPS 個(gè)人版]也能輸出PDF，并且對MS Office兼容性比OOo更好。
據說(shuō)體積龐大、價(jià)格昂貴的MS Office 2007在裝一個(gè)插件后，也可以輸出PDF。如果你夠有錢(qián)、硬盤(pán)夠大、機器性能夠好，也可以買(mǎi)一套。
2.1.2 支持PDF的文本編輯器
比如LaTex，VIM，Emacs，似乎都有辦法生成PDF。
2.2 PDF虛擬打印機（virture printer）
這類(lèi)軟件極多，先綜述一下。
按出身可分2類(lèi)：
① 官方Adobe的：體積最大，性能最穩，兼容性最好，絕不免費。
② 第三方：有很多種。國內用戶(hù)要注意的是，很多（尤其是體積特別小的）不能支持中文。
第三方工具又可以分3類(lèi)：
A 特簡(jiǎn)單的英文→PDF，體積特小，但對國內用戶(hù)意義不大（往往不支持中文）；
B 基于Ghost Script的產(chǎn)品，你要先裝這個(gè)GS（約10MB），然后再裝它們的虛擬打印機（3-10MB），通常支持中文；
C 是自主開(kāi)發(fā)（不基于GS）的，它們通常不免費，但性能好，體積小，有的支持中文，有的不能。
當然，還有一種“手工”生成PDF的辦法，實(shí)用性不強，但深具體驗之美，參見(jiàn)[xbeta的教程]和 [林珷絃教程]。
2.2.1 Acrobat=最經(jīng)典最昂貴
這是最穩定，也是兼容性最好的方案。當然，也是體積最大，價(jià)格最高的方案。
推薦指數：對個(gè)人用戶(hù) 0%；對企業(yè)用戶(hù) 100%。
提醒入門(mén)用戶(hù)，Adobe出的閱讀器以前叫Acrobat Reader，是用來(lái)看PDF的；這個(gè)Acorbat是生成PDF的。勿混淆！或許Adobe公司意識到了這個(gè)問(wèn)題，現在把閱讀器改名為Adobe Reader了。Adobe公司的Adobe Reader、Acrobat專(zhuān)業(yè)版、Acrobat普通版3種產(chǎn)品的區別參見(jiàn) [此網(wǎng)頁(yè)] 或 [此 PDF 文件]。
2.2.2 pdfFactory：品質(zhì)一流但不免費
[中文主頁(yè)] [下載:略]
極好的產(chǎn)品！主頁(yè)稱(chēng)：pdfFactory 產(chǎn)品提供了比其他程序更簡(jiǎn)單、更有效率和更少的花費的創(chuàng )建PDF 文件的解決方案。pdfFactory 標準版本（約500元）用來(lái)創(chuàng )建pdf 文件，pdfFactory Pro（約1000元）用于需要安全的PDF(法律文檔、公司信息等)和其他高級功能的用戶(hù)。
xbeta認為這是一款高質(zhì)量的產(chǎn)品，其公司FinePrint也是一家非常成功的共享軟件商。我有理由猜測它是國內個(gè)人及小企業(yè)用戶(hù)中占有率最高的 pdf生成軟件。其勝過(guò)Adobe Acrobat的主要原因就是小巧、易下載——體積僅2MB量級。對中文支持好，且國內市場(chǎng)也做得很好。它是共享軟件，但從技術(shù)上看，也可以長(cháng)期使用，只 是生成的文檔帶有廣告水印。從這一點(diǎn)看，雖然它聲稱(chēng)是共享軟件，但也可看作是免費的廣告軟件。專(zhuān)業(yè)版可加密、把多個(gè)文檔打印到一個(gè)PDF。
推薦指數：個(gè)人用戶(hù)0%（太貴）；企業(yè)用戶(hù) 80%。
2.2.3 PDFCreator：開(kāi)源世界第一推薦！
- 下載及介紹參見(jiàn) PDF Creator:最推薦的開(kāi)源PDF生成工具(附視頻演示)
- sourceforge.net/projects/pdfcreator/
來(lái)自[SourceForge]的開(kāi)源產(chǎn)品PDFCreator，毫無(wú)疑問(wèn)是開(kāi)源/免費世界中影響力最大的PDF生成方案。盡管在中國可能不是這樣——或許是沒(méi)有中文主頁(yè)、安裝GS比較復雜？還是有更好的商業(yè)軟件（盜版）可用？
它對中文支持完全沒(méi)有問(wèn)題（我平生只有一次在用MS Office時(shí)有漏字），多界面語(yǔ)言（含簡(jiǎn)體中文），支持加密，支持多種選項設置。并且有間接辦法把多個(gè)文檔打印成一個(gè)PDF。應該說(shuō)，功能非常全面。除創(chuàng )建PDF文檔外，還可生成Postscript、Encapsulated Postscript，及PNG、BMP、JPEG、PCX、TIFF等圖形格式文件。
注意：打印成PDF不支持書(shū)簽和鏈接；保存時(shí)，頭信息不能有中文。
推薦指數：開(kāi)源軟件迷 100%，一般用戶(hù) 60%。
2.2.4 CutePDF Writer：最適合個(gè)人用戶(hù)
[主頁(yè)] [官方下載(1.6MB)]
CutePDF家族包括多種軟件，其中此款免費，可以滿(mǎn)足基本的打印生成PDF的需求。它也是基于GS，因此，請先從CutePDF網(wǎng)站下載并安裝 [GPL Ghostscript轉換程序]，然后再裝CutePDF Writer。
它只有打印生成PDF的基本功能。如果需要頁(yè)面多合一、刪加頁(yè)、旋轉、頁(yè)面大小、文件信息更改、加密等功能，可以使用下文介紹的相關(guān)工具。也可以下載 [CutePDF Writer Companion]，與Writer無(wú)縫集成，實(shí)現更多功能。注意內Companion內有一廣告插件，可選擇安裝。
推薦指數：大眾用戶(hù)的首選。
2.2.5 PrimoPDF 與 NitroPDF
PrimoPDF與 NitroPDF 同出自非常專(zhuān)業(yè)的Nitro公司，前者是免費的PDF虛擬打印機，后者是專(zhuān)業(yè)的PDF套裝工具（Nitro PDF Professional 5售價(jià) $99）。PrimoPDF 與前幾款相比差不多，用戶(hù)相對較少。而后者速度快，但對個(gè)人而言?xún)r(jià)格稍高。該公司真正值得推薦的是在線(xiàn)生成PDF和網(wǎng)頁(yè)轉換PDF軟件。
2.2.6 其他軟件
PDFmachine：
基本功能免費、高級功能水印。 我認為這是一個(gè)在國內被埋沒(méi)的優(yōu)秀產(chǎn)品！國內大網(wǎng)站雖有提供，但介紹的文章幾乎沒(méi)有。我是google英文而發(fā)現了此軟件。
它的基本功能是免費的，高級功能會(huì )加水印。對中文支持極好（官方主頁(yè)直接提到了對亞洲字符的支持），一些文件我用PDFCreator打印有漏字，但此軟完全正常。且可以在MS office中加入add-in，點(diǎn)擊即可生成PDF。
體積也只有3.1M或5MB（新舊版本），無(wú)中文版。
推薦指數：80%。
go2PDF：體積最小僅200KB
體積最小(下載200KB)是它最大的熱點(diǎn)，估計很多人都會(huì )率先試用它。Go2PDF可以將任何東西轉化成PDF格式文檔，……支持創(chuàng )建者信息添加，支持加密和密碼訪(fǎng)問(wèn)，支持訪(fǎng)問(wèn)控制，以及字體嵌套和矢量字體縮放。支持中文（筆者于2006-02-22、2008-02-14在Windows XP下的測試結果表明它支持中文。似乎幾年前測試時(shí)尚有問(wèn)題）
缺點(diǎn)：水印。go2pdf生成的pdf文件在頁(yè)腳處有一行藍色文字廣告：create pdf with GO2PDF for free, if you with to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer。
適用場(chǎng)景：需要臨時(shí)下載pdf生成軟件，來(lái)制作要求不高的pdf文檔。
它的商業(yè)版是[Virtual PDF Printer]，大小約1.3MB。
WinPDF
免費， V1.00， 738KB，英文，僅供參考。
2.2.7 PDF-t-maker：需要動(dòng)手的高級免費方案
我是從水木illh網(wǎng)友處學(xué)到了此方法。它可以為word文件生成帶鏈接和目錄的pdf。它的思路是，word文件通過(guò)宏+ps打印機，生成ps文件；然后用distiller生成pdf。不太適合初學(xué)者使用。
PDF-t-maker就是vba的宏，下載最新版并安裝后，就在word菜單或工具欄中調用它。
ps打印機可以選Adobe公司的免費的ps driver 7.5MB：Adobe Universal PostScript Windows Driver Installer 1.0.6 – Chinese Simplified，或其他PS打印機；
distiller可以選……gsgs8.53libps2PDF14.bat，如果運行時(shí)提示找不到gswin32c.exe，則可從 bin目錄復制過(guò)來(lái)，或加入到路徑。（注意，完整安裝的gs才會(huì )有g(shù)swin32c.exe，如果是PDFCreator自帶的gs，則很可能沒(méi)有這個(gè)文件）。
然后，在word中按下按鈕，就可以直接生成帶目錄的pdf了。
3. PDF輔助工具
包括加密、合并、分割、修改文件信息等。
[3.1] BeCyPDFMetaEditPDF：免費小巧的PDF文件信息修改工具
[主頁(yè)] [下載]
這款僅250KB的免費、免安裝小工具，可以修改頭信息、加書(shū)簽、加密碼——因此，此工具加上述基本PDF打印機，完全等同于高級PDF打印機！贊！
[3.2] mbtPdfAsm/BeCyPDFAsm：免費小巧的PDF處理工具
mbtPdfAsm：[主頁(yè)] [下載] 命令行程序。只有200KB，免費。以合并PDF為主，兼具多種功能，如提取PDF文件信息、提取中間的某些頁(yè)，多文件合并、并對新文件加密、加書(shū)簽。書(shū)簽若為中文則亂碼，是書(shū)簽亂碼，并不影響正文。
BeCyPDFAsm：[主頁(yè)] [下載] 上述程序的圖形化界面，須一起使用，操作更方便。
[3.3] Pdftk：免費強大的命令行PDF工具 贊！
[主頁(yè)] [下載] [分流下載]
這是一個(gè)極其極其強大的工具！它可以拆分、合并、加密、解密、填表、水印、附件、編輯文件頭信息。也就是說(shuō)，如果只保留一個(gè)pdf工具的話(huà)，它就是不二之選。只有一個(gè)exe，體積約1.5MB。
一定要閱讀[應用示例]，你才知道它有多強大！
[3.4] 其他PDF工具
PDF Compress 1.00：免費，[下載頁(yè)]。通過(guò)壓縮文本和圖像來(lái)減少PDF文件的原來(lái)的大小。下載約900KB。
PDF Info 1.00：免費，[下載頁(yè)]。改變 PDF 文件屬性，包括作者，標題，主題，關(guān)鍵詞，創(chuàng )建者，和創(chuàng )建者信息。下載900KB。
PDF Watermark Creator：[主頁(yè)]，免費軟件，300KB。為PDF加入水印。此軟件及下述2款均來(lái)自coolpdf公司。
[Tweak PDF]： 300KB的免費軟件，用來(lái)改變pdf的壓縮率、基本信息、頁(yè)面顯示效果等。
[PDF Bundle]： [界面]300KB的免費軟件，用來(lái)為PDF加入附件（如ppt、zip、 odt）
注：還有不少shareware converter不錯，但并不比PDFfactory強多少（或略差，因此不再介紹）
4. PDF與其他格式的轉換
有些轉換是不可逆的，所以，不要期望效果太好。
參見(jiàn)《PDF轉換word格式的方法總結》。
5. 在線(xiàn)應用處理PDF
www.PDFescape.com：在線(xiàn)編輯
可在線(xiàn)打開(kāi)、編輯PDF，在PDF中加入文字、填表、加鏈接、加新字段。免費，無(wú)須安裝。需JavaScript支持。
https://online.primopdf.com/：在線(xiàn)生成PDF
把你上傳的文件或指定的網(wǎng)頁(yè)，生成pdf發(fā)你信箱。免費，無(wú)須注冊，支持中文，網(wǎng)頁(yè)生成的pdf保留了鏈接。
pdf to word：最精準的pdf轉換word在線(xiàn)應用，依然來(lái)自Nitro PDF。
pdf download：來(lái)自NitroPDF的另一款網(wǎng)頁(yè)轉pdf工具，可以在線(xiàn)、小書(shū)簽、瀏覽器插件三種形式轉換，支持中文，支持鏈接。
www.PDFonline.com：
在線(xiàn)生成PDF，不過(guò)與上面的相比，無(wú)優(yōu)勢。
6. 補充：用OOo編輯pdf（2009-04-16）
這里的PDF編輯指對pdf中的文字（內容、格式、字體、鏈接）、圖片進(jìn)行修改?；旧?，具備這種功能的pdf編輯器都不免費。
Expert PDF Professional是收費軟件，但經(jīng)常有舊版本免費注冊的機會(huì )。
不過(guò)，善用佳軟推薦的真正自由方案是：
安裝OOo 3.0或更高版本，下載 Sun PDF Import Extension 擴展。在OOo中，“工具”→“擴展管理器”→“添加”→找到 pdfimport.oxt 文件，即可安裝擴展。然后，進(jìn)入OpenOffice.org Draw（注意，是Draw，不是Writer），打開(kāi)pdf文件，即可選定文字或圖片進(jìn)行編輯。編輯完成后，不要“保存”（這樣的格式為odg繪圖），而要“輸出為pdf”。
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