(一)檔案網(wǎng)站分類(lèi)
檔案網(wǎng)站是檔案機構在互聯(lián)網(wǎng)上建立的站點(diǎn)，是發(fā)布各類(lèi)檔案信息并提供檔案利用服務(wù)的信息網(wǎng)絡(luò )的一個(gè)節點(diǎn)。檔案網(wǎng)站集宣傳、服務(wù)、交流于一體，是網(wǎng)絡(luò )檔案信息發(fā)布的基地，是網(wǎng)絡(luò )檔案信息的聚集點(diǎn)和輻射源。目前建設檔案網(wǎng)站成為全國檔案信息網(wǎng)絡(luò )化建設的首要任務(wù)，各級各類(lèi)檔案機構和檔案組織通過(guò)檔案網(wǎng)站發(fā)布各類(lèi)檔案信息，打開(kāi)通向網(wǎng)絡(luò )世界的門(mén)戶(hù)，創(chuàng )建聯(lián)系社會(huì )的窗口。
檔案網(wǎng)站的性質(zhì)各異，網(wǎng)站信息的依托、設置重點(diǎn)、主要欄目和功效自然也有很大差別，且各有特色，具有不同的檔案信息服務(wù)方向。檔案網(wǎng)站大致可以分為三大類(lèi)：檔案館（局）網(wǎng)站、檔案學(xué)網(wǎng)站以及綜合性的檔案信息網(wǎng)站。
(1) 檔案館（局）網(wǎng)
各檔案館網(wǎng)依托于其豐富的檔案資源，通過(guò)對自身檔案館的介紹以及某些檔案資料的在線(xiàn)開(kāi)放利用，使用戶(hù)對檔案館有更深一步的了解，也在一定程度上實(shí)現了數字檔案館的利用服務(wù)，如在電子文件檢索服務(wù)、通向傳統檔案館服務(wù)的界面、館際之間信息互換及聯(lián)機建立用戶(hù)使用情況文檔等方面。這類(lèi)檔案網(wǎng)設置的主要欄目有局館指南、檔案檢索、文件查閱、館藏瀏覽、在線(xiàn)展廳信息動(dòng)態(tài)、政策法規、檔案服務(wù)等。
(2) 檔案學(xué)（會(huì )）網(wǎng)
檔案學(xué)網(wǎng)站以交流檔案學(xué)術(shù)思想、提供檔案科研信息、發(fā)展檔案教育事業(yè)為目標，依托于高校檔案學(xué)院或檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)，可為檔案人士提供一個(gè)聯(lián)系、交流的場(chǎng)所，并為檔案界朋友提供豐富的檔案學(xué)術(shù)網(wǎng)絡(luò )資源。此外，還存在這樣一種網(wǎng)站，其功能與高校檔案網(wǎng)站類(lèi)似，主要是由一些熱愛(ài)檔案事業(yè)的檔案工作者創(chuàng )立的個(gè)人網(wǎng)頁(yè)，如蘭臺眼（http://lantai.myrice.com），這些網(wǎng)站也頗受好評。
(3) 檔案信息網(wǎng)
這是綜合性的網(wǎng)站，不僅跟檔案館有聯(lián)系，而且也具備檔案學(xué)術(shù)交流的作用。這類(lèi)網(wǎng)站多數使用了gov.cn網(wǎng)絡(luò )域名，如浙江檔案網(wǎng)(http://www.Zjda.gov.cn/)，但也有沒(méi)有使用gov.cn 網(wǎng)絡(luò )域名的，如上海檔案信息網(wǎng)（http://www.Archives.sh.cn/）。此類(lèi)檔案網(wǎng)設置的主要欄目有檔案動(dòng)態(tài)、館藏一覽、檔案檢索、現行文件信息參閱、史料出版、查檔指南、檔案征集、留言信箱、在線(xiàn)咨詢(xún)、查檔答疑、業(yè)務(wù)答疑、檔案政策法規、網(wǎng)上展廳等等。不僅適合一般的用戶(hù)使用，還適合檔案工作者、歷史研究者使用。
（二）檔案網(wǎng)站調查
現在已經(jīng)有許多檔案館（局）創(chuàng )建了自己的網(wǎng)站，地市級的檔案館，包括一些縣市級的，也開(kāi)展了一些網(wǎng)絡(luò )信息服務(wù)。
首先通過(guò)相關(guān)的調查數據來(lái)分析檔案網(wǎng)站的發(fā)展情況。下面是不同時(shí)期對有影響力的各大搜索引擎進(jìn)行的“檔案網(wǎng)站”的搜索調查。從內容上來(lái)看，有關(guān)檔案信息網(wǎng)站（頁(yè)）數量比以前有不同程度的增加，檔案信息網(wǎng)站（頁(yè)）初具規模，但有價(jià)值的檔案信息少，且普遍存在信息資源陳舊的問(wèn)題。
| 搜索引擎 關(guān)鍵詞 | 新浪 | 搜狐 | 中文雅虎 | 網(wǎng)易 | 首都在線(xiàn) |
| 2002年3月9日 | 檔案
檔案館
檔案局
檔案學(xué) | 924
24
11
3 | 1272
39
26
3 | 4248
12
2
1 | 1083
36
17
7 | 885
24
8
1 |
| 2003年6月20日 | 檔案
檔案館
檔案局
檔案學(xué) | 550
25
14
1 | 1574
71
73
5 | 738
85
37
8 | 920
72
47
4 | 288
21
40
1 |
| 2004年10月27日 | 檔案
檔案館
檔案局
檔案學(xué) | 272
19
15
15 | 1627854
76811
126894
7575 | 9336
81
34
9 | 1661
264
385
33 | 2199
72
78
10 |
圖表1
注：第一個(gè)數據是來(lái)自浙江大學(xué)一位學(xué)生畢業(yè)論文的2002年3月9日的統計信息，第二個(gè)數據是《麗水師范專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報》勞曉荔的一篇文章中2003年6月20日的統計信息，第三個(gè)數據是最近2004年10月27日的統計信息。調查采用的是網(wǎng)站分類(lèi)目錄查詢(xún)，這樣避免了很多重復檢索，提高了統計的真實(shí)性和科學(xué)性。搜狐所搜的是全部網(wǎng)站，有一定的重復，所以統計數據比較多。
其次對中華人民共和國檔案局網(wǎng)站上提供的全國檔案工作信息網(wǎng)網(wǎng)站（包括26個(gè)省、地區檔案局（館）網(wǎng)站和125個(gè)地市、區檔案局（館）檔案網(wǎng)站）進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)調查，其中省、地區一級的檔案局（館）檔案網(wǎng)站都能鏈接上，做的比較好的檔案網(wǎng)站有北京市檔案局網(wǎng)站、天津市檔案局網(wǎng)站、江蘇省檔案局網(wǎng)站、浙江省檔案局網(wǎng)站、福建省檔案局網(wǎng)站、廣東省檔案局網(wǎng)站和河北省檔案局網(wǎng)站，這些省一級的檔案網(wǎng)站功能齊全，欄目比較多，速度比較快，內容信息豐富。從100多個(gè)地市、區檔案網(wǎng)站數量在各省的分布情況來(lái)看，排在前五位的分別是北京（包括18個(gè)城區檔案網(wǎng)站和2個(gè)縣檔案網(wǎng)站）、廣東（包括12個(gè)地市級檔案網(wǎng)站）、浙江（包括11個(gè)地市級檔案網(wǎng)站）、山東（包括10個(gè)地市級檔案網(wǎng)站）、江蘇和福建并列第五（都是9個(gè)地市級檔案網(wǎng)站）。這些地市級檔案網(wǎng)站基本上都能鏈接上，也都基本上能提供本地相關(guān)的檔案信息，但是缺少網(wǎng)上動(dòng)態(tài)數據庫查詢(xún)和交互式動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)，有的根本不提供在線(xiàn)的查詢(xún)，能提供在線(xiàn)檔案目錄查詢(xún)的地市級網(wǎng)站也不是很多，還有一部分根本鏈接不上去。
再次對中華人民共和國檔案局網(wǎng)站上提供的23個(gè)國內大學(xué)檔案館網(wǎng)站進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)，發(fā)現基本都能鏈接上。這些大學(xué)檔案館大部分都依托各高校人文氣息和現代科學(xué)技術(shù)及人才優(yōu)勢，建立了網(wǎng)上在線(xiàn)協(xié)同辦公系統和學(xué)籍管理以及學(xué)歷證書(shū)的在線(xiàn)查詢(xún)系統，提供大量學(xué)校檔案信息查詢(xún)。這類(lèi)高校檔案網(wǎng)站建立得比較早，由于多數高校的檔案意識不是很強，所以雖然有自己的學(xué)校檔案館網(wǎng)站，但更新很慢，內容陳舊。
（三）檔案網(wǎng)站分析
從我國檔案網(wǎng)站的現狀調查來(lái)看，無(wú)論數量上和質(zhì)量上比創(chuàng )建初期都有很大發(fā)展，但不可否認，仍存在很多問(wèn)題。
首先，從思想認識上看，雖然已經(jīng)有越來(lái)越多的檔案部門(mén)創(chuàng )建了檔案網(wǎng)站并在網(wǎng)上實(shí)行了一些檔案信息服務(wù)，但是仍然有很大一部分只是跟隨潮流，其創(chuàng )建的檔案網(wǎng)站也流于形式，達到一定程度后舉步不前，懶于維護和創(chuàng )新。這些都是檔案部門(mén)沒(méi)有認識到檔案網(wǎng)站建設的重要性的結果，是在思想觀(guān)念上沒(méi)有沖破障礙所造成的，也是檔案網(wǎng)站建設中存在的最迫切的問(wèn)題。
其次，檔案網(wǎng)站建設缺乏規范與管理。我國檔案網(wǎng)站建設目前處于自發(fā)發(fā)展階段，各類(lèi)檔案網(wǎng)站基本上是自行其事，自謀生路，域名注冊、網(wǎng)站內容和網(wǎng)頁(yè)設計等從形式到內容差別很大，良莠不齊，國家對檔案網(wǎng)站建設缺乏宏觀(guān)指導。
最后，從具體網(wǎng)站建設看，由于專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人員缺乏對檔案業(yè)務(wù)工作的系統了解，而檔案業(yè)務(wù)人員又不能熟練掌握信息技術(shù)開(kāi)展檔案的管理和利用，檔案網(wǎng)站建設存在著(zhù)業(yè)務(wù)與技術(shù)上的諸多缺點(diǎn)，如內容少、信息量??；頁(yè)面簡(jiǎn)陋、形式單一；更新慢、檢索難等。
① 資料來(lái)源：
1．趙屹.《檔案信息網(wǎng)絡(luò )化建設》. 北京:北京圖書(shū)館出版社，2003年10月第一版
2．傅榮校.《檔案管理現代化》. 浙江:浙江大學(xué)出版社，2002年5月第一版
檢索日期：2004-11-10
關(guān)于本案例可參考教材8.1節的相關(guān)內容
