2007年第一次QMS國家注冊審核員筆試部分試題解析
徐 沄
著(zhù)名認證專(zhuān)家
質(zhì)量(環(huán)境、職業(yè)安全)管理體系國家注冊審核員培訓高級教師
質(zhì)量管理體系國家注冊審核員培訓教師班講師
2007年,中國認證認可協(xié)會(huì )(CCAA)對管理體系國家注冊審核員注冊考試制度進(jìn)行了改革,第一次管理體系國家注冊審核員筆試已于2007年6月23日至24日進(jìn)行。本文就2007年第一次質(zhì)量管理體系(QMS)國家注冊審核員筆試中的主要試題進(jìn)行解析和說(shuō)明,以供參考。
一、筆試試題的依據和范圍
《2007年質(zhì)量管理體系國家注冊審核員筆試大綱》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)筆試大綱)依據《質(zhì)量管理體系審核員注冊準則》(CCAA-108第2版)制定。同時(shí),也體現了GB/T 19011-2003標準中對質(zhì)量管理體系審核員的能力要求。
GB/T 19011-2003標準7.1條款規定:審核員的能力通過(guò)以下方面予以證實(shí):具有7.2條款所述的個(gè)人素質(zhì)和具有7.3條款所述的知識和技能的應用能力。GB/T 19011-2003標準7.2至7.3條款規定了質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系各級別審核員應具備的個(gè)人素質(zhì)和應掌握的通用和特定知識。
《2007年質(zhì)量管理體系國家注冊審核員筆試大綱》列出了基礎知識部分和審核知識部分考試的題型、分值、范圍和內容。
二、基礎知識部分
《2007年質(zhì)量管理體系國家注冊審核員筆試大綱》中規定的分值為,質(zhì)量管理體系標準理解占60%、質(zhì)量管理專(zhuān)業(yè)基礎占20%,法律法規知識占10%、個(gè)人素質(zhì)方面占10%。本文就前兩部分主要試題作一說(shuō)明和解析。
1.GB/T 19001-2000標準的理解
(1)在分值占60%的質(zhì)量管理體系標準理解中,主要內容是對GB/T 19001-2000標準的理解
GB/T 19001-2000標準規定了組織應達到的要求,這類(lèi)要求是通用性的,可以適用于任何規模、任何產(chǎn)品類(lèi)型的組織。因此,對標準理解的重點(diǎn)除了理解標準中每一條款的內容和要求外,還應:
A)理解標準條款之間的內在聯(lián)系。標準條款之間存在相互關(guān)聯(lián)的聯(lián)系,要了解標準條款所涉及的活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。例如:7.5.1與7.5.2條款所述活動(dòng)之間的聯(lián)系和不同;7.1與8.2.4條款所述活動(dòng)之間的關(guān)系;7.5.1,8.2.3和8.2.4條款中"監視和測量"之間的聯(lián)系和區別等。
B)結合組織的實(shí)際情況來(lái)理解標準。應結合組織策劃的流程來(lái)理解標準條款中的關(guān)鍵詞,例如;結合組織的設計開(kāi)發(fā)流程來(lái)理解①GB/T 19001-2000標準7.3.1條款中a)所述的"階段"和b)中所述的"活動(dòng)"。②設計評審/驗證/確認之間的聯(lián)系與區別。結合焊接,電鍍等需確認的過(guò)程來(lái)理解7.5.2 a)中所述的"準則"。
(2)主要試題解析(下列試題編號引用筆試試卷上的編號)
案例分析及闡述題(每題5分)
56.某公司在開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí),由于自身不具備設計能力,委托專(zhuān)業(yè)的設計院進(jìn)行設計,然后根據設計圖紙進(jìn)行試生產(chǎn),定型和批量投產(chǎn)。請問(wèn)該公司是否可以刪減GB/T 19001-2000標準的7.3條款?為什么?
--考點(diǎn):筆試大綱3.2.6,GB/T 19001-2000標準中第2項,應用:標準要求的通用性、"刪減"的原則。
--解題思路:①與GB/T 19001-2000標準1.2條款有關(guān),組織雖然不具備設計能力,但將設計活動(dòng)委托,仍應對此承擔相應的責任。②與GB/T 19001-2000標準7.3條款有關(guān),題中所述"試生產(chǎn)、定型和批量投產(chǎn)"是組織開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的階段(見(jiàn)7.3條款a項),與設計評審、驗證和確認活動(dòng)有關(guān)(見(jiàn)7.3條款b項)。
--解題要點(diǎn):不能刪減。因為①該公司在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中有以下活動(dòng):新產(chǎn)品設計開(kāi)發(fā)的策劃、驗證和確認。②該公司仍然對其產(chǎn)品設計負有責任。
58.某機械加工廠(chǎng)工人加工的產(chǎn)品經(jīng)檢驗有30%左右不合格,經(jīng)查該加工序沒(méi)有制訂作業(yè)指導書(shū),審核員A認為應制訂該工序的作業(yè)指導書(shū)。針對以上情況,依據GB/T 19001-2000標準的要求,你認為審核員A的觀(guān)點(diǎn)是否正確?為什么?
--考點(diǎn):筆試大綱3.2.6,GB/T 19001-2000標準中第7.5項生產(chǎn)和服務(wù)提供中a.生產(chǎn)和服務(wù)提供的策劃及其控制的對象、范圍和要點(diǎn)。
--解題思路:①與7.5.1條款b項有關(guān),但作業(yè)指導書(shū)的制定并不是必須的,而是"必要時(shí)"。②影響"產(chǎn)品經(jīng)檢驗有30%左右不合格"的因素,除了沒(méi)有制定作業(yè)指導書(shū)外,還可能會(huì )有設備、操作人員、原材料、加工環(huán)境等因素。
--解題要點(diǎn):不正確。因為①制訂作業(yè)指導書(shū)不是必須的。②30%的不合格率可能由其他原因造成,如設備、操作人員等。
2.質(zhì)量管理專(zhuān)業(yè)基礎
(1)筆試大綱3.2.7"質(zhì)量管理專(zhuān)業(yè)基礎"中指出了理解ISO/TR 10017:2003《ISO 9001:2000的統計技術(shù)指南》的要求,也指出了需重點(diǎn)掌握的內容,包括描述性統計中的趨勢圖(也稱(chēng)運行圖),散布圖,直方圖;過(guò)程能力分析的概念、表述及計算;抽樣,GB 2828.1-2003《計數抽樣檢驗程序第1部分:按接收質(zhì)量限(AQL)檢索的逐批檢驗抽樣計劃》;以及統計過(guò)程控制(SPC)圖的概念。
可以看出,2007年質(zhì)量管理體系國家注冊審核員筆試中有關(guān)質(zhì)量管理專(zhuān)業(yè)基礎的要求是對統計技術(shù)的理解和掌握。需要注意的是:
A)ISO/TR 10017:2003《ISO 9001:2000的統計技術(shù)指南》已被等同采用為國家標準,編號為GB/Z 19027-2005《GB/T 19001-2000統計技術(shù)指南》。對標準中所列出的12類(lèi)統計技術(shù)(描述性統計、試驗設計、假設檢驗、測量分析、過(guò)程能力分析、回歸分析、可靠性分析、抽樣、模擬、統計過(guò)程控制(SPC)圖,統計容差法、時(shí)間序列分析)的概念、應用領(lǐng)域、益處、局限性和注意事項以及應用示例,均應有所理解。
B)對筆試大綱中所需重點(diǎn)掌握的幾項統計技術(shù)應掌握更多的知識,這些知識僅靠審核員培訓班來(lái)獲得是遠遠不夠的,需日常積累。因此,在日常的工作中應加強對統計技術(shù)的學(xué)習和實(shí)踐。
(2)主要試題解析(下列試題編號引用筆試試卷上的編號)
簡(jiǎn)答題(每題5分)
51.請簡(jiǎn)述統計過(guò)程控制(SPC)圖的概念及其用途。
--考點(diǎn):3.2.7質(zhì)量管理專(zhuān)業(yè)基礎,d.統計過(guò)程控制(SPC)圖的概念。
--解題思路:GB/T 19027-2005《GB/T 19001-2000統計技術(shù)指南》中的規定。
--答題要點(diǎn):①概念:統計過(guò)程控制圖或SPC圖是將從過(guò)程定期收集的樣本所獲得的數據按順序點(diǎn)繪而成的圖。SPC圖上標有過(guò)程穩定時(shí)描述過(guò)程固有變異的"控制限"。②用途:控制圖的作用是幫助評價(jià)過(guò)程的穩定性,這可通過(guò)檢查所點(diǎn)繪的數據與控制限的關(guān)系來(lái)實(shí)現。
53.組織在接收某產(chǎn)品時(shí),按GB/T 2828.1標準進(jìn)行抽樣檢驗。產(chǎn)品的檢驗需要4個(gè)小時(shí),但檢驗費用不高。檢驗部門(mén)的管理水平一般,檢驗人員的能力也不是很強。請問(wèn),在這種情況下一般應采取一次抽樣、二次抽樣還是五次抽樣?為什么?
--考點(diǎn):3.2.7質(zhì)量管理專(zhuān)業(yè)基礎,c.抽樣,GB 2828.1-2003《計數抽樣檢驗程序第1部分:按接收質(zhì)量限(AQL)檢索的逐批檢驗抽樣計劃》。
--解題思路:①了解CB 2828.1-2003標準中一次抽樣、二次抽樣還是五次抽樣方案的檢驗水平、樣本量字碼等含義和抽樣方案的查取方法。②了解一次抽樣、二次抽樣還是五次抽樣方案在樣本量、管理難度和每個(gè)產(chǎn)品抽樣費用上的不同點(diǎn)(詳見(jiàn)GB 2828.1-2003標準第十章)。
--解題要點(diǎn):一次抽樣。因為:檢驗用時(shí)不多.檢驗費用不高、雖樣本量大也可接受;管理難度不大。
三、審核知識部分
《2007年質(zhì)量管理體系國家注冊審核員筆試大綱》中規定的分值為,質(zhì)量管理體系標準應用和審核占75%、質(zhì)量管理體系認證過(guò)程知識占10%、對審核員管理的通用要求占5%。組織狀況、企業(yè)管理運作占10%。
(1)"質(zhì)量管理體系標準應用和審核"以及"組織狀況、企業(yè)管理運作"
"質(zhì)量管理體系標準應用和審核"主要涉及標準在實(shí)踐中的應用、審核的知識和審核的思路。需要注意的是,GB/T 19001-2000標準規定的是要求,不是實(shí)際運作的過(guò)程或流程,使用GB/T 19001-2000標準的組織應結合產(chǎn)品的特點(diǎn)和組織的特點(diǎn),策劃達到標準要求所需的方法、途徑和措施。因此,應該盡可能結合組織實(shí)際運作的流程來(lái)審核,而不應按標準條款的要求逐條審核。審核應明確審核的內容(項目),審核的方法和步驟,包括抽樣和調查方式(交談、查閱文件和記錄、現場(chǎng)觀(guān)察)。
"組織狀況、企業(yè)管理與運作的基礎知識"主要涉及組織的管理模式和運作機制,與對組織的管理知識的了解和掌握,以及管理的實(shí)踐經(jīng)驗有較大關(guān)系。
(2)主要試題解析(下列試題編號引用筆試試卷上的編號)
簡(jiǎn)答題(每題5分)
32.審核員在某閥門(mén)廠(chǎng)檢驗科審核,檢驗科負責人提供了閥門(mén)檢驗標準,審核員看到標準上規定:閥門(mén)出廠(chǎng)前應逐件進(jìn)行耐壓試驗,試驗壓力1.2兆帕(MPa),保壓120秒。作為審核員,你應該如何進(jìn)行審核,說(shuō)出你的審核思路。
--考點(diǎn):4.2.5現場(chǎng)審核的實(shí)施,d.信息與審核證據的關(guān)系,信息的來(lái)源及信息收集到形成審核結論的過(guò)程,收集信息/審核證據的方法。
--解題思路:①題目中所述的活動(dòng)與GB/T 19001-2000標準中8.2.4條款相關(guān)。本題中產(chǎn)品特性是耐壓性,要求是試驗壓力1.2兆帕(MPa),保壓120秒。要了解這個(gè)要求的規定是否合理。②為了證實(shí)符合這一要求,可能涉及的因素包括檢驗人員的能力、設備的適宜和校準、檢驗的方法和步驟、檢驗環(huán)境等。③以往檢驗的結果是否符合上述要求。
--解題要點(diǎn):審核思路應涉及:①查問(wèn)檢驗標準,包括標準的內容,標準實(shí)施的相關(guān)情況等。②現場(chǎng)審核,觀(guān)察并了解現場(chǎng)操作與標準的符合性,人員情況等。③查看記錄,核實(shí)檢驗記錄的符合性和有效性等。
33.2007年2月,上級集團公司對天利金屬制品公司的體制進(jìn)行了改革,天利公司隨即對內部的組織機構和職能進(jìn)行了調整。職能部門(mén)由9個(gè)減少到了5個(gè),部門(mén)職能和崗位設置也進(jìn)行了較大調整。按照GB/T 19001-2000標準的要求,審核員在審核時(shí)應關(guān)注什么?
--考點(diǎn):4.2.12組織的狀況、管理與運作的基礎知識,a.GB/T 19011-2003標準7.3.1c)條款要求的知識和技能。
--解題思路:①題目中所述的活動(dòng)與GB/T 19001-2000標準5.5.1條款相關(guān)。機構和職能的調整涉及到標準中所述的"規定"和 "溝通"。②機構和職能的調整可能還會(huì )對文件的修改產(chǎn)生影響。③機構和職能的調整應考慮PDCA循環(huán)中的實(shí)施、檢查和改進(jìn)。
--解題要點(diǎn):應關(guān)注:①調整后各部門(mén)新的職責和權限的規定。②對QMS文件所作的相應變更。③相關(guān)人員對新的職責、權限的了解情況。④質(zhì)量管理體系的正常運行等。
闡述題(每題10分)
34.某設備制造企業(yè)將設備表面噴涂生產(chǎn)過(guò)程確定為"應確認的過(guò)程"。審核員對照GB/T 19001-2000標準7.5.2條款要求對該過(guò)程進(jìn)行審核時(shí),接受審核的人員出示了該過(guò)程的生產(chǎn)作業(yè)指導書(shū)和過(guò)程控制記錄。審核員進(jìn)行了查閱,發(fā)現作業(yè)指導書(shū)具有較強的可操作性,過(guò)程控制記錄填寫(xiě)詳細、規范。審核員很滿(mǎn)意并結束了該過(guò)程的審核。試問(wèn):審核員的審核是否適宜?如果是您,應如何進(jìn)行審核?
--考點(diǎn):4.2.5現場(chǎng)審核的實(shí)施,9.審核發(fā)現的形成、審核發(fā)現的評審需求,以及記錄的要求。
--解題思路:①題目中所述的活動(dòng)與GB/T 19001-2000標準中7.5.2條款相關(guān)。標準中規定"組織應對這些過(guò)程作出安排,適用時(shí)包括a)b)c)d)e)五方面。"②確認的方法可能是對噴涂層的質(zhì)量檢驗.包括附著(zhù)力等的破壞性試驗;也可能是對工藝的評定。③GB/T 19001-2000標準中7.5.2條款與7.5.1條款所述活動(dòng)的不同點(diǎn),前者主要是對生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的確認:后者主要是對生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的控制。④審核思路中應包括審核的內容、方法和步驟。
--解題要點(diǎn):①不適宜。7.5.2條款是對"應確認過(guò)程"確認活動(dòng)的要求,是生產(chǎn)過(guò)程策劃的一部分,不是生產(chǎn)實(shí)施過(guò)程的控制要求。②審核要點(diǎn):審核員應到主管部門(mén)查7.5.2條款的內容,包括查什么和怎么查,查什么為標準條款中的內容,怎么查包括抽樣和調查方法。
案例分析題(每題6分)
36.在機加工車(chē)間,某機床后靠墻處放著(zhù)三個(gè)工件,審核員問(wèn)這是否是合格品,操作者答:"不是我的班,可能是夜班的,是否合格我也不知道。"在場(chǎng)搬運工解釋說(shuō):"可能是昨天送庫剩下的,等會(huì )我就運走。"詢(xún)問(wèn)當班檢驗員,檢驗員回答說(shuō):"這三件產(chǎn)品有些問(wèn)題要等張技術(shù)員處理,這兩天他出差了,等他一回來(lái)就處理。"
--考點(diǎn):4.2.5現場(chǎng)審核的實(shí)施,g.審核發(fā)現的形成、審核發(fā)現的評審需求,以及記錄的要求;i.不符合報告的主要內容,編寫(xiě)不符合報告的技能。
--解題思路;①三個(gè)人的回答說(shuō)明三件產(chǎn)品的標識是不清楚的,涉及產(chǎn)品的標識的條款有7.5.3和8.3條款。②檢驗員的回答是三件產(chǎn)品有問(wèn)題要等技術(shù)員處理,屬于已檢待定的情況,并不意味一定是不合格品。應是產(chǎn)品狀態(tài)標識的問(wèn)題。
--答題要點(diǎn):不符合7.5.3條款中"組織應針對監視和測量要求識別產(chǎn)品狀態(tài)"。
不符合事實(shí):略。
38.審核員在檢測室抽查產(chǎn)品檢測報告,共有5項指標的檢測結果,而國家標準(GB XXXX-2005)規定該產(chǎn)品的檢測項目應為8項。審核員詢(xún)問(wèn)檢測室主任:"你們的檢測項目為什么比國家標準規定少了3項?"檢測室主任說(shuō):"按要求應該是8項,而我們是按工廠(chǎng)的檢驗規程要求辦的。"接著(zhù)出示了該檢驗規程,發(fā)現確實(shí)少了3項要求。
--考點(diǎn):4.2.5現場(chǎng)審核的實(shí)施;g.審核發(fā)現的形成、審核發(fā)現的評審需求以及記錄的要求;i.不符合報告的主要內容,編寫(xiě)不符合報告的技能。
--解題思路:①檢測報告中的檢測項目與GB XXXX-2005標準中規定的檢測項目不一致,而GB XXXX-2005是強制性標準,組織必須執行。②檢測是按工廠(chǎng)的檢驗規程要求做的,但檢驗規程確實(shí)少了3項要求,因此不符合應是策劃檢測規程不當造成的。
--解題要點(diǎn):不符合GB/T 19001-2000標準7.1c)"組織應確定以下方面的適當內容......c產(chǎn)品所要求的驗證、確認、監視、檢驗和試驗活動(dòng)以及產(chǎn)品接收準則。"
不符合事實(shí):略。
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