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更簡(jiǎn)單,更具行動(dòng)力的終極高效系統:Zen To Done(簡(jiǎn)易做)
更簡(jiǎn)單,更具行動(dòng)力的終極高效系統:Zen To Done(簡(jiǎn)易做)

更簡(jiǎn)單,更具行動(dòng)力的終極高效系統:Zen To Done(簡(jiǎn)易做)翻譯系列,趕快到褪墨上閱讀吧~

Getting Things Done作為目前最好的提高效率的系統之一,我也是其忠實(shí)粉絲??墒?,GTD系統并不是絕對完美的。所以以此為基礎,我建立了一套新的提高效率 (Productivity)的系統:Zen To Done(ZTD)。 [譯者注:我們?yōu)閆TD起了一個(gè)中文名字:簡(jiǎn)易做。]

與GTD相比,ZTD 更崇尚簡(jiǎn)單,更注重行動(dòng),同時(shí)也保持了GTD系統中非常完美的收集信息和規劃行動(dòng)的方法。

如果GTD并不是完全適合你,那為什么不試一試ZTD?從更實(shí)際的角度, 改變和培養好習慣;更注重行動(dòng)和建立更簡(jiǎn)單的系統結構 —— 趕快閱讀Zen To Done。

什么是ZTD(簡(jiǎn)易做)?

ZTD(簡(jiǎn)易做)致力于解決在實(shí)施GTD的過(guò)程中五個(gè)許多人都會(huì )遇到的問(wèn)題。我應該首先指出的是,GTD 并沒(méi)有本質(zhì)上的缺陷因而并不需要本質(zhì)上的調整。然而人人都有自己的獨特之處,ZTD希望為不同個(gè)性的人們定做出適合他們的方案。

GTD中的問(wèn)題和ZTD的解決方法?

1)GTD需要改變很多習慣。這 是很多人學(xué)習GTD最終失敗的主要原因:GTD需要一次改變很多習慣。如果有長(cháng)期閱讀Zen Habits,你就會(huì )知道“傷其十指,不如斷其一指”的道理。與其一次改變很多習慣然后失敗,不如將精力集中在改變一個(gè)習慣而最終成功。另外,很多學(xué)習GTD的人都沒(méi)有使用有效的方法來(lái)改變他們的習慣,從而導致失敗。

ZTD解決辦法:一次只改變一個(gè)習慣。你不必一下子就接受整個(gè)系統:一次接受太多新習慣將使人不能將精力集中在改變習慣上。相反, 一次只改變一個(gè)習慣,使用那些已經(jīng)被證明行之有效的方法(30天挑戰, 承諾, 自我激勵)等等,最后一步一步地采納整個(gè)系統。

2)GTD對于行動(dòng)的過(guò)程沒(méi)有足夠重視。雖然稱(chēng)作Getting Things Done,事實(shí)上GTD把很多時(shí)間都用在整理信息上了,存儲信息到我們信賴(lài)的GTD系統中?!禛etting Things Done》介紹了一種優(yōu)秀的管理系統,它擁有實(shí)用的收集和處理信息的步驟方法,但是在完成實(shí)際任務(wù)的環(huán)節上卻沒(méi)有足夠地深入探討。

ZTD解決辦法:注重行動(dòng)。它將教你如何用簡(jiǎn)單,無(wú)壓的途徑完成你的任務(wù)。

3)GTD對于很多人缺少結構性。不具有嚴謹的結構是GTD的一個(gè)特點(diǎn), 但是由此帶來(lái)的GTD的即時(shí)決定, 反而讓許多人產(chǎn)生困惑. 對于一些人, 他們在生活中需要有條理. 這樣,GTD可能不能滿(mǎn)足他們的要求. 畢竟不同的人有不同的管理方式。

ZTD的解決辦法:培養兩個(gè)習慣來(lái)加強組織性。第一個(gè)是加強計劃的習慣,你只需要簡(jiǎn)單地計劃好每天的三個(gè)MIT(最重要的事)和每周必需完成的事情(每周的大事)。第二個(gè)是要養成有規律的習慣。 你應該讓自己每日和每周更有規律。就像ZTD所有的習慣一樣,這些習慣都不是必需的。如果它們不適合你,那就不必采納它們。但是對多數人來(lái)說(shuō),它們都會(huì )對GTD的很多部分貢獻很多。

4) GTD 要做得太多。這樣很可能導致壓力太大而最終放棄。GTD 并不區分你的“收件箱”中所收到的任何東西,這也許是它的優(yōu)點(diǎn)。然而問(wèn)題出現在當我們把所有的事務(wù)都放在我們的任務(wù)清單上,我們要去做的是列表上所有事情,最終我們會(huì )因為超載而失敗。這并不是GTD本身的問(wèn)題,而是我們自己在實(shí)施GTD的過(guò)程中會(huì )出現的問(wèn)題。但不管怎樣,它應該被討論。

ZTD的解決辦法:加強簡(jiǎn)化. 刪去盡可能多的無(wú)用任務(wù), 這樣就能把精力放在重要的事情上面并且努力做好它們。

5) GTD 對目標重視不足. GTD是一個(gè)自下而上,循序漸進(jìn)的系統,盡管GTD談到了更高的層面, 但它并沒(méi)有進(jìn)行深入的討論——GTD能把你身邊發(fā)生的事情都管理的很好,而對那些你真正應該做的要事重視缺乏。

ZTD的解決辦法:確定最重要的事。正如上面所說(shuō)的,ZTD讓你找出本周,本日最需要完成的大事. ZTD需要每周回顧自己的任務(wù), 并且在一個(gè)長(cháng)時(shí)期內保持這個(gè)習慣。雖然GTD也包括這方面的內容, 但ZTD將進(jìn)一步拓展這個(gè)習慣。最后,GTD是一套杰出的系統,而且非常好用。 但ZTD希望解決了人們在實(shí)施GTD的時(shí)候出現的一些問(wèn)題進(jìn)而使之更好的適用于現實(shí)生活。

原文:Zen To Done (ZTD): The Ultimate Simple Productivity System - Zenhaibts| 翻譯:彌縫 & 河流

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8 Responses to “更簡(jiǎn)單,更具行動(dòng)力的終極高效系統:Zen To Done(簡(jiǎn)易做)”

  1. GTDLife says:

    翻譯的不錯,感謝你們把ZTD的概念帶給了我們,呵呵~~

  2. Jonney says:

    看起來(lái)很適合我

  3. Anne says:

    前面又看見(jiàn)說(shuō),ZTD并不適用于GTD的初學(xué)者.一直想買(mǎi)到GTD這本書(shū),但是都是缺貨. 我想,不論是GTD還是ZTD, 都是需要一個(gè)良好的習慣和一個(gè)持之以恒的毅力.
    相信,2008年,大家能夠做得更進(jìn)一步!
    謝謝彌縫的努力!

  4. wilhelm wundt says:

    我無(wú)意取笑或輕視,如果看官有這樣感受我很抱歉。
    哲學(xué)不燃燒狂熱。擁有真正堅強的心應要冷靜的面對和學(xué)習。每一種理論的學(xué)習,甚至1本書(shū)的閱讀都是一種洗腦。人們宣揚他的見(jiàn)解,你用自己的智力去理解,然后有了自己的,你的理解必然會(huì )偏離,但是會(huì )強化你的信賴(lài)感。(如果沒(méi)有一點(diǎn)理解,這種結果倒也談不上)我的意思是,當你開(kāi)始思考時(shí),平常心是難以保持的。這是認知的正?,F象。所以我希望不要狂熱,這樣能得到正確的。
    話(huà)說(shuō)回來(lái),沒(méi)有什么是完美的,大多數時(shí)候也不可能徹底的改變,正如沒(méi)有溫和的革命。這就不要多想了?;蛘吣憧梢該Q個(gè)角度去理解,這層意思很隱晦。
    總之各位,不要矯枉過(guò)正。人活到成年,應該有成熟的系統,包括接納系統。這些話(huà)致博主和各位過(guò)客。絕無(wú)惡意。

  5. shokin says:

    樓上所言及是…
    想必,你是個(gè)克制力很強的人吧…

    也許,1本書(shū)的閱讀是一種洗腦.
    但是我覺(jué)得GTD只不過(guò)是改變一種思維習慣.
    做任何事有自己的目的所在,就不叫狂熱…
    當然,的確有GTD奴隸的,他們喜歡的是GTD本身的流程,而不是利用它去完成自己的事情.

    回視自己,現在的確有種狂熱的程度,每天都會(huì )帶著(zhù)小本子.想享著(zhù)收集,處理的樂(lè )趣…但至少,有個(gè)好處,就是原先腦中計劃要做的事會(huì )因為上網(wǎng)或做別的事情忘到腦后,而現在,不管多煩的事,都會(huì )先去做掉.

    把學(xué)習當作洗腦,不如把自己腦子當作白紙,而填上去的,應該是精亦求精的東西…

  6. [...] Zen to Do (簡(jiǎn)易做) [...]

  7. Fey says:

    看過(guò)2遍Zen To Done這本書(shū),一開(kāi)始覺(jué)得很不錯,不過(guò)后來(lái)覺(jué)得這些習慣不太適合,但是Simplicity的思想卻很大的影響了我。后來(lái)一直去ZenHabits看文章,比較欣賞Zen的思想。

  8. hailongfly8 says:

    太好了

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