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建筑企業(yè)財務(wù)管理存在的問(wèn)題、影響因素及管理對策
摘要:通過(guò)對建筑企業(yè)財務(wù)管理中存在的問(wèn)題精心分析,著(zhù)重對影響財務(wù)管理的社會(huì )環(huán)境因素、企業(yè)內部因素進(jìn)行了探討。并提出了相應的措施:(1)要全方位更新財務(wù)管理觀(guān)念;(2)推行全面預算標準,完善以財務(wù)管理為中心的管理體制;(3)以資金管理為核心;(4)規范財務(wù)會(huì )計行為,提高建筑企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平;(5)加強存貨和應收賬款的管理。
  關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財務(wù)管理;管理對策
  建筑企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性已被越來(lái)越多的企業(yè)家和管理人員所認同。本文就建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作所處的重要位置,以及做好建筑企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問(wèn)題、影響因素及對策發(fā)表點(diǎn)淺見(jiàn)。
  一、建筑企業(yè)財務(wù)管理存在的問(wèn)題
  1.存在的問(wèn)題
  目前,有些建筑企業(yè)在財務(wù)管理方面還存在著(zhù)一些問(wèn)題:(1)企業(yè)對財務(wù)管理重視不夠,沒(méi)有充分認識到財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要作用;(2)單位會(huì )計人員水平素質(zhì)有待提高,不能提供有效的財務(wù)管理建議;(3)企業(yè)內部財務(wù)管理工作監管及內控不夠全面有力;(4)企業(yè)局限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型管理格局。具體表現為現金管理不嚴、存貨控制薄弱、應收賬款周轉緩慢等;(5)缺乏現代財務(wù)管理意識及先進(jìn)科學(xué)的方法。 企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的廣泛存在
  首先,目前建筑市場(chǎng)還不夠規范,部分建設項目資金不到位,項目投資風(fēng)險部分轉嫁給建筑企業(yè),制約了建筑企業(yè)的現金源頭。其次,建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險貫穿于工程項目施工全過(guò)程,建筑企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險主要是資金回收風(fēng)險和籌資風(fēng)險。為了承接建筑工程,建筑企業(yè)在自有資金不足情況下向銀行貸款,但舉債不適度會(huì )導致嚴重的財務(wù)危機。另外,在建筑勞務(wù)提供以后,資金在收回的時(shí)間和金額上也具有不確定性,形成了資金回收風(fēng)險。再次,中國大部分建筑企業(yè)缺乏較為完善的內部控制制度。建筑企業(yè)的建筑資金使用呈中長(cháng)期性,造成大量資金沉淀,資金使用率低,影響著(zhù)資金周轉和短期債務(wù)的支付,主要表現在固定資產(chǎn)的購建超出了企業(yè)的承受能力。
  二、建筑企業(yè)財務(wù)管理的影響因素
  影響建筑企業(yè)財務(wù)管理的因素主要有政府財稅管理、社會(huì )環(huán)境和企業(yè)內部管理等,其中比較突出的是社會(huì )環(huán)境的影響和企業(yè)內部管理問(wèn)題。
  1.社會(huì )環(huán)境的影響
 ?。?)建筑企業(yè)操作不規范,墊資會(huì )造成建筑企業(yè)資金周轉困難,企業(yè)便拖欠材料商材料款,而材料商要等材料款付清才開(kāi)發(fā)票,致使企業(yè)的財務(wù)部門(mén)無(wú)法及時(shí)做賬;(2)拖欠民工工資的事時(shí)有發(fā)生,民工未領(lǐng)到工資不會(huì )簽字,人工工資就不能及時(shí)造工資表進(jìn)賬;(3)建筑市場(chǎng)的材料發(fā)票難辨真假。 企業(yè)本身管理
 ?。?)財務(wù)管理制度不健全或有制度不執行;(2)企業(yè)高、中層管理層次中存在小團體,財務(wù)管理人員無(wú)所適從;(3)缺乏財務(wù)管理目標,更無(wú)財務(wù)責任制。高層管理者不重視財務(wù)專(zhuān)業(yè)人才的作用。  
  三、加強建筑企業(yè)財務(wù)管理的措施
  1.全方位更新財務(wù)管理觀(guān)念。應充分重視財務(wù)管理的重要性,加強財務(wù)管理工作,把財務(wù)管理滲透到企業(yè)法人治理結構和組織管理的各個(gè)層面,建立事前、事中、事后全方位的財務(wù)監控體系。既要不斷更新拓展財務(wù)管理理念,又要腳踏實(shí)地,采用層層遞進(jìn)的多道財務(wù)保安防線(xiàn),實(shí)現財務(wù)管理的法治化、科學(xué)化。還應立足自身優(yōu)勢,充分挖掘自身潛能,運用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等現代化手段,改造傳統的業(yè)務(wù)流程和運作模式,以成本、效益為核心,通過(guò)提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,使企業(yè)節支增效,為企業(yè)參與市場(chǎng)競爭奠定良好的企業(yè)管理基礎。 推行全面預算標準,完善以財務(wù)管理為中心的管理體制。也就是要適應市場(chǎng)要求,根據企業(yè)的特點(diǎn)和市場(chǎng)信息,提出財務(wù)預算,有計劃、有步驟地實(shí)施財務(wù)決策,使財務(wù)管理從被動(dòng)和機械算賬轉變?yōu)槌翱刂坪涂茖W(xué)理財。通過(guò)預算管理,發(fā)揮各級預算分管部門(mén)和預算責任單位的職能作用,對預算期內的全部投入和產(chǎn)出所反映的收入、成本、費用、盈利和財務(wù)狀況,逐級編制全面預算,分級實(shí)施控制并嚴格考核,從而最優(yōu)地實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標。使現在財務(wù)管理的事后反映變?yōu)槭虑邦A算、事中控制和事后考評,變結果控制為過(guò)程控制;通過(guò)在實(shí)行全員、全過(guò)程和全方位控制,在企業(yè)內部形成控制網(wǎng)絡(luò ),橫向到邊、縱向到底、逐點(diǎn)聯(lián)動(dòng),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終處于有效的控制狀態(tài)。通過(guò)財務(wù)預測和決策,確定財務(wù)管理目標與相應的實(shí)施方案,為財務(wù)計劃的編制與執行打下基礎。 以資金管理為核心。資金是商品價(jià)值的貨幣表現形式,是企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的根本保證。但是,同樣的資金給予不同的企業(yè)會(huì )有不同的結果。所謂資金管理就是掌握資金運動(dòng)的過(guò)程,通過(guò)分析進(jìn)行合理判斷,從而進(jìn)行科學(xué)的預測和決策。加強資金管理,及時(shí)回收資金,合理分配資金,加快資金周轉,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,要堅持以收定支的原則,在認真編制現金流量預算的基礎上,以現金流量預算作為企業(yè)理財和資金收付的依據;實(shí)行資金收支兩條線(xiàn)管理,將企業(yè)所屬單位的資金收支統一并入網(wǎng)上銀行,任何單位不得自收自支;堅持“誰(shuí)存款,誰(shuí)使用”的原則,采用分灶吃飯辦法,各單位在內部銀行設立分戶(hù),按經(jīng)企業(yè)審查批準的現金流量預算進(jìn)行資金的收付管理;各單位在簽訂分包、勞務(wù)、物資采購等合同時(shí)要本著(zhù)風(fēng)險共擔的原則,明確出現資金風(fēng)險時(shí)應由雙方共同承擔的條款,并且支付比例原則上不高于主合同;各單位要嚴格控制“委托甲方代付”,防止業(yè)主將資金壓力轉嫁到本企業(yè),增加企業(yè)資金調控的難度,形成企業(yè)資金的體外循環(huán)和資金流失,或造成新的拖欠。 規范財務(wù)會(huì )計行為,提高建筑企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。規范財務(wù)會(huì )計行為,需要經(jīng)過(guò)長(cháng)期不懈的努力。首先,要加強財務(wù)會(huì )計人員的培訓,強化會(huì )計人員的職業(yè)道德教育,杜絕做假賬行為;其次,要開(kāi)展稅收業(yè)務(wù)輔導,使會(huì )計人員掌握有關(guān)稅收法律制度及法規;第三,提高會(huì )計人員綜合素質(zhì)、工作能力和職業(yè)道德水平,提高其掌握和運用相關(guān)新知識、新技能、不斷適應新時(shí)期會(huì )計工作的能力。財務(wù)人員要熟練掌握工程造價(jià)的審核、預決算書(shū)的編制及審核、建筑材料的審價(jià)標準和工程完工程度的測算方法,對成本實(shí)施有效的控制和監督。 加強存貨和應收賬款的管理。其一,加強存貨管理。盡可能壓縮庫存物資,避免資金呆滯;制定合理的庫存量,既要防止停工待料,又不至于庫存太多而占用較多的流動(dòng)資金和庫存費用,維持均衡生產(chǎn)。降低進(jìn)貨成本,就要采取批量集中進(jìn)貨,獲得較多的商業(yè)折扣,通過(guò)增加每次進(jìn)貨數量,減少進(jìn)貨次數,以降低采購費用支出。其二,加強應收賬款管理。應收賬款的拖欠是建筑企業(yè)普遍存在的老大難問(wèn)題。究其原因,一是業(yè)主資金不到位或甲方把工程專(zhuān)用資金墊支到其他用途或拆東墻補西墻用于別的工程;二是人為因素造成,認為拖欠工程款是業(yè)內的常事,能拖就拖,最后成為死賬,因此要加強應收賬款的管理。對于承包工程,在進(jìn)行事前可行性論證時(shí),要考慮建設單位是否有可靠的工程資金來(lái)源等,并根據建設單位以往的資信情況評價(jià)甲方的資信程度。另外,按照國家對建筑企業(yè)稅務(wù)管理的規定,分包企業(yè)的營(yíng)業(yè)稅及附加總包企業(yè)代扣代繳,這部分稅款已由總包企業(yè)扣除,但由于有的建筑企業(yè)工程項目經(jīng)辦人不積極催討,總包財務(wù)人員嫌稅務(wù)手續煩瑣,造成許多分包企業(yè)拿不到代扣代繳的完稅憑證,從而使這部分應收賬款長(cháng)期掛賬無(wú)法沖減。對此也應積極主動(dòng)地盡最大努力進(jìn)行催討。在工程施工期間和完工之后,要定期與甲方核對應收賬款,加大催收力度和采取切實(shí)可行的催收措施。要制定完善的收款管理辦法,并層層落實(shí),責任到人,嚴格控制賬齡,對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據后進(jìn)行妥善的會(huì )計處理。對于被動(dòng)應收賬款,應盡早采取調解、仲裁、司法等措施,盡量挽回已流失的資產(chǎn)和保護面臨流失的資產(chǎn),并追究責任人的責任。同時(shí),應形成強有力的內部牽制制度,杜絕人為原因可能造成的潛在損失,防止徇私舞弊或暗箱操作。不管何種應收款項,都應根據欠款結構,制定相應的收款政策,對不同性質(zhì)的欠款應區別對待。  

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