微軟最新的辦公系統Office 2003發(fā)布了，在這的新版本中，有著(zhù)比以前更優(yōu)異的性能，更漂亮的界面，那它到底跟以前的Office XP辦公系列有什么分別呢？我們將在這次評測里為你逐項詳細道來(lái)。 界面 Office XP：集成新的skin，界面漂亮而且功能比上一版有所增多，也更方便工作。 Office 2003：在Office XP上再次提高界面的美觀(guān)程度，而且集成了更多的易用性功能，調整了一些功能的擺放位置，而且套件中的Access數據庫工具還支持XP的主題功能，讓枯燥界面變得更漂亮 瀏覽視圖 Office XP：采用傳統的視圖，雖然有多種方式切換，但觀(guān)看長(cháng)文檔時(shí)還是不大方便，而且造成查找上的困難。  編輯文檔 Office XP：在Office XP中如果跟別人編輯同一個(gè)文檔，別人很容易就改動(dòng)了你的重要要資料，導致了無(wú)謂的損失。 Office 2003：而2003的word增加了一個(gè)新的功能，那就是鎖定文檔。如果當前你跟別人共享同一個(gè)文檔，而且該文檔是主控文擋的話(huà)，你可以點(diǎn)擊菜單上的“視圖”，選擇大綱就可以在工具欄里使用鎖定功能了。 Office XP：以前Excel的統計功能比較簡(jiǎn)單，來(lái)來(lái)去去就那幾款，要想計算更多的信息真是令人發(fā)愁的工作。  Office XP：搜索的時(shí)候并不保存結果，所以每次都需要重新打入搜索信息。 Office2003：在Office XP的基礎上新增加了搜索文件夾的功能，以前進(jìn)行搜索郵件是件煩瑣的事，現在Office 2003終于可以將電子郵件的搜索結果保存在一個(gè)特定的文件夾里了，比如我常常在大量的郵件里搜索某一個(gè)重要的郵件，為了它我不得不每次需要的時(shí)候都搜一次，而新的功能還可以將這個(gè)我搜過(guò)的郵件另存在任何的文件夾里面，以后點(diǎn)幾個(gè)鼠標就可以快速訪(fǎng)問(wèn)了。
 新Olulook的收件箱的功能有所增強，主要是比XP的Outlook增加排列收件箱的功能，這個(gè)功能可以查看關(guān)于特定主題的所有郵件，也就是說(shuō)所有相關(guān)的郵件都分門(mén)別類(lèi)地組織起來(lái)，成為一個(gè)新的瀏覽系統，以幫你快速地找到想要看的郵件，而且還可以批量刪除特定主題目的郵件或者整天個(gè)線(xiàn)索涉及的郵件。 郵件標記 Office XP：也可以標記郵件，但功能不全面，不太符合用戶(hù)的習慣。 Office 2003：在原Outlook的標記基礎上將這個(gè)功能擴大化，可以按優(yōu)先級和時(shí)間敏感性來(lái)標記郵件，這樣不管郵件在什么地方都可以立刻找到它。 杜絕垃圾郵件 Office XP沒(méi)有這個(gè)功能，在Office 2003里，Outlook可以自由設定過(guò)濾的等級，如低、中、高來(lái)達到阻擋垃圾郵件的侵襲，還可以設置允許發(fā)件人列表和阻止發(fā)件人列表，以提高過(guò)濾的效率，并保證不再過(guò)濾掉重要的信件。 訪(fǎng)問(wèn)易用性 Office XP：能訪(fǎng)問(wèn)聯(lián)系人、日歷或者任務(wù)，但需進(jìn)入相關(guān)菜單才能進(jìn)入。 Office 2003：快速訪(fǎng)問(wèn)“Contact”（聯(lián)系人）、“Calendars”（日歷）和“Tasks”（任務(wù)）：使用新增的“Navigation Pane”（導航窗格）（或單擊菜單欄中的“Go”（前往）），可以訪(fǎng)問(wèn)“Contact”（聯(lián)系人）、“Calendar”（日歷）、“Tasks”（任務(wù)）、“Folders”（文件夾）、“Shortcuts”（快捷方式）和“Journal”（日記），還可以查找撰寫(xiě)電子郵件、安排約會(huì )和完成項目所需的信息。 服務(wù)集成 Office XP：能對本地文件進(jìn)行操作和更新，而且有較智能化的判斷。 Office 2003：在安裝了Windows Server 2003和Windows SharePoint 服務(wù)的機器上，Excel可以在站點(diǎn)中創(chuàng )建列表，并且跟列表保持同步的特性，這個(gè)功能的實(shí)現是Excel邁進(jìn)網(wǎng)絡(luò )應用的重要一步，以后一些需要頻繁改動(dòng)的列表就可以協(xié)同其他人一起修改而不用擔心錯誤保存的問(wèn)題了。 幻燈片輸出 Office XP：僅僅可輸出普通的演示文稿和圖形音頻資料，不附帶更高級的輸出功能。  Access數據庫 Office XP：需要較多手動(dòng)操作，才能更好地備份數據。 Office 2003：更輕松的數據庫備份，將正在使用的數據庫的副本保存到應用程序內的另一個(gè)位置。 Access還可以跟SQL Server的數據庫合并，可用“存儲過(guò)程設計器”修改數據庫文件。  Office XP：不支持 Office 2003：如果使用 Tablet PC，則可使用鋼筆輸入設備以手寫(xiě)體批注文件。并可以利用這一功能記筆記或向其他用戶(hù)發(fā)送評論意見(jiàn)。 評測結語(yǔ)：微軟不愧是業(yè)界的老大哥，這次新發(fā)布的Office 2003系統比Office XP改進(jìn)了很多的性能，不僅界面更漂亮了，而且在易用性上面也不遺余力地進(jìn)行改革，在使用過(guò)程中，我們覺(jué)得Office越來(lái)越向多媒體和網(wǎng)絡(luò )的協(xié)作性發(fā)展，XML的全面支持和軟件的團體工作系統帶給我們很多的驚喜，增加了我們的辦公效率。也許到了將來(lái)，我們的辦公會(huì )完全因為Office的升級而改變也說(shuō)不定。不過(guò)這套Office 2003系統比較適合企業(yè)和單位進(jìn)行升級使用，個(gè)人用戶(hù)的話(huà)對于聯(lián)機協(xié)作的功能用得不多，建議使用Office XP就足夠了。 |
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