項目管理利器之任務(wù)分配通知書(shū)
一、任務(wù)的分配與變更：
a) 項目經(jīng)理每周四下班前或周五上午以郵件形式向項目組成員發(fā)送下周工作的“任務(wù)分配通知書(shū)”。
b) 通知書(shū)郵件抄送技術(shù)總監一份。
c) 通知書(shū)郵件必須要求收條。
d) 通知書(shū)郵件格式示例：
郵件標題：任務(wù)分配通知書(shū) – 20040830-20040903
郵件內容為所分配工作的細節。
e) 項目組成員對任務(wù)分配書(shū)，任務(wù)期限或任務(wù)描述有異議的，應在半個(gè)工作日內以郵件回復的形式提出，郵件可以抄送給技術(shù)總監。項目經(jīng)理應在收到異議后的半個(gè)工作日內給予答復或解決，如果不能解決，提交技術(shù)總監進(jìn)行協(xié)調。整個(gè)解決過(guò)程不能超過(guò)一個(gè)工作日。
f) 臨時(shí)任務(wù)變更，應發(fā)送任務(wù)變更通知書(shū)。
g) 任務(wù)變更通知書(shū)必須引用本周的任務(wù)分配通知書(shū)，說(shuō)明變更細節。
h) 對任務(wù)變更通知書(shū)提出異議的處理辦法與任務(wù)分配通知書(shū)相同。
二、項目組周報制度：
a) 項目組成員每周五中午前向項目經(jīng)理發(fā)送本周工作總結。
b) 工作總結須引用本周的任務(wù)分配通知書(shū)，如果有任務(wù)變更，還要引用相應的任務(wù)變更通知書(shū)。
三、任務(wù)分配通知書(shū)的延伸與拓展
a）以公司為單位設計統一的任務(wù)分配通知書(shū)樣式（Excel表格）。
b）項目結束后整理和歸納項目進(jìn)行過(guò)程中的全部任務(wù)分配通知書(shū)及其回復.
c）運用數據挖掘與數據分析的方法對整個(gè)公司，多個(gè)項目的全部任務(wù)分配通知書(shū)進(jìn)行分析。
d）運用分析結果指導公司今后的項目管理工作。
八風(fēng)不動(dòng) - 2005年1月6日于上地
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