面對國內辦公軟件被微軟office、金山WPS等企業(yè)壟斷的情況，劉建華介紹，百會(huì )一改過(guò)去與微軟和Google在在線(xiàn)Office市場(chǎng)上進(jìn)行同質(zhì)化競爭的局面，成為產(chǎn)品線(xiàn)涵蓋了在線(xiàn)Office在內的整體信息化解決方案提供商。據介紹，此次百會(huì )與Zoho聯(lián)合發(fā)布了10余款在線(xiàn)應用產(chǎn)品。其中，百會(huì )在線(xiàn)辦公室是一套基于Web的應用程序，包含了功能豐富的辦公工具，適用于個(gè)人、學(xué)術(shù)研究和小型企業(yè)。
那么今天，小編就跟大家一起體驗下敢于挑戰office 的 “百會(huì )在線(xiàn)辦公室”?！?/span>
(百會(huì )在線(xiàn)辦公室界面)
一、注冊篇
百會(huì )在線(xiàn)辦公室面向個(gè)人用戶(hù)、研究人員、學(xué)生，以及想利用Web商務(wù)平臺的人群。它將CRM、項目管理、Wiki、Creator、Web會(huì )議、發(fā)票等百會(huì )服務(wù)集成。這也意味著(zhù)我們再也不需要記住不同軟件系統的不同登錄賬號和密碼了，只需要一個(gè)百會(huì )賬號，就可以一站式使用所有的產(chǎn)品。
首先第一步注冊，注冊十分簡(jiǎn)單。其中需要輸入一個(gè)我們的郵箱，進(jìn)行激活，激活后，就可以進(jìn)入百會(huì )在線(xiàn)辦公室了。如下圖?！?/span>
(郵箱激活)
進(jìn)入后，小編發(fā)現整個(gè)界面都是比較簡(jiǎn)潔的，一目了然。左邊的導航包括桌面、郵箱、日歷、文件中心、文字編輯、電子表格等辦公應用。在右上面有寫(xiě)郵件、文檔、電子表格等快捷導航?！ ?/span>
(百會(huì )在線(xiàn)辦公室桌面)
在快捷導航上方還有設置、幫助、用戶(hù)中心等導航為用戶(hù)個(gè)性化的設置。用戶(hù)可以對自己的信息、桌面、郵件、日期等進(jìn)行個(gè)性化設置，使之符合自己的習慣?！?/span>
(百會(huì )在線(xiàn)辦公室郵箱設置)
二、辦公文檔篇
1. 文字編輯
文字編輯是重中之重了，也是我們辦公中必不可少的部分。百會(huì )的文字編輯濃縮了微軟office精華，使其功能度較精簡(jiǎn)實(shí)用。格式、插入、評審、查看、頁(yè)面設置等都滿(mǎn)足了用戶(hù)文檔編輯撰寫(xiě)的需求。如果在撰寫(xiě)一個(gè)文檔沒(méi)有即時(shí)保存，它也會(huì )提醒我們保存，同時(shí)，我們還可以對文檔進(jìn)行共享設置。如果文檔被刪除了，還可以在回收站里找回?！ ?/span>
(百會(huì )在線(xiàn)辦公室文字編輯)
當我們需要撰寫(xiě)一個(gè)求職信、自我鑒定表、綜合工作情況表、職員品行分析表等文檔時(shí)，百會(huì )文字編輯還為我們提供了模板，也就是“百會(huì )寫(xiě)寫(xiě)模板”，我們還可以將這些模板上傳與其他人一起共享。截止小編發(fā)稿，百會(huì )寫(xiě)寫(xiě)共提供了272套模板。當然這些模板是允許編輯的。點(diǎn)擊模板，進(jìn)入模板庫，選擇我們需要的模板并添加到我的模板。在此，小編發(fā)現百會(huì )文字編輯實(shí)現了多標簽式瀏覽?！ ?/span>
(百會(huì )寫(xiě)寫(xiě)模板)
2. 電子表格
電子表格相當于微軟的excel，與文字編輯一樣，取其精華。這里的電子表格其實(shí)就是百會(huì )格格。在百會(huì )格格里，可以對其風(fēng)格進(jìn)行切換，可是是清爽綠，可以是金屬灰，可以是薄荷藍。其他例如文字的編輯、單元格的合并、自動(dòng)求和、圖表的添加等都與微軟的excel無(wú)異，操作起來(lái)也符合大眾的習慣?！ ?/span>
(百會(huì )電子表格——百會(huì )格格)
3. 演示文檔
演示文檔相當于微軟的PPT，也就是百會(huì )秀秀。百會(huì )秀秀同樣是取微軟精華，同時(shí)提供了爵士、時(shí)尚、夢(mèng)幻等個(gè)性化主題，并且保存后即可實(shí)現在線(xiàn)共享，十分便捷?！ ?/span>
(Google在線(xiàn)文檔)
(Google在線(xiàn)演示文稿)
三、日程篇
1. 郵箱
小編依次體驗，首先是郵件。郵件與其他郵箱無(wú)異，有收件箱、草稿箱、已發(fā)郵件、垃圾郵件等。操作起來(lái)也比較符合大眾的習慣?！?/span>
(百會(huì )在線(xiàn)辦公室郵箱)
2. 日歷
日歷，顧名思義。百會(huì )日歷上包括日視圖、周視圖、工作試圖以及月視圖。其中，我們點(diǎn)擊某一天，就可以對其進(jìn)行備注，可以是工作日志，也可以是自己的生活瑣事?！ ?/span>
(百會(huì )在線(xiàn)辦公室日歷)
3. 會(huì )議
百會(huì )會(huì )議是一個(gè)在線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )應用，可以舉行在線(xiàn)會(huì )議、共享您的桌面、查看遠程桌面、控制遠程桌面，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )討論、在線(xiàn)協(xié)作，以及與客戶(hù)遠程會(huì )話(huà)、演示等。點(diǎn)擊開(kāi)始開(kāi)會(huì )就可以創(chuàng )建一個(gè)網(wǎng)絡(luò )會(huì )議室，或者輸入會(huì )議Key就可以進(jìn)入其他人建的會(huì )議室。其中，我們還可以使用遠程幫助，就可以給遠程用戶(hù)提供在線(xiàn)幫助，從而解決好友或客戶(hù)等面臨的問(wèn)題。另外還可以將會(huì )議加入我的日歷，對日后撰寫(xiě)工作日志有所幫助?！?/span>
(百會(huì )在線(xiàn)辦公室會(huì )議)
4. 任務(wù)
任務(wù)，顧名思義，就是我們在平時(shí)學(xué)習或工作時(shí)所要完成的事。在這里可以將我們在什么時(shí)候開(kāi)始，什么時(shí)候完成的任務(wù)做一個(gè)記錄，包括任務(wù)的狀態(tài)、分類(lèi)、描述等。對于任務(wù)，百會(huì )也提供了今天的任務(wù)、延遲的任務(wù)、將要進(jìn)行的任務(wù)等視圖方式，一目了然。此外，任務(wù)的記錄百會(huì )將其自動(dòng)整理成報表?！ ?/span>
(百會(huì )在線(xiàn)辦公室任務(wù))
四、儲備篇
1. 文件中心
文件中心是起到一種類(lèi)似U盤(pán)的作用，可以對其進(jìn)行上傳儲存、共享等。即時(shí)沒(méi)有U盤(pán)，只要有網(wǎng)絡(luò )隨時(shí)隨地都能讀取自己保存在文件中心的文件。不僅僅針對文檔、圖片、音樂(lè )、表格等都得到了支持，但目前并不支持程序的上傳，而且每個(gè)文件上傳最大限制為50M。同時(shí)，文件上傳時(shí)將進(jìn)行病毒掃描?！?/span>
(百會(huì )在線(xiàn)辦公室文件中心)
2. 筆記本
筆記本涵蓋的東西比較全面，在百會(huì )筆記本中可以從多個(gè)應用嵌入任意類(lèi)型的內容，支持文本、圖片、音頻、視頻、HTML、URL、RSS等多元化內容。這些上傳的內容是一塊一塊的疊加，鼠標點(diǎn)擊某一塊就可以移動(dòng)。我們還可以選擇共享整個(gè)文檔、頁(yè)面或只共享一個(gè)頁(yè)面上的一個(gè)對象，并授予讀寫(xiě)權限?！ ?/span>
(百會(huì )在線(xiàn)辦公室筆記本)
3. 聯(lián)系人
便簽和收藏夾，小編在此就不做詳細介紹了，操作都比較簡(jiǎn)單。聯(lián)系人，小編要推介下，不是以往那種一個(gè)一個(gè)的輸入添加聯(lián)系人，而是將其它web郵箱服務(wù)的聯(lián)系人自動(dòng)導入到百會(huì )。百會(huì )目前擁有GMail、Yahoo Mail、Windows Live/Hotmail三家授權，允許百會(huì )從他們的郵箱服務(wù)中下載我們的聯(lián)系人。此外，沒(méi)有授權的，我們可以通過(guò)上傳文件來(lái)導入聯(lián)系人，目前支持的文件格式：.csv, .ldif和.vc?！ ?/span>
(百會(huì )在線(xiàn)辦公室聯(lián)系人)
小結：
百會(huì )在線(xiàn)辦公室里所擁有的應用不僅僅是上文中小編給大家介紹，同時(shí)我們還可以自己添加應用，只要輸入應用的標題和應用的URL，比如網(wǎng)頁(yè)游戲、開(kāi)心網(wǎng)、人人網(wǎng)等等。只要是我們自己需要的都可以在添加應用上實(shí)現。
當然了百會(huì )在線(xiàn)應用不僅僅只有在線(xiàn)辦公室，還有百會(huì )聊聊等許多其他的應用，這都需要用戶(hù)自己去體驗。當然了，這些個(gè)人在線(xiàn)應用都是免費的，那么您或許要問(wèn)Zoho從何盈利了?百會(huì )的企業(yè)在線(xiàn)應用就是為那些收費的中小型企業(yè)提供的。
百會(huì )母公司百匯數字星空CEO劉建華曾說(shuō)，“Zoho企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格遠遠低于微軟，而且面對個(gè)人用戶(hù)也是永久免費的，另外微軟黑屏事件極大地刺激了消費者的神經(jīng)，已經(jīng)有一大部分的用戶(hù)向在線(xiàn)office轉移?！彪y怪Zoho的CEO兼創(chuàng )始人Sridhar Vembu敢言，“在線(xiàn)應用必將替代傳統應用?！彼自?huà)說(shuō)的好，仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智。到底百會(huì )Zoho能如Sridhar Vembu所言代替傳統office嗎?您還是親自體驗一下吧!
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