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圖文/蘭色幻想（來(lái)自excel精英培訓微信平臺）

每天都會(huì )有很多的同學(xué)在微信和QQ上提問(wèn)多個(gè)表格匯總到一個(gè)表中的問(wèn)題，今天蘭色整理了6種常用方法，分別應對不同的表格格式和匯總要求。（在網(wǎng)上你是找不到這么全的多表匯總教程了，注意收藏：））

一、Sum求和法

如果各個(gè)分表表格格式完全相同，可以用SUM函數直接進(jìn)行求和

=SUM(第一個(gè)表:最后一個(gè)表名！單元格地址）

二、Sumif函數法

如果格式不一樣，可以用Sumif多表求和法

【例】要求：對各地區的明細表的產(chǎn)品銷(xiāo)量進(jìn)行匯總

定義名稱(chēng)：

工作表=Get.workbook(1)

公式：

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(工作表&'!B:B'),C2,INDIRECT(工作表&'!C:C')))

注意：為了防止循環(huán)引，集團表中列前插入2列。

三、數據透視表法

【例】如下圖所示，在一個(gè)工作簿中有四個(gè)城市的銷(xiāo)售表，需要根據這4個(gè)表格，用數據透視表進(jìn)行匯總。

具體步驟：

1、按alt+d組合鍵，松開(kāi)后再快速按p鍵。會(huì )打開(kāi)數據透視表向導，在第一步中選取“多重合并計算數據區域”。

2、選取“自定義頁(yè)字段”。

3、添加區域和設置字段數目及名稱(chēng)。

4、添加所有要合并的表，并分別設置字段數目和名稱(chēng)。

5、點(diǎn)擊完成后，會(huì )自動(dòng)生成數據透視表。把頁(yè)字段名子由“頁(yè)1”改為“城市”、“行”改為“產(chǎn)品”。

更改前：

更改后

設置OK!

接下來(lái)就可以通過(guò)調整字段位置，來(lái)完成不同模式的匯總。

以城市+產(chǎn)品匯總

四、輔助表法

【例】如下圖所示為各子公司銷(xiāo)售明細表，要求生成匯總表，統計出每天每個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況。

設置步驟：

1 、用公式引用公司1的數據。直接用=號引用，然后復制800行（具體行數可以依據表格可能的最大行數，以便數據添加后還可以引用過(guò)來(lái)）

2、 分別引用其他各公司的數據。也要引用各表足夠的空行。

3 、選取“輔助表”，插入 - 數據透視表。

4 、設置數據透視表布局。

5、調整數據透視表格式

• 選取數據透視表 - 報表布局 - 以數據表顯示

• 選取數據透視表 - 設計 - 選取適合的樣式

• 隱藏數據透視表的0值。

調整后的統計表如下圖所示。

（回復'數據透視表'，可以查看數據透視表的制作教程）

多表合并示例模板下載：（粘貼到電腦瀏覽器地址欄按回車(chē)下載）

http://www.excelpx.com/home/upload/2015_02/temp_15021421576031.zip

五、合并計算法

【例】如下圖所示要求把北京、上海和廣州三個(gè)地市的產(chǎn)品銷(xiāo)售情況進(jìn)行匯總。

操作步驟：

數據 - 合并計算 - 把三個(gè)表逐個(gè)添加到合并計算引用位置中。

注：（如果是合并多個(gè)excel文件中的表，可以點(diǎn)瀏覽按鈕選取另一個(gè)文件的表）

操作動(dòng)畫(huà)：

六、數據透視表+Sql法

【例】如下圖所示工資表中，含有多個(gè)月份的數據。要求在匯總表中把所有月份的數據匯總到一起。

操作步驟：

1、數據選項卡 - 現有連接 - 瀏覽更多。

2、找到當前操作的excel文件。

3、選取任一個(gè)表格名稱(chēng)

4、【導入數據】窗口中，顯示方式選“數據透視表”，放置位置選工資表A1單元格（也可以選新工作表）

5、選取剛創(chuàng )建的數據透視表，然后點(diǎn)擊 數據透視表工具 - 選項 - 更改數據源 - 連接屬性。

6、把下面的代碼粘貼到命令文本框里。

------------------------------------

select  '3月' as 月份, * from [3月$] union all select '4月' as 月份, * from [4月$] union all select '5月' as 月份, * from [5月$]

-------------------------------------

代碼說(shuō)明：

• 1) 具體的SQL語(yǔ)句一言?xún)烧Z(yǔ)也說(shuō)不清楚，同學(xué)們只需要按下面的模式套用即可。有多少表，連接多少個(gè)。

Select * from [表1$] union all Select * from [表2$] union all Select * from [表3$]....union all Select * from [表N$]

• 2) '3月' as 月份: 是為三個(gè)表創(chuàng )建一個(gè)共同的字段（月份），其中引號內3月為自定義字符，用來(lái)區分工作表，只是不一定要和工作表名稱(chēng)一致。月份是數據透視表要用的字段名，也是自定義的。中間用 as 連接，放在select 之后 *號之前。如果不需要為三個(gè)表創(chuàng )建共同字段名，此部分可以省略。

7、連接完成！下面就是對數據透視表的基本操作，添加行、列標標簽和數據標簽。

8、調整格式和修改字段標題。最終效果如下圖所示。

蘭色說(shuō)：費了好長(cháng)時(shí)間，終于又完成了2016年的開(kāi)年總結，也完成了蘭色一直想做一次多表匯總的總結心愿，希望這篇總結能對同學(xué)們有用。