步驟1、培訓:
A、ISO9000基礎知識培訓:
1、培訓目的
1)了解ISO9000族標準的內容;
2)了解ISO9000族標準的基本要求;
3)了解ISO9000族標準的實(shí)施辦法;
4)企業(yè)推行ISO9000意義和計劃。
2、學(xué)習內容:
1)什么是ISO9000族標準;
2)ISO9000基礎和術(shù)語(yǔ);
3)八項質(zhì)量管理原則;
4)ISO9001標準的要求及其理解。
3、參加人員和學(xué)習時(shí)間:
1)參加人員:全體人員(特別是相關(guān)管理人員)
2)學(xué)習時(shí)間:3天。
B、骨干培訓:
1、培訓目的
1)了解ISO9000族標準的基本內容;
2)領(lǐng)導在質(zhì)量體系中的作用;
3)了解為什么要推行ISO9000;
4)了解如何推行ISO9000。
2、學(xué)習內容
1)ISO9000族標準的結構、原理和內容概述;
2)重要質(zhì)量術(shù)語(yǔ);
3)實(shí)施標準的指導思想;
4)領(lǐng)導在體系中的作用;
5)體系建立、維護、認證和不斷改進(jìn)的過(guò)程。
3、參加人員和學(xué)習時(shí)間
1)參加人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各有關(guān)部門(mén)經(jīng)理和主管。
2)學(xué)習時(shí)間:2-4天。
c、文件編寫(xiě)技能培訓
1、培訓目的
1)掌握文件編寫(xiě)方法;
2)如何結合本公司實(shí)際編寫(xiě)有關(guān)文件。
2、學(xué)習內容
1)質(zhì)量體系文件總論;
2)質(zhì)量手冊編寫(xiě);
3)程序文件編寫(xiě);
4)作業(yè)指導書(shū)編寫(xiě);
5)質(zhì)量計劃制定;
6)質(zhì)量記錄。
3、參加人員和學(xué)習時(shí)間
參加人員:企業(yè)各有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導、ISO9000工作小組內的成員,專(zhuān)職質(zhì)量管理人員。
學(xué)習時(shí)間:2-3天。
步驟2、建立組織
A、領(lǐng)導小組-ISO9000委員會(huì )
推行ISO9000,領(lǐng)導是關(guān)鍵,企業(yè)領(lǐng)導應作正確決策,并積極地帶頭參加這項工作:
1、帶頭學(xué)習ISO9000基礎知識;
2、積極推動(dòng)公司工作;
3、給出人力和物力支持;
4、成立領(lǐng)導小組,主要領(lǐng)導都應當參與;
5、任命管理者代表,負責標準中規定的職責;
6、及時(shí)處理有關(guān)重大問(wèn)題;
7、組織管理評審。
b、工作機構棗貫標辦(質(zhì)管部)
為了推行ISO9000,公司應成立專(zhuān)門(mén)工作機構,負責全公司推行ISO9000組織協(xié)調工作,作為一個(gè)具體辦事機構。應保證:
1、所有各有關(guān)部門(mén)都能參與工作小組;
2、有專(zhuān)職人員;
3、有骨干力量。骨干人員應對ISO9000有較全面系統的學(xué)習,最好有一定相關(guān)工作經(jīng)歷。
c、管理者代表
1、公司應按標準要求任命管理者代表;
2、管理者代表應由最高管理者任命;
3、管理者代表應承擔如下職責:
1)確保按標準要求建立、實(shí)施和保持有效的質(zhì)量管理體系;
2)向最高管理者報告質(zhì)量體系的運行情況,以便評審和改進(jìn)質(zhì)量管理體系;
3)確保在整個(gè)組織內提高滿(mǎn)足顧客要求的意識;
4)就質(zhì)量管理體系方面的事宜與外部機構的聯(lián)絡(luò )。
步驟3、系統調查-診斷
a、診斷的目的
通過(guò)診斷,達到以下目的:
1、現有質(zhì)量體系與標準的符合性:
1)找出與標準之間差距;
2)找出形成這些差距原因。
2、確定合適的質(zhì)量體系范圍及其補充要求:
根據公司運作需要、合同要求、產(chǎn)品特點(diǎn)確定ISO9001中各項要求的適用性。
3、識別、確定對現有質(zhì)量管理體系進(jìn)行調整的內容:
1)體系要素確定;
2)機構調整;
3)文件清理(清單);
4)需新編制的文件(清單)。
b、診斷的依據
診斷工作一般應按質(zhì)量管理體系標準、主要合同和本單位的基本法規。根據各單位具體情況,診斷的依據可以歸納成如下幾個(gè)方面:
1、質(zhì)量管理體系標準ISO9001的要求。
2、合同:質(zhì)量管理體系應能基本滿(mǎn)足客戶(hù)的各項要求。
3、本單位的基本規定、規程:
如有關(guān)標準化方面的、有關(guān)計量方面的、有安全方面的等等。
4、社會(huì )及行業(yè)有關(guān)法規
質(zhì)量管理體系不僅要滿(mǎn)足質(zhì)量管理體系標準、合同和公司有關(guān)規定的要求,還應符合國家、地區、行業(yè)有關(guān)法律、法規、規章制度 的要求,診斷時(shí)應考慮:
1)有關(guān)安全法規;
2)有關(guān)計量法規;
3)有關(guān)環(huán)保法規;
4)有關(guān)勞動(dòng)法規。
c、實(shí)施診斷的人員
實(shí)施診斷的可以是公司內部的人員,也可以是公司委托的外部機構的人員,如咨詢(xún)人員,因此實(shí)施診斷的人員可以有如下幾方面:
1、咨詢(xún)人員:
如果公司聘請了咨詢(xún)人員,診斷工作可以其為主進(jìn)行。為此咨詢(xún)機構可以委派專(zhuān)門(mén)的診斷、檢查工作人員,制訂計劃,在企業(yè)確認 的基礎上按計劃進(jìn)行診斷。
2、內部審核員:
如果公司有經(jīng)培訓合格并勝任該項工作的人員,可以授權其進(jìn)行診斷工作。
3、第三方審核機構的人員:
可以聘請外部審核機構的審核員為公司進(jìn)行診斷。
d、診斷工作的實(shí)施過(guò)程
1、確定診斷小組。
2、確定診斷依據和診斷對象。
3、制訂診斷計劃,編制診斷工作文件。
4、現場(chǎng)診斷檢查
1)與現場(chǎng)人員交談,了解情況;
2)檢查現場(chǎng)文件和記錄;
3)如實(shí)記錄體系運行現狀。
E、 提交診斷報告
1、不合格報告;
2、診斷結論;
3、體系文件清單;
4、需新編制和修訂的文件(清單)。
步驟4、 職責分配-體系設計
A、制訂質(zhì)量方針
B、任命管理者代表
C、確定體系是否存在剪裁
D、設計調整組織機構
1、各部門(mén)職責應覆蓋標準要求。
2、各部門(mén)有清楚的職責。
3、各部門(mén)工作之間有合理的銜接。
4、職能分工形成書(shū)面文件,并經(jīng)充分討論。
5、應把有關(guān)質(zhì)量的策劃、控制、協(xié)調、檢查、改進(jìn)工作都反映出來(lái)。
E.確定新體系中文件結構
第二階段:編寫(xiě)文件、試運行
第二階段:編寫(xiě)文件、試運行
步驟5、編寫(xiě)文件
A、列出文件清單:
1、質(zhì)量手冊:
1)質(zhì)量管理體系的范圍;
2)職能的分配;
3)過(guò)程的相互關(guān)系說(shuō)明;
4)剪彩細節及其合理性說(shuō)明;
5)體系程序或對其的引用。
2、程序文件:
1)需編制哪些程序文件
2)每個(gè)程序文件對應標準那個(gè)要素
3)各程序文件之間有無(wú)重復、有無(wú)遺漏
4)各程序文件形成的記錄
5)有關(guān)支持性文件
3、工作文件:
1)作業(yè)指導書(shū)
2)工藝文件等技術(shù)類(lèi)文件
3)管理文件
4)報告和表格
B、明確哪些現有文件作廢、哪些現有文件保留
C、分配文件編寫(xiě)任務(wù):
1、各部門(mén)承擔具體編寫(xiě)任務(wù)
2、貫標辦(質(zhì)管部)協(xié)調和匯總
D、起草文件:
1、工作流程
2、描述準確、簡(jiǎn)捷易懂
3、語(yǔ)言規范
4、文件格式
E、文件討論:
1、內部討論確定文件的適宜性
2、外部檢查確定文件的完整性
F、文件批準發(fā)放:
1、審核、批準
2、復印、裝訂
3、受控、登記
4、發(fā)放、簽收
步驟6、體系試運行
A、體系交底:
1、質(zhì) 量 手冊:特點(diǎn)、使用、保管要求;
2、程 序 文件:特點(diǎn)、注意事項、形成記錄、各程序之間接口;
3、作業(yè)指導書(shū):需要掌握關(guān)鍵問(wèn)題如何記錄,報告不合格品。
B、培訓、宣傳
1、培訓:崗位培訓;
特殊崗位培訓考核;
管理人員程序文件培訓;
全員質(zhì)量方針、目標培訓。
2、宣傳:質(zhì)量方針;
試運行計劃;
ISO9000認證計劃;
體系文件內容介紹。
C、其他配套工作
1、計量檢定;
2、合格供方評定;
3、標識制作。
D、試運行:
1、補充完善基礎工作:邊運行,邊完善第三層次文件;
2、修改體系文件:邊運行,邊修改不合適的文件;
3、形成記錄并保存以備推供證據。
第三階段:內部審核、正式運行
第三階段:內部審核、正式運行
步驟7、內部審核、管理評審:
A、至少進(jìn)行一次內部審核,按標準要求制訂審核計劃、審核清單、審核報告、不合格項記錄表等,有關(guān)活動(dòng)的記錄和文件應保存完好,以便認證時(shí)檢查。
B、至少安排一次管理評審,以評價(jià)質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性,同時(shí)積累一次管理評審活動(dòng)記錄,評審按程序文件要求進(jìn)行。
步驟8、正式運行:
通過(guò)內部審核、管理評審,對體系中不切合實(shí)際或規定不合適之處進(jìn)行及時(shí)的修改,在一系列修改后,發(fā)布第二版質(zhì)量手冊、程序文件,進(jìn)行正式運行。
第四階段:模擬審核,提出認證申請
第四階段:模擬審核,提出認證申請
步驟9、為了減少一次通過(guò)認證可能存在的某種風(fēng)險,在由第三方正式審核之前,可以由內部審核組成類(lèi)似的外部機構進(jìn)行一次模擬審核或請已確認的認證機構進(jìn)行預審。
步驟10、企業(yè)選擇對自己有利的認證機構,一般應從以下幾個(gè)方面考慮:
A.、客戶(hù)要求;
B、.企業(yè)所在地區;
C、.認證機構的認證范圍和有效性;
D、.費用;
第五階段:正式審核,體系維持與不斷改進(jìn)
第五階段:正式審核,體系維持與不斷改進(jìn)
步驟11、接受正式審核。
步驟12、體系維持與提高
A、通過(guò)定期開(kāi)展的內審及管理評審,維持和不斷改進(jìn)體系;
B、在體系日常運行中加強協(xié)調監督工作。