我們在交流Excel中的內容時(shí),如果只是一堆單純的數據和操作步驟,有些重點(diǎn)和難點(diǎn)不太容易理解。如果在Excel中加入了語(yǔ)音注釋?zhuān)嘈旁诶斫鈨热輹r(shí)就事半功倍了。其實(shí)要實(shí)現這一功能只需簡(jiǎn)單三步,一起來(lái)做做吧。
step01:新建一個(gè)Excel文檔,點(diǎn)擊功能欄中的“插入”功能鍵,然后選擇“對象”。在對象中的“新建”將功能條拉到最底端,選擇其中的“音效”選項,點(diǎn)擊確定退出。

添加對象
step02:進(jìn)行完第一步后,在Excel的表格對應位置,會(huì )出現一個(gè)小喇叭的圖標,同時(shí)對應的錄音軟件也會(huì )被自動(dòng)激活,默認錄音軟件是Windows的錄音機。點(diǎn)擊紅色的錄音鍵開(kāi)始將注解錄入即可。

錄制語(yǔ)音
step03:當錄入完一段錄音注解后,可以點(diǎn)擊功能欄中的“文件”選項,選擇“保存”,當全部錄音注解錄音完畢后,選擇“文件”中的“退出”,這樣有聲有形的Excel文檔就制作完畢了。

保存文件

