一、員工行為規范
(一)著(zhù)裝要求
1、公司統一為員工制作工服,員工上班時(shí)要按要求穿著(zhù)工服、佩戴工牌,并保持服裝清潔。
2、試用期員工未制作工服者可先自備正裝,大體樣式、顏色要與公司工服相一致。
3、所有員工一律穿與工服相配的皮鞋,并保持鞋面整潔。
4、外出或出差員工可著(zhù)便裝,但不允許奇裝異服,影響公司形象。
(二)言談舉止
1、上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。
2、對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶(hù)要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡熱情待人,微笑服務(wù)。
3、 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
4、出入會(huì )議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意;出入房間隨手關(guān)門(mén)。
5、接打電話(huà)時(shí)要注意禮節,如:“喂,你好,我是XX,請問(wèn)你找誰(shuí)/你有什么事?” 。
6、上下樓梯時(shí)要抓好扶手,腳步放輕,相遇時(shí)互相禮讓?zhuān)坏脿帗尅?/p>
7、與他人交談,要專(zhuān)心致志,言語(yǔ)平和,不得大聲喧嘩;言辭適當,嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)。
二、安全衛生管理
(一)衛生管理
1、公司公共衛生由專(zhuān)人負責,個(gè)人辦公桌及工位周?chē)l生由個(gè)人負責。
2、員工日常要注意環(huán)境衛生,不得亂丟垃圾、隨地吐痰,保持地面、墻面清潔。
3、會(huì )議室、接待室使用后需將桌面清理干凈,桌椅擺放整齊。
4、打印機、飲水機旁不得放置私人物品,使用后及時(shí)帶走。
5、如廁后要及時(shí)沖水,吸手后不得隨意甩手,保持衛生間清潔。
6、個(gè)人電腦及桌面要及時(shí)清潔,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵。
7、個(gè)人辦公桌要收拾整齊,文檔資料要及時(shí)歸檔,不得隨意擺放在辦公桌上。
8、辦公室區域禁止吸煙,如要吸煙請到衛生間,煙頭、煙灰不落地,保持清潔。
9、不得在辦公室食用有氣味的食品及零食。
(二)安全管理
1、員工不得攜帶違禁品、易燃易爆品、槍支、管制刀具進(jìn)入辦公區域。
2、下班后立即關(guān)閉計算機、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈、飲水機、空調等電器設備。
3、給無(wú)線(xiàn)設備充電時(shí)必須親自看管,如需外出時(shí)則停止充電或明確交給同事看管。
4、不要在辦公室存放大量現金、手機、手表等貴重物品,離開(kāi)辦公室要閉鎖門(mén)窗。
5、要做好文檔資料的保密工作,保密文件存放在檔案柜中并上鎖,電子文檔加密。
三、注意節約
1、節約用水。清洗時(shí)將水開(kāi)到中速或小速,用完后立即關(guān)閉;發(fā)現滲漏立即上報綜合部維修;日常飲水要按需取用,嚴禁浪費。
2、節約用電。下班時(shí)立即關(guān)閉各類(lèi)電器設備,離開(kāi)辦公位超過(guò)1個(gè)小時(shí)需關(guān)閉電腦;空調使用要根據氣溫變化情況,夏天在室內氣溫高于28℃以上時(shí)才可開(kāi)啟,空調制冷時(shí),設定溫度不得低于24℃;要關(guān)閉空調合理使用空調、飲水機等設備,下班前提前關(guān)閉。
3、節約用紙。打印文件前應做好排版、校對、設置好打印區域,以免出錯和誤打;一般文件應雙面打印,特別要求單面打印的文件(非保密文件)如果出錯,請將出錯的紙張放在打印機旁,以便下次使用。
4、節約辦公用品。公司發(fā)放的各類(lèi)辦公用品請妥善保管、使用,不隨意丟棄、浪費;一次性紙杯一般向來(lái)客提供,員工一律使用個(gè)人水杯。
四、附則
本制度自下發(fā)之日起執行,由綜合部負責修訂、解釋。
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