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戰略性績(jì)效考核設計:將戰略轉化為員工行為
戰略性績(jì)效考核設計:將戰略轉化為員工行為

  懸在空中的戰略:?jiǎn)T工績(jì)效好,企業(yè)沒(méi)進(jìn)步?

  在許多企業(yè)的績(jì)效考核中,我們經(jīng)常會(huì )發(fā)現一種奇怪的現象:企業(yè)絕大多數員工績(jì)效考核分數都很高,甚至超出企業(yè)期望,但企業(yè)的整體績(jì)效并沒(méi)有得到有效改善,企業(yè)的戰略目標并沒(méi)有實(shí)現。是考核標準有問(wèn)題嗎?一些企業(yè)考核標準設計也非??茖W(xué),考核的也正是員工的主要工作。而不少優(yōu)秀企業(yè)的考核過(guò)程也有章有法,人力資源部設計各種考核表格,部門(mén)主管和人員答分、面談、反饋,一個(gè)都不少,但結果還存在這個(gè)情況,企業(yè)考核出現了嚴重的問(wèn)題。

  調查發(fā)現,導致問(wèn)題的根本原因是戰略與考核脫節,形成了兩層皮??己说某踔员緛?lái)是實(shí)現戰略,但很多企業(yè)并沒(méi)有把事關(guān)企業(yè)命運和今后可持續發(fā)展的戰略目標設計進(jìn)考核體系,戰略被懸在了空中,沒(méi)有轉化為員工行為。這樣的結果就導致戰略無(wú)法得到有效執行,在很大程度上變成了標語(yǔ)和口號,考核沒(méi)有發(fā)揮其應有的作用?! ?

  戰略為什么會(huì )同考核脫節?

  首先是戰略的神秘性。在許多企業(yè),戰略往往被蒙上了一層神秘的面紗,普通員工感覺(jué)它高不可攀,是企業(yè)高層甚至是 “一把手說(shuō)了算”的事情。企業(yè)老總、高層管理人員往往對戰略一清二楚,但中層人員、人力資源部的人員對企業(yè)戰略不很清楚,戰略在高層與中基層人員之間形成了斷層,因此,當人力資源部和部門(mén)主管在制定考核目標時(shí),也是就事論事,依據自己的理解,把手頭上的工作確立為目標,對企業(yè)戰略考慮的很少。這樣,很多時(shí)候考核就成了考行為、考態(tài)度、考細枝末節的事情。而絕大多數員工更不了解企業(yè)的戰略是什么,既然有了考核指標,完成指標就成了首要任務(wù)。于是就整天忙于埋頭把事情做對,而忘記了應該做正確的事情?! ?

  其次是戰略的空洞性。許多企業(yè)的戰略往往就是口號或者是財務(wù)指標,“沖擊世界500強”,進(jìn)入行業(yè)前三名,產(chǎn)值翻番等等,造成了戰略過(guò)于空洞,沒(méi)有具體的可實(shí)行的目標體系予以支撐,好看不好用。近些年來(lái),許多企業(yè)的飛速發(fā)展主要是依賴(lài)于整體大環(huán)境地發(fā)展,依賴(lài)于中國經(jīng)濟的高速增長(cháng),但是,隨著(zhù)競爭的加劇,微利經(jīng)營(yíng)時(shí)代的到來(lái),許多企業(yè)過(guò)去的成功已無(wú)法復制,而影響企業(yè)未來(lái)業(yè)績(jì)的關(guān)鍵驅動(dòng)因素是什么,企業(yè)真正的競爭優(yōu)勢在哪里,許多企業(yè)并不是很清楚。因此,在制訂戰略時(shí),仍舊擺脫不了過(guò)去的慣性思維,戰略與實(shí)際不太吻合,這些也導致戰略落不了地?! ?

  第三是人員努力方向不一致。許多企業(yè)的績(jì)效系統制定了相互矛盾的目標,導致各個(gè)部門(mén)的工作方向不一致,人員勁不往一處使,戰略得不到聚焦。例如企業(yè)把創(chuàng )新作為戰略目標,創(chuàng )新應該是每個(gè)部門(mén)的頭等大事,但很多情況下并非如此。生產(chǎn)部的指標仍舊是產(chǎn)量和質(zhì)量,而研發(fā)部則因新產(chǎn)品試制中生產(chǎn)跟不上而與生產(chǎn)部齷齪不斷,原因在于生產(chǎn)部經(jīng)理沒(méi)有這項考核指標;銷(xiāo)售部門(mén)的考核依據還是銷(xiāo)售額和客戶(hù)開(kāi)發(fā),費時(shí)費力的新產(chǎn)品銷(xiāo)售并沒(méi)有在他的考核中占一定例。生產(chǎn)部門(mén)則因采購部門(mén)的采購物資不及時(shí)而耿耿于懷,而采購部門(mén)則因財務(wù)部門(mén)不能提前交付供應商的貨款而大發(fā)雷霆,但在財務(wù)部門(mén)的指標中,保證資金安全成了主要考核指標。從指標完成角度來(lái)說(shuō),生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財務(wù)經(jīng)理們完成的都很好,而且他們的做法也無(wú)可厚非,但從公司全局來(lái)看,這些人都交了一分不合格的答卷??墒?,真正錯的不是他們,是企業(yè)的考核導向與戰略形成了南轅北轍,把他們的行為都導偏了?! ?

  第四:部門(mén)目標沒(méi)有真正落到個(gè)人。由于部門(mén)目標分解的偏差,或者部門(mén)縱向目標干脆就沒(méi)能有效分解,仍舊由部門(mén)經(jīng)理獨自承擔,導致個(gè)人目標與企業(yè)戰略目標發(fā)生偏離,員工的努力方向并不是公司所期待的。如上所述,銷(xiāo)售部的目標是銷(xiāo)售額和客戶(hù)開(kāi)發(fā),落實(shí)到具體銷(xiāo)售人員身上主要還是這兩個(gè)指標,而銷(xiāo)售人員為了完成銷(xiāo)售額,首先向客戶(hù)推薦的是被市場(chǎng)接受的老產(chǎn)品,而不愿花費大量時(shí)間向客戶(hù)推銷(xiāo)新產(chǎn)品。另一方面,許多企業(yè)的戰略與考核激勵方面產(chǎn)生偏差。鼓勵創(chuàng )新但是卻不允許失敗,提倡團隊合作并卻又實(shí)施銷(xiāo)售競賽。這同樣導致個(gè)人與企業(yè)戰略的背離。

  如何將戰略轉化為員工行為?

  無(wú)數的事實(shí)已經(jīng)證明:沒(méi)有戰略的企業(yè)是沒(méi)有發(fā)展前途的企業(yè),但有戰略卻沒(méi)有認真執行的企業(yè)也不是一個(gè)具有競爭優(yōu)勢的企業(yè)。把戰略從高層的頭腦中落實(shí)到每位人員的具體行動(dòng)中,企業(yè)要做的工作很多,而戰略性績(jì)效考核設計是必不可少的一步,它需要從以下幾個(gè)方面來(lái)設計?! ?

  首先要提高戰略的透明度

  讓企業(yè)每位員工都了解企業(yè)戰略,清楚公司未來(lái)方向是什么。而企業(yè)中高層管理人員參與戰略制訂也是非常重要的,這樣他們才能真正了解企業(yè)的戰略目標,在部門(mén)與員工的考核目標設定中,就不會(huì )與企業(yè)戰略偏離。而戰略的及時(shí)宣貫和培訓也非常重要,這樣能讓普通員工心中有數,校正自己的行為符合企業(yè)規范,而不會(huì )象以前那樣只埋頭拉車(chē),不抬頭看路。當然戰略透明度的前提是戰略的可行性,戰略是在科學(xué)分析、知此知彼,確立企業(yè)的關(guān)鍵成功要素基礎上建立的。戰略錯了,方向錯了,任何完美的績(jì)效考核體系發(fā)揮的作用都是有限的?! ?

  其次是建立企業(yè)的目標體系

  確立了企業(yè)的戰略后,就需要把企業(yè)戰略細化、轉化為各個(gè)指標,這就需要建立企業(yè)的目標體系。企業(yè)目標體系制訂的過(guò)程是一個(gè)系統思考的過(guò)程,不僅要考慮企業(yè)的財務(wù)數據,更要考慮客戶(hù)、研發(fā)、管理等各個(gè)方面的協(xié)調發(fā)展。一項目標的形成,除了需要斟酌目標自身外,還要確定各相關(guān)目標之間的因果關(guān)系和前后一致,考慮企業(yè)其他方面所付出的代價(jià),以及企業(yè)總體收益是否最佳等。而要達到這些要求,三維一體的企業(yè)目標體系是必不可少,它是從縱橫及戰略三個(gè)維度構成的企業(yè)綜合目標框架。三維目標體系的核心是公司戰略和公司級目標,是企業(yè)所有目標的出發(fā)點(diǎn);橫向的是部門(mén)目標系統,是公司級目標的分解和支撐??v向的是員工目標,是戰略的最終落腳點(diǎn)。三維目標體系的建立,把企業(yè)中許多看似不關(guān)聯(lián)的競爭要素綜合起來(lái),實(shí)現公司各類(lèi)資源的有效配置,確保企業(yè)實(shí)現良性的可持續發(fā)展。

 
  企業(yè)目標的分解,橫向協(xié)調,縱向一致

  建立三維目標體系框架后,就需要把戰略目標進(jìn)行細致的分解,把它落實(shí)到具體的部門(mén)和具體的人身上。其中橫向目標分解要注重協(xié)調性,縱向目標分解要注重一致性。這是把戰略轉化為員工行為的關(guān)鍵環(huán)節?!?/p>

  在橫向目標的分解過(guò)程中,部門(mén)和部門(mén)之間目標的協(xié)調是首要考慮的方面,尤其要避免各部門(mén)為了自己的利益而爭執不休,而忽視了企業(yè)總體目標的實(shí)現。通常來(lái)說(shuō),在企業(yè)高層決策會(huì )議上進(jìn)行目標討論和分解是一種非??尚械霓k法,各個(gè)部門(mén)人員都可以根據公司戰略目標發(fā)表自己的看法,同時(shí),聽(tīng)取其他部門(mén)為實(shí)現公司戰略而對自己部門(mén)的意見(jiàn)和要求,需要的支持等等,經(jīng)過(guò)充分的磨合,這樣分解的各部門(mén)目標就不會(huì )推諉、扯皮。如下圖所示,圍繞公司創(chuàng )新戰略,所有部門(mén)都有相關(guān)的指標來(lái)保證,而且各個(gè)指標相互協(xié)調、相互促進(jìn),這樣創(chuàng )新戰略就成為大家一致努力的方向。


  公司戰略目標分解到具體的部門(mén)后,就需要把部門(mén)目標再進(jìn)行縱向分解,把目標落實(shí)到每個(gè)人身上。個(gè)人目標要與部門(mén)目標保持一致,部門(mén)經(jīng)理的目標,就是下屬目標制定的指導原則,而且個(gè)人目標要在部門(mén)目標的基礎上更進(jìn)行進(jìn)一步細化,使之更具有可操作性。如圖所示,公司實(shí)行創(chuàng )新戰略,分解到銷(xiāo)售人員身上的,其中就有不同地區新產(chǎn)品銷(xiāo)售增長(cháng)率的硬指標,這樣,創(chuàng )新戰略成了銷(xiāo)售人員實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)。

  通過(guò)橫向縱向的目標分解,公司戰略就會(huì )落實(shí)到每個(gè)員工行為面上,成為員工日常工作的指導原則,這樣,公司、部門(mén)、個(gè)人的努力方向都一致,所有人都圍繞著(zhù)企業(yè)戰略目標實(shí)現而努力。
 


  必不可少的環(huán)節:組織匹配度

  戰略的有效實(shí)施是建立在合理的組織匹配基礎上。有什么樣的戰略,就有什么樣的組織結構相匹配。如實(shí)行創(chuàng )新戰略,企業(yè)組織結構就要相對扁平、靈活,層級要少,具有敏銳的市場(chǎng)反應能力。而成本領(lǐng)先則就需要加強控制,結構層級分明,職位描述清晰。如果組織結構臃腫,層級眾多,職責交叉重疊嚴重,那么它就成了攔在企業(yè)戰略與員工之間的一座大山。許多企業(yè)的戰略經(jīng)過(guò)不合理的組織結構傳遞后,被嚴重扭曲變形,執行起來(lái)自然就走樣。因此,確定企業(yè)戰略后,相應的組織結構匹配度就成了必須梳理的一個(gè)重要任務(wù)?! ?

  對于企業(yè)來(lái)說(shuō),建立人力資源考核體系就是為了實(shí)現戰略目標,如果體系的運行與這個(gè)目標還存在一定的距離,企業(yè)戰略并沒(méi)有完全轉化為員工工作的原動(dòng)力。那么,企業(yè)就有必要從戰略角度進(jìn)行全面系統思考,通過(guò)戰略性考核體系的設計升級,把戰略落實(shí)到每個(gè)員工的行為,使企業(yè)的資源重新進(jìn)行聚焦,這樣,全體人員的工作形成合力,這樣,企業(yè)戰略目標就會(huì )很快得到實(shí)現。

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