山湖小學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)采購工作細則
一、 嚴格掌握采購原則，采購標準，按照制度認真負責地進(jìn)行采購工作。
二、 加強調查研究，熟悉各層次各類(lèi)讀者需求。了解國內外出版發(fā)行動(dòng)態(tài)以及本館藏書(shū)特點(diǎn)，有的放矢地做好圖書(shū)采購工作。
三、 掌握和合理使用書(shū)刊購置費用，編制和執行每年采購計劃，執行社會(huì )科學(xué)文獻與自然科學(xué)文獻67:33（冊數）的藏書(shū)建設原則。
四、在勤儉辦館的精神指導下，廣開(kāi)渠道滿(mǎn)足教學(xué)與科研的需要，執行"多用多買(mǎi)，少用少買(mǎi)，不用不買(mǎi)"的原則。
五、 及時(shí)圈訂圖書(shū)征訂目錄。圈訂時(shí)務(wù)必在圖書(shū)總庫進(jìn)行查重，除破損換新或應增加復本外，同種圖書(shū)根據需求情況重訂。多卷書(shū)與重書(shū)要注意配套。
六、 征訂目錄圈訂后，要送相關(guān)負責人審訂，審訂人應簽字。
七、 審訂后應及時(shí)發(fā)出訂單，不得誤期和漏訂。
八、 對定購的圖書(shū)要建立預訂庫，做到不錯，不漏，訂書(shū)的時(shí)間應有記載，以備查考。
九、 圖書(shū)到館后，應及時(shí)驗收，填好三聯(lián)單，寫(xiě)明書(shū)名，單價(jià)，數量，驗收日期等，驗收人，采購人應簽字。
十、 圖書(shū)驗收后，要注銷(xiāo)預訂庫，凡到館的圖書(shū)與預訂庫不符，預訂庫與發(fā)票不符或不是我館訂購的圖書(shū)應及時(shí)交涉和退書(shū)。訂購的圖書(shū)未及時(shí)到館，也應及時(shí)查詢(xún)。
十一、 對已購，待購，訂購中的圖書(shū)應有記錄，以備查閱，并做好各項統計工作。
十二、 采購圖書(shū)的賬目要清楚，報賬要及時(shí)，手續要完備，應有經(jīng)手和驗收人簽字。經(jīng)費開(kāi)支情況定期向相關(guān)領(lǐng)導匯報。
山湖小學(xué)圖書(shū)驗收工作細則
1.新書(shū)到館后，立即開(kāi)包、驗收。驗收應按清單上的種數、冊數、金額進(jìn)行核對。發(fā)現圖書(shū)有誤，如清單價(jià)與圖書(shū)實(shí)價(jià)不符，清單冊數與到書(shū)數不符，應立即告之有關(guān)人員處理。有破損的圖書(shū)要及時(shí)退還，待妥善處理后方可驗收。
2.新書(shū)在手工驗收完畢后，應及時(shí)進(jìn)行計算機驗收錄入。錄入新書(shū)應首先在計算機上查重，如發(fā)現新書(shū)非我館所訂，系錯發(fā)、重發(fā)或多發(fā)時(shí)，應將此書(shū)退還發(fā)書(shū)單位。
3.驗收無(wú)誤的圖書(shū)，按圖書(shū)驗收日期、來(lái)源（購買(mǎi)書(shū)店名稱(chēng)、發(fā)票日期、號碼、贈送、交換）、金額、冊數、種數等一并填入驗收清單。
4.驗收及其它工作（打登錄號、蓋館藏章）處理完畢后，將圖書(shū)送編目室，所送圖書(shū)須與驗收清單上的記錄一致，并由收書(shū)人員在驗收清單上簽字。
5.每學(xué)期和年終都必須根據驗收圖書(shū)的來(lái)源（書(shū)店、零星訂購、贈書(shū)），統計出所驗收圖書(shū)的種數、冊數、金額。
山湖小學(xué)圖書(shū)登記細則
經(jīng)過(guò)驗收的圖書(shū)，及時(shí)加蓋圖書(shū)館藏章，逐一打上個(gè)別登記號（財產(chǎn)登記號），然后再對藏書(shū)進(jìn)行登記（包括個(gè)別登記與總括登記）總括登記需根據每批進(jìn)館書(shū)刊的驗收憑據，或每批注銷(xiāo)藏書(shū)的批準文據，分別將每批書(shū)的總冊數、總價(jià)值，各類(lèi)圖書(shū)的總數、冊數等填入圖書(shū)館藏書(shū)“總括登記簿”上，個(gè)別登記需按每?jì)匀氩貓D書(shū)的情況分別進(jìn)行登記，內容包括：每本書(shū)的書(shū)名、著(zhù)者、版本、書(shū)價(jià)、來(lái)源及登記號碼。經(jīng)過(guò)登錄的書(shū)刊資料，即到分編部門(mén)進(jìn)行加工整理。
山湖小學(xué)圖書(shū)分類(lèi)工作細則
1．一切圖書(shū)均按其學(xué)科內容歸類(lèi)，先給大類(lèi)，再決定二級及二級以下的類(lèi)。特殊規定的書(shū)在分大類(lèi)后的細分時(shí)，就應按規定的其它標準分。如文學(xué)體裁，歷史按年代，地理按區域，語(yǔ)文按民族等。
2．歸類(lèi)時(shí)要分清上、下位類(lèi)之間的相互關(guān)系，凡能入下位類(lèi)，就不要只入上位類(lèi)。
3．凡單主題的書(shū)，按以下情況處理：
（1）同一主題，分別從不同學(xué)科進(jìn)行研究的書(shū)，依其所研究的學(xué)科性質(zhì)歸類(lèi)。
（2）同一主題，同時(shí)從幾個(gè)學(xué)科方面進(jìn)行論述的書(shū)，依其所論述的重點(diǎn)歸類(lèi)。如重點(diǎn)不突出，則按該書(shū)主題歸類(lèi)。如《日本對華侵略與美國的態(tài)度》入K265。
（3）一個(gè)主題的理論和應用書(shū)，按內容重點(diǎn)歸類(lèi)，一般入應用類(lèi)，如《電在農業(yè)上的應用》入農業(yè)類(lèi)。
4．多主題的書(shū)分以下情況處理：
（1）從屬關(guān)系：一般按較大（或較重要）的主題歸類(lèi)。如《物理化學(xué)及膠體化學(xué)》入物理化學(xué)0---64。
（2）并列關(guān)系：內容可被上位類(lèi)包括的入上位類(lèi)；無(wú)上位類(lèi)的依篇幅較多或在前面的主題歸類(lèi)。如《動(dòng)物和植物》入生物類(lèi)Q---1，《物理和化學(xué)》物理篇幅多入物理，同時(shí)亦可作組配。
（3）影響關(guān)系：依照被影響的主題歸類(lèi)。如《植物與光》入植物類(lèi)。
（4）因果關(guān)系：按結果的主題歸類(lèi)。
（5）比較關(guān)系：依照文獻的旨意和著(zhù)者的意圖歸類(lèi)。
5．兼論一個(gè)學(xué)科在另一個(gè)學(xué)科的應用，入應用學(xué)科。
6．專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言圖書(shū)入語(yǔ)言類(lèi)。如《經(jīng)貿英語(yǔ)》、《農業(yè)英語(yǔ)》均入H3類(lèi)，而不入經(jīng)濟"F"類(lèi)和農業(yè)"S"類(lèi)。
7．一書(shū)以文學(xué)形式敘述科學(xué)內容時(shí)，歸該學(xué)科的類(lèi)。不入文學(xué)類(lèi)。如《長(cháng)空幻想》入科普。
8．同一學(xué)科內容因著(zhù)者論述的旨意不同其歸類(lèi)就有別。如：《趣味物理》、《趣味數學(xué)》入科普，而不能入"O"。
9．編寫(xiě)、節錄或改編他人的書(shū)，如果較原著(zhù)變動(dòng)不大者，照原著(zhù)歸類(lèi)。文藝作品改編為另一種體裁時(shí)，按編后的體裁歸類(lèi)。
10．叢書(shū)的分類(lèi)問(wèn)題：
叢書(shū)根據具體情況確定整套集中著(zhù)錄或個(gè)別分散著(zhù)錄，但分類(lèi)必須與著(zhù)錄方式相統一。
集中分類(lèi)
（1）整套集中著(zhù)錄的叢書(shū)，按其叢書(shū)全部?jì)热輾w類(lèi)，并加叢書(shū)復分號。
（2）以下幾種情況的叢書(shū)無(wú)論是否一次入館，均可集中分類(lèi)：
A、叢書(shū)有總書(shū)名，有總的目錄或有一定編輯計劃和出版計劃、冊次連貫的叢書(shū)，如《四部叢刊》、《少年自然科學(xué)叢書(shū)》、《歷史知識小叢書(shū)》、《十萬(wàn)個(gè)為什么》等。
B、圍繞特定主題、專(zhuān)門(mén)人物編纂而成的叢書(shū)，如《太平天國史料叢書(shū)》、《費孝通社會(huì )文集》等。
C、按地區、時(shí)代或一定體系編纂而成的叢書(shū)，如《中國地方史志叢書(shū)》。
（2）分散分類(lèi)
有叢書(shū)名稱(chēng)，但無(wú)叢書(shū)總的目錄或無(wú)一定編輯計劃，內容松散，讀者對象不甚明確的叢書(shū)可按每?jì)灾?zhù)作的內容歸類(lèi)，并不加叢書(shū)細分號碼。但著(zhù)錄時(shí)在 "225"字段叢編項中應注出總書(shū)名。
11．多卷集圖書(shū)的分類(lèi)
根據具體情況采用集中歸類(lèi)和分散分類(lèi)兩種方式。
（1）集中歸類(lèi)
A、沒(méi)有分卷書(shū)名的多卷集
B、多卷集百科全書(shū)
C、雖有分卷書(shū)名，但多卷內容上緊密相連。
（2）分散分類(lèi)
各卷具有單獨書(shū)名，且在內容上也能相對獨立，可按分散入類(lèi)。如：圖書(shū)館和情報機構工具書(shū)系列《圖書(shū)館分類(lèi)工作手冊》應入G254.11。
12．多語(yǔ)種圖書(shū)按下列情況處理：
（1）封面、書(shū)名頁(yè)、正文等具有中文的圖書(shū)，不論幾種語(yǔ)文對照，一律按中文書(shū)處理歸類(lèi)。
非上述情況，一般以書(shū)名頁(yè)的語(yǔ)種為歸類(lèi)依據；若書(shū)名頁(yè)為中、外文對照，則以正文語(yǔ)種為準。
（2）兩種語(yǔ)文對照，但卻不是中文的，依第一語(yǔ)文歸類(lèi)。
13．總論復分，按分類(lèi)法規定。目錄索引、手冊等，均歸入"Z"大類(lèi)中的相應類(lèi)目。
14．凡字典、詞典等工具書(shū)分類(lèi)時(shí)，應先入綜合圖書(shū)類(lèi)（Z類(lèi)），再按其學(xué)科專(zhuān)業(yè)性質(zhì)歸類(lèi)，作組配。
定著(zhù)者號
1．中文圖書(shū)著(zhù)者號碼按"中文著(zhù)者號碼表"??；西文按卡特號碼表；俄文書(shū)按照哈英金娜號碼表；日文仍按"中文著(zhù)者號碼表"取號，假名應先轉換為日文漢字。
2．如發(fā)生異書(shū)同號，即分類(lèi)號與著(zhù)者號均相同時(shí)，應加以區
（1）同索書(shū)號同著(zhù)者號的圖書(shū)，在著(zhù)者號后附加書(shū)名第一個(gè)字的拼音大寫(xiě)首字母區分。
（2）同書(shū)名同著(zhù)者號不同版次圖書(shū)，在著(zhù)者號后用（2）、（3）…區分。
（3）同書(shū)名同著(zhù)者同版次但價(jià)格不同的書(shū)，在著(zhù)者號后用"y"、"y1"……區分。
（4）同書(shū)名同著(zhù)者的多卷集或上、中、下冊圖書(shū)用v1、v2…區分。
（5）年鑒無(wú)論有無(wú)主編都應按集體著(zhù)者給著(zhù)者號。
3．書(shū)中附有光盤(pán)、磁帶、圖，在著(zhù)者號后注明。
4．復本圖書(shū)，在著(zhù)者號后用 /2 、/3……區分。
山湖小學(xué)圖書(shū)編目工作細則
圖書(shū)編目是圖書(shū)館科學(xué)管理的一個(gè)重要環(huán)節，認真做好這項工作，館藏圖書(shū)資料才能與廣大師生見(jiàn)面，圖書(shū)館的各項業(yè)務(wù)工作才能有條不紊的進(jìn)行。突出揭示文獻為教育、教學(xué)和為科學(xué)研究服務(wù)的內容。
1．目錄設置
本館采用電腦分類(lèi)編目，具體設置題名目錄、標準書(shū)號目錄、副題名目錄、分類(lèi)目錄、責任者（著(zhù)者）目錄、分類(lèi)目錄、附加類(lèi)目錄、叢書(shū)作者目錄、叢書(shū)名目錄。
2．技術(shù)加工
本館這項工作主要是貼書(shū)標，將打印的書(shū)標粘貼在書(shū)脊下端，作為管理人員排架、索書(shū)的依據。
3．校驗工作
凡分編整理后的圖書(shū)，均需全面復核檢查，以嚴格把好質(zhì)量關(guān)。校驗工作內容包括：章戳蓋印位置是否端正、清晰、準確，著(zhù)錄項目是否符合要求、著(zhù)錄內容是否正確等。
山湖小學(xué)圖書(shū)典藏、流通工作細則
典藏工作包括流通部門(mén)驗收，新書(shū)排架，借閱流通。
⑴排架方法
本館采用分類(lèi)排列法。它是一種藏書(shū)內容所屬學(xué)科體系排列的方法，具體地說(shuō)，它是將藏書(shū)依照分類(lèi)號順序排列起來(lái)，同類(lèi)書(shū)集中在一起。同一類(lèi)書(shū)再按輔助號順序排列先后。分類(lèi)排列法的主要優(yōu)點(diǎn)是：
第一，它能使書(shū)刊資料按學(xué)科門(mén)類(lèi)集中地組織起來(lái)，成為一個(gè)有內在聯(lián)系的，有邏輯性的科學(xué)體系。
第二，便于管理人員和讀者取書(shū)、歸書(shū)和直接在書(shū)架上找到同類(lèi)或相近類(lèi)別的書(shū)刊資料。
第三，便于管理人員利用分類(lèi)號，系統地了解藏書(shū)、熟悉藏書(shū)和研究藏書(shū)，便于宣傳推薦和輔導閱讀。
第四，也便于讀者利用分類(lèi)號索書(shū)。
書(shū)架在書(shū)庫里排列的順序應該是從左到右，書(shū)籍在書(shū)架上排列的順序也必須是從左到右，從上到下，周而復始長(cháng)遠不變。
（2）圖書(shū)外借方式
由于學(xué)校服務(wù)對象固定，外借方式也比較簡(jiǎn)單。一般只辦理個(gè)人外借。本校師生員工領(lǐng)取個(gè)人借書(shū)證后即可憑證到借書(shū)處借書(shū)，叫做個(gè)人外借。它的好處是讀者能直接向圖書(shū)館借閱適合自己需要的圖書(shū)?？蓾M(mǎn)足個(gè)別讀者的不同需要。
（3）圖書(shū)流通方式
根據我校藏書(shū)比較豐富、復本率比較高，讀者范圍較小，對象穩定，有寬敞的開(kāi)架場(chǎng)所，有電腦儲存圖書(shū)目錄，本館實(shí)行全開(kāi)架借書(shū)。讓讀者直接到書(shū)架前選擇圖書(shū)。然后按正常手續利用電腦進(jìn)行借閱。
開(kāi)架借閱的優(yōu)越性是：
第一，讀者能夠通過(guò)直觀(guān)了解，認識圖書(shū)。
第二，圖書(shū)的流通針對性強，有利于讀者提高閱讀效果。
第三，簡(jiǎn)化了圖書(shū)流通手續，方便了讀者，節省了借書(shū)時(shí)間。
山湖小學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)閱覽工作細則
圖書(shū)、工具書(shū)閱覽室是圖書(shū)館為師生查閱教學(xué)參考書(shū)、工具書(shū)等圖書(shū)提供服務(wù)的工作部門(mén)，為了保證服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)水平，嚴格工作程序，特制定本細則：
一、 讀者服務(wù)工作
1．按時(shí)準點(diǎn)開(kāi)放閱覽室，工作時(shí)間不得鎖門(mén)離崗，不得提前關(guān)門(mén)。
2．讀者一律憑本人借閱證換取代書(shū)板并簽到后入室，工作人員要驗證發(fā)牌，無(wú)證者或使用他人證件者一律不得入內。
3．讀者隨身攜帶的記錄資料用品可帶入。其它書(shū)刊、書(shū)包等物品不得帶入室內。
4．學(xué)生借閱以一冊為限，教師在閱覽室可適當增加，一律在室內閱覽，外出復印要辦理出室手續，且當班歸還。
5．做好閱覽室的工作記錄，實(shí)事求是的統計入室讀者人次和借閱圖書(shū)冊數。
6．要做好借閱證掛失、補證辦理手續等工作，并做好記錄。
7．加強巡視工作，一人值班的除辦理入室手續外，還要及時(shí)巡視。
二、閱讀輔導工作
1．工作人員要熟悉圖書(shū)分編知識，熟悉本室的藏書(shū)情況、排架情況，常用書(shū)的基本內容，以便指導讀者閱讀圖書(shū)。
2．閱覽室設有目檢索終端，工作人員要向讀者開(kāi)展館藏檢索服務(wù)。
3．了解掌握讀者閱讀傾向，有針對性地開(kāi)展導讀工作，并向采訪(fǎng)人員反饋信息。
4．努力開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù)工作，設立咨詢(xún)登記簿，對讀者提出的問(wèn)題，工作人員要認真、及時(shí)地給予解答，并做好記錄。
5．做好推薦圖書(shū)和新書(shū)宣傳工作。
三、圖書(shū)管理工作
1．閱覽室應有專(zhuān)人負責新書(shū)交接工作，按采編部的要求及時(shí)接收新書(shū)，做好接收記錄。
2．新書(shū)接收后，要抽查部分圖書(shū)進(jìn)行檢測儀報警試驗，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向采編部反映。
3．檢查各項圖書(shū)加工工作是否符合《圖書(shū)館圖書(shū)分編工作原則》的要求，如有問(wèn)題及時(shí)退回采編部。
4．接收的新書(shū)要及時(shí)上架，各類(lèi)圖書(shū)按索書(shū)號順序排架，防止亂架。
5．經(jīng)常巡架、順架，發(fā)現亂架及時(shí)整理，錯架率低于5‰。破舊圖書(shū)及時(shí)修補。
6．工作人員要勤于巡視，發(fā)現撕掉磁條、條碼、污損、圈點(diǎn)、撕畫(huà)圖書(shū)者，交校有關(guān)部門(mén)按圖書(shū)館有關(guān)規定處理。
四、閱覽室管理工作
1．保持良好的閱覽秩序，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告負責圖書(shū)館的相關(guān)領(lǐng)導。
2．注意室內照明，保持通風(fēng)良好和室內的清潔衛生。
3．協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好圖書(shū)的復審、剔舊、注銷(xiāo)、調拔等工作。
4．監測儀報警后要立即查明原因，如發(fā)現屬偷書(shū)行為造成的，應馬上報告辦公室，以便按規定處理。
5．每天上班要檢查監測儀的運行情況，發(fā)現故障立即報告處理。
6．做好室內所有設備、家具等物品的保管、使用、維護工作。
7．下班時(shí)要關(guān)閉門(mén)、窗、水、電等，拔掉電源。
8. 做好閱覽室的安全保衛工作。
山湖小學(xué)學(xué)生圖書(shū)管理員培訓細則
1．應熟知圖書(shū)館藏書(shū)分布，了解館藏情況。
2．應了解圖書(shū)索取號的知識，諸如有關(guān)分類(lèi)號、種次號、分冊號的使用規定。
3．熟悉圖書(shū)外借辦理手續，在外借時(shí)應填寫(xiě)“圖書(shū)名稱(chēng)”“借期”“還期”“價(jià)格”等事項，如有續借，則應辦理續借手續。
4．所借圖書(shū)如有損壞，應照價(jià)索賠，或賠償同等價(jià)格的其他圖書(shū)。
5．在歸還外借圖書(shū)時(shí)，應按索取號放還原處。
6．管理員應按時(shí)到崗，維持外借秩序，保持室內安靜、整潔。
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