開(kāi)總結會(huì )的時(shí)候了，用Powerpoint編輯一個(gè)PPT演示文稿是必不可少的。但如果因Powerpoint體積過(guò)大引起的運行緩慢、死機就麻煩了。這里，筆者總結出幾條給Powerpoint減肥的好方法，大家趁現在還在準備演講稿時(shí)看看吧。

　　壓縮圖像文件
　　Powerpoint中的圖片體積過(guò)大也是整個(gè)文檔體積肥大的主要原因，Powerpoint2002和更高版本可以對圖像進(jìn)行壓縮并刪除不需要的數據。右鍵單擊圖片，再單擊快捷菜單上的“設置圖片格式”。單擊“圖片→壓縮”。在“選項”下，選中“壓縮圖片”復選框和“刪除圖片的剪裁區域”復選框。如果系統給出提示，請單擊“壓縮圖片”對話(huà)框中的“應用”，Powerpoint 將自動(dòng)為你壓縮一張或多張圖片。
　　如果你使用Powerpoint 2000或早期版本，請單擊要壓縮的圖片將它選中。在“編輯”菜單上，單擊“復制”。再次在“編輯”菜單上單擊“選擇性粘貼”。對于大多數圖像，例如照片或掃描圖形，單擊“JPG”。對于具有大面積單一色彩的圖像或者包含重要文字或細致畫(huà)面的圖像，請單擊“PNG”。最后刪除初始的圖像即可。

　　處理嵌入的對象
　　這些對象和圖像很容易進(jìn)行壓縮。如果你完成了編輯圖像之后，可以右擊該圖像，指向快捷菜單上的“組合”，再單擊“取消組合”。接著(zhù)，立即再次右鍵單擊該圖像，指向快捷菜單上的“組合”，再單擊“重新組合”。取消組合會(huì )丟棄 OLE 數據并僅僅留下Powerpoint 可以壓縮的格式的圖片。
　　另外，在Powerpoint內將圖像從一個(gè)幻燈片復制并粘貼到另一個(gè)幻燈片也可以奏效。不管你使用圖像的次數是多少，Powerpoint僅存儲圖像的一個(gè)副本，因此重復使用圖像實(shí)際上可幫助你減小文件大小。

　　僅嵌入所需的字體
　　在演示文稿中嵌入字體時(shí)，演示文稿可能會(huì )按字體文件大小增加相應的大小。在決定進(jìn)行嵌入之前，請檢查字體文件的大小。某些新的Unicode字體的字體文件非常龐大!

　　關(guān)閉快速保存功能
　　用Powerpoint打開(kāi)做好的演講稿，點(diǎn)擊“工具→選項→保存”，清除“允許快速保存”復選框。關(guān)閉快速保存功能之后，將該演講文檔另存為一個(gè)新文檔，則這個(gè)新文檔的體積會(huì )小很多。