1、何謂報表？
報表可讓您組織及設定資料的格式，以適合個(gè)人的用途和規格。您可以設計使用許多不同設計元素的報表。例如，您可以部署文字、資料、圖片、線(xiàn)條、圖表和其它對象，以建立您需要的報表。
在實(shí)際應用中經(jīng)常將數據表、查詢(xún)以及窗體中的數據打印出來(lái)，在輸出數據時(shí)，常常要對數據進(jìn)行分類(lèi)匯總、累計、求和等計算以及分組、排序之的處理。
簡(jiǎn)單的說(shuō)：報表就是用表格、圖表等格式來(lái)動(dòng)態(tài)顯示數據，可以用公式表示為：“報表 ＝ 多樣的格式 ＋ 動(dòng)態(tài)的數據”。
在沒(méi)有計算機以前，人們利用紙和筆來(lái)記錄數據，比如：民間常常說(shuō)的豆腐帳，就是賣(mài)豆腐的每天將自己的賣(mài)出的豆腐記在一個(gè)本子上，然后每月都要匯總算算。這種情況下，報表數據和報表格式是緊密結合在一起的，都在同一個(gè)本子上。數據也只能有一種幾乎只有記帳的人才能理解的表現形式，且這種形式難于修改。
當計算機出現之后，人們利用計算機處理數據和界面設計的功能來(lái)生成、展示報表。計算機上的報表的主要特點(diǎn)是數據動(dòng)態(tài)化，格式多樣化，并且實(shí)現報表數據和報表格式的完全分離，用戶(hù)可以只修改數據，或者只修改格式。
2、報表的組成
一般報表由報表頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)眉、組頁(yè)眉、主體節、組頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)腳和報表頁(yè)腳等部分組成。
報表頁(yè)眉：位于報表開(kāi)始的位置，用來(lái)顯示報表的標題、圖形或說(shuō)明性文字。
頁(yè)面頁(yè)眉：位于每一頁(yè)報表的上面，用來(lái)顯示報表的標題、列標題或用戶(hù)要在每一頁(yè)上方顯示的內容。
組頁(yè)眉：在每一組開(kāi)始位置，用來(lái)顯示報表的分組信息。
主體：通常顯示記錄數據。
組頁(yè)腳：用來(lái)顯示報表的分組信息（顯示在每一組的結束位置）。
頁(yè)面頁(yè)腳：位于每一頁(yè)報表的下面，用來(lái)顯示日期、頁(yè)碼或用戶(hù)要在每一頁(yè)下方顯示的內容。
報表頁(yè)腳：位于報表結束的位置，用來(lái)顯示整個(gè)報表的最后說(shuō)明等，每個(gè)報表只有一個(gè)報表頁(yè)腳。
3、為什么要使用報表？
報表中的數據可以來(lái)源于表、查詢(xún)、窗體或SQL語(yǔ)句。
從數據庫取得信息的方式。您可以：
使用查詢(xún)來(lái)檢視特定信息。查詢(xún)可讓您從不只一個(gè)資料表中擷取信息。
使用報表組織并打印產(chǎn)品銷(xiāo)售，以進(jìn)行演示文稿或發(fā)送給組織內的其它人員。報表可讓您精確掌控組織及信息的樣貌。
4、使用報表的時(shí)機：
您希望打印經(jīng)常使用的信息。
您希望打印發(fā)送給其它人的信息。
您需要精確掌控打印時(shí)信息的組織方式及外觀(guān)。
您希望分組或摘要信息，以發(fā)布給其它人。
5、 表分析的基本功能
報表的主要作用是匯總數據，顯示經(jīng)過(guò)格式化且分組、排序的數據，并將它們打印出來(lái)。
將大量的報表數據轉換成對特定決策有用的信息，減少決策的不確定性。
6、報表和統計的區別
報表更多是關(guān)注于數據在時(shí)間上的連慣性，從時(shí)間上可以看出數據的趨勢，從報表中得到的信息可以為分析決策提供依據，報表在時(shí)間上的劃分是以每日、每月、每季或每年的周期性的劃分。而統計更多的是分析數據的比率，從中可以看出某段時(shí)間內的在某個(gè)數據上的比率。報表相對于統計有更多的顯示方式，如xls、pdf、cvs等等，也更加復雜，在報表中可以有復合表、交叉表、主從報表等。
7、生成方式
(1)定時(shí)運行
對于數據量、運算量過(guò)于龐大的報表，為了平衡服務(wù)器效率，不對日常業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響，可以在某個(gè)業(yè)務(wù)閑暇的指定時(shí)間（如凌晨）由服務(wù)器自動(dòng)定時(shí)生成報表或數據源，瀏覽時(shí)則不再占用服務(wù)器資源。但缺點(diǎn)是占用服務(wù)器的空間資源，并可能由于報表的不斷生成而造成服務(wù)空間的減少。
(2)即時(shí)運行
對于數據量、運算量不是太大的數據報表可以在用戶(hù)瀏覽時(shí)即時(shí)生成報表。
使用定時(shí)運行相對服務(wù)器的快速響應來(lái)說(shuō)更好。
8、表現方式
可以在瀏覽時(shí)表現為表格，使用HTML來(lái)瀏覽，也可以使用xls、pdf、cvs等在瀏覽器來(lái)表現。也可以表現為圖形支持，如柱狀圖、餅圖、線(xiàn)圖、區域圖、分布圖、混合圖、甘特圖以及一些儀表盤(pán)等等。并且可以提供用戶(hù)下載到本地查看的功能。在表現形式上可能更多的表現為表格。
9、報表的產(chǎn)生和實(shí)現
兩種方式：“畫(huà)”和“填”。
(1)“畫(huà)表”就是產(chǎn)生一格的同時(shí)也將數據按格式放在格子內，就是格式數據同時(shí)產(chǎn)生，這樣整個(gè)表格畫(huà)完了，表中的數據也有了，報表就生成了。這種方式適合于用來(lái)產(chǎn)生規整的報表，這樣才可以逐行或逐列的畫(huà)出該報表。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是產(chǎn)生報表快（成批處理數據）、處理程序簡(jiǎn)單（一個(gè)循環(huán)語(yǔ)句就可以）。
(2)“填表”與“畫(huà)表”完全不同，他是必須先有表格格式，然后將指定的數據填在指定的表格位置中就可以了。這種方式既適合于用來(lái)產(chǎn)生不規整的報表，也適用于產(chǎn)生規整報表。這種方式的優(yōu)點(diǎn)當然就是適用范圍廣，但缺點(diǎn)也有，就是速度慢，因為它要先獲取表樣，然后一個(gè)一個(gè)地取出數據,再一個(gè)一個(gè)地填在格中。
10、報表的繪制方式
根據報表的繪制方式，報表工具大致可以分為SQL畫(huà)布方式，Cell單元格方式和兩者結合型：
(1) SQL畫(huà)布方式報表工具的特點(diǎn)是將報表水平分割成若干個(gè)區域，在各個(gè)區域上放置報表組件，報表組件位置可以是任意的，各組件可以互相重疊。畫(huà)布式報表工具的優(yōu)點(diǎn) 是可以做到可視化數據綁定，組件位置自由。缺點(diǎn)是插入列、組件對齊困難，畫(huà)表格線(xiàn)經(jīng)常出現線(xiàn)與線(xiàn)之間的錯開(kāi)現象。這種報表只是很好的解決了"報"的問(wèn)題， 但對于"表"的問(wèn)題依然存在。比較著(zhù)名的畫(huà)布式報表工具主要有CrystalReport、FastReport等。
(2) CELL單元格式報表工具，是將報表看作是由一系列連續的單元格組成的區域。要改變報表組件（一般是文本或圖形）的位置，只能通過(guò)改變行高列寬方式進(jìn)行，組件之間 不能重疊，單元格可以合并。單元格式報表工具的優(yōu)點(diǎn)是畫(huà)線(xiàn)，插入列，多行列標題繪制非常方便，但格子中的動(dòng)態(tài)數據綁定，往往需要手寫(xiě)公式來(lái)進(jìn)行。這種報表 只是很好的解決了"表"的問(wèn)題，但對于"報"的問(wèn)題依然存在。F1BOOK是一款比較著(zhù)名的單元格式報表工具。
(3) 兩者結合型報表工具，融合上面兩種報表工具的優(yōu)點(diǎn)，使用戶(hù)可以可視化地動(dòng)態(tài)綁定數據，也可以象Excel一樣來(lái)畫(huà)線(xiàn)，從而大大提高了報表設計的效率。 FineReport是屬于這種兩者結合類(lèi)型的報表。
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