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績(jì)效考核設計手冊

第一章 績(jì)效管理

第一節 績(jì)效管理是什么

一、績(jì)效是什么

績(jì)效,從管理學(xué)的角度看,是組織期望的結果,是組織為實(shí)現其目標而展現在不同層面上的有效輸出,它包括個(gè)人績(jì)效和組織績(jì)效兩個(gè)方面。

績(jì)效是所有人力資源管理和企業(yè)管理中最難做到的,因為它在實(shí)際操作過(guò)程中很復雜。從字面意思分析,績(jì)效是績(jì)與效的組合???jì)就是業(yè)績(jì),體現企業(yè)的利潤目標;效就是效率、效果、態(tài)度、品行、行為、方法、方式,效是一種行為,體現的是企業(yè)的管理成熟度目標。

二、績(jì)效考核包括什么

我們對員工的績(jì)效考核也應該包括兩大部分,分別是業(yè)績(jì)和行為?,F在很多企業(yè)都出現一種情況,即過(guò)分強調了業(yè)績(jì),而忽略了對行為的培養。事實(shí)上,企業(yè)與企業(yè)之間競爭的本質(zhì)是什么?人才。人才與人才競爭的根本是什么?人品。一家企業(yè)最根本的競爭力就是品格力,是品行。

所以,不僅要考核員工的業(yè)績(jì),更要考核員工的行為,要培養人的行為,要天天告誡我們的員工,培養員工的良好品質(zhì)。

考核員工的業(yè)績(jì)和行為一般分為四種情況,對這四種情況的員工亦要區別對待:

三、績(jì)效考核是什么

績(jì)效考核,就是按照一定的標準,采用科學(xué)的方法,對企業(yè)員工的品德、工作績(jì)效、能力和態(tài)度進(jìn)行綜合的檢查和評定,以確定其工作業(yè)績(jì)和潛力的管理方法。

績(jì)效考核是績(jì)效管理的重要組成部分。

第二節 績(jì)效考核有什么用

績(jì)效考核是企業(yè)對員工的正當要求和標準規范,優(yōu)秀的績(jì)效不僅對公司有幫助,對員工個(gè)人成長(cháng)更是意義重大。

大量的調查數據顯示,有考核的企業(yè)與無(wú)考核的企業(yè)業(yè)績(jì)可以相差一倍。

企業(yè)越走向成熟,處理事情的順序就越應是法理情,而不是情理法。

不考核,不管理并不是真正的對員工好,愛(ài)員工就應該考核他。沒(méi)有標準的愛(ài),叫溺愛(ài);沒(méi)有制度的愛(ài),叫寵愛(ài)。

績(jì)效考核不論對員工還是企業(yè),只要運用得宜,都可以產(chǎn)生相當巨大的正面效果。

一、 達成目標

績(jì)效考核本質(zhì)上是一種過(guò)程管理,而不是僅僅對結果的考核。它是將中長(cháng)期的目標分解成季度、月度指標,不斷督促員工實(shí)現、完成的過(guò)程,有效的績(jì)效考核能幫助企業(yè)達成目標。

二、 挖掘問(wèn)題

績(jì)效考核是一個(gè)不斷制訂計劃、執行、改正的PDCA循環(huán)過(guò)程,也是一個(gè)不斷的發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)問(wèn)題的過(guò)程。

三、 分配利益

與利益不掛鉤的考核是沒(méi)有意義的,員工的薪酬一般都會(huì )為兩個(gè)部分:固定工資和績(jì)效工資???jì)效工資的分配與員工的績(jì)效考核得分息息相關(guān),所以一說(shuō)起考核,員工的第一反應往往是績(jì)效工資的發(fā)放。

四、 促進(jìn)成長(cháng)

績(jì)效考核的最終目的并不是單純地進(jìn)行利益分配,而是促進(jìn)企業(yè)員工的共同成長(cháng)。通過(guò)考核發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)問(wèn)題,找到差距進(jìn)行提升,最后達到雙贏(yíng)。

第二節 績(jì)效考核的原則

企業(yè)的績(jì)效考核一定要做到公平、公開(kāi)、公正,在達到這幾點(diǎn)必須遵循以下原理:

u 清晰的目標

u 量化的管理標準

u 良好的職業(yè)化的心態(tài)

u 與利益、晉升掛鉤

u 具有掌控性、可實(shí)現性

在遵循以上原則的基礎上,企業(yè)的績(jì)效考核會(huì )經(jīng)過(guò)四個(gè)歷程,分別是:

u 形式期,績(jì)效考核剛剛推行時(shí)往往都處于這個(gè)階段;

u 行事期,績(jì)效考核已逐步開(kāi)展、漸入佳境時(shí)所處的階段;

u 習慣期,此時(shí)績(jì)效考核已形成習慣,具備了文字性東西、制度性語(yǔ)言;

u 文化期,此時(shí)績(jì)效考核已深深與企業(yè)文化結合在一起,員工希望被考核,考核已成為企業(yè)必備的一種常態(tài)。

第三節 績(jì)效體系如何設計

企業(yè)的績(jì)效體系設計包括以下步驟:

第一步: 工作分析

第二步: 列出績(jì)效指標庫

第三步: 設定目標值要求

第四步: 找出品行指標

第五步: 薪酬與績(jì)效相結合

第六步: 形成績(jì)效考核制度

第七步: 推行績(jì)效考核

第二章 業(yè)績(jì)考核

業(yè)績(jì)考核包括兩大部分:目標業(yè)績(jì)考核和職能考核。

目標業(yè)績(jì)考核是對結果的考核,如對業(yè)務(wù)員的目標業(yè)績(jì)考核是銷(xiāo)售額。往往與企業(yè)目標管理相結合,對企業(yè)目標進(jìn)行分解落實(shí)而得;

職能考核是對崗位職責的考核,如業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jì)考核是銷(xiāo)售額,而銷(xiāo)售額來(lái)自于客戶(hù)量,開(kāi)發(fā)新客戶(hù)就是一個(gè)職能考核。

第一節 目標績(jì)效考核

一、目標的設定

目標績(jì)效來(lái)源于對企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的分解,即為完成戰略而將企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標逐層分解到每個(gè)部門(mén)及相關(guān)人員的一種指標設計方法。

從管理學(xué)上說(shuō),目標是比現實(shí)能力范圍稍高一點(diǎn)的要求,也就是“蹦一蹦,夠得著(zhù)”的那種?!澳俊本褪茄劬吹玫降?,想得到的,愿意得到的,它是一種夢(mèng)想;“標”則尺度也。目標就是有尺度的目標,沒(méi)尺度的夢(mèng)想叫幻想、空想、異想天開(kāi)。

目標不是憑空吹出來(lái)的,不是虛構刻劃出來(lái)的,不是閉門(mén)造車(chē)想出來(lái)的,而是企業(yè)上下一心,大家一起締造出來(lái)的,要有詳實(shí)的數據,有人認同,有完成的周期,還要有激情,要經(jīng)過(guò)精確的預算和計劃。

目標的設定必須符合SMART原則,即:

S:(Specific) ------明確性的,目標要清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠準確的理解目標

M:(Measurable)------可量化的,目標要量化,績(jì)效考核的指標也必須是數量化的,這樣才能采用相同的標準精確衡量;

A:(Attainable)-----可實(shí)現的,目標必須是付出努力能夠實(shí)現的,既不過(guò)高也不偏低;

R:(Relevant) ------實(shí)際性的,目標必須是實(shí)實(shí)在在的,和工作有相關(guān)性的,不是本職工作的要求不能設立;

T:(Time bound)-----有時(shí)限性的,目標要有時(shí)限性,要在規定的時(shí)間內完成,時(shí)間一到,就要看結果。

目標設立后,企業(yè)一定要想辦法把它變成大家的夢(mèng)想,要讓每一個(gè)員工都去認同它。只有當員工和公司存在共同信念時(shí),員工才能在一家公司深入長(cháng)期地發(fā)展。

通過(guò)目標分解所得到的指標,其考核的內容是每個(gè)崗位、每個(gè)人最主要的且必須完成的工作。

各層級人員的目標指標是層層分解而得的???jì)效考核必須是由上而下的,董事長(cháng)、總經(jīng)理要以身作則,單純地只對普通員工做考核是不能形成企業(yè)的考核文化的。

二、 董事長(cháng)目標指標

董事長(cháng)的目標指標就是對企業(yè)整體的目標要求,總括而言只有一項,即:健康利潤率,包括戰略健康、制度健康、產(chǎn)品健康、銷(xiāo)售健康。

三、 總經(jīng)理目標指標

總經(jīng)理的目標指標從“健康利潤率”分解而得,總共可分解成13個(gè)指標:

u 銷(xiāo)售額(月考核或周考核)

u 生產(chǎn)原材料成本(原材料預算完成度、原材料成本降低率,以月為單位)

u 生產(chǎn)成本指標(次品率、1000產(chǎn)品成本、生產(chǎn)員工產(chǎn)值、生產(chǎn)成本降低率)

u 管理成本(運營(yíng)成本節約率)

u 營(yíng)銷(xiāo)成本(費銷(xiāo)比)

u 人員工資:人才達成率、人才培訓率、工作飽和度

u 稅務(wù):節稅率

u 戰略:參與公司年度戰略制定,并完成方案

u 文化:文化有形化

u 企業(yè)組織系統建設:系統建設的制定、實(shí)施、頒布、培訓、實(shí)施、修訂、評估

u 業(yè)務(wù)流程:業(yè)務(wù)流程的制定、頒布、培訓、實(shí)施、修訂

u 財務(wù)體系建設:

u 運營(yíng)體系建設:

四、 各部門(mén)負責人目標指標

總經(jīng)理的這十三項指標再次分解到各個(gè)部門(mén)負責人(如分管副、中心總監等)頭上,再由各中心總監分解到各部門(mén)經(jīng)理,再從各部門(mén)經(jīng)理分解到各相應崗位處。

第一節 職能績(jì)效考核

通過(guò)很多的調查和現實(shí)的案例,我們發(fā)現,一家企業(yè)如果單獨考察業(yè)績(jì)中的一個(gè)目標的話(huà),這家企業(yè)往往就會(huì )陷入重重危機中。要避免這種情況出現,企業(yè)就要在考核過(guò)程中,需要掌握到人的靈魂深處的一些東西。我們比較常見(jiàn)的一個(gè)現象就是,企業(yè)由于過(guò)分地強調目標管理,結果就只抓目標管理問(wèn)題,這樣的話(huà),想客觀(guān)全面地考核一家企業(yè)員工的業(yè)績(jì)是很難的。甚至有些企業(yè)的崗位目標都沒(méi)有,比如會(huì )計就沒(méi)法設定目標。保安、電工這些崗位,都是沒(méi)法設定目標的。如電工,規定他這個(gè)月必須對電線(xiàn)維修30次,結果電線(xiàn)沒(méi)有壞那么多次,不可能為了完成目標,要讓他故意把電線(xiàn)剪掉再接上嗎?所以,最后我們發(fā)現,業(yè)績(jì)考核還需要有一個(gè)考核的方面——職能考核。我們不但要考核目標業(yè)績(jì),還要考核職能。這是業(yè)績(jì)考核的第二個(gè)部分,即職能考核部分。

職能考核是對崗位職責的考核,其考核指標來(lái)源于工作分析的結果,從崗位自身職責要求中找出必須做、可衡量的工作,并把它們設成績(jì)效考核的指標。

在工作分析系統中,我們也曾經(jīng)探討過(guò)如何對工作內容進(jìn)行量化要求,這已經(jīng)是績(jì)效考核的雛形,尤其對于平路型、下山型崗位,他們的工作內容往往存在難以量化、過(guò)程性/事務(wù)性工作較多的特點(diǎn),此類(lèi)崗位他們考核的重點(diǎn)往往都是職能考核。

職能考核指標設計的難點(diǎn)是指標量化,目前很多企業(yè)對職能崗位的考核指標都是以定性為主,目標值和評分標準很難具體化,如人力資源部長(cháng)其職能工作是招聘、培訓、生涯規劃、制度建設、保險辦理、紀律監督,這也是由其所處部門(mén)自身所行使的指導、監督、服務(wù)職能所決定的。

在進(jìn)行職能考核指標設計時(shí)應注重以下兩方面的平衡:

1、定性類(lèi)指標和定量類(lèi)指標的平衡。職能部門(mén)的業(yè)績(jì)指標如果全部都是定性化將導致無(wú)法比較、難以公開(kāi)、公平,主要的業(yè)績(jì)指標、核心的業(yè)績(jì)指標必須要進(jìn)行量化,要有明確的計算方式,這樣才能體現出企業(yè)的關(guān)鍵指標和業(yè)績(jì);當然,將所有考核指標都量化,其實(shí)也是不現實(shí)的,因為過(guò)于強調量化會(huì )給考核數據搜集帶來(lái)很大的工作量,導致考核成本極高,但應該盡量將定性化指標的考核更標準化、更有依據化。

仍以人力資源部經(jīng)理為例,該崗位本年度有一項重要工作是為企業(yè)近期的發(fā)展儲備一定數量的管理人員,則可提取出的指標有“人才達成率、戰略性人才儲備質(zhì)量”。人才達成率可用“已達成的人才儲備數量/應達成的人才儲備數量”來(lái)表示,是一個(gè)定量指標;戰略性人才儲備質(zhì)量可用新到職人員在過(guò)去三個(gè)月的績(jì)效考核得分來(lái)驗證其質(zhì)量,將定性化的指標盡量定量化,如將定性指標規定幾個(gè)不同的層級,每個(gè)層級都有相應的說(shuō)明。

2、結果性指標和過(guò)程性指標的平衡。職能部門(mén)和職能類(lèi)崗位不少工作是過(guò)程性的,特別是職能部門(mén)基層員工的工作動(dòng)態(tài)性很強,很難體現在長(cháng)期的經(jīng)營(yíng)結果中。但從長(cháng)遠來(lái)看,其實(shí)所有的過(guò)程都有最終的結果體現。一般而言,較短的考核周期中過(guò)程性的工作計劃指標占比重大,在較長(cháng)的考核周期中盡量設置結果性的關(guān)鍵業(yè)績(jì)考核指標?;鶎訂T工考核指標中過(guò)程性的工作計劃指標所占的比重多一些,越往上一管理層級,考核指標中工作計劃所占的權重就越少,結果性的關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標占的權重就越多。

以行政經(jīng)理為例,企業(yè)想考核其所制定的管理制度的有效性,如果將指標設定為“管理制度有效性”其實(shí)是無(wú)法考核的,后來(lái)將指標修訂為“管理制度有效實(shí)施率”,即“有效實(shí)施的管理制度/總出臺的管理制度”,有效實(shí)施的定義是制度在企業(yè)內部得到了貫徹執行,員工普遍能接受,這就是一個(gè)結果類(lèi)的指標,關(guān)鍵不在于制度是如何制定的,而在于制度出臺后實(shí)施的結果如何。

第一節 績(jì)效指標庫建立

通過(guò)以上兩個(gè)步驟,企業(yè)已經(jīng)初步形成了各崗位的績(jì)效考核指標,即可以建立績(jì)效考核指標庫。

績(jì)效考核指標庫一般分為兩級:

一、 部門(mén)指標庫

二、 崗位指標庫

最后形成一個(gè)文件,稱(chēng)之為《***企業(yè)績(jì)效指標詞典》

在建立績(jì)效指標庫的過(guò)程中,應組成績(jì)效考核小組,由公司決策層掛帥,各部門(mén)負責人、員工代表、人力資源部人員共同組成,由人力資源部提供方法、模板、標準,并對相關(guān)人員進(jìn)行培訓,將最后結果進(jìn)行匯總等。

在設定績(jì)效指標時(shí)應注意以下事項:

u 爭議性的去掉

u 差異性的去掉(雷同者指標)

u 難定義的去掉

u 非本崗位的、不能掌控的去掉

u 多使用正面指標而不是負面指標,這也是一種對員工的情緒管理

u 多使用定量指標,定性指標亦要定量化

u 鼓勵創(chuàng )造性指標

u 鼓勵使用減少考核成本指標 (即考核指標的數據來(lái)源必須簡(jiǎn)單明了,容易獲?。?/p>

另外,需注意的是,企業(yè)的績(jì)效指標庫并非一成不變的,而應該每年定期進(jìn)行補充修訂。

附:《××××企業(yè)績(jì)效指標詞典(簡(jiǎn)要示例)》

第一節 KPI指標選擇

一、 什么是KPI指標

KPI指標即關(guān)鍵績(jì)效指標,其英文全稱(chēng)為Key Performance Indicators,是通過(guò)對組織內部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數進(jìn)行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績(jì)效的一種目標式量化管理指標,是對企業(yè)運作過(guò)程中關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納。

關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標重點(diǎn)在“關(guān)鍵”上,即在現有的業(yè)績(jì)指標中選取出對崗位而言最關(guān)鍵的那幾個(gè)指標。

關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標設計的思想是通過(guò)把影響80%工作的20%關(guān)鍵行為進(jìn)行量化設計,變成可操作性的目標,從而提高績(jì)效考核的效率。

關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標的個(gè)數不同層級有所不同,一般而言,基層員工崗位KPI指數量在3~5個(gè)之間,中層員工崗位KPI指標數量在5~7個(gè)之間,高層員工崗位KPI指標數量在7~14個(gè)之間,如前文所述,總經(jīng)理就有13個(gè)關(guān)鍵指標。

二、 KPI指標如何選擇

關(guān)鍵指標的選取來(lái)源于上步所得《企業(yè)績(jì)效指標詞典》,不同類(lèi)型的崗位KPI指標選取的重點(diǎn)有所不同。

u 上山型崗位:

首先:業(yè)績(jì)產(chǎn)現

其次:能力

再次:職位和職責(主要針對銷(xiāo)售部門(mén))

u 平路型崗位:

首先:職位和職責

其次:勝任力

再次:工作業(yè)績(jì)(主要針對職能部門(mén))

u 下山型崗位:

首先:勝任力

其次:業(yè)績(jì)產(chǎn)出

再次:職位和職責(主要針對研發(fā)部門(mén))

三、 KPI指標選取的順序圖

KPI指標選取亦有一個(gè)順序圖,即先選取某類(lèi)指標,再選取其它類(lèi)別的指標。

一般遵循的原則是:

u 時(shí)間>質(zhì)量>利潤

以采購經(jīng)理為例,該崗位負責公司的采購工作,公司近期要開(kāi)辦幾十家分店,需要該崗位完成這些分店的器材采購工作。那么,從公司的整體目標出發(fā),首先應該保障的是“供貨及時(shí)性”,因為如果器材設施不到位分店將無(wú)法正常開(kāi)業(yè),公司會(huì )損失銷(xiāo)售額;其次是“采購質(zhì)量、采購次品率”,必須要保證設施器材的正常使用,讓分店正常運營(yíng);然后才是“采購價(jià)格比、成本節約率”。

u 先生存后發(fā)展

企業(yè)銷(xiāo)售收入增加有三種辦法:1)增加客戶(hù)量;2)增加單次消費金額;3)增加消費次數。

以業(yè)務(wù)人員為例,其工作任務(wù)為完成銷(xiāo)售目標,其考核指標首先為“銷(xiāo)售收入”,只有企業(yè)銷(xiāo)售收入增加了,才能挑選客戶(hù),才能有可持續發(fā)展的動(dòng)力,才能鼓勵員工;然后才是“銷(xiāo)售利潤”。

u 先客戶(hù)后大客戶(hù)

企業(yè)的客戶(hù)有四種類(lèi)型:1)現大(付現金的大客戶(hù));2)現?。ǜ冬F金的小客戶(hù));3)賒大(賒帳的大客戶(hù));4)賒?。ㄙd賬的小客戶(hù))。

優(yōu)質(zhì)客戶(hù)的排序為:現大——>現小——>賒小>——>賒大。

企業(yè)只有當客戶(hù)量積累到一定程度外,才能挑選優(yōu)質(zhì)客戶(hù)。

所以對業(yè)務(wù)人員考核其客戶(hù)量時(shí),首先考核“客戶(hù)總數量”,然后才是“大客戶(hù)數量”或“優(yōu)質(zhì)客戶(hù)數量”。

第二章 行為考核

行為舉止已成為人才指標考察的一個(gè)核心點(diǎn),尤其對于企業(yè)的老板、高管、股東、董事而言,更應該考慮行為層面的考核。任用選拔一個(gè)重要的人才,比如一個(gè)重要的高管,業(yè)績(jì)出了問(wèn)題,可以隨時(shí)替換;但如果品行出現問(wèn)題,那么大家都脫不了身。

對行為的考核包括兩大部分:

u 紀律考核,即指對員工遵守公共規則,遵守公共紀律能力的考核;

u 品行考核,即指對人的品行,表現出來(lái)的行為情況的考核。

第一節 紀律考核

一個(gè)企業(yè)必須有鐵的紀律,公司一定要把紀律視為至高無(wú)上神圣的法寶。不僅要不斷地強調紀律,更要將紀律作為考核的一個(gè)必備項目,甚至列入“單次否決”指標。

在考核中,有一項指標就是“單次否決”指標,也就是說(shuō)只要出現這個(gè)指標所列明的情況,這個(gè)崗位的績(jì)效就為零,甚至還要受到相應的經(jīng)濟或其它處罰、追究。如財務(wù)出現做假帳現象、采購出現收回扣現象、業(yè)務(wù)出現報假帳現象等等。

紀律未必體現在當月度績(jì)效考核結果內,一般和處罰、通報掛鉤,比如員工遲到早退了,這就是一個(gè)紀律問(wèn)題,可以罰款、通報批評;業(yè)務(wù)員出現了報假帳現象,第一次先通報批評,處以200%的罰款;再發(fā)現一次,直接就對其進(jìn)行離職處理了;采購收回扣,一發(fā)現,不管多少錢(qián)都算做違法行為,輕者罰款,重者送上法院。

紀律考核是從員工入職當日起就不斷對員工強調的,什么事情可以做、什么事情堅決不可以做一開(kāi)始就跟新人交代清楚,在工作過(guò)程中直接上級要不斷地對員工進(jìn)行敲打。

第二節 品行考核

小用看業(yè)績(jì),大用看品行。員工品行的增長(cháng)對企業(yè)可以產(chǎn)生利潤倍增的作用,企業(yè)員工品行每上升一分,企業(yè)利潤就增加100%。

一、如何設定品行考核標準

人的品行是深埋在人的表面下的,不是一眼能看透的,受太多的人為因素影響??梢韵聢D所示“冰山模型”進(jìn)行表示。

從上圖可以看出,人就像一座冰山一樣,只有一小部分是露出來(lái)的,一個(gè)人的學(xué)歷、長(cháng)相、知識、籍貫、甚至父母的姓名都能夠在短期內考察出來(lái);但這個(gè)人對公司的忠誠度、他的自信心、人際關(guān)系、決策能力、領(lǐng)導力、財務(wù)能力、學(xué)習力和承擔責任這些絕大部分的東西是屬于冰山下面的,被海水所淹沒(méi),是別人所看不到的,也是不愿意暴露給別人的,甚至自己也不一定知道。

如果我們對人的判斷,只了解下面的,不了解上面的,會(huì )太累、太辛苦;如果只了解冰山以上的部分,不了解下面的部分,對人的判斷非常容易產(chǎn)生誤導。尤其是中國人,都有一個(gè)特征,就是很不愿意把自己內心深處的東西展示出來(lái),感性成分太多,在對其做考核時(shí)更需要發(fā)掘出冰山以下的東西。

對人員的品行進(jìn)行考核,難點(diǎn)在于難以評估、難以量化,難以衡量品行的程度、級別。

有一個(gè)著(zhù)名的人物叫李斯特.本,他發(fā)明了一套著(zhù)名的標準,叫勝任力模型。勝任力是考慮一個(gè)人將來(lái)是否能夠成大氣,能夠和公司的職位相匹配的非常重要的一個(gè)名詞。那么,這個(gè)模型到底有什么作用呢?它雖然非常簡(jiǎn)單,但是蘊涵了很多對行為的考察要素。

在這個(gè)基礎上,我們通過(guò)大量案例的積累、總結,總結出了26個(gè)常用的品行考核指標,每個(gè)品行指標都進(jìn)行五級定義標準,如下所示。

1、態(tài)度類(lèi)品行(共12項)

主動(dòng)性

1分:等候指示

2分:詢(xún)問(wèn)有何工作可給分配

3分:提出建議,然后再作有關(guān)行動(dòng)

4分:行動(dòng),但例外情況下征求意見(jiàn)

5分:?jiǎn)为毿袆?dòng),定時(shí)匯報結果

承擔責任

1分:承認結果,而不是強調愿望

2分:承擔責任,不推卸,不指責

3分:著(zhù)手解決問(wèn)題,減少業(yè)務(wù)流程

4分:舉一反三,改進(jìn)業(yè)務(wù)流程

5分:做事有預見(jiàn),有防誤設計

清財

1分:不違反財務(wù)制度

2分:沒(méi)有任何財務(wù)問(wèn)題,并主動(dòng)接受監督

3分:不因自身利益而破壞游戲規則

4分:主動(dòng)節省費用,并不影響工作質(zhì)量

5分:因為財務(wù)明磊,對其它成員產(chǎn)生影響力與威懾力

忠誠

1分:不散布公司信息、技術(shù)、公司不足之處

2分:不在公司需要本人時(shí)并公司處于危機時(shí)主動(dòng)離去

3分:生涯規劃與公司發(fā)展一致,并談判回報過(guò)程

4分:危機關(guān)鍵時(shí)體現本職工作價(jià)值案例

5分:通過(guò)本職工作,扭轉局勢,創(chuàng )造新局面

自信心

1分:堅定而建設性提出觀(guān)點(diǎn)和想法

2分:沒(méi)有明確指標也能獨立工作并承擔后果

3分:接受困難工作分配

4分:主動(dòng)對待困境和形勢

5分:建設性挑戰決策,戰略并獲取效果

紀律作風(fēng)

1分:工作中陰陽(yáng)怪氣,對人冷漠,經(jīng)常遲到、早退,無(wú)故缺勤,不按規定和缺席辦事。

2分:工作中偶爾出現遲到、早退等現象。

3分:不違反紀律,對同事、上級的態(tài)度不壞。

4分:不違反紀律,對同事、上級有禮貌。

5分:對工作滿(mǎn)腔熱情,遵守紀律;對同事、對上級熱情有禮。

商業(yè)保密

1分:明知商業(yè)技術(shù)及信息的范圍及要點(diǎn)

2分:工作期間遵守單位保密協(xié)議,并積極宣傳正面信息

3分:不進(jìn)行商業(yè)性信息交易,不透露單位發(fā)展的技術(shù)及戰略

4分:維護公司商業(yè)機密并有實(shí)際案例

5分:影響他人做好商業(yè)保密,離職后五年不脫密的職業(yè)操守

公平

1分:不對別人指點(diǎn),不對除下級以外人進(jìn)行品格指責

2分:進(jìn)行對下級與同事進(jìn)行正態(tài)評定

3分:利用制度對工作作出正確評定

4分:主動(dòng)提出別人工作改進(jìn)方案

5分:對別人提供支持,并產(chǎn)生積極效果

真實(shí)

1分:不對別人指責與挑起事端

2分:對工作事實(shí)進(jìn)行真實(shí)公布,不欺騙員工

3分:承認與尊重事實(shí),對缺點(diǎn)與失誤坦誠公開(kāi)并著(zhù)手提升

4分:對認知失誤并能對自身有效提升

5分:對別人幫助產(chǎn)生極大效果,并因為真實(shí)性產(chǎn)生重要人格魅力

以客戶(hù)為中心

1分:提供必要服務(wù)

2分:迅速而不可分辯解決客戶(hù)需求

3分:找出客戶(hù)深層次(真實(shí))需求并提供相應產(chǎn)品服力

4分:成為客戶(hù)信賴(lài)對象,并維護組織利益下影響客戶(hù)決策

5分:維護客戶(hù)利益,而促進(jìn)長(cháng)遠組織利益

工作服從

1分:服從工作,并不工作不報怨

2分:服從上級,并能做好工作

3分:服從工作,并能對上級不妥的命令提出合理化建議

4分:絕對忠誠態(tài)度工作,并產(chǎn)生良好結果

5分:不需要命令就能產(chǎn)生良好工作結果

服務(wù)細致

1分:完成公司KPI服務(wù)流程

2分:主動(dòng)性問(wèn)詢(xún)服務(wù)性問(wèn)題

3分:無(wú)客戶(hù)性投訴的流程執行

4分:適用性全面服務(wù)與實(shí)誠性服務(wù)

5分:能給客戶(hù)帶來(lái)意想不到的服務(wù)知識與感受

2、管理類(lèi)品行(共9項)

承擔責任(同時(shí)亦是態(tài)度指標)

1分:承認結果,而不是強調愿望

2分:承擔責任,不推卸,不指責

3分:著(zhù)手解決問(wèn)題,減少業(yè)務(wù)流程

4分:舉一反三,改進(jìn)業(yè)務(wù)流程

5分:做事有預見(jiàn),有防誤設計

清財(同時(shí)亦是態(tài)度指標)

1分:不違反財務(wù)制度

2分:沒(méi)有任何財務(wù)問(wèn)題,并主動(dòng)接受監督

3分:不因自身利益而破壞游戲規則

4分:主動(dòng)節省費用,并不影響工作質(zhì)量

5分:因為財務(wù)明磊,對其它成員產(chǎn)生影響力與威懾力

忠誠(同時(shí)亦是態(tài)度指標)

1分:不散布公司信息、技術(shù)、公司不足之處

2分:不在公司需要本人時(shí)并公司處于危機時(shí)主動(dòng)離去

3分:生涯規劃與公司發(fā)展一致,并談判回報過(guò)程

4分:危機關(guān)鍵時(shí)體現本職工作價(jià)值案例

5分:通過(guò)本職工作,扭轉局勢,創(chuàng )造新局面

領(lǐng)導力

1分:任命員工合理

2分:能正確評價(jià)員工付出與回報協(xié)調性

3分:對員工業(yè)績(jì)與態(tài)度進(jìn)行客觀(guān)評價(jià)

4分:掌握崗位精確工作技術(shù)及全面專(zhuān)家技術(shù)并組織實(shí)施產(chǎn)生良好效果,培訓員工為勝任力者

5分:影響力大,員工自愿追隨并付出貢獻

成長(cháng)認知(同時(shí)也是能力指標)

1分:工作失誤,承認結果,不報怨,不報復批評者與處罰者

2分:績(jì)效分值低于一般時(shí),找出工作癥結并提出新建議

3分:?jiǎn)挝恢芷趦裙ぷ麈滭c(diǎn)不出現失誤

4分:角色認知,接受現實(shí),工作積極

5分:進(jìn)步有遞進(jìn)性,具備明顯工作價(jià)值的提升

團隊合作

1分:尊重他人,同理心傾聽(tīng),接納不同意見(jiàn),合理和包容

2分:直言,分享他們的觀(guān)點(diǎn)和信息使團隊前進(jìn)

3分:支持團隊(領(lǐng)導者)的決定,即使自己有不同意見(jiàn)

4分:愿意提供即使是不屬自己日常工作職責范圍的幫助

5分:跨邊界建立關(guān)系以發(fā)展非正式及正式工作網(wǎng)絡(luò )

指揮

1分:常規指標并清晰

2分:詳細指導并告知操作方法

3分:堅決洽當處理不合理要求并對后果負責,控制場(chǎng)面

4分:團隊工作井然,成員離場(chǎng)行為較好

5分:指揮具有藝術(shù)性,成員不易違規

團隊精神

1分:大方傳播必要信息助于別人成長(cháng)或工作

2分:與別人合作不會(huì )發(fā)生情緒上隔閡,總能讓每一位員工參與會(huì )議的討論(目標,決策)

3分:總能選擇最佳贊譽(yù)方式并授權準確

4分:親自或協(xié)同解決沖突并有好效果

5分:所處團隊成員執行工作氛圍良好

協(xié)作性

1分:事不關(guān)已,高高掛起,還經(jīng)常牢騷滿(mǎn)腹。對本職工作不滿(mǎn),挑挑揀揀。

2分:工作中偶爾發(fā)牢騷,表示對本職工作不滿(mǎn)。

3分:大體上能與同事保持和睦相處、互相幫助的關(guān)系。

4分:能夠與同事協(xié)作共同完成工作目標。

5分:能經(jīng)常不計個(gè)人得失,為自己所在部門(mén)進(jìn)行協(xié)作。

3、能力類(lèi)品行(共9項)

創(chuàng )新

1分:對周?chē)挛锏年P(guān)心和興趣

2分:勤用腦

3分:創(chuàng )造力=綜合能力+想象力

4分:要喚醒心中的創(chuàng )造潛力

5分:有小設想,奇想妙想,創(chuàng )新方案設計,小發(fā)明,科學(xué)小論文

創(chuàng )業(yè)

1分:關(guān)心創(chuàng )業(yè)案例并主動(dòng)與人分享創(chuàng )業(yè)理想

2分:有創(chuàng )業(yè)職業(yè)生涯規劃,從主觀(guān)愿望表達出來(lái)

3分:掌握創(chuàng )業(yè)資金、產(chǎn)品、人才三支柱關(guān)系并具體化

4分:嘗試創(chuàng )業(yè)經(jīng)歷并不少于一次

5分:有創(chuàng )業(yè)成功經(jīng)驗,總能獲取成功

人際關(guān)系

1分:接受邀請,維持正常工作關(guān)系

2分:建立融洽關(guān)系討論非工作事例

3分:社會(huì )交往普遍發(fā)生

4分:成為密友并能正當拓展業(yè)務(wù)

5分:親和力強,感染不同層次社會(huì )伙伴成為戰略合作方

決策

1分:能做本職及下級決策,出現時(shí)間延長(cháng)

2分:通過(guò)討論,總能獲取最后正確決策

3分:無(wú)依賴(lài)思想,使用理性工具

4分:有預見(jiàn)性,感性與理性決策誤差小

5分:決策超出組織預見(jiàn),成為組織成員決策依據

成長(cháng)認知

1分:工作失誤,承認結果,不報怨,不報復批評者與處罰者

2分:績(jì)效分值低于一般時(shí),找出工作癥結并提出新建議

3分:?jiǎn)挝恢芷趦裙ぷ麈滭c(diǎn)不出現失誤

4分:角色認知,接受現實(shí),工作積極

5分:進(jìn)步有遞進(jìn)性,具備明顯工作價(jià)值的提升

學(xué)習力

1分:有學(xué)習意識但無(wú)行動(dòng)

2分:主動(dòng)學(xué)習

3分:自費學(xué)習并得到技能

4分:學(xué)習后用于實(shí)踐

5分:學(xué)習后實(shí)踐并得到良好效果

慎獨

1分:工作時(shí)不做工作無(wú)關(guān)事宜,迫不得己時(shí)才突破標準

2分:按制度與工作標準達成結果

3分:沒(méi)有因為工作質(zhì)量與業(yè)績(jì)扣罰經(jīng)歷

4分:以工作質(zhì)量為守則,上級是否在場(chǎng)并不重要

5分:認知工作,甘心情愿工作,超出上級期望

寬容

1分:對失誤員工有條件諒解

2分:知錯不改員工進(jìn)行合理處罰并進(jìn)行指導

3分:具有消除誤解的溝通案例

4分:通過(guò)合進(jìn)手法,改變或影響攻擊他們的員工價(jià)值觀(guān)

5分:通過(guò)員工激勵,員工極少出錯

職業(yè)化

1分:崗位理論基礎掌握,處理復雜工作

2分:危機及沖突中,通過(guò)獨特經(jīng)驗化解

3分:沒(méi)有監督情況下主動(dòng)節約并不占有不屬于自己的利益

4分:本職工作獲取享受快樂(lè )

5分:認知崗位的價(jià)值性與高尚性,內心愿為之付出

二、“絕無(wú)差錯”考核

此指標占比20%,采用扣分制,一般總共三次機會(huì )。

“絕無(wú)差錯”考核指標為預防性指標,目的為提倡員工工作達到零差錯率,當員工當月工作無(wú)任何差錯時(shí),可拿滿(mǎn)該項績(jì)效工資;出現差錯時(shí)每出錯一次扣除1/3的該項績(jì)效工資,出現差錯超過(guò)三次時(shí)該項績(jì)效工資為零,不實(shí)施倒扣,但記入員工檔案,按企業(yè)其它的管理制度執行,如離職管理、獎懲管理、晉升管理、調崗管理制度等。

“絕無(wú)差錯”此項評分可由人力資源部、該崗位直屬上司共同進(jìn)行評定。

三、“遵守紀律”考核

此指標占比10%,采用扣分制,一般總共三次機會(huì );

“遵守紀律”指標亦為預防性指標,目的為提倡員工日常紀律嚴明。當員工當月無(wú)任何犯紀行為時(shí),可拿滿(mǎn)該項績(jì)效工資;出現違紀行為時(shí)每出現一次扣除1/3的該項績(jì)效工資,出現違紀行為超過(guò)三次時(shí)該項績(jì)效工資為零,不實(shí)施倒扣,但記入員工檔案,按企業(yè)其它的管理制度執行,如離職管理、獎懲管理、晉升管理、調崗管理制度等。

紀律考核是企業(yè)的高壓線(xiàn),也就是絕對不能做的事情。比如說(shuō)采購員,絕對不能犯吃回扣的錯誤。如果吃回扣,不管多少錢(qián),都屬于違紀行為,企業(yè)甚至可以在《離職手冊》中予以規定,輕者罰款,重者辭退甚至追究其法律責任。

又比如說(shuō)業(yè)務(wù)員,絕對不能做假帳。只要做假賬,一旦抓住,處理的結果就是離職。

又比如說(shuō)企業(yè)規定了正常的上班時(shí)間,員工不按正常時(shí)間上班,就應該按照公司制度進(jìn)行處罰。

紀律考核不能夠通融,必須嚴格執行。

“遵守紀律”此項評分可由行政部、該崗位直屬上司共同進(jìn)行評定。

四、“服務(wù)滿(mǎn)意”考核

“服務(wù)滿(mǎn)意”考核指標占比20%,由服務(wù)對象進(jìn)行評價(jià);

此指標目的為提倡員工服務(wù)熱忱,提供高品質(zhì)的服務(wù)。

服務(wù)對象分為內部服務(wù)對象和外部服務(wù)對象。

營(yíng)銷(xiāo)部、客戶(hù)服務(wù)部等直接對外部門(mén)考核外部服務(wù)對象滿(mǎn)意度,可采取對客戶(hù)進(jìn)行抽樣調查方式,計算其平均分;

行政部、人力資源部、財務(wù)部等職能部門(mén)以?xún)炔糠?wù)為主,考核其內部服務(wù)對象滿(mǎn)意度,可采用如附表一所示《內部滿(mǎn)意度評價(jià)表》,選取與本部門(mén)有直接工作聯(lián)系的內、外部人員填寫(xiě),注意填寫(xiě)人員最多不超過(guò)9人。

如附表二所示,為某企業(yè)各崗位《內部滿(mǎn)意度評價(jià)崗位及評價(jià)人員列表》,可做為參考。

第三節 如何計算績(jì)效工資

五星級考核法中,對績(jì)效工資有影響的其實(shí)只有四項:目標完成、絕無(wú)差錯、遵守紀律、服務(wù)滿(mǎn)意。品行考核得分對員工升遷去留產(chǎn)生影響,但并不直接體現在績(jì)效工資分配上。

在五星級考核的績(jì)效工資計算中,一般是將績(jì)效工資按比例分配到前四項中,分配比例為:

? 目標完成:占50%

? 絕無(wú)差錯:占20%

? 遵守紀律:占10%

? 服務(wù)滿(mǎn)意:占20%

每一項的最高得分都可以是100分,他們的評分可以是互不干擾的,不要將所有的得分都合計到一個(gè)總分上面,因為這四項的用途是不一樣的。

比如說(shuō)采購經(jīng)理,他的績(jì)效工資一共是1000元,則目標完成有500元,絕無(wú)差錯有200元,遵守紀律有100元,服務(wù)滿(mǎn)意有200元。

? 如果總共目標完成得了80分,那么“目標完成”這一項他就拿了400元;

? 在過(guò)去的一個(gè)考核周期里,如果他沒(méi)有任何差錯,則絕無(wú)差錯的200元他都可以拿走;

? 在過(guò)去的一個(gè)考核周期里,他出現了一次違紀現象,則扣掉1/3的績(jì)效工資,這一項他只拿到67元;

? 在過(guò)去的一個(gè)考核周期里,他的客戶(hù)滿(mǎn)意度評價(jià)得分是4分,要求是達到5分,則這一項他只能拿到4/5的績(jì)效工資,就是160元。

所以,在過(guò)去的一個(gè)考核周期里,他的總績(jì)效工資就是400+200+67+160,即827元。

再舉一個(gè)例子,如下表所示,為某銷(xiāo)售經(jīng)理張三的五星級考核表得分,張三的績(jì)效工資亦為1000元,在2009年12月,張三實(shí)現銷(xiāo)售收入250萬(wàn)、新客戶(hù)開(kāi)發(fā)12個(gè)、客戶(hù)流失2個(gè),培訓新業(yè)務(wù)員8個(gè)課時(shí)、組織研討會(huì )3次,在本月3號提交了上月市場(chǎng)分析報告,100%解決了客戶(hù)投訴,其考核表如下頁(yè)所示:

假設張三績(jì)效工資為1000元,則張三2019年12月應得績(jì)效工資為:

? “業(yè)績(jì)考核”績(jì)效工資:

此項所分配績(jì)效工資為500元,考核得分為92分,則應得績(jì)效工資為

500*(92/100)=460元

? “差錯登記”績(jì)效工資:

此項所分配績(jì)效工資為200元,差錯出現一次,扣除1/3績(jì)效工資,即66元,則應得績(jì)效工資為200-66=134元

? “紀律登記”績(jì)效工資:

此項所分配績(jì)效工資為100元,本月無(wú)違紀行為,則應得績(jì)效工資為100元;

? “客戶(hù)滿(mǎn)意”績(jì)效工資:

此項所分配績(jì)效工資為200元,滿(mǎn)分得分為5分,張三得分為3分,則應得績(jì)效工資為:

200*3/5=120元。

所以,2019年12月?tīng)I銷(xiāo)經(jīng)理張三總共可獲得績(jì)效工資為:

460+134+100+120=724元


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