1、確定你的真實(shí)價(jià)值觀(guān)。
當你在沒(méi)有清晰價(jià)值觀(guān)的情況下進(jìn)行優(yōu)先排序時(shí)，你的目標通常會(huì )感到空虛。沒(méi)有了自己的北極星，你設定的目標往往是你以前所擁有的文化價(jià)值觀(guān)的結果。
因此，在這樣的情況下，你的目標并不是真正的目標。
2、確定你真正的目標。
如果沒(méi)有設定明確的目標，你的日常優(yōu)先事項，就會(huì )被那些能讓你感覺(jué)良好的短期回報的緊急任務(wù)淹沒(méi)。有明確的基于價(jià)值觀(guān)的目標，可以讓你專(zhuān)注于短期和長(cháng)期的事情。
3、留出時(shí)間進(jìn)行優(yōu)先排序。
我建議在你的日程表中至少留出以下幾塊時(shí)間：每天15分鐘，每周1小時(shí)，每個(gè)季度3小時(shí)，每年1天。
4、列出你必須做的每件事。
把它從你的頭腦中拿出來(lái)寫(xiě)在紙上，是一種宣泄，它為你剩下的步驟提供了素材。
5、圈出最重要的20%的優(yōu)先事項，這樣可以得到80%的結果。
這就是你把小麥和谷殼分開(kāi)的地方。在這里，你可以解決“信息過(guò)載”的問(wèn)題，看清什么才是真正重要的，這樣才能推動(dòng)事情的發(fā)展。
6、像練習其他技能一樣練習80/20法則。
運用80/20法則并不僅僅意味著(zhù)問(wèn)自己,“什么是最重要的?”然后繼續前進(jìn)。優(yōu)先排序是一種技能。
通過(guò)學(xué)習和使用不同的心智模型，比如瓶頸分析、ICE 方法或關(guān)鍵路徑方法，你可以以不同的方式看待你的優(yōu)先事項。
每次你設定優(yōu)先事項的時(shí)候，都是一個(gè)機會(huì )，可以讓你練習如何更好地確定優(yōu)先事項。
7、確定一個(gè)最重要的優(yōu)先事項。
80/20法則是遵循分形法則的。也就是說(shuō)每個(gè)80/20里面還有另一個(gè)80/20。
所以，如果你把25個(gè)優(yōu)先事項的清單縮小到5個(gè)優(yōu)先事項，你就可以再次運用80/20規則，把注意力集中在一個(gè)優(yōu)先事項上，這個(gè)優(yōu)先事項給了你這5個(gè)優(yōu)先事項80%的結果。
8、先做你的“一件事”。
當我們的一天開(kāi)始的時(shí)候，我們有最多的能量和最少的干擾。這使得它成為完美的時(shí)間去處理最困難，最重要的活動(dòng)。
如果你把一件事留到當天晚些時(shí)候做，那么它很可能不會(huì )在當天完成了。
9、基于你的“一件事”設度量指標。
大腦喜歡度量標準，尤其是公共的度量標準。這就是為什么社交媒體平臺可以如此有效地訓練我們，讓我們不斷地使自己的關(guān)注者、贊和評論最大化。
當這些虛榮心指標上升時(shí)，我們感覺(jué)自己正在取得進(jìn)展，正在做重要的工作。
但是，歸根結底，如果你經(jīng)營(yíng)一家企業(yè)，更重要的是獲得利潤。如果你經(jīng)營(yíng)一家非營(yíng)利組織，更重要的是改善世界。如果你想減少孤獨感，更重要的是提高你和親密的朋友之間的高質(zhì)量互動(dòng)。
當我花時(shí)間去確定一些真正重要的指標，然后真誠地關(guān)注它們時(shí)，我的業(yè)務(wù)在一夜之間改變了。
一旦你這樣做了，你的大腦就會(huì )自動(dòng)和潛意識地考慮最大化這些重要的指標，而不是那些虛榮的指標。
10、把其他所有事情都放在“不惜一切代價(jià)都要避免”的清單上。就像巴菲特建議的那樣。
11、為你的“不惜一切代價(jià)都要避免”的清單做一個(gè)事前檢查。
關(guān)鍵在于......現實(shí)生活中，不去做“不惜一切代價(jià)都要避免”的清單上的某些事情需要大量的精力和自律。如果你不深思熟慮，你很可能會(huì )養成舊習慣。
為了確保這種情況發(fā)生，我建議進(jìn)行事前檢查。通過(guò)事前檢查，你可以想象你的一天，然后問(wèn)問(wèn)自己,“讓自己陷入舊習慣、分心的原因是什么？”
通過(guò)在潛在的干擾發(fā)生之前意識到它們，我們能極大地增加避免它們的可能性。
12、練習說(shuō)“不”。
就像應用80/20法則是一種技能一樣，說(shuō)“不”也是一種技能。這種技能，就是識別我們應該說(shuō)“不”但沒(méi)能說(shuō)的領(lǐng)域，然后針對每種情況設計出一個(gè)切實(shí)可行的解決方案。
13、接受問(wèn)責和輔導。
根據我的經(jīng)驗，我經(jīng)常抵制那些最重要的東西，因為它們要求我直面自己的恐懼和自我毀滅的信念。
因此，當我每天和每周與他人分享我的優(yōu)先事項時(shí)，當其他人強迫我對自己嚴格誠實(shí)，并給予反饋時(shí)，我的工作效率總是會(huì )更高。
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