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六格西瑪:精益管理,一次性把事情做對

在互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)巨大變化之前,傳統工業(yè)文明下的商業(yè)世界已經(jīng)發(fā)展到了一個(gè)非常成熟的階段,企業(yè)都通過(guò)向內死磕管理效率來(lái)獲得競爭優(yōu)勢。在那個(gè)看似遙遠,其實(shí)不過(guò)十幾年前的商業(yè)世界,以ERP(企業(yè)資源計劃)為代表的精細化供應鏈管理、KPI(關(guān)鍵績(jì)效指標)為代表的精細化績(jì)效管理、SOP(標準操作程序)為代表的精細化流程管理、PMP(項目管理專(zhuān)業(yè)人士資格認證)為代表的精細化項目管理、(六格西瑪)為代表的精細化質(zhì)量管理都非常盛行。

在高速變化的時(shí)代,這些強調精細化控制的管理理念有沒(méi)有過(guò)時(shí)呢?它們也許暫時(shí)不適用了,高速變化使人不知道如何精細化、如何控制。但是商業(yè)一旦到了相對穩定的平臺期,這些理念就會(huì )回歸。所以,我們依然非常有必要深刻理解這些雕花式的管理思想,比如6sigma。

sigma又叫標準差,是統計學(xué)上的一個(gè)概念,用來(lái)衡量一組數據與標準之間的偏差。

舉個(gè)例子。A、B兩家公司各送6件產(chǎn)品參加檢測。A公司產(chǎn)品的直徑分別為95厘米、85厘米、75厘米、65厘米、55厘米、45厘米,B公司產(chǎn)品的直徑分別為73厘米、72厘米、69厘米、68厘米、67厘米。兩家產(chǎn)品的平均直徑都是70厘米,但很顯然,B公司產(chǎn)品直徑之間的差異要比A公司小得多。我們說(shuō),B公司產(chǎn)品直徑的標準差比較小。

在商業(yè)上,標準差越小代表產(chǎn)品質(zhì)量的穩定性越高,這個(gè)穩定性特別重要。比如上述兩家公司的產(chǎn)品,平均直徑一樣,但B公司對質(zhì)量的控制更加穩定,因此我會(huì )選擇把訂單交給B公司。再比如,兩個(gè)投資經(jīng)理今年的總投資收益都是15%,但是A大起大落,B非常穩定,那么我會(huì )把錢(qián)投給B。穩定性幾乎代表了企業(yè)的質(zhì)量管理水平和過(guò)程管控能力。

那么,多小的標準差算足夠???多穩定的質(zhì)量算高質(zhì)量呢?

我們通常用“每百萬(wàn)次采樣數的缺陷率”來(lái)衡量。1sigma就是每百萬(wàn)件抽樣中有69萬(wàn)個(gè)不合格,相當于一本書(shū)每頁(yè)有170個(gè)錯別字。3sigma就是每百萬(wàn)件抽樣中有6.7萬(wàn)個(gè)不合格,相當于一本書(shū)每頁(yè)有1.5個(gè)錯別字。那么6sigma呢?就是每百萬(wàn)件抽樣中有3.4個(gè)不合格,相當于整個(gè)小型圖書(shū)館的所有藏書(shū)中只有1個(gè)錯別字。

很多人看到這里會(huì )覺(jué)得不可思議。的確,6sigma是非常高的質(zhì)量穩定性要求。我在微軟接受6sigma綠帶(六格西瑪的一個(gè)角色)培訓的時(shí)候,教練是一位6sigma黑帶(六格西瑪的一個(gè)角色),他說(shuō)大多數平庸的公司,其質(zhì)量管理水平都是3sigma;發(fā)達國家絕大多數產(chǎn)品質(zhì)量是4sigma;他還沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)哪家企業(yè)敢宣稱(chēng)自己的產(chǎn)品質(zhì)量做到了6sigma。

為什么要做到或者接近如此“變態(tài)”的6sigma呢?因為提高質(zhì)量能夠為企業(yè)贏(yíng)得客戶(hù)、降低成本,從而獲得成功。

1982年,摩托羅拉遇到了質(zhì)量危機,它汲取各家所長(cháng),提出了6sigma質(zhì)量管理的理念,并于1984——1986年間實(shí)施。1988年,摩托羅拉贏(yíng)得美國國家質(zhì)量獎。1987年——1997年,摩托羅拉公司因此節省下來(lái)的成本累計達140億美元。同樣實(shí)施6sigma的霍尼韋爾公司,僅1999年就節約成本6億美元。1995年通用電氣開(kāi)始實(shí)施6sigma管理,推行期間總資產(chǎn)從250億美元增長(cháng)到4500億美元,市場(chǎng)規模從全美第10位發(fā)展為全球第1位。

這個(gè)神奇的6sigma不僅是統計學(xué)概念,更是一套死磕過(guò)程改進(jìn)的管理哲學(xué)。DMAIC模型是實(shí)施6sigma的一套操作方法,D代表“(定義),定義質(zhì)量問(wèn)題;M代表(測量),收集有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的數據;A代表(分析),分析數據、發(fā)現問(wèn)題的主要原因;I代表(改進(jìn)),針對原因進(jìn)行改進(jìn);C代表(監控),監控改進(jìn)結果,不斷循環(huán)。

大家要記住三件事:第一,“變態(tài)”的質(zhì)量源自“變態(tài)”的過(guò)程管理;第二,看似簡(jiǎn)單的DMAIC,不斷循環(huán)會(huì )有奇效;第三,質(zhì)量就是穩定性,一次性把事情做對。

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