像華為、騰訊這樣的互聯(lián)網(wǎng)公司，非常重視效率，可以說(shuō)市場(chǎng)稍縱即逝，容不得半點(diǎn)拖延。所以相應的管理制度也必須跟上這個(gè)節奏，才能讓各個(gè)項目的團隊快節奏的鏈接，快節奏的配合，高效的完成工作。
任正非說(shuō)：互聯(lián)網(wǎng)不斷地往新的領(lǐng)域走，帶來(lái)了技術(shù)的透明、管理的進(jìn)步，縮短了各公司之間的差距。因此，未來(lái)的競爭是管理的競爭，我們要在管理上與競爭對手拉開(kāi)差距。
因此今天要跟大家分享“高效管理法”，希望可以幫助大家搭建出符合當今時(shí)代的管理制度。
時(shí)間限制
在公司里做任何事情、任何工作都必須有明確的時(shí)間限制。
很多不職業(yè)化的公司領(lǐng)導，在制定工作計劃以及發(fā)出工作指令的時(shí)候，通常會(huì )犯這樣的錯誤，沒(méi)有限制好明確的時(shí)間。而不管在騰訊還是華為，他們對產(chǎn)品研發(fā)、數據分析等這些有時(shí)效性的工作，所發(fā)出的任何指令都有明確的時(shí)間限制，每個(gè)工作計劃的節點(diǎn)都有明確的時(shí)間規定。
職業(yè)化的管理者不管發(fā)出什么工作指令都會(huì )以小時(shí)為單位。比如在安排某件事情給某位員工做時(shí)，就會(huì )對他講是要36個(gè)小時(shí)之內完成還是要48小時(shí)之內完成。有清晰的時(shí)間限制，這就是職業(yè)化的做事方式。成長(cháng)型公司的管理者必須養成給員工布置工作的時(shí)候加上時(shí)間限制的習慣。
聚焦目標
聚焦目標的管理方法就是，讓員工每天的工作都有清晰的目標，并且當天的目標必須當天完成。聚焦目標的工作方法是，一個(gè)時(shí)間段只做一件事情，注意力高度集中，不要接受任何干擾，聚焦目標完成工作。
不職業(yè)化的管理者通常都沒(méi)有時(shí)間管理的概念，也沒(méi)有聚焦目標的概念，想到什么就做什么，遇到什么事就處理什么事，計劃隨時(shí)被打亂，甚至根本無(wú)計劃可言。員工隨時(shí)都可以去敲領(lǐng)導的門(mén)，隨時(shí)可以打攪領(lǐng)導。
而在騰訊、華為這種公司，這種情況是絕對不被允許的。各級管理者的時(shí)間都非常高效，目標非常聚焦，員工要討論事情必須提前預約好時(shí)間，而不是隨時(shí)來(lái)敲門(mén)。因為他們懂得高效工作先要聚焦目標，聚焦目標先要抵抗干擾。高效管理的原則就是，對所有員工的工作都必須實(shí)行嚴格的時(shí)間限制和明確的目標管控。
每日例會(huì )
每日例會(huì )是非常必要的，它可以檢查工作的進(jìn)度和目標的完成度。
每天下班前，把團隊里所有成員集中起來(lái)開(kāi)一個(gè)碰頭會(huì )，給每個(gè)人2分鐘快速匯報一下當天的工作成果和工作問(wèn)題，碰頭會(huì )時(shí)間要控制在20分鐘以?xún)?。如果在員工匯報中遇到一些待解決的問(wèn)題，需要較長(cháng)的時(shí)間來(lái)解決，就在會(huì )后把相關(guān)問(wèn)題的幾個(gè)責任人留下來(lái)做研討，其他無(wú)關(guān)人員迅速散會(huì )。
總之這是一個(gè)高效、聚焦問(wèn)題的會(huì )議，會(huì )議只強調當日的結果和問(wèn)題。如果需要討論問(wèn)題，就只討論一個(gè)問(wèn)題，問(wèn)題討論清楚了就迅速散會(huì )，不能把問(wèn)題發(fā)散出來(lái)。
這是高效管理法一個(gè)非常重要的會(huì )議原則，一個(gè)會(huì )議只解決一個(gè)問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題解決完了，迅速就散會(huì )。不要把會(huì )議開(kāi)成持久戰，會(huì )上每個(gè)人說(shuō)話(huà)都要控制好時(shí)間。聚焦問(wèn)題、解決問(wèn)題就是職業(yè)化的表現。
及時(shí)激勵
員工工作做得好，超過(guò)領(lǐng)導的預期，就要獎勵相應的品牌分，到月底根據品牌分兌現獎金。在華為，他們認為工作過(guò)程的獎金比年度獎金更重要，所以從年度的獎金預算里，拿出50%在過(guò)程中以各種形式發(fā)放，強調工作過(guò)程的及時(shí)激勵。
華為把品牌分叫工分，用工分機制讓員工及時(shí)了解自己的貢獻有多大，讓員工明白自己的貢獻可以被看見(jiàn)。華為非常強調及時(shí)激勵，及時(shí)發(fā)現員工的工作價(jià)值，及時(shí)了解員工的工作進(jìn)度，以及及時(shí)激勵員工。
24小時(shí)原則
什么是24小時(shí)原則？就是員工對領(lǐng)導的任何請示，領(lǐng)導都必須在24小時(shí)之內作出回復。各級管理干部對下屬的郵件必須在24小時(shí)之內要回復，下屬給上級匯報工作成果，也不能超過(guò)24小時(shí)，要及時(shí)匯報。
24小時(shí)是一個(gè)非常重要的原則，高效管理必須要在24小時(shí)之內及時(shí)匯報工作，及時(shí)解決問(wèn)題。
消滅等待
要實(shí)現快節奏的鏈接、快節奏的配合就要告別等待，不職業(yè)化公司會(huì )存在這種現象，員工要耗費大量的時(shí)間等待領(lǐng)導的批復、等待同事的配合、等待資源的對接。高效管理法就要消滅等待。
哪怕是員工的方案提交給領(lǐng)導審批，領(lǐng)導沒(méi)有來(lái)得及審批，也不能等待領(lǐng)導審批，要及時(shí)跟進(jìn)審批進(jìn)度，問(wèn)清楚領(lǐng)導什么時(shí)候給我？還要多久才能給我？人人都要發(fā)揮這種精神，一環(huán)主動(dòng)扣一環(huán)的工作方法。不能一味的等待，等到最后整個(gè)鏈條都脫節了，就會(huì )造成整個(gè)組織的成果無(wú)法得到保障。
高效管理法中人人都要消滅等待，如果因為你的等待而導致不良后果產(chǎn)生，你就要承擔責任。所有工作都以積極主動(dòng)為核心，快速的鏈接，快速的配合。
以上就是高效管理法的六大特點(diǎn)，需要不斷地訓練，提高員工的職業(yè)化素養，用這個(gè)方法管理員工可以讓員工的工作效率大大提升。
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