最近身邊的朋友感嘆自己一直想要做早餐,但是過(guò)了一年多還是沒(méi)有執行。另外一個(gè)朋友也感慨,自己總是沒(méi)有目標地去做事情,結果做什么都堅持不下來(lái)。不像有些人,設定一個(gè)目標之后就立馬執行,實(shí)在是牛啊。
為什么有的人能夠完成目標實(shí)現人生跳躍,而有的人卻還是徘徊在對目標的暢想中呢?差得就是一個(gè)思維和執行系統!
想要如期完成自己的目標,你就需要有自己的一套目標管理系統。
《一頁(yè)紙工作法》中,作者李萌給出了一套完整的目標管理系統,可以有效幫你梳理大目標和小計劃。
這套管理系統一共分為四個(gè)部分,分別是愿景目標、月度計劃、周計劃、日清單,實(shí)際上就是用可視化的清單,將個(gè)人愿景按照月、周、日的層級逐步拆解細化。
個(gè)人的愿景目標,主要解決的是個(gè)人成長(cháng)的方向。
只有明確了自己的目標,才能知道要將時(shí)間花費在哪里。如果沒(méi)有明確的目標,每天這個(gè)做一點(diǎn),那個(gè)做一點(diǎn),就如同猴子掰玉米,最后還是兩手空空。
建立愿景目標的方式主要可以采取九宮格的方式,也就是在白紙上畫(huà)一個(gè)九宮格,中間一個(gè)代表自己,其他表格分別代表工作事業(yè)、學(xué)習成長(cháng)、體驗突破、家庭生活、休閑放松、身體健康、財務(wù)理財、人際社群八個(gè)問(wèn)題。
愿景目標因為是方向性的,猶如一個(gè)五年計劃,不需要每天修改,只需要每年年末做一次就可以了。做得時(shí)候要根據個(gè)人能力的變化作出調整。這里有個(gè)建議,個(gè)人成長(cháng)要注重全方位的成長(cháng),所以要合理分配自己的時(shí)間,滿(mǎn)足人生九宮格中各方面的需求,從而擁有更加平衡而幸福的人生。
月度計劃就是把愿景目標拆分到每個(gè)月的計劃里。
愿景目標因為涉及到多個(gè)目標,因為目標的難度和時(shí)間精力的有限,不可能一下子都實(shí)現,這就需要我們每個(gè)月月末選擇、細化、畫(huà)出(記錄)自己下個(gè)月的計劃。
?第一步選擇目標,為了更專(zhuān)注、高效地實(shí)現目標達成,我們每個(gè)月只需要從愿景目標中選擇幾個(gè)放入月度計劃當中去執行即可。
?第二步細化目標,將愿景挑選出來(lái)后,要使用SMART原則將愿景轉化為可落地、可執行的計劃。比如“學(xué)習寫(xiě)作”這個(gè)目標,就可以分解為“每天聽(tīng)一節寫(xiě)作課”或者是“每天寫(xiě)500字”。
?第三步畫(huà)出計劃,確定了前兩部后,就用甘特圖畫(huà)出自己的月度計劃,每天完成后可以在計劃中涂色標注。有些愿景可能不是一個(gè)月就完成的,那就在下個(gè)月持續攻克,直到完成為止,然后再從愿景目標里選擇其他待完成目標。
周計劃,就是每周日更新一次下一周的執行清單。
周計劃的目的主要是在更小的區間范圍內把控目標達成的行動(dòng)進(jìn)度,當我們察覺(jué)進(jìn)度過(guò)慢就可以即使提醒自己調整。
周計劃的形式只需要像列出清單一樣一項一項列出本周需要做的事情即可。
將各種目標、計劃具體化到每一天當中就是我們的每日清單了。
之所以有每日清單,是為了把我們向目標前進(jìn)的過(guò)程記錄下來(lái),作為我們日后復盤(pán)的依據。
總體來(lái)說(shuō),每日清單可以由四個(gè)部分組成:
?第一部分是本周計劃,這部分只需要周一體現,其他時(shí)間不需要,是為了方便我們隨時(shí)翻看本周最重要的事項有哪些。完成之后記得在后面畫(huà)上勾。
?第二部分是每天三件事情,意思是列出今天最重要的三件事。當然一天中有很多事情要做,但是不管如何,都要完成三件最重要的事,需要注意的是,這三件事中必須有一件是和九宮格里的目標相關(guān)。
因為對我們來(lái)說(shuō),實(shí)現人生九宮格中的事項才是最重要的事情,要把它們放在非常優(yōu)先的級別。
?第三部分是今日總結,是留給自己復盤(pán)的區域,主要是總結推進(jìn)了哪些事項、哪些事情拖延了、為什么拖延、有什么開(kāi)心的事情?
?第四部分是停車(chē)場(chǎng),主要是用于存放一些臨時(shí)性信息。
通過(guò)這四大清單,我們就可以清晰地看到,想要實(shí)現目標,我們每日需要做的行動(dòng)。當然,這套目標管理系統需要我們周期性地制定自己的四個(gè)目標和執行清單,所以需要專(zhuān)門(mén)的本子來(lái)記錄。
堅持使用這套系統,可以幫助我們將遙不可及的目標轉化為每一天的行動(dòng),同時(shí)還能看到我們所處的位置,提醒我們是需要加速還是需要調整方向,最終將夢(mèng)想變?yōu)楝F實(shí)。
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