情形一:每到年底的時(shí)候公司都會(huì )忙著(zhù)定企業(yè)目標和做經(jīng)營(yíng)預算,每個(gè)季度都會(huì )進(jìn)行預算分解,每個(gè)月都會(huì )更新預算的達成數據,每年都參與預算制作,每年企業(yè)都在總結和改變,但是每個(gè)月進(jìn)行總結和回顧的時(shí)候發(fā)現預算的產(chǎn)品銷(xiāo)售、生產(chǎn)和物料采購和實(shí)際情況差距很大,企業(yè)目標總是沒(méi)有很好的達成。
情形二:企業(yè)每個(gè)月都需要部門(mén)提交月度報告,每周部門(mén)都會(huì )組織周例會(huì ),你會(huì )發(fā)現某些部門(mén)的工作進(jìn)度每周都掛在跟蹤表上,每次總有理由,只是把預計完成時(shí)間往后延一周而已。
結合自己的一些經(jīng)歷和總結和大家一起來(lái)分享,
目標的制定脫離了企業(yè)當前的實(shí)際情況,好高騖遠
目標的制定沒(méi)有符合SMART 原則,不科學(xué)的目標影響后續執行
目標制定后要缺少公示和宣導,執行者不明確自己需要達成的目標
領(lǐng)導者沒(méi)有抓住主要目標,每天淹沒(méi)在沒(méi)完沒(méi)了的日常事務(wù)當中
目標的分解不科學(xué),缺少實(shí)時(shí)跟進(jìn),沒(méi)有從頭到尾跟蹤目標的達成情況
對目標的進(jìn)度延期缺少總結,調整不及時(shí),缺少激勵和問(wèn)責機制
下面按照制定目標、目標分解、目標實(shí)施、結果檢查和獎懲、總結和改進(jìn)來(lái)進(jìn)行說(shuō)明
1、目標的制定要符合SMART 原則
目標要具體(Specific),描述要明確,目標具體是哪方面,銷(xiāo)售收入?增長(cháng)率?例如:2019年年度銷(xiāo)售收入15000萬(wàn)元,
目標可衡量(Measurable),目標要有明確的,可以用數據進(jìn)行量化,不能量化就很難分解和跟蹤目標的達成,例如:例如2019年第一季度銷(xiāo)售收入2800萬(wàn)元,
目標可實(shí)現(Achievable),這也是前面說(shuō)到的,制定目標不能脫離實(shí)際,因為目標制定后會(huì )涉及資源的配置,不能實(shí)現的目標會(huì )導致資源浪費,同時(shí)也會(huì )打擊員工的積極性和信心。
目標要相關(guān)(Relevant),目標的制定要切合企業(yè)的產(chǎn)品定位,市場(chǎng)增長(cháng)方向,制造型企業(yè)制定的目標要符合企業(yè)特點(diǎn),抓住關(guān)鍵指標。
目標要有時(shí)效性(Timeboxed),目標的制定要考慮時(shí)間節點(diǎn),包含分解后目標的最后期限,有時(shí)間節點(diǎn)才能更好的控制目標的進(jìn)度。
2、目標的分解可以采用“剝洋蔥法”和“樹(shù)狀圖法”
每一個(gè)大目標都是由許多個(gè)小目標組成,每個(gè)長(cháng)期目標是由一個(gè)個(gè)短期目標組成的,年度目標要分解成季度目標,再分解為月度目標。
例如銷(xiāo)售收入達成需要銷(xiāo)售訂單、物料采購、生產(chǎn)交付各個(gè)環(huán)節達成才能實(shí)現。
3、目標的實(shí)施和跟進(jìn)
每一個(gè)分解的目標在實(shí)施過(guò)程中,總是存在各種意想不到的情況,目標的達成路線(xiàn)是曲折的,這里講一個(gè)經(jīng)典的方法就是PDCA,
P(Plan)計劃
D(Do)執行
C(Check)檢查
A(Action)處理
每個(gè)分解的目標根據時(shí)間期限,管理者制定實(shí)施計劃,領(lǐng)導和組織下屬實(shí)施計劃,跟進(jìn)目標的達成進(jìn)度,檢查目標的達成效果,對目標延期的情況要進(jìn)行原因分析,及時(shí)協(xié)調資源,確保目標按時(shí)完成。
作為管理者在目標達成過(guò)程中起著(zhù)關(guān)鍵的作用,需要時(shí)刻保持頭腦清醒,很多管理者每天都非常忙碌,但是每期進(jìn)度都拖延,作為領(lǐng)導者要抓住重要目標,不能被日常事務(wù)所淹沒(méi),要進(jìn)行科學(xué)授權,做好目標管理。
4、目標管理要建立科學(xué)的績(jì)效機制,
部門(mén)在建立KPI指標的時(shí)候要和部門(mén)目標達成相結合,這樣每個(gè)部門(mén)的工作重心就和企業(yè)的年度目標保持一致,每個(gè)KPI指標也要符合SMART原則。
對于進(jìn)度延誤的情況需要認真總結,找到問(wèn)題的根本原因,要建立問(wèn)責機制,不能得過(guò)且過(guò),做到哪里算哪里,今天沒(méi)有完成就拖到明天。
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