只有目標明確了,才能合理安排時(shí)間,如果目標不明確,很可能就會(huì )一直拖延下去,而拖延,正是時(shí)間管理的最大障礙。
經(jīng)常有人問(wèn)我有什么辦法提升自己?我說(shuō),每天堅持閱讀吧!養成閱讀的習慣,就可以用書(shū)本里的知識潛移默化的提升自己。
可是,他們全都給了我一樣的回答:“沒(méi)時(shí)間”。我不否認每個(gè)人都有自己的興趣愛(ài)好,閱讀只是其中一個(gè)。
然而,如果你想提高自己的能力和價(jià)值,為什么總把時(shí)間用在把酒言歡這種無(wú)效社交上?而不用在閱讀、學(xué)習這種有效的努力上?
如果你連最基本的閱讀都沒(méi)有時(shí)間,就算想參加某些培訓班,肯定也做不到。
時(shí)間管理就是把既定的工作安排在既定的時(shí)間內完成,比如你決定每天用一個(gè)小時(shí)看30頁(yè)書(shū),那么無(wú)論這一個(gè)小時(shí)你是放在早上還是晚上,只要用來(lái)閱讀,就能完成既定安排。
但如果你用這一個(gè)小時(shí)玩手機,看2、3頁(yè)書(shū)就放下去做其他事,回來(lái)又看2、3頁(yè),然后又去做其他事,那么這一個(gè)小時(shí)就被你浪費了,因為你沒(méi)有完成你的既定安排。
在這一個(gè)小時(shí)里,你訂下的任務(wù)是看30頁(yè)書(shū),若完成了既定安排,那就是成功的時(shí)間管理,否則就是無(wú)效利用這個(gè)時(shí)間資源。
當然,在一整天里,我們不可能只有看書(shū)一個(gè)小時(shí)這個(gè)安排。
無(wú)論是工作上的任務(wù),還是生活上的雜事,都會(huì )占據我們的時(shí)間,怎么把這些事情有條不紊的處理好,才是我們應該重點(diǎn)考慮的。
所以,每天對各項事情進(jìn)行選擇和安排,是時(shí)間管理的關(guān)鍵。
比如你可以安排下午運動(dòng)兩個(gè)小時(shí)、晚上參加夜校培訓兩個(gè)小時(shí)、睡前閱讀一個(gè)小時(shí),這樣一來(lái),你做事的效率自然就會(huì )更高。
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當然,我們沒(méi)必要像機器人那樣,把每天的事情都安排得死死的。
每個(gè)星期的一、三、五你可以選擇閱讀、健身、寫(xiě)作這些事情,二、四、六可以選擇聚會(huì )、參加培訓班、鍛煉口才這些事情,星期天可以選擇逛街、看電影、購物等。
需要注意的是,一件事情需要多少時(shí)間完成,你要有一個(gè)評估。
舉個(gè)例子:隨便看10頁(yè)書(shū),半個(gè)小時(shí)就可以,但倘若加上寫(xiě)筆記、思考回顧這些工作,有可能一個(gè)小時(shí)都不夠用。
先把事情分類(lèi)后再加上用時(shí)評估,然后選擇合適的時(shí)段去完成,只有這樣,你的努力才是高效率的,而不是瞎忙活。
最后,按照我說(shuō)的這些內容,簡(jiǎn)化成下面五點(diǎn):
如果你覺(jué)得把生活過(guò)得毫無(wú)章法也無(wú)所謂,那么時(shí)間管理就跟你無(wú)緣了,因為時(shí)間管理的基礎是,你要有意識的支配自己的時(shí)間,而不是被動(dòng)的應付每一天的事情。
想提高自己的效率,讓自己的勤奮產(chǎn)生價(jià)值,你就必須主動(dòng)了解自己的時(shí)間是如何安排的。
有一個(gè)清晰的目標是時(shí)間管理的第一步。你一定要明確自己想要達成的目標,以及如何實(shí)現它,否則即便時(shí)間被你荒廢了,你也不會(huì )在意。
人都是有惰性的,事情不壓到你喘不過(guò)氣來(lái),你就不會(huì )認真起來(lái)。一些緊急但不重要的事情會(huì )不斷剝奪你的注意力,而一些重要但不緊急的事情就會(huì )一直被你拖延下去。
比如人生目標和學(xué)習目標對你來(lái)說(shuō)都很重要,但往往因為不緊急而被你忽略了。
只有懂得分類(lèi),你才能根據優(yōu)先順序去處理這些事情,緊急重要的就立刻去完成,重要但不緊急的就稍后安排時(shí)間去完成。
如果你覺(jué)得只用一個(gè)小時(shí)就能完成某件事,那就預留一個(gè)小時(shí),當你評估失誤時(shí),要么會(huì )影響事情的進(jìn)展、要么會(huì )浪費不必要的時(shí)間。
專(zhuān)心致志才能更好的完成任務(wù),如果你總是被打擾,很可能會(huì )事倍功半。
當然,不受打擾的環(huán)境,除了客觀(guān)的環(huán)境,還包括主觀(guān)創(chuàng )造的環(huán)境,比如不玩手機、不看電視,直到任務(wù)完成才接觸這些東西。
找到自己需要管理的事情,然后針對性的給自己制定一個(gè)時(shí)間計劃,最后堅持下去,你工作的效率就會(huì )大大提升。
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