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企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理診斷與分析技術(shù)

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況分析,就是通過(guò)包括對企業(yè)長(cháng)遠經(jīng)營(yíng)戰略和日常經(jīng)營(yíng)管理的分析,發(fā)現存在的問(wèn)題,采取必要的措施加以修復。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理分析包括企業(yè)組織結構分析、財務(wù)分析、人力資源管理分析、營(yíng)銷(xiāo)管理分析、生產(chǎn)管理分析、物資管理分析等。其中財務(wù)分析和物資管理分析已進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)介紹。

一、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理整體診斷與分析

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作,決定著(zhù)企業(yè)的長(cháng)期戰略和基本目標,在企業(yè)發(fā)展中占有極其重要的地位。與此相適應,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整體分析在經(jīng)營(yíng)管理工作中具有十分重要的作用。

(一)經(jīng)營(yíng)管理整體分析的特點(diǎn)

1.由于經(jīng)營(yíng)管理涉及到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,因此經(jīng)營(yíng)管理整體分析具有較大的不確定性或風(fēng)險,其分析是探索性的,提出的方案往往需要在經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中加以調整。

2.經(jīng)營(yíng)管理整體分析所涉及的信息范圍廣,需要相當多的企業(yè)外部信息,故除了自己搜集信息之外,了解各種信息渠道、直接獲得其他機構的信息也是很重要的。

3.企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在問(wèn)題的各因素之間的因果關(guān)系或者數量關(guān)系不一定很清楚,方案的評價(jià)比較困難。因此,為了提高方案的成功率,不能過(guò)分夸大定量分析結果,要重視定性分析,綜合運用各種技術(shù)方法,并擬定多種方案,進(jìn)行反復分析和評價(jià)。

4.經(jīng)營(yíng)管理的整體分析準備時(shí)間較長(cháng),經(jīng)營(yíng)管理修復的實(shí)施并取得成果所需要的時(shí)間也較長(cháng)。

(二)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節的變化

經(jīng)營(yíng)管理的整體分析是一種動(dòng)態(tài)的分析工作,為了進(jìn)行這種動(dòng)態(tài)的分析,首先要了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。為此要搜集、研究和分析有關(guān)的動(dòng)態(tài)資料。一般來(lái)說(shuō),各種社會(huì )、經(jīng)濟、政治因素都會(huì )對企業(yè)未來(lái)的發(fā)展產(chǎn)生影響,都可以作為經(jīng)營(yíng)環(huán)境因素來(lái)研究。但是全面調查分析這些環(huán)境因素既不可能,也無(wú)必要,應該根據企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展特點(diǎn)和調查分析目的,搜集影響企業(yè)發(fā)展的主要環(huán)境因素的專(zhuān)題信息,預測其變化及對企業(yè)的影響,指明其發(fā)展方向,描述其未來(lái)狀態(tài)為企業(yè)把握發(fā)展機會(huì ),也為進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理分析準備素材。

1.一般經(jīng)營(yíng)環(huán)境

包括國內外政治及經(jīng)濟形勢、社會(huì )文化、科學(xué)技術(shù)水平和自然資源等環(huán)境因素。對一般經(jīng)營(yíng)環(huán)境的調查分析,目的是把握外部環(huán)境的基本特征,認清其對企業(yè)發(fā)展的影響。

2.企業(yè)所處行業(yè)的發(fā)展趨勢

包括調查分析企業(yè)所處行業(yè)的企業(yè)數量、規模、經(jīng)營(yíng)管理情況、競爭能力及發(fā)展趨勢,行業(yè)的平均盈利水平、行業(yè)科學(xué)技術(shù)水平及發(fā)展動(dòng)態(tài),行業(yè)產(chǎn)品品種、數量、質(zhì)量、價(jià)格水平及總的供求結構、彈性,行業(yè)生產(chǎn)方式和工藝裝備特點(diǎn),行業(yè)存在的主要問(wèn)題等。

3.市場(chǎng)狀況

市場(chǎng)需求與供給狀況及變化對企業(yè)未來(lái)發(fā)展和提高經(jīng)濟效益有著(zhù)重大影響。對市場(chǎng)狀況進(jìn)行調查分析是經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析的重要內容,對經(jīng)營(yíng)戰略有著(zhù)直接影響。

4.競爭企業(yè)的實(shí)力及結構

通過(guò)對競爭企業(yè)的調查分析,了解主要競爭對手的現有競爭實(shí)力及變化趨勢,并與本企業(yè)進(jìn)行比較,從而找出本企業(yè)的長(cháng)處和不足及在競爭行業(yè)中的地位,為企業(yè)發(fā)展戰略的制定探尋思路。

(三)企業(yè)市場(chǎng)狀況和經(jīng)營(yíng)資源的分析

為了正確地選擇和確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標,需要在正確認識經(jīng)營(yíng)環(huán)境及其變化的同時(shí),進(jìn)行經(jīng)營(yíng)評價(jià),從經(jīng)營(yíng)環(huán)境和企業(yè)實(shí)力的聯(lián)系中來(lái)確定經(jīng)營(yíng)目標,并且要以企業(yè)實(shí)力,特別是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢或劣勢為中心進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理分析。

1.產(chǎn)品市場(chǎng)狀況

產(chǎn)品市場(chǎng)狀況決定了企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的領(lǐng)域和經(jīng)營(yíng)工作的重點(diǎn)。產(chǎn)品市場(chǎng)狀況的分析,主要有兩個(gè)問(wèn)題,一是企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向的選擇是否正確,二是產(chǎn)品結構的選擇是否合理。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向的分析,其目的是確定企業(yè)應根據市場(chǎng)環(huán)境提供哪些產(chǎn)品、面向哪類(lèi)市場(chǎng)和用戶(hù)等問(wèn)題。對產(chǎn)品結構的分析,是為了正確掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標所確定的產(chǎn)品結構的合理性,需要從整個(gè)企業(yè)角度進(jìn)行產(chǎn)品結構分析。對產(chǎn)品競爭戰略的分析,產(chǎn)品競爭戰略是提高或保持產(chǎn)品市場(chǎng)占有率的有效手段。對其進(jìn)行分析時(shí),可以根據各種標準的競爭戰略,分析企業(yè)制定的產(chǎn)品競爭戰略的科學(xué)性、合理性及可行性。

2.企業(yè)經(jīng)營(yíng)資源狀況

企業(yè)經(jīng)營(yíng)資源狀況涉及到企業(yè)為適應外部環(huán)境變化而尋求長(cháng)期穩定發(fā)展、創(chuàng )新改造現有經(jīng)營(yíng)資源結構的問(wèn)題。企業(yè)擁有的經(jīng)營(yíng)資源是其實(shí)力的基礎,企業(yè)要增強其實(shí)力,就需要相應地增加和改變其現有的經(jīng)營(yíng)資源及結構。對經(jīng)營(yíng)資源狀況進(jìn)行分析透視,一是對企業(yè)經(jīng)營(yíng)資源現狀進(jìn)行分析,調查了解企業(yè)現有資源及其結構狀況;二是對企業(yè)實(shí)力的關(guān)鍵因素進(jìn)行分析,發(fā)現提高企業(yè)實(shí)力的關(guān)鍵因素,把有限的資源投入企業(yè)的重點(diǎn)產(chǎn)品、重點(diǎn)部門(mén)和重點(diǎn)項目中去,及時(shí)發(fā)現和糾正經(jīng)營(yíng)資源中存在的問(wèn)題,從而提高資源的配置效果。

通過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)資源狀況的分析,可以評價(jià)企業(yè)確定的經(jīng)營(yíng)目標是否適應其外部環(huán)境的變化和自身的實(shí)力,以及為此而制定的各項戰略是否科學(xué)合理,以期發(fā)現經(jīng)營(yíng)戰略及其制定過(guò)程中存在的問(wèn)題,幫助企業(yè)管理者完善經(jīng)營(yíng)目標。

二、企業(yè)組織結構診斷與分析

企業(yè)組織結構分析的目的不僅在于發(fā)現企業(yè)組織結構中存在的問(wèn)題,而且要提出改進(jìn)建議或方案進(jìn)行修復,以提高企業(yè)組織的合理性、靈活性、有效性,實(shí)現企業(yè)組織與經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)目標、經(jīng)營(yíng)環(huán)境的適應性,幫助企業(yè)提高其自身適應環(huán)境變化以及創(chuàng )新的能力。

企業(yè)組織結構設計是否合理、運行是否靈活有效,是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的前提和基礎,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的保證。企業(yè)組織結構的分析透視不僅要重視組織原則適應性的分析,還要重視企業(yè)組織運行靈活性和有效性的分析,更要重視以人為本的組織分析。

(一)企業(yè)組織結構分析

對企業(yè)組織結構進(jìn)行分析,可以從以下3個(gè)方面進(jìn)行:

1.業(yè)務(wù)分析

業(yè)務(wù)分析的主要內容包括:由于企業(yè)內外環(huán)境的變化,導致企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標發(fā)生變化,從而影響企業(yè)業(yè)務(wù)變化與調整的情況;企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)在組織結構中的地位以及它與企業(yè)戰略重點(diǎn)的協(xié)調情況;企業(yè)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和類(lèi)別以及它在組織結構中的運行效率等。

2.決策分析

決策分析的主要內容包括:為了實(shí)現企業(yè)目標,應當有哪些決策;決策的制定和執行機構;決策制定及執行將牽涉或影響到哪些有關(guān)部門(mén)和業(yè)務(wù);有哪些人參與決策制定和執行,相關(guān)部門(mén)及人員應承擔的責任等。通過(guò)分析不同性質(zhì)和種類(lèi)決策的制定和執行的效率,以及所涉及的部門(mén)和人員及相應的職責與權限等,能從一定程度上評價(jià)企業(yè)組織結構的設計、運行的合理性,并從中發(fā)現存在的問(wèn)題。

3.關(guān)系分析

關(guān)系分析的主要內容包括:企業(yè)中各單位或部門(mén)應當包括哪些業(yè)務(wù),承擔什么職責,與哪些單位和人員發(fā)生工作聯(lián)系,需要哪些部門(mén)和人員的何種配合和服務(wù)等,以分析企業(yè)組織結構內部及相互之間的關(guān)系是否合理、高效,是否有進(jìn)一步完善的余地。

(二)企業(yè)組織結構設計的分析

1.分析企業(yè)組織橫向與縱向分工的合理性

包括企業(yè)指揮系統是否完整有效、企業(yè)內部分工與協(xié)調是否合理、管理層次設置是否科學(xué)、管理幅度是否適當雙向信息交流與傳遞是否暢通及時(shí)等。

2.分析企業(yè)管理人員在素質(zhì)和數量上是否符合經(jīng)營(yíng)管理職能的需要

對每一個(gè)管理人員,都必須分析其知識與經(jīng)驗、業(yè)務(wù)熟練程度、工作能力、責任心、發(fā)展潛能、責權利的一致性,可根據不同職務(wù)標準、考核辦法本身的科學(xué)性及執行情況和影響進(jìn)行評價(jià);分析管理后備人員的培養情況,以及在職管理人員的后續教育情況。

3.分析各組織機構職責的履行情況

分析各組織機構是否真正履行其職責并滿(mǎn)足工作要求;有無(wú)拖延、浪費和損失,疑難問(wèn)題是否推諉扯皮;有無(wú)管理不善,事故頻繁發(fā)生的情況;有無(wú)新的管理方法和經(jīng)驗。以上各項分析都應當具有對比的標準,以便明確地發(fā)現問(wèn)題。

(三)企業(yè)組織機構運行情況的分析

1.分析企業(yè)管理工作的科學(xué)性和有效性

分析是否建立專(zhuān)業(yè)管理的橫向工作流程,管理工作的標準化程度如何,是否將職能相近的部門(mén)組成系統,進(jìn)行系統化管理等。

2.分析企業(yè)管理機構的工作效率

分析決策機構的反應速度、決策效率及效果、執行效率及效果、文件審批效率、信息傳遞效率、管理信息的準確性等。

3.分析企業(yè)組織機構運行的協(xié)調性

分析企業(yè)管理有無(wú)死角,有無(wú)管理重疊;出現問(wèn)題能否及時(shí)發(fā)現并堵塞漏洞;是否建立了內部控制制度;不相容職務(wù)是否有效分離;對管理工作是否建立了嚴格考核制度等。

三、人力資源管理診斷與分析

人力資源管理分析的目的在于,通過(guò)對企業(yè)人力資源管理現狀的分析,發(fā)現其中存在的問(wèn)題,尋求解決方案,使企業(yè)建立完善的人力資源管理制度,有計劃地開(kāi)發(fā)企業(yè)人力資源,增強企業(yè)員工的整體素質(zhì),提高企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率。

(一)人力資源管理現狀的調查分析

調查分析的主要內容是:企業(yè)人員的構成狀況,人力資源管理的規章制度,組織機構、職權范圍及規章制度的執行情況,員工業(yè)績(jì)考核和能力評價(jià)方法,各類(lèi)經(jīng)濟技術(shù)指標和人力效率情況等。有些調查內容可以和其他管理透視分析結合進(jìn)行,調查方法應根據具體情況靈活運用。

(二)人力資源管理效率分析

1.勞動(dòng)生產(chǎn)率分析

有兩種分析方法:?jiǎn)挝粫r(shí)間內生產(chǎn)某種合格產(chǎn)品的數量;生產(chǎn)單位產(chǎn)品所消耗的勞動(dòng)時(shí)間。

勞動(dòng)生產(chǎn)率是一項綜合性指標,從一定程度上反映了企業(yè)人力資源管理的效率。進(jìn)行勞動(dòng)生產(chǎn)率分析時(shí),應與預先選定的某一科學(xué)合理的先進(jìn)水平進(jìn)行比較,發(fā)現差異,尋找原因。

2.人員編制分析

人員編制分析即用企業(yè)實(shí)際使用的人員與企業(yè)工作量需要人員編制之間的比率來(lái)分析,該比率小于1,可能影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);該比率大于1時(shí),又可能存在人力資源未能充分利用的問(wèn)題。對這一指標應根據企業(yè)所處的發(fā)展階段、經(jīng)營(yíng)戰略及員工素質(zhì)構成比例具體分析。

3.人員構成比例分析

人員構成比例分析具體包括各類(lèi)工作之間的人員比例、學(xué)歷比例、綜合素質(zhì)構成比例,以及臨時(shí)用工人數占全部員工的比例。

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