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美國著(zhù)名管理學(xué)家哈默為我們提供了這樣一個(gè)實(shí)例:
在紐約,哈默有一個(gè)客戶(hù):當他在自己的辦公室時(shí),除了要與客戶(hù)電話(huà)聯(lián)絡(luò )外,還要處理公司大大小小的事情,桌子上的公文一大堆等他去處理,每天都忙得不可開(kāi)交。
每次到加州出差,哈默都要約他早上六點(diǎn)三十分見(jiàn)面,他必然會(huì )提前三個(gè)小時(shí)起床,處理公司轉來(lái)的傳真,做完后,再將傳真回送給他的公司。
哈默曾與他談?wù)?,覺(jué)得他做得太多,而他的團隊成員只做簡(jiǎn)單的工作,甚至不必動(dòng)腦筋去思考、去回答他的客戶(hù),也不必負擔任何的責任與風(fēng)險。像他這種做法,好的人才不可能留下奉陪到底。
而這位客戶(hù)說(shuō),團隊成員沒(méi)有辦法做得像他一樣好,對此,哈默向他說(shuō)明兩點(diǎn):
第一,如果你的團隊成員像你這么聰明,做得和你一樣好的話(huà),那他就不必當你的團隊成員,早就當領(lǐng)導了。
第二,你從不給他機會(huì )去嘗試,怎么知道他做得不好呢?
他進(jìn)而又說(shuō),身為領(lǐng)導者,就必須明白:請別人為你做事,你才可能從他們中發(fā)現有才能的人。給他們機會(huì ),為你完成更多的工作,也可以說(shuō)是訓練他們承擔額外的工作。
所以,作為管理者,不可能什么事都自己做,必須有心栽培值得你信賴(lài)的有潛力的團隊成員,耐心地教導他們。剛開(kāi)始的學(xué)習階段,難免發(fā)生錯誤,致使公司蒙受損失,但只要不是太大,不會(huì )動(dòng)搖公司的根本,就把它當做訓練費用。
你一定要脫身去處理首要的事情,因為它可能關(guān)乎整個(gè)企業(yè)的前途。適時(shí)放手讓你身邊的人承擔責任,并考核他們的表現。當他們妥善地完成工作時(shí),就要讓他們知道自己做得不錯。
在哈默的勸說(shuō)下,這位客戶(hù)改變了自己的工作方法,學(xué)會(huì )了放權讓有能力的團隊成員去處理事情,最終他的公司取得了相當不錯的業(yè)績(jì)。
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管理學(xué)上有一個(gè)古狄遜定理,由英國證券交易所前主管古狄遜提出,指出管理是“讓別人做事”的藝術(shù),不做一個(gè)被累壞的主管。
企業(yè)的發(fā)展壯大不能光靠一個(gè)或幾個(gè)管理者,必須依靠廣大團隊成員的積極努力,借助他們的才能和智慧,群策群力才能逐步把企業(yè)推向前進(jìn)。再能干的領(lǐng)導,也要借助他人的智慧和能力,這是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的最佳道路。
在現實(shí)生活中,我們會(huì )發(fā)現有不少管理者常常忙得焦頭爛額,恨不得一天有48小時(shí)可用;或者常常覺(jué)得需要團隊成員的幫忙,但是又怕他們做不好,以致最后事情都往自己身上攬。
雖然一個(gè)稱(chēng)職的管理者最好是一個(gè)''萬(wàn)事通'',但一個(gè)能力很強的人并不一定能管理好一家企業(yè)。管理的真諦不是要管理者自己來(lái)做事,而是要管理者管理別人做好事。
3
有這樣一個(gè)故事:有一天,一個(gè)男孩問(wèn)迪士尼的創(chuàng )辦人華特:''你畫(huà)米老鼠嗎?''
''不,我不畫(huà)。''華特說(shuō)。
''那么你負責想所有的笑話(huà)和點(diǎn)子嗎?''
''也不。我不做這些。''
男孩很困惑,接著(zhù)追問(wèn):''那么,迪士尼先生,你到底都做些什么???''
華特笑了笑,回答說(shuō):''有時(shí)我把自己當作一只小蜜蜂,從片廠(chǎng)一角飛到另一角,搜集花粉,給每個(gè)人打打氣,我猜,這就是我的工作。''
在童言童語(yǔ)之間,一個(gè)管理者的角色不言而喻。不過(guò),一個(gè)團隊管理者不只是會(huì )替人打氣的小蜜蜂,還是團隊中的靈魂人物。他應該做到五件事:
選擇適當人才
理清團隊目標與方向;
理清成員的權責;
取得適當資源支持團隊,有效指引成員找到方法;
有能力去追蹤或審視團隊的績(jì)效,帶領(lǐng)執行計劃,激發(fā)團隊的成就。
做到了這些,團隊成員們就會(huì )死心塌地跟著(zhù)你打拼,這樣還會(huì )怕沒(méi)有工作業(yè)績(jì)嗎?與自己萬(wàn)事親歷親為相比,哪個(gè)更好呢?
4
有些管理者把困難工作留給自己去做,是因為他們認為別人勝任不了這種工作,覺(jué)得自己親自去做更有把握。即使是如此,管理者要做的也不是自己親自處理困難的工作,而是去發(fā)現能干的人去做這些事。而要做到這一點(diǎn),一方面是給團隊成員成長(cháng)的機會(huì ),增強他們的辦事能力,另一方面是要懂得授權。
詹森維爾公司是一個(gè)美國式家族企業(yè),規模不大,但自從1985年下放權力以來(lái),企業(yè)發(fā)展相當迅速。CEO斯達爾的體會(huì )是:“權力要下放才行。一把抓的控制方式是一種錯誤,最好的控制來(lái)自人們的自制?!?/strong>
為了讓每一位團隊成員更有權力,斯達爾撤消了人事部門(mén),成立了“終身學(xué)習人才開(kāi)發(fā)部”,支持每一位團隊成員為自己的夢(mèng)想而奮斗。每年向團隊成員發(fā)放學(xué)習津貼,對學(xué)有成效的團隊成員,公司還發(fā)給獎學(xué)金。自從實(shí)行權力下放以來(lái),公司的經(jīng)營(yíng)形勢十分好,銷(xiāo)售額每年遞增15%,比調資幅度高出整整一倍。
分權可調動(dòng)積極性,執要則不失主導權。管理的秘訣在于合理地授權。所謂授權,就是指為幫助團隊成員完成任務(wù),領(lǐng)導者將所屬權力的一部分和與其相應的責任授予團隊成員。使領(lǐng)導者能夠做領(lǐng)導的事,團隊成員能夠做團隊成員的事,這就是授權所應達到的目的。
合理地授權可以使領(lǐng)導者擺脫能夠由團隊成員完成的日常任務(wù),自己專(zhuān)心處理重大決策問(wèn)題,還有助于培養團隊成員的工作能力,有利于提高士氣。授權是否合理是區分領(lǐng)導者才能高低的重要標志,正如韓非子所說(shuō)的那樣“下君盡己之能,中君盡人之力,上君盡人之智”。
領(lǐng)導者要成為“上君”,就必須對團隊成員進(jìn)行合理地授權。成功的企業(yè)管理者都熟諳授權之道。
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