互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,似乎每個(gè)人都在談需求,剛需,痛點(diǎn)。作為產(chǎn)品經(jīng)理,更是每天忙忙碌碌的圍著(zhù)需求打轉。那又可曾停下來(lái)想過(guò)需求到底是什么,從哪里來(lái),怎么分析,轉化成產(chǎn)品功能?
這篇文章就是我的一些思考,本篇文章也是由問(wèn)題的形式展開(kāi),也是七個(gè)問(wèn)題,大家可以在看文章前,思考下這些問(wèn)題。
一、需求是什么?
心理學(xué)定義
需求是由個(gè)體在生理上或心理上感到某種欠缺而力求獲得滿(mǎn)足的一種內心狀態(tài),它是個(gè)體進(jìn)行各種活動(dòng)的基本動(dòng)力。
需求是一種狀態(tài),其來(lái)源是生理和心理上的欠缺,不滿(mǎn)足。如孤獨,就是社交需求得不到滿(mǎn)足生成的一種心理狀態(tài),它會(huì )促使你去聯(lián)系一些人,陌生的或熟悉的;饑餓,生理上的不滿(mǎn)足帶來(lái)的需求,促使你去吃東西。
而產(chǎn)品在這起到了什么作用呢?需求如果存在,那肯定有已存的解決方案(產(chǎn)品),但無(wú)論什么樣的解決方案限于環(huán)境,科技,設計等,隨著(zhù)條件變化,都會(huì )存在改進(jìn)的空間。需求一直在那,在變的是解決方案。如傳遞信息的需求,從古代的烽火,接著(zhù)是書(shū)信,然后是固定電話(huà),然后手機電話(huà),然后是手機微信,后續可能是VR。
例如,在百度上輸入路由器等一些詞的時(shí)候,會(huì )關(guān)聯(lián)出各式各樣的詞,查看這些詞,代表著(zhù)人們各種各樣的目標和原有解決方案的問(wèn)題。
百度搜索
很多產(chǎn)品在討論需求的時(shí)候,會(huì )流于表面,最常見(jiàn)的一個(gè)問(wèn)題就是把解決方案當成了需求,對需求的理解挖掘一定要到心理狀態(tài)這個(gè)程度。因為需求是一種心理狀態(tài),其表現在外會(huì )受到認知結構,經(jīng)驗等的影響,提出的一個(gè)個(gè)滿(mǎn)足需求的方法。
同時(shí),需求的滿(mǎn)足過(guò)程會(huì )伴隨各式各樣的情緒體驗,需求的不滿(mǎn)足的怒,需求滿(mǎn)足的樂(lè ),需求被人破壞的怨,不斷追求需求的癡等等。情緒對需求動(dòng)力性起了很大的促進(jìn)作用,而人們常說(shuō)的貪嗔癡,也只是需求的情緒體現而已。
需求分類(lèi)
1、需求層次:馬斯洛需求層次理論
說(shuō)到需求分類(lèi)的時(shí)候總會(huì )把這個(gè)拿出來(lái)談上一談,其可分為兩大類(lèi)基本需求和成長(cháng)需求,基礎需求包括,生理需求,安全需求,歸屬與愛(ài),自尊的需求;成長(cháng)需求包括認知需求,審美需求和自我實(shí)現的需求。在學(xué)心理學(xué)的時(shí)候這個(gè)是被作為經(jīng)典理論來(lái)學(xué)的,也就是這個(gè)理論已經(jīng)出現很久,久到作者的徒子徒孫都把這個(gè)衍生和擴展了不少。這也反面說(shuō)明了心理學(xué)和實(shí)際應用的脫節吧。但說(shuō)回來(lái),作為心理學(xué)的學(xué)生,不是研究這方向的也就是了解到這個(gè)地步,再往下的拓展,也想不起來(lái)多少。而且在現實(shí)的產(chǎn)品設計過(guò)程中也沒(méi)把這個(gè)應用起來(lái),最多放放馬后炮,這個(gè)功能是因為滿(mǎn)足了某某需求。
大家也可以思考下,市面上的各個(gè)產(chǎn)品都是滿(mǎn)足了下面的哪種需求。生理需求對應的外賣(mài)類(lèi),購物類(lèi),團購app;歸屬與愛(ài)的需求,尊重的需求對應社交類(lèi)app;認知的需求對應于閱讀,資訊類(lèi)app;審美的需求對應于音樂(lè )類(lèi)app,旅游類(lèi)app;自我實(shí)現對應于健康類(lèi)app??梢钥吹皆绞堑讓拥男枨?,對應的用戶(hù)人群就越大。
馬斯洛需求層次理論
2、需求起源:生理需求,社會(huì )需求
生理需求,人對維持生命和延續后代所必須具備的條件的反映。
社會(huì )性需求,人對維持社會(huì )的存在與發(fā)展而產(chǎn)生的需求的反映。
3、需求對象:物質(zhì)需求,精神需求
物質(zhì)需求:指人為了維持個(gè)體和社會(huì )的生存和發(fā)展,對物質(zhì)產(chǎn)品的需求。
精神需求:指個(gè)體參與社會(huì )精神生活的需要。
4、需求滿(mǎn)足后的后繼發(fā)展:一次性需求,周期性需求,上升性需求
一次性需求,這類(lèi)需求一旦獲得滿(mǎn)足,將會(huì )消失并且不會(huì )再次產(chǎn)生。
周期性需求,這類(lèi)需求的產(chǎn)生與滿(mǎn)足呈現出周期性變化的特征。這個(gè)又可以細分為高頻需求,低頻需求。頻次可以再結合需求的層次分類(lèi)來(lái)對需求做評估。
上升性需求,這類(lèi)需求在獲得滿(mǎn)足后,不但不會(huì )消失,反而會(huì )出現不斷上升的發(fā)展變化趨勢。人總是不會(huì )滿(mǎn)足于現狀,無(wú)論哪個(gè)需求在滿(mǎn)足后,其帶來(lái)的正向情緒總會(huì )慢慢變得平淡。有心理學(xué)研究表明,中500w大獎的人在一段時(shí)間后幸福感并不比一般人高。也 正因為如此,人才能不斷前進(jìn)。
5、真實(shí)需求,偽需求,表面需求
真實(shí)需求:反應了用戶(hù)內心真正的需求
偽需求:用戶(hù)把一些需求包裝成其他的需求,比如說(shuō)開(kāi)房去看書(shū)
表面需求:用戶(hù)依據自己的經(jīng)驗,認知提出的需求,如更快的馬
需求特點(diǎn)
認識需求在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中的作用
我認為需求不是創(chuàng )造的,就像馬車(chē)到汽車(chē)的飛躍,不變的是出行需求,變化的是需求的創(chuàng )造性的解決方案。
二、需求從哪里來(lái)?
產(chǎn)品經(jīng)理每天都是未知需求打轉,經(jīng)常感覺(jué)需求無(wú)窮無(wú)盡,但這些需求都是從哪里來(lái)的呢?我們又該如何去主動(dòng)獲取需求,保證需求獲得的可靠性呢?
1、用戶(hù)研究
用戶(hù)研究在需求分析中所起的作用主要有發(fā)掘、驗證、明確用戶(hù)需求,跟需求來(lái)源相關(guān)的用戶(hù)研究方法主要有:
還有一些用戶(hù)研究方法如用戶(hù)體驗地圖,可用性測試,滿(mǎn)意度調查也就不贅述了。不過(guò),作為產(chǎn)品要多注意把用研的結果結合到需求分析中。
2、用戶(hù)反饋
喜歡前幾天看的一篇文章,用戶(hù)反饋是建立產(chǎn)品與用戶(hù)情感聯(lián)系的極佳方式(建立用戶(hù)與產(chǎn)品的情感關(guān)聯(lián),最有效的辦法是打造用戶(hù)反饋體系)用戶(hù)反饋的功能設計后續可以獨立作為一個(gè)產(chǎn)品設計框架來(lái)講,在這先說(shuō)下處理的流程。:
馬化騰在騰訊研發(fā)部關(guān)于“產(chǎn)品設計與用戶(hù)體驗”內部講座中說(shuō)到,騰訊有一個(gè)“10/100/1000法則”:產(chǎn)品經(jīng)理每個(gè)月必須做10個(gè)用戶(hù)調查,關(guān)注100個(gè)用戶(hù)博客,收集反饋1000個(gè)用戶(hù)體驗。在bat中,騰訊的產(chǎn)品體驗是明顯優(yōu)于其他兩家,這并非沒(méi)有原因。
我們能收集到用戶(hù)反饋永遠只是停留在我們APP的用戶(hù)中的愿意反饋的一部分用戶(hù)的聲音。我們更需要的是沒(méi)有來(lái)用,用了就走了的用戶(hù)的聲音。過(guò)于關(guān)注已有用戶(hù)的聲音,為他們做需求,對于小眾的APP來(lái)說(shuō),會(huì )非常致命。這樣的迭代往往會(huì )讓產(chǎn)品越走越偏,吸引新用戶(hù)能力反而更差。在pc端的時(shí)候,在用戶(hù)卸載一個(gè)軟件時(shí),總會(huì )跳出來(lái)一個(gè)提示框,讓用戶(hù)說(shuō)明下卸載的原因,相信大家都是直接點(diǎn)叉走人。也說(shuō)明了這個(gè)問(wèn)題其實(shí)一直都在,這也需要我們能跳出自己的app的現有用戶(hù)范圍去收集更多的用戶(hù)信息,反饋。
3、數據分析
我現在的工作內容比較雜,數據分析的工作也要接觸,就整理了下流程,順便推薦大家看看這篇文章(數據驅動(dòng)設計:數據處理流程、分析方法和實(shí)戰案例):
上面這個(gè)流程是針對自己產(chǎn)品的數據工作,其他的數據來(lái)源就比較雜,咨詢(xún)公司出的分析報告,大公司的發(fā)布數據,各個(gè)應用平臺可見(jiàn)數據,還有像appannie,百度指數等等,也可以作為產(chǎn)品工作的一個(gè)參考。
很多時(shí)候,有數據作為支撐討論問(wèn)題,評審需求都更有底氣,也能避免產(chǎn)品經(jīng)理拍腦袋(雖然有時(shí)候也需要~)。
4、競品分析
對于競品分析,相信大家都做了不少,也形成了各自的一些競品分析方法。我在網(wǎng)上也看到了不少競品分析的文章和方法,各有側重。我現在寫(xiě)的,也是一時(shí)之見(jiàn),隨著(zhù)將來(lái)水平的進(jìn)步,肯定還會(huì )不段的優(yōu)化。但,只有不斷的寫(xiě),才能不斷的進(jìn)步:
競品定義:
競品尋找方法:
分析流程:
上面是我的一些競品思路,更多的是注重產(chǎn)品思考,多問(wèn)為什么和自己應該怎么做。
比較常見(jiàn)的競品分析思路還有是從產(chǎn)品的五要素出發(fā)(參見(jiàn)《用戶(hù)體驗要素》),從上而下(戰略層-表現層),結構清晰。但這種方式對于大產(chǎn)品會(huì )因為涉及的需求,功能太多,會(huì )容易流于表面,蜻蜓點(diǎn)水。
還有是從產(chǎn)品定位,核心功能,主要界面,這樣的方式去體驗,需要體驗者對產(chǎn)品有一定的了解。
還有就是針對產(chǎn)品的某個(gè)方面如,SWOT分析,功能羅列對比,波士頓矩陣。
另外再推薦幾篇覺(jué)得不錯的相關(guān)文章供大家思考:
再談競品分析——選擇重于分析,分析重于羅列
最好的競品分析報告的思路應該是這樣的
FACEBOOK產(chǎn)品設計總監!設計APP時(shí)的14個(gè)必考題
5、公司內部
1)老板拍腦袋
作為產(chǎn)品,在創(chuàng )業(yè)公司,老板提的需求占了需求總量的不小一部分。畢竟在創(chuàng )業(yè)公司,老板才是最大的產(chǎn)品經(jīng)理,這個(gè)產(chǎn)品可能也是老板以前一點(diǎn)一點(diǎn)想出來(lái)的。老板的大部分想法都比較靠譜,畢竟人家經(jīng)驗豐富,站得高看的也遠。但作為老板,顧忌少,又不能很好的遵守需求的流程,但需求優(yōu)先級又很高。所以,很多坑就是這么來(lái)的。
就像最近策劃會(huì )議的時(shí)候,老板拋出來(lái)一大堆的功能,然后讓我們討論,這些功能應該怎么策劃(創(chuàng )業(yè)公司,老板永遠是最大的產(chǎn)品經(jīng)理)。我一臉無(wú)奈,“老板功能是為了解決用戶(hù)的需求和問(wèn)題,如果沒(méi)有確定用戶(hù)需求,那功能策劃只是無(wú)源之水,更不要說(shuō)其后的功能評估了?!睜幷摿税胩?,把會(huì )議的主題轉到了需求評估上。然后發(fā)現老板的需求都來(lái)自和一些家長(cháng)的聊天,還有自己平時(shí)的想法。但這不靠譜啊,所以,議題又轉到了怎么確定需求。最后,老板手一拍,我的需求就這樣了,你們回去思考分析下。然后散會(huì )。。。需求其實(shí)是產(chǎn)品設計的地基,后續的一切都建立在這上面,也是準繩,后續的功能評估也是依賴(lài)于此。這里一步錯,就是步步錯。
(后來(lái)老板還是直接跳過(guò)了需求確認會(huì )直接開(kāi)始功能確定會(huì )議。。。)
多說(shuō)幾句,以前剛來(lái)這個(gè)公司的時(shí)候,還得意自己能和老板拍桌子,討論需求,硬頂一些需求。后來(lái),才發(fā)現,得不償失。吵得多了,老板就開(kāi)始不局限于需求了,你的思路有問(wèn)題,你的設計能力欠缺等等。很多時(shí)候,要把心態(tài)放低,多學(xué)習下溝通的藝術(shù)。
2)其他產(chǎn)品
是的,作為產(chǎn)品一起思考討論碰撞,還能冒出不少好點(diǎn)子,畢竟一人計短二人計長(cháng)。尤其身邊有一個(gè)有經(jīng)驗的產(chǎn)品真的很能起到指導的作用,如果沒(méi)有就主動(dòng)走出去認識人。
3)運營(yíng)人員
運營(yíng)人員是公司中最直接接觸用戶(hù)的一批人,接觸頻率高,很多時(shí)候,運營(yíng)人員能提供很多用戶(hù)的反饋,需求。
另一方面,運營(yíng)也是需求的產(chǎn)生者,運營(yíng)活動(dòng)會(huì )產(chǎn)生一系列的相關(guān)需求。這方面的需求角度和其他的需求還不太一樣,運營(yíng)一般是背有kpi的,所以更多的和一些運營(yíng)數據相關(guān)。在這里產(chǎn)品需要起到設計并把關(guān)的作用。
4)技術(shù)測試
是的,技術(shù),技術(shù)的同學(xué)總能站在技術(shù)的角度提出一些你從來(lái)沒(méi)想過(guò)的問(wèn)題,思考問(wèn)題的角度不同,有時(shí)候還是能提出一些獨到的見(jiàn)解。就像是我們的技術(shù)經(jīng)理說(shuō)的,有一個(gè)愿意給你提意見(jiàn)的技術(shù),總比默默給你寫(xiě)bug的技術(shù)好。愿意提意見(jiàn),需求,說(shuō)明技術(shù)真的在思考產(chǎn)品,可以反過(guò)來(lái)促進(jìn)產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)一步思考產(chǎn)品的需求。但是有所為有所不為,因為產(chǎn)品和技術(shù)在爭論需求時(shí)經(jīng)常處于弱勢,這就要求產(chǎn)品要真正的站在用戶(hù)角度提出需求。而不是說(shuō)老板說(shuō)的,運營(yíng)要求的等等,這絕對是致命一擊。
一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理背后總有一堆指點(diǎn)江山的大神,畢竟產(chǎn)品的門(mén)檻低,誰(shuí)都能說(shuō)上兩句。但作為產(chǎn)品還是應該積極應對,通過(guò)完善的需求獲取方式,把大神們的需求納入到流程規范當中。要說(shuō)服別人同意你的意見(jiàn),也要做到有理可依,有據可查。決不能淪落為功能實(shí)現經(jīng)理,畫(huà)圖經(jīng)理,機械地執行任務(wù)。
三、需求怎么評估
需求的評估細分下來(lái)還可以分為兩個(gè)問(wèn)題,需求做不做和需求的優(yōu)先級問(wèn)題。
To do or not to do,這永遠是擺在產(chǎn)品面前的一道難題。咋看來(lái)是無(wú)從下手,但還是有一些明確的方法可以借鑒。
1、邏輯分析法
正如上文需求分類(lèi)和來(lái)源中提到的,我們發(fā)現的需求并不一定是毫無(wú)問(wèn)題的。數據分析可能會(huì )有偏差,用戶(hù)研究可能會(huì )有人為因素,但綜合多個(gè)來(lái)源產(chǎn)生的需求,互相印證,綜合分析,走歪的可能性就大為降低了。很多需求,產(chǎn)品是可以通過(guò)經(jīng)驗和邏輯判斷能力直接去除的。這也是為什么很多產(chǎn)品經(jīng)理招聘的要求里有邏輯分析能力強的一個(gè)原因。
從一個(gè)需求是否需要滿(mǎn)足,可以砍掉一些價(jià)值不大的,沒(méi)有什么使用場(chǎng)景的,和無(wú)法實(shí)現的需求。
對需求進(jìn)行進(jìn)一步深挖,把一些表面/偽需求/需求解決方法轉化為真實(shí)的需求。
2、產(chǎn)品定位法
產(chǎn)品定位主要包括三方面,目標用戶(hù),主要功能,產(chǎn)品特色。對需求按照這三方面來(lái)檢驗,是否是目標用戶(hù)的需求,是否和主要功能緊密相關(guān),是否符合產(chǎn)品特色。
就像網(wǎng)易云音樂(lè ),分享聽(tīng)音樂(lè )時(shí)的感受這個(gè)需求,符合云音樂(lè )的目標用戶(hù)(大眾音樂(lè )愛(ài)好者),跟主要功能(找歌聽(tīng)歌)比較相關(guān),也符合云音樂(lè )的社交音樂(lè )app的產(chǎn)品特色,所以這個(gè)需求是可以做的(音樂(lè )評論)。(《【聚焦產(chǎn)品核心能力系列】?jì)r(jià)值鏈導向的產(chǎn)品決策》這篇文章也是類(lèi)似的角度,講的也挺精彩的,推薦下)
對于產(chǎn)品定位的探討,可以再另外寫(xiě)一篇文章來(lái)探討。
3、KANO模型法
KANO模型把需求分為如圖三類(lèi):
基本型需求:
如果此類(lèi)需求沒(méi)有得到滿(mǎn)足或表現欠佳,用戶(hù)的不滿(mǎn)情緒會(huì )急劇增加,并且此類(lèi)需求得到滿(mǎn)足后,可以消除用戶(hù)的不滿(mǎn),但并不能帶來(lái)用戶(hù)滿(mǎn)意度的增加。產(chǎn)品的基本需求往往屬于此類(lèi)。對于這類(lèi)需求,產(chǎn)品的做法應該是注重不要在這方面失分。
期望型需求:
此類(lèi)需求得到滿(mǎn)足或表現良好的話(huà),用戶(hù)滿(mǎn)意度會(huì )顯著(zhù)增加,當此類(lèi)需求得不到滿(mǎn)足或表現不好的話(huà),用戶(hù)的不滿(mǎn)也會(huì )顯著(zhù)增加。這是處于成長(cháng)期的需求,用戶(hù)、競爭對手和產(chǎn)品自身都關(guān)注的需求,也是體現競爭能力的需求。對于這類(lèi)需求,產(chǎn)品的做法應該是注重提高這方面的質(zhì)量,要力爭超過(guò)競爭對手。
魅力型需求:
此類(lèi)需求一經(jīng)滿(mǎn)足,即使表現并不完善,也能到來(lái)用戶(hù)滿(mǎn)意度急劇提高,同時(shí)此類(lèi)需求如果得不到滿(mǎn)足,往往不會(huì )帶來(lái)用戶(hù)的不滿(mǎn)。這類(lèi)需求往往是代表用戶(hù)的潛在需求,產(chǎn)品的做法就是去尋找發(fā)掘這樣的需求,領(lǐng)先對手。(定義來(lái)自于百度,略改)
這表可以通過(guò)用戶(hù)思考功能實(shí)現和不實(shí)現時(shí)感覺(jué)獲得,一共25種可能分類(lèi)。
字母代表對此功能,實(shí)現和不實(shí)現情況下的情緒反應對應的人數比例。
同時(shí),E表示興奮型需求,L表示期望型需求,M表示基本型需求;R表示相反的需求,I表示無(wú)關(guān)緊要的需求,Q表示存疑的需求。
公式中字母代表該需求,選擇這個(gè)類(lèi)型的人數總和。
A=(E+L)/(E+L+M+I)越接近于1,說(shuō)明增加這功能用戶(hù)得到的滿(mǎn)意度提升
B=(L+M)/(E+L+M+I),越接近于1,說(shuō)明不增加這功能導致的不滿(mǎn)意度上升
A低B高說(shuō)明是基本型需求,A高B低說(shuō)明是興奮型需求,A高B高說(shuō)明是期望型需求,A低B低說(shuō)明這個(gè)需求無(wú)關(guān)緊要,不需要做。
評估要不要做后,接下來(lái)就應該考慮的是,哪個(gè)先做,就是需求優(yōu)先級排序。
經(jīng)過(guò)上述的一步步,你手里可能已經(jīng)有了一堆的需求列表,那什么該先做,什么該后做,也許這就決定了你這個(gè)產(chǎn)品的生死。如果你是神級產(chǎn)品,按照你的經(jīng)驗直覺(jué)來(lái)就好,不過(guò)估計也不需要來(lái)看我這篇文章了。作為菜鳥(niǎo)產(chǎn)品,就老實(shí)按照方法來(lái),積累經(jīng)驗。
首先,要考慮產(chǎn)品是否已上線(xiàn),如已上線(xiàn),需要考慮幾個(gè)點(diǎn):
考慮了種種要求后,可以得出一個(gè)需求優(yōu)先級排序列表。
如果產(chǎn)品還未上線(xiàn),12數據的獲得都是需要產(chǎn)品主動(dòng)的去獲取,各種競品,分析報告。5中需求類(lèi)型也優(yōu)先做基本需求。但整體的步驟相差不大,對產(chǎn)品的要求也更高。
做產(chǎn)品有一個(gè)體會(huì )就是,越在上游做的多,下游就越輕松,寧愿在這一步多花一些功夫也不要在產(chǎn)品上線(xiàn)后才發(fā)現功能不如預期。
以前待過(guò)一家公司,那時(shí)候剛去,每周五會(huì )進(jìn)行一次產(chǎn)品演示,把已經(jīng)開(kāi)發(fā)好的app功能通過(guò)大屏幕展現出來(lái),然后讓幾個(gè)合伙人看產(chǎn)品是否符合需求。如果有問(wèn)題就要從頭開(kāi)始設計,這樣導致的問(wèn)題就是項目進(jìn)度非常慢,在我去之前,已經(jīng)花了兩個(gè)多月的時(shí)間來(lái)反復修改。這樣做了兩個(gè)星期我就忍不住了,這樣的返工效率實(shí)在太低,就加入了需求評審和交互稿評審的環(huán)節。到了界面開(kāi)發(fā)這個(gè)階段,就不再做大的改動(dòng),才大大提高了項目進(jìn)度。
四、需求文檔該怎么寫(xiě)
產(chǎn)品要寫(xiě)的需求文檔不少,但我們一般說(shuō)起來(lái)的,用的最多的,應該還是prd文檔。
prd該怎么寫(xiě)呢?
要回答這個(gè)問(wèn)題,首先要考慮的是,這是給誰(shuí)看的。
同級的產(chǎn)品,交互,UI,技術(shù),測試,運營(yíng)看的,需要夠詳細,夠清楚,才能讓他們知道怎么按照需求文檔做。是的,這一大幫子人,都是要依賴(lài)這份文檔來(lái)下一步工作,這份文檔的基礎性,重要性不言而喻。
那這份文檔應該包含什么呢,有什么規范和注意事項。
下面的文字主要來(lái)自于我自己工作學(xué)習中的感悟,只能說(shuō)適合我的需要,而且也還在不斷的摸索改進(jìn)中,大家可以看看作為參考。文后也貼了些一些其他人的文章,大家可以對照的看,以找到合適自己的需求文檔寫(xiě)作方式。
1、需求記錄
對我來(lái)說(shuō),這個(gè)文檔是我與其他相關(guān)人員(老板,產(chǎn)品組,交互,視覺(jué),技術(shù),測試,運營(yíng))溝通和pk的主要工具。每一次的溝通結果都要在這有一定的體現和記錄,只有如此,后續的工作才能有效的展開(kāi)。而需求記錄在這起到的作用就是對這個(gè)過(guò)程有個(gè)記錄,并且每個(gè)看到這個(gè)記錄的人都能知道這個(gè)文檔的進(jìn)展,不會(huì )做無(wú)用功,重復功??梢韵胂?,如果不做詳盡的記錄,文檔的每一次變化,相關(guān)人員看到的時(shí)候都會(huì )不知從何下手,不知道哪里有變化,上次討論的結果最后如何做等等。需求文檔是一個(gè)統一思想,同步進(jìn)度的工具,而需求記錄就在其中起著(zhù)至關(guān)重要的作用。
做好了這個(gè)記錄,需求變更,需求追蹤都會(huì )變得輕而易舉,是我們產(chǎn)品與其他人員“撕逼”一大利器。
需求記錄
2、需求背景
介紹市場(chǎng)情況,產(chǎn)品定位,競品分析,用戶(hù)研究,需求來(lái)源,需求分析等,這些工作都要做的扎實(shí),可以參考前面的內容。要讓文檔面向的對象明白為什么要做,做的大致方向,起到統一思想的作用。這里的功夫更多的是在文檔外。
3、總體介紹
對需求總體進(jìn)行介紹,在這我一般采用思維導圖的形式,對需求進(jìn)行介紹,涉及的模塊,功能范圍。讓大家對需求有個(gè)總體的認識。
不要過(guò)早的進(jìn)入細節,這點(diǎn)還是很有好處的。只有大家的思維站在了同一高度,才不會(huì )在后續的需求討論時(shí)局限于細節,而這點(diǎn)也是在各個(gè)評審會(huì )上最令人頭疼的一點(diǎn)。
4、需求描述
需求描述
關(guān)于流程圖,很多產(chǎn)品不怎么畫(huà),但對我來(lái)說(shuō),在需求的完善階段,一個(gè)好的流程圖,能起到查缺補漏的作用,而且可以讓你不要過(guò)早的進(jìn)入到交互,界面,導航的考慮上。這里想得越清楚,后面的需求變更會(huì )少很多。
用這個(gè)和開(kāi)發(fā)進(jìn)行溝通其實(shí)挺有幫助的,測試也不需要追在后面不停的問(wèn),這里有個(gè)情況怎么處理。
5、相關(guān)原型
原型的做法往細了講,太占篇幅,主要分為低保真,中保真,高保真。在工作中,我一般做到中保真的程度,足夠傳遞界面,交互細節。
這里還有個(gè)特點(diǎn)就是為了便于討論,最好把需要討論的頁(yè)面都做出來(lái)。
具體一些細節,因為是討論需求的,就不過(guò)多討論了。有機會(huì )在原型篇章再做討論吧。
五、需求評審怎么過(guò)?
需求到了文檔這一階段,就不再是存在于產(chǎn)品腦海中的事物了,需要通過(guò)溝通把需求傳遞給相關(guān)人員,這就是需求評審會(huì )。
需求評審涉及的人員極多,老板,產(chǎn)品,交互,視覺(jué),開(kāi)發(fā),測試,運營(yíng),每個(gè)人所站的角度都不同,對需求的理解水平也相差極大。
所以需求評審會(huì ),是產(chǎn)品推進(jìn)的一道坎,這一條坎過(guò)的好壞,直接影響后續工作的推進(jìn)。
那需求評審應該怎么進(jìn)行?功夫都在會(huì )外。
1、提前發(fā)出
把需求文檔,原型提前一定時(shí)間發(fā)出,確定參會(huì )人員有時(shí)間查看,思考。要考慮項目的時(shí)間進(jìn)度,發(fā)出的時(shí)間不能太早或太晚。太早,有的人看的早,忘得也早,有的人覺(jué)得時(shí)間還早,晚點(diǎn)看,就忘了。太晚,大家不一定抽的出足夠的時(shí)間來(lái)看,來(lái)思考。
2、提前溝通
會(huì )前需要找關(guān)鍵人員進(jìn)行一對一的溝通,這個(gè)主要有三個(gè)好處,
一個(gè)是確保大家都看了文檔,這樣不會(huì )一頭霧水的進(jìn)入會(huì )議室,這樣就會(huì )導致會(huì )議的效率大大降低,相信我,這樣的會(huì )議會(huì )出各種幺蛾子。
二是提前溝通,可以讓大家有什么疑問(wèn)可以提前提出,如果你已經(jīng)有思考過(guò),可以提前解釋?zhuān)澥?huì )議的時(shí)間;如果沒(méi)有想到(這是很有可能的,畢竟一人計短)那就可以提前做好準備,思考完善。
再者開(kāi)會(huì )時(shí),你是一對多,而且是不同職位的同事,在會(huì )議上進(jìn)行有效說(shuō)服的成本會(huì )很大。一個(gè)人提出一個(gè)質(zhì)疑,經(jīng)常會(huì )引起其他人的共鳴,這樣你就要努力說(shuō)服多個(gè)人,這是很痛苦的一件事。
因為一個(gè)理由可能只能說(shuō)服一個(gè)人,每個(gè)人的思考角度不同,出發(fā)點(diǎn)不同,攪在一起,是很難理清的。當然,口才好的,覺(jué)得自己能舌戰群雄的同學(xué)可以無(wú)視這個(gè)。
我不希望產(chǎn)品的通過(guò)口才來(lái)說(shuō)服同事。很多時(shí)候,一個(gè)一般的需求也能在產(chǎn)品的妙語(yǔ)如珠下通過(guò)。這個(gè)真的不是好事,因為產(chǎn)品不能靠口才來(lái)打動(dòng)不能見(jiàn)面的用戶(hù)。
在闡明了強有力的理由后,通過(guò)事實(shí)來(lái)說(shuō)服同事,把信息傳遞給同事,這個(gè)才是需求評審的意義。竊以為,這點(diǎn)也是為什么很多優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理都是內向的,因為內向的產(chǎn)品經(jīng)理,只能通過(guò)更加完善的需求來(lái)打動(dòng)同事。
3、確定會(huì )議時(shí)間,參會(huì )人員
開(kāi)會(huì )前的準備工作還有就是,協(xié)調參會(huì )人員,參會(huì )時(shí)間,參會(huì )地址,確認大家都知道這些信息??梢栽跁?huì )議開(kāi)始前再通知一次,不然到了點(diǎn)再催就是組織上出了問(wèn)題。
同時(shí),開(kāi)會(huì )前也要確定下,相關(guān)的會(huì )議室,設備和材料準備完全。這些事都是細節,但還是挺有用的。
4、會(huì )議過(guò)程
講解的流程我一般按照需求文檔的內容,可以參見(jiàn)上文《需求文檔該怎么寫(xiě)》。如果前面的工作做到位,會(huì )議更多的是統一思想同步進(jìn)度。但需要注意以下的幾個(gè)易犯的問(wèn)題:
1)離題萬(wàn)里
需求會(huì )議一看,大家經(jīng)常會(huì )由一個(gè)點(diǎn),無(wú)限的延伸開(kāi)去。這點(diǎn)其實(shí)是好事,說(shuō)明大家對產(chǎn)品的參與感強,是把產(chǎn)品當做自己的事。但時(shí)機不對,導致需求會(huì )議是要確定需求,優(yōu)先級。新的需求不是在這里產(chǎn)生的,不經(jīng)過(guò)仔細的思考,研究,拍腦袋的需求大都會(huì )誤導大家的思路。
產(chǎn)品經(jīng)理作為會(huì )議組織人,要發(fā)現這個(gè)的苗頭,做個(gè)掃興的人,在大家談性正高的時(shí)候,把會(huì )議拉回正題。但需要一定的技巧,比如,”大家的建議都很有價(jià)值,我這邊都記錄下來(lái)了,以后可以專(zhuān)門(mén)做些調研,研究。接著(zhù)我們再確定下個(gè)需求吧?!?/p>
2)糾結細節
對于交互,界面,大家都有自己的使用習慣,理解,反映出來(lái)就是大家都能對這些提一些主觀(guān)的看法。很多時(shí)候,這個(gè)也代表一部分用戶(hù)的意見(jiàn),很有參考意義。但也只能作為一個(gè)參考意見(jiàn),產(chǎn)品如果在這里過(guò)于糾結就會(huì )因小失大。
這時(shí)候,還是得讓產(chǎn)品說(shuō)出自己這么做的理由,并總結他人的理由,做出最后的決定。
3)難以確定
在一些需求上,大家最后都有自己的看法,無(wú)法統一,這時(shí)候再怎么糾結也不能做出最后決定。產(chǎn)品可以站出來(lái),擱置需求,會(huì )后產(chǎn)品綜合意見(jiàn),溝通后再做確定。一定要確保會(huì )議的順利進(jìn)行,不能浪費大家的時(shí)間。
4)維護自己權威
在看需求會(huì )議的時(shí)候,在講的一個(gè)個(gè)需求都是產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)過(guò)不斷思考,挖掘的需求,可以說(shuō)每行文字都有產(chǎn)品經(jīng)理的心血所在。當產(chǎn)品聽(tīng)到別人的質(zhì)疑時(shí),總是想說(shuō)服別人,維護自己的觀(guān)點(diǎn)和權威。產(chǎn)品有一定的權威有利于產(chǎn)品項目的推進(jìn),但不是靠固執,執拗,反對聽(tīng)取他人的意見(jiàn)來(lái)維護。
在需求會(huì )議上,產(chǎn)品一定要記得帶上耳朵和開(kāi)發(fā)的心態(tài),讓大家一起參與到需求確定上來(lái)。大家的每一個(gè)看法都是促進(jìn)產(chǎn)品完善,用戶(hù)體驗上升的機會(huì )。
5)問(wèn)題反復
當一個(gè)需求確認后,已經(jīng)推進(jìn)到下個(gè)需求,然后又說(shuō)著(zhù)說(shuō)著(zhù)又回到了上個(gè)需求。這時(shí)候,要及時(shí)制止,把會(huì )議拉回到進(jìn)度上。還有意見(jiàn),會(huì )后再議。
6)、會(huì )議結束
會(huì )議結束后,要及時(shí)整理會(huì )議的記錄,并把大家的意見(jiàn)收集到需求文檔中,附上最后的處理方式,相關(guān)修改。
有些懸而未決的問(wèn)題也要及時(shí)找對應的人員確定。
確定的需求也要及時(shí)的推進(jìn)到交互,視覺(jué)和開(kāi)發(fā)人員,確定估時(shí),排期。
六、需求變更怎么辦
需求變更這種事,大家都不想的啦,無(wú)辜臉~千辛萬(wàn)苦的把需求推進(jìn)下來(lái),這里面產(chǎn)品花的心血也不少。但作為掌控需求的人,需求變更的鍋只能產(chǎn)品經(jīng)理背。
1、需求變更的原因
1)產(chǎn)品戰略,市場(chǎng)環(huán)境,外部條件變化。這種客觀(guān)條件的變化,大部分時(shí)候不以產(chǎn)品經(jīng)理的意志為轉移,只能適應,只是要注意傳達好原因,不要因此影響了團隊士氣。
2)老板又開(kāi)始拍腦袋。人家是發(fā)工資的,很多時(shí)候,你費盡九牛二虎之力也說(shuō)服不了老板要改主意。既然反抗不了,那就閉上眼睛享受吧。
如果無(wú)法說(shuō)服老板,或者被老板說(shuō)服,你就要盡可能的執行,完善。即使老板的想法你覺(jué)得非常不對,但講清楚你的意見(jiàn)后,你還是得順從。在公司,不要把產(chǎn)品經(jīng)理這頭銜太當真,惡了老板那就去坐冷板凳吧。
3)產(chǎn)品前期工作沒(méi)做扎實(shí),尤其是需求分析這一步。這一點(diǎn)雖然坑,但對于新手產(chǎn)品其實(shí)是必然要踩的一個(gè)坑。對于有經(jīng)驗的,也只能說(shuō)盡量避免。產(chǎn)品與技術(shù)的矛盾很多時(shí)候就來(lái)源于此。
4)產(chǎn)品設計出問(wèn)題。這個(gè)也挺常見(jiàn),一些邏輯流程,交互設計,邊際狀況沒(méi)考慮好,或者覺(jué)得有更優(yōu)的方式。到了上線(xiàn)前的測試階段也會(huì )出現一些。這種變更就要評估改動(dòng)的成本和帶來(lái)的效益了。
5)在需求確認會(huì ),開(kāi)發(fā)覺(jué)得能做,隨后也估了時(shí)。然后某天,開(kāi)發(fā)溜過(guò)來(lái),
“嘿,我覺(jué)得這個(gè)需求這樣不好,用戶(hù)肯定不會(huì )這么用戶(hù)我們的產(chǎn)品,這樣做對用戶(hù)體驗不好”
“說(shuō)人話(huà)”
“原先的方案有問(wèn)題,這個(gè)需求實(shí)現起來(lái)會(huì )非常麻煩,需要改需求”
一番探討后,擼起膀子改需求唄。
2、需求變更的應對
1)重新分析需求
當變更的時(shí)候,不要著(zhù)急改變,重新思考原有需求的思路,對比新舊需求的變化,變化原因。要對自己原有的思路有信心。對新需求一定要慎重,再慎重!如果新需求提出后再對其變更,非常損害團體的士氣,對后續的工作展開(kāi)會(huì )非常麻煩。
2)更新需求文檔
按照需求流程及時(shí)更新相關(guān)內容,并在文檔注明索引,方便大家查找和后續追溯。并且根據需求變更大小,通知相應人員同步信息。這里的人員不要僅限于開(kāi)發(fā),還有測試,運營(yíng),視覺(jué)等。要做到信息的及時(shí)同步!相信我,這里有坑,淚目。
3)項目進(jìn)度更新
需求變更大都會(huì )帶來(lái)項目進(jìn)度的問(wèn)題,在需求變更后,需要及時(shí)對其產(chǎn)生的進(jìn)度影響做評估。
4)需求變更的復盤(pán)
這一步其實(shí)是產(chǎn)品自身的提高所必須的,前車(chē)之鑒后事之師。
講真,需求變更其實(shí)是產(chǎn)品與開(kāi)發(fā)最容易產(chǎn)生問(wèn)題的地方,盜的一張圖,大家可以引以為鑒。
七、需求怎么管理
我們收集來(lái)的需求,按照各自的版本迭代順序,會(huì )慢慢上線(xiàn),但肯定有優(yōu)先級和時(shí)間前后,那應該怎么管理呢?
要做好需求的管理,需要建立需求庫和做好版本規劃。
1、需求入庫
建立好需求庫,分析好的需求按照下表進(jìn)行記錄分類(lèi),優(yōu)先級,描述等,然后放入到需求庫。如果已明確對應版本,直接放入。
2、需求跟蹤
隨著(zhù)項目進(jìn)行及時(shí)更新項目狀態(tài),從新建-進(jìn)行中(記錄目標版本)-已解決(上線(xiàn)),特殊情況如關(guān)閉,重開(kāi),延期。并在上線(xiàn)后做好需求對應的功能上線(xiàn)后情況,做好數據和用戶(hù)反饋跟蹤。
產(chǎn)品到一定程度后,需求庫,及每個(gè)版本的需求量都是極大的,一般都是采用一些管理系統來(lái)管理,如redmine,禪道等。這之間的差別倒也不大,只要成員之間用的來(lái)就行。
不過(guò)需要注意,這個(gè)只是工具,充分有效的溝通才是最有用的,這里更多的是一個(gè)記錄提醒作用。
這篇文章寫(xiě)了好久,在寫(xiě)和查找資料的過(guò)程中也總是會(huì )冒出一些新的想法,不斷的添加修改。最后,總算覺(jué)得再改下去就不知道寫(xiě)到什么時(shí)候了,而且以我的水平,也只能寫(xiě)成這樣了。估計要再修煉一段時(shí)間才能站在新的高度來(lái)審視需求,這個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理的核心能力。
接下來(lái)應該會(huì )再寫(xiě)一篇,市場(chǎng)分析方面的文章,現在還在思考和收集資料階段,估計又是痛苦的歷程~
大家有興趣也可以關(guān)注我的簡(jiǎn)書(shū)賬號,靜默之思。里面也寫(xiě)了不少產(chǎn)品設計方面的產(chǎn)品框架的文章,請大家多指教~
一些參考的文章和書(shū)籍,大家可以看下。
書(shū)籍
《產(chǎn)品心經(jīng)》
《破繭成蝶》
《互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品從設計到運營(yíng)》
《用戶(hù)體驗設計師的成長(cháng)之路》
文章
產(chǎn)品經(jīng)理必須學(xué)會(huì )的會(huì )議管理技巧
真實(shí)案例:用KANO模型和PSM價(jià)格敏感度確定產(chǎn)品功能和定價(jià)
心理學(xué)之需求和動(dòng)機
用戶(hù)研究的舊瓶裝新酒
產(chǎn)品經(jīng)理:不要成為作圖經(jīng)理
【聚焦產(chǎn)品核心能力系列】?jì)r(jià)值鏈導向的產(chǎn)品決策
作為產(chǎn)品經(jīng)理,如何給用戶(hù)需求排序
你還在犯草根產(chǎn)品經(jīng)理在犯的錯嗎?
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