平時(shí)用Excel辦公時(shí)，當面對著(zhù)大量的數據錄入的情況下，數據錄入的正確性是十分重要的，數據錄入是數據分析，以及計算的基礎。因此，我們需要用到一些設置，可以對防止輸入不正確的數據起到一定的作用。
那么這里，我們就要用到微軟Excel表格中數據有效性的判斷功能。N只讀先來(lái)介紹一下功能的原理：設置輸入數據的整體屬性，數據范圍。設置后，當輸入的數據已經(jīng)超出了剛才你設定的數據范圍，那么就會(huì )彈出對話(huà)框來(lái)提醒你，這樣就可以幫助你輸入一些不必要的錯誤數據了。那么接下來(lái)就來(lái)給大家講一下如何在Excel中設置單元格輸入的數據范圍。
首先，選中需要數據限制的表格部分
按照圖中所示，依次點(diǎn)擊圖中的選項
在這里設置數據的有效性，允許的數據類(lèi)型，數據大小，和具體的數值
在“輸入信息”一欄中，分別設置提醒時(shí)顯示出來(lái)的“標題”和“顯示的內容”。當鼠標移動(dòng)到剛才選中的表格處，這里編輯的內容就會(huì )自動(dòng)顯示出來(lái)提醒編輯者
在“出錯警告”一欄中輸入對應所顯示“樣式”，“標題”和“提醒內容”。輸入不在范圍內的數據后，這里的內容會(huì )通過(guò)對話(huà)框的形式談出來(lái)提醒編輯者
設置好以后的效果，當鼠標移動(dòng)到設置過(guò)的表格上時(shí)，會(huì )自動(dòng)出現提醒，這里就是第一次輸入的內容
下面來(lái)做個(gè)試驗，輸入不在設置范圍內的數據后會(huì )有什么效果呢？
輸入不在范圍內的數據后，第二次輸入的提醒內容會(huì )通過(guò)對話(huà)框的形式提醒編輯者
輸入范圍內的數據就不會(huì )有剛才的提醒了
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