制表位是指水平標尺上的位置,它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位置,使用戶(hù)
能夠向左、向右或居中對齊文本行;或者將文本與小數字符或豎線(xiàn)字符對齊。用戶(hù)可以在
制表符前自動(dòng)插入特定字符,如句號或劃線(xiàn)等。默認情況下,按一次Tab鍵,Word將在文檔
中插入一個(gè)制表符,其間隔為0.74厘米。
制表位的類(lèi)型包括:左對齊,居中對齊,右對齊,小數點(diǎn)對齊和豎線(xiàn)對齊等,這些制表位
的使用方法大致相同,這里僅根據論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的
使用方法和效果,更詳細的說(shuō)明請參閱Word的幫助文檔。
論文里的公式要求單獨放在一個(gè)段落,公式居中;按章節進(jìn)行編號,編號用小括號括起來(lái)
放在右邊行末。首先輸入公式和編號,公式的版式選擇“嵌入式”,編號用小括號括起來(lái)
。然后把光標放在公式所在的段落里,點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標,切換到居中制表位
,用鼠標在水平標尺上大約中間的位置點(diǎn)一下,這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地
方,如果位置不合適還可以用鼠標拖動(dòng)進(jìn)行調節。再把左上角的制表位圖標切換到右對齊
制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對齊制表位在行末。
設置好制表位后,把光標放在公式的前面,按一下Tab鍵,這樣就在公式的前面插入了一個(gè)
制表符,此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對齊,再把光標移到公式和左括號之間,再按
Tab鍵插入一個(gè)制表符,編號就跑到行末了。
用制表位的方法來(lái)處理公式的排版,很簡(jiǎn)單也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中
間,編號推到行末。還有一個(gè)好處,若公式或編號的長(cháng)度發(fā)生變化時(shí),Word會(huì )自動(dòng)調節以
使公式始終在頁(yè)面的中間,編號始終在行末,不會(huì )因為公式或編號變長(cháng)而換行。更簡(jiǎn)單的
作法是把公式段落的設置保存為樣式,所有的公式段落應用此樣式,即簡(jiǎn)單又方便,而且
可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設置制表位,你能保證每次居中制表位的位
置都一樣嗎?!
涉及到制表位還有一個(gè)概念:前導符。前導符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號,一般有
實(shí)線(xiàn)、虛線(xiàn)、點(diǎn)劃線(xiàn)等,在目錄中經(jīng)常見(jiàn)到(就是標題和頁(yè)碼之間的圓點(diǎn))。制作目錄時(shí)
,敲入標題和頁(yè)碼后,在行末設置一個(gè)右對齊制表位。點(diǎn)擊“格式|制表位”,制表位對
話(huà)框顯示了光標所在段落的制表位信息。選擇右對齊制表位,前導符選擇圓點(diǎn)(Word默認
無(wú)前導符),確定后在標題和頁(yè)碼之間插入一個(gè)制表符,可以看到頁(yè)碼跑到行末了,而且
頁(yè)碼和標題之間用圓點(diǎn)進(jìn)行了填充。當頁(yè)碼或標題長(cháng)度變化時(shí),Word會(huì )自動(dòng)增加或刪除圓
點(diǎn)。這里用目錄做例子只是想說(shuō)明前導符的使用方法,其實(shí)制作目錄還有更好的方法,下
文詳述。
注:
1) 按一次Tab鍵插入的是一個(gè)制表符,因此不要在文檔中用制表符代替空格來(lái)產(chǎn)生空白
間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落,或文檔的制表符默認設置變
化時(shí),版面就會(huì )混亂。
2) 有時(shí)候按Tab鍵后Word會(huì )產(chǎn)生一個(gè)灰色箭頭,這實(shí)際上是Word的制表符格式標記,格
式標記還有段落標記(拐彎的箭頭)、空格(灰色圓點(diǎn))等。這些格式標記在打印文檔時(shí)
是不會(huì )打印出來(lái)的,格式標記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具 | 選項”的“視圖”選
項卡里進(jìn)行設置。 windows 系統 水平制表符的快捷鍵 Tab ctrl+I垂直制表符的快捷鍵 Ctrl+k 等價(jià)于 \x0b 和 \cK。
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