一、財務(wù)報銷(xiāo)方面
1.什么叫“一支筆”審批?
“一支筆”審批是指每個(gè)經(jīng)費項目只能由一個(gè)財務(wù)審批人簽字,它是辦理各種財務(wù)報銷(xiāo)手續必備條件之一。如果“一支筆” 審批人因特殊情況外出時(shí),經(jīng)授權可委托另一審批人暫時(shí)行使“一支筆”審批權,其授權必須在財務(wù)處辦理備案手續。
2.財務(wù)報銷(xiāo)審批手續有哪些規定?
(1)學(xué)校及部門(mén)經(jīng)費按項目實(shí)行“一支筆”審批制度,實(shí)行“誰(shuí)審批、誰(shuí)負責”的經(jīng)濟責任制?!耙恢ЧP”審批人對經(jīng)費開(kāi)支的合法性、真實(shí)性與合理性負直接責任。
按照校、院二級管理的原則,學(xué)院及黨政部門(mén)、直屬單位財務(wù)工作實(shí)行院長(cháng)、部門(mén)(單位)主要領(lǐng)導負責制。各學(xué)院院長(cháng)、部門(mén)(單位)主要領(lǐng)導為本學(xué)院、部門(mén)(單位)財務(wù)工作的第一責任人,對所在學(xué)院、部門(mén)(單位)財務(wù)工作負總責。各經(jīng)費項目審批人對所在學(xué)院院長(cháng)、部門(mén)(單位)主要領(lǐng)導負責,并對經(jīng)費使用結果負直接責任。
(2)所有經(jīng)費開(kāi)支必須有經(jīng)手人、證明人、項目審批人簽字,且經(jīng)手人、證明人、項目審批人不能為同一人(財務(wù)報銷(xiāo)單據封面的項目審批人、證明人、經(jīng)手人是必須填寫(xiě)的,而校領(lǐng)導、財務(wù)負責人只是在個(gè)別情況下需特別審批而填寫(xiě)的);超過(guò)10000元(含10000元)的開(kāi)支,除項目負責人審批外,須按經(jīng)費性質(zhì)由主管校領(lǐng)導或聯(lián)系校領(lǐng)導審簽;項目負責人不得審批自己的報銷(xiāo)費用,原則上由上一級領(lǐng)導審批。
(3)用統一領(lǐng)據或發(fā)放表開(kāi)支的款項,項目負責人審批后,須經(jīng)財務(wù)處審核同意,方可報銷(xiāo)。數額較大(10000元及以上)者,報主管校領(lǐng)導審批。凡屬個(gè)人所得均要按規定扣繳個(gè)人所得稅。
(4)從稅務(wù)部門(mén)開(kāi)具的勞務(wù)發(fā)票以及發(fā)給個(gè)人的各種費用,要注明事由并有經(jīng)領(lǐng)人簽字,經(jīng)主管校領(lǐng)導、項目負責人審批和財務(wù)處審核后,方可報銷(xiāo)。
3.財務(wù)報銷(xiāo)的票據有什么要求?
(1)從外單位取得的報銷(xiāo)單據必須是合法票據(印有財政或稅務(wù)監制章),內容必須據實(shí)填寫(xiě)完整,包括:客戶(hù)名稱(chēng)(如:南通大學(xué))、開(kāi)票日期、物品名稱(chēng)或費用內容、數量、單價(jià)及金額(金額大小寫(xiě)須一致)。除發(fā)票和收據本身具備復寫(xiě)功能外,一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據,必須用雙面復寫(xiě)紙一次套寫(xiě)完成,同時(shí)加蓋出票單位的財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。僅蓋有單位公章的票據無(wú)效,原則上不予報銷(xiāo)。
(2)票據的日期必須在經(jīng)濟事項發(fā)生的合理期限內,原則上當年的票據應在當年度報銷(xiāo),特殊情況最多延長(cháng)至次年的
(3)票據的內容必須根據實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟事項填開(kāi)。票據內容如為“辦公用品、文具、工具、圖書(shū)資料”等必須提供出票單位加蓋印章的明細表或購物清單作為附件;票據內容不具體、不明確的,報銷(xiāo)時(shí)須在票據背面注明或單獨附有說(shuō)明。
(4)票據記載的各項內容均不得涂改、挖補。票據內容如有錯誤的,應由出具單位重開(kāi)或者更正,更正處必須加蓋出具單位公章;金額記載有錯誤的,應由出具單位重開(kāi),不得在原票據上更正。
4.各類(lèi)票據不慎丟失,怎樣辦理報銷(xiāo)?
從外單位取得的原始票據不慎丟失,須取得原出票單位的發(fā)票存根或記賬聯(lián)的復印件,并加蓋原出票單位財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章,經(jīng)辦人寫(xiě)明原因,經(jīng)項目負責人審批和財務(wù)處長(cháng)審核后,方可辦理報銷(xiāo)。
火車(chē)票、輪船票、飛機票等憑證不慎遺失,須由當事人書(shū)面說(shuō)明情況,內容包括所乘坐的車(chē)次、輪班、航班以及票價(jià),經(jīng)同行人員簽字證明,經(jīng)項目負責人審批和經(jīng)財務(wù)處長(cháng)審核后,方可辦理報銷(xiāo);若無(wú)同行人員,須由單位負責人和項目負責人審批,經(jīng)財務(wù)處長(cháng)審核后,按相應標準報銷(xiāo)。乘坐飛機購買(mǎi)的航空保險單據丟失后不予報銷(xiāo)。
5.經(jīng)費開(kāi)支內容和范圍有哪些規定?
(1)學(xué)校預算經(jīng)費按經(jīng)費預算的內容和范圍開(kāi)支,原則上不得交叉使用。部門(mén)、學(xué)院的公用經(jīng)費不得列支校內人員經(jīng)費和餐費等。
(2)各類(lèi)專(zhuān)項經(jīng)費必須按項目申報時(shí)的預算內容列支,專(zhuān)款專(zhuān)用。
(3)部門(mén)及學(xué)院按學(xué)校有關(guān)規定創(chuàng )收分成的發(fā)展基金,可用于彌補本部門(mén)公用經(jīng)費不足及改善教學(xué)、科研及辦公條件等方面的支出;福利基金可用于有關(guān)勞務(wù)酬金、津貼、加班補貼、福利、招待等方面的支出。
6.款項支付有哪些規定?
按照國家《現金管理條例》規定,使用現金要在限定的范圍內,且嚴格審批程序,控制額度。一次性經(jīng)費支出在1000元(連號發(fā)票視同一張發(fā)票)以?xún)?,可持發(fā)票直接到財務(wù)處報銷(xiāo)現金,超過(guò)1000元以上的支出必須通過(guò)銀行轉賬支付,如有特殊情況,應說(shuō)明原因并報財務(wù)處領(lǐng)導批準。通過(guò)銀行支付的款項,開(kāi)票單位必須與銀行收款單位一致。大額(30000元及以上)付款需附相關(guān)證明和協(xié)議。
7.實(shí)施無(wú)現金結算后,報銷(xiāo)人員需提供什么信息?
從2010年10月起,財務(wù)報銷(xiāo)實(shí)施無(wú)現金結算方式后,報銷(xiāo)人員須提供銀行卡戶(hù)名或收款單位戶(hù)名、開(kāi)戶(hù)行、賬號或卡號等信息,不能有誤。所有銀聯(lián)卡均可用作報銷(xiāo)結算,但最好是工商銀行卡和建設銀行卡,轉賬結算后即時(shí)到賬,而其他銀聯(lián)卡結算需隔日到賬,且學(xué)校需加付跨行轉賬手續費。
8.發(fā)放給個(gè)人的報酬等如何辦理支出手續?
凡發(fā)放給個(gè)人的各項勞務(wù)報酬,如:臨工工資、兼課金、勞務(wù)費、評審費、考務(wù)費、加班費、研究生助研津貼、咨詢(xún)費等,均需進(jìn)行納稅申報(南通大學(xué)網(wǎng)→財務(wù)管理→勞務(wù)酬金發(fā)放系統),如未達納稅基數標準可進(jìn)行零申報,憑申報后的發(fā)放表履行審批手續,經(jīng)財務(wù)處長(cháng)審核后,方可辦理報銷(xiāo)。
9. 發(fā)放給學(xué)生的各類(lèi)款項有哪些規定?
學(xué)生獎助學(xué)金、研究生助研津貼等款項的發(fā)放及退給學(xué)生的各類(lèi)款項,均采取直接轉入學(xué)生個(gè)人銀行卡辦法辦理,辦理時(shí),需提供學(xué)生個(gè)人信用卡信息。
10.校內部門(mén)或經(jīng)費項目之間發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)怎樣處理?
校內部門(mén)或經(jīng)費項目之間發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),一律實(shí)行內部經(jīng)費轉賬,由付款部門(mén)填寫(xiě)內部指標轉賬單,大額(10000元及以上)需附明細清單,按規定履行相關(guān)審批手續后,到財務(wù)處預算科辦理轉賬手續。
11.通過(guò)外幣結算的業(yè)務(wù)如何辦理報銷(xiāo)手續?
通過(guò)外幣結算的業(yè)務(wù) ,需提供經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生當天的此外幣與人民幣換算匯率,連同外國(區)的收據或發(fā)票,經(jīng)項目負責人審批和財務(wù)處長(cháng)審簽后方可報銷(xiāo)。
12.購買(mǎi)儀器設備、家俱等怎樣辦理報銷(xiāo)手續?
使用學(xué)校各種經(jīng)費購買(mǎi)儀器設備、家俱及其他購買(mǎi)性支出,均須招標采購。
購買(mǎi)設備、家俱等固定資產(chǎn)(一般設備單價(jià)500元以上、專(zhuān)用設備單價(jià)800元以上)需持正式發(fā)票到設備處辦理固定資產(chǎn)驗收登記手續,經(jīng)驗收人、經(jīng)辦人、項目審批人簽字后,憑發(fā)票及固定資產(chǎn)驗收單(購置設備10000元以上需附合同或協(xié)議、50000元以上需審計處審簽)到財務(wù)處會(huì )計核算科辦理報銷(xiāo)手續。購置的設備配件一般不作為固定資產(chǎn)處理。
13.購買(mǎi)低耗品、試劑、材料、圖書(shū)資料如何辦理報銷(xiāo)?
購買(mǎi)低值易耗品、化學(xué)試劑、材料、圖書(shū)資料等,除須提供正式票據、由經(jīng)手人、驗收人、審批人簽字外,還須辦理驗收手續(用學(xué)校預算經(jīng)費購買(mǎi)圖書(shū)資料,到圖書(shū)館或學(xué)院資料室辦理驗收手續)后方可報銷(xiāo)。
14.零星基建、維修項目如何辦理報銷(xiāo)?
零星基建、維修項目辦理報銷(xiāo)必須附有工程結算單。超過(guò)30000元的維修工程須附合同或協(xié)議及審計部門(mén)出具的審計報告后,方可至會(huì )計核算科辦理報銷(xiāo)。
15.職工因公借款和結算有什么規定?
實(shí)行公務(wù)卡結算后,學(xué)校在職職工因公辦事原則上不予借款,采用公務(wù)卡直接支付方式。確需借款者,應事先填寫(xiě)“預付款申請單”(一式三聯(lián)),寫(xiě)清借款人、借款用途、借款方式(指現金、轉賬)、經(jīng)費項目名稱(chēng)及代碼、大小寫(xiě)金額(金額須一致)及相關(guān)領(lǐng)導簽批。如采用匯款方式,應填明對方單位名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行及開(kāi)戶(hù)銀行賬號。
借款人辦理借款時(shí),執行“前賬不清、后賬不借”的原則,對于不合理的借款或暫付款的支取方式不符合《現金管理條例》的借款,財務(wù)處有權拒絕借款。
借款人在辦完公事后應及時(shí)辦理報銷(xiāo)與還款手續,沒(méi)有特殊原因超過(guò)三個(gè)月仍未還款者,財務(wù)處直接從當事人工資中扣還。
二、差旅費報銷(xiāo)方面
16.差旅費報銷(xiāo)的原始憑證包括哪些?怎樣填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單?
作為差旅費報銷(xiāo)的原始憑證包括城市間交通費(車(chē)票、船票或飛機票等)、市內交通費、住宿費、訂票手續費、機場(chǎng)建設費、保險費(限每人每次一份)、會(huì )務(wù)費及培訓資料費等。
差旅費報銷(xiāo)單由出差人員按出差起訖日期順序填寫(xiě):出差人如果是多人應填寫(xiě)所有出差人姓名,出差人如果是學(xué)生應填寫(xiě)學(xué)院及學(xué)生人數;出差人的車(chē)船費、市內交通費(只包括該次出差)、住宿費、會(huì )務(wù)費等按票面金額填寫(xiě),財務(wù)審核人員按規定審核;出差補助費由財務(wù)審核人員按差旅費管理規定計算填列。
17.出差乘坐交通工具和出差期間的住宿有什么規定?
工作人員出差要按規定等級乘坐交通工具,憑據報銷(xiāo)城際交通費。未按規定等級乘座交通工具的,超支部分自理。
工作人員出差期間的住宿費在規定的限額內憑據報銷(xiāo),超過(guò)規定限額標準的部分自理。住宿費如因特殊情況出現超標的,須說(shuō)明理由并由主管校領(lǐng)導和項目負責人對此專(zhuān)門(mén)簽署同意后才能報銷(xiāo)。(交通工具和住宿費等級標準見(jiàn)通大財[2006]4號文)
18.因公出差乘坐飛機有哪些規定?
除校領(lǐng)導、正高職人員因公出差可乘坐飛機外,其他人員出差原則上不準乘坐飛機。確因工作任務(wù)緊急等特殊情況必須乘坐飛機者,應事先經(jīng)部門(mén)負責人同意并報請主管校領(lǐng)導批準,未經(jīng)批準者,財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo)。
19.搭便車(chē)及私車(chē)公用出差如何報銷(xiāo)?
出差人員出差搭便車(chē)及私車(chē)公用的費用報銷(xiāo)均需填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單。出差人員搭便車(chē),須提供書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)負責人簽字證實(shí),由項目負責人審批后,方可報銷(xiāo)出差補助;經(jīng)批準的私車(chē)公用出差,由項目負責人審批后,汽油費、路橋費等折成城際交通費報銷(xiāo)。
20.外出參加會(huì )議的差旅費如何報銷(xiāo)?
外出參加會(huì )議的差旅費報銷(xiāo)須出示會(huì )議通知或邀請函,會(huì )議期間的住宿費和會(huì )務(wù)費或培訓資料費須憑會(huì )議主辦方出具的食宿費自理和會(huì )務(wù)資料費標準證明與差旅費一起報銷(xiāo),不可單獨報支。
會(huì )議期間的住宿費和會(huì )務(wù)費等超標準部分由個(gè)人自理。如確有特殊情況的,須說(shuō)明理由并由主管校領(lǐng)導和項目負責人對此專(zhuān)門(mén)簽署同意后才能報銷(xiāo)。
21.本市的住宿費和會(huì )務(wù)費如何報銷(xiāo)?
本市的住宿費和會(huì )務(wù)費報銷(xiāo)分以下幾種情況:
一是教職工參加會(huì )議,會(huì )議期間的住宿費和會(huì )務(wù)費等,須憑會(huì )議通知或邀請函,填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單后據實(shí)報銷(xiāo);
二是校內部門(mén)主辦會(huì )議,會(huì )議期間的住宿費和會(huì )務(wù)費等,須由主辦部門(mén)提供會(huì )議日程安排等材料,經(jīng)主管校領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo);
三是來(lái)校專(zhuān)家接待,其住宿費、會(huì )務(wù)費等,須提供詳細清單,經(jīng)主管校領(lǐng)導和相關(guān)管理部門(mén)審批及財務(wù)處審核后方可報銷(xiāo)。
22.出差期間的市內交通費如何報銷(xiāo)?本市出租車(chē)費如何報銷(xiāo)?
為避免重復報銷(xiāo),出差期間的市內交通費報銷(xiāo)有兩種辦法選其一:一是據實(shí)報銷(xiāo)出租車(chē)費,不再給予市內補助費;二是按出差自然天數給予公雜費補助,不再報銷(xiāo)出差期間的出租車(chē)費。外地出租車(chē)費一律與出差一起報銷(xiāo),不得單獨報支;本市出租車(chē)費須填寫(xiě)經(jīng)費報銷(xiāo)單據封面后據實(shí)報支;連號出租車(chē)費票據不得報銷(xiāo)。
23.不發(fā)補助的出差如何報銷(xiāo)?
離開(kāi)南通市區(不含所屬市、縣)出差,不管是否發(fā)放出差補助,均需填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單。
24.哪些人員出差不發(fā)補助?
除學(xué)校在冊教職員工因公出差發(fā)放出差補助外,其他人員出差一律不發(fā)出差補助。
25.學(xué)生實(shí)習、社會(huì )實(shí)踐、課題調研等的差旅費實(shí)行定額包干,造冊領(lǐng)用,是否填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單?
學(xué)生實(shí)習、社會(huì )實(shí)踐、課題調研等的差旅費實(shí)行定額包干、造冊領(lǐng)用的,無(wú)須填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單。
26.職工探親費報銷(xiāo)有哪些規定?
未婚工作人員探望父母、已婚工作人員探望配偶,一年可報銷(xiāo)一次差旅費;已婚工作人員探望父母,四年可報銷(xiāo)一次差旅費,報銷(xiāo)額度為超過(guò)本人工資30%以外的部分。乘坐車(chē)、船和住宿的等級標準按照一般工作人員的標準報銷(xiāo)。
三、科研經(jīng)費管理方面
27.科研經(jīng)費如何管理?
學(xué)校取得的各類(lèi)科研經(jīng)費,不論資金來(lái)源渠道,均為學(xué)校收入,全部納入學(xué)校財務(wù)統一管理、集中核算,按課題實(shí)行項目核算與管理。其中,自然科學(xué)橫向項目,學(xué)校委托“南通大學(xué)科技開(kāi)發(fā)中心”進(jìn)行管理和服務(wù),即自然科學(xué)橫向項目經(jīng)費轉入科研開(kāi)發(fā)中心核算與管理,同時(shí)遵守科技開(kāi)發(fā)中心和學(xué)校的相關(guān)規定。
28.在科研經(jīng)費管理方面,科研管理部門(mén)、財務(wù)處及項目負責人分別承擔什么職責?
科研管理部門(mén)具體負責科研項目的合同管理和預、決算管理,督促項目負責人按照項目立項通知書(shū)(任務(wù)書(shū))、合同和項目預算開(kāi)展科研工作,監督科研項目經(jīng)費的使用,協(xié)助財務(wù)處做好科研經(jīng)費的管理工作;
財務(wù)處具體負責科研經(jīng)費的財務(wù)管理與核算工作,制定和完善校內科研經(jīng)費財務(wù)管理制度及運行流程,協(xié)助科研管理部門(mén)指導項目負責人編制項目預算,審核項目決算,指導和督促項目負責人在其權限范圍內科學(xué)、合理的使用科研經(jīng)費。
項目負責人須嚴格按照項目管理辦法和預算使用經(jīng)費,對科研經(jīng)費的使用負全責。同時(shí),自覺(jué)接受項目主管部門(mén)、學(xué)校及政府相關(guān)部門(mén)的檢查與監督,對科研經(jīng)費使用的合法性、真實(shí)性、有效性承擔經(jīng)濟與法律責任。
29.從外單位取得的科研經(jīng)費怎樣開(kāi)票入賬、建立經(jīng)費項目卡?
從外單位取得的科研經(jīng)費(財政撥款除外),須提供科研協(xié)議或付款單位證明,經(jīng)科研管理部門(mén)確認課題經(jīng)費性質(zhì)后,財務(wù)處作為科研經(jīng)費入賬,并開(kāi)具收據。
財務(wù)處根據科研管理部門(mén)的課題立項通知,按課題名稱(chēng)設立科研經(jīng)費項目,以實(shí)際到賬金額按規定撥入項目,并辦理經(jīng)費使用卡。分期撥款的科研項目,經(jīng)費到帳后由科研管理部門(mén)確認并通知財務(wù)處撥入相應課題經(jīng)費項目。
30.各類(lèi)科研經(jīng)費項目卡如何管理?
科研課題費原則上設A、B、C三張經(jīng)費卡進(jìn)行管理。各類(lèi)縱向項目、橫向項目、校級各類(lèi)課題經(jīng)費等撥入A卡進(jìn)行專(zhuān)項管理;根據學(xué)??蒲姓呓o予市廳及其以上科研課題匹配的經(jīng)費撥入B卡進(jìn)行專(zhuān)項管理;根據學(xué)??蒲泄芾硪幎◤钠ヅ浣?jīng)費中提取的科研立項獎和特殊支出經(jīng)費撥入項目負責人特支卡C卡專(zhuān)項管理。橫向項目按科研經(jīng)費管理規定提取的特支費也劃入項目負責人特支卡C卡專(zhuān)項管理。
31. 科研經(jīng)費使用有哪些規定?
(1)科研經(jīng)費的使用,應符合國家、項目來(lái)源單位和《南通大學(xué)科研經(jīng)費管理辦法》及《南通大學(xué)財務(wù)管理暫行辦法》等相關(guān)財務(wù)制度,嚴格按照立項時(shí)的預算進(jìn)行開(kāi)支。
(2)科研經(jīng)費必須用于課題項目研究,要符合開(kāi)展科研活動(dòng)的實(shí)際需要,不得開(kāi)支與科研課題無(wú)關(guān)的費用。不得將課題經(jīng)費用于旅游、福利勞保、娛樂(lè )等活動(dòng),不得用課題經(jīng)費經(jīng)商辦企業(yè)。嚴禁利用各種形式套取科研資金或以實(shí)物、有價(jià)證券等方式謀取私利。
(3)科研經(jīng)費的開(kāi)支范圍主要包括課題研究的直接費用、間接費用和協(xié)作研究費。
(4)科研勞務(wù)支出(含研究生助研津貼)須由科研管理部門(mén)負責人或學(xué)院分管科研的院長(cháng)審批;結題驗收專(zhuān)家鑒定費由科研管理部門(mén)負責人審批。
32.科研經(jīng)費購置的固定資產(chǎn)和形成的無(wú)形資產(chǎn)如何管理?
凡使用科研經(jīng)費購置的固定資產(chǎn)和形成的無(wú)形資產(chǎn),均屬于學(xué)校的國有資產(chǎn),必須納入學(xué)校資產(chǎn)統一管理??蒲性O備購置及管理按《南通大學(xué)儀器設備管理暫行辦法》執行。
凡用科研經(jīng)費購置的資產(chǎn),結題后如需作為科研成果移交有關(guān)單位,由項目負責人和對方單位提出申請,經(jīng)科研管理部門(mén)審批后,通過(guò)資產(chǎn)管理部門(mén)辦理資產(chǎn)調撥手續,并通知財務(wù)處調賬予以核銷(xiāo)。
33.科研經(jīng)費轉撥有哪些規定和手續?
所有轉撥科研經(jīng)費必須由科研管理部門(mén)審批。申請轉撥經(jīng)費的項目負責人應提供科研項目批復、項目合同和其他必要的資料等復印件。
34.科研項目結題需作哪些準備?
課題研究結束后,項目負責人應全面清理經(jīng)費收支和應收、應付等款項。暫付款尚未結清的,應在結題之前全部報銷(xiāo)或歸還。
對于準備結題的科研項目,項目負責人應通過(guò)財務(wù)管理平臺查詢(xún)項目經(jīng)費的使用情況,實(shí)事求是編制項目經(jīng)費決算表,經(jīng)科研管理部門(mén)審核簽署意見(jiàn)后交由財務(wù)處復核簽章。
35.科研經(jīng)費結題后,結余經(jīng)費如何處理?
科研項目結題驗收三個(gè)月后,財務(wù)處將根據科研管理部門(mén)的結題通知及相關(guān)規定,分配項目結余經(jīng)費,并按項目負責人設立結余經(jīng)費項目專(zhuān)卡(D卡),并同時(shí)取消原科研經(jīng)費項目。同一負責人所有科研項目結題后的結余經(jīng)費均轉入D卡專(zhuān)項管理。
科研項目結余經(jīng)費,可用于科研設備運轉的維護、人才培養及其他課題項目的預研和啟動(dòng)等。不得用于發(fā)放獎金和福利。
36.科研課題變更項目負責人怎樣辦手續?
科研課題研究過(guò)程中,如需變更項目負責人,須經(jīng)科研管理部門(mén)辦理相關(guān)手續,財務(wù)處根據科研管理部門(mén)的書(shū)面通知及時(shí)變更經(jīng)費項目負責人。
37.受資助課題因故中止和撤銷(xiāo),怎樣處理?
受資助課題因故中止和撤銷(xiāo),財務(wù)處按照科研管理部門(mén)的書(shū)面通知,清理賬目,停止項目開(kāi)支,并按規定轉出項目結余經(jīng)費,取消課題經(jīng)費項目。
四、其他服務(wù)方面
38.報銷(xiāo)單據如何下載?
除預付款申請單外,財務(wù)處不再提供其它報銷(xiāo)單據(經(jīng)費報銷(xiāo)單據封面、差旅費報銷(xiāo)單、統一領(lǐng)據)。報銷(xiāo)人員可登陸財務(wù)處網(wǎng)站 “相關(guān)下載”下載各類(lèi)報銷(xiāo)單據。
39.財務(wù)處各科室主要對外服務(wù)內容有哪些?
財務(wù)處的三個(gè)校區辦主要對外辦理各種報銷(xiāo)及零星收費業(yè)務(wù);財務(wù)管理科主要提供學(xué)生收費服務(wù);預算科主要提供職工工資發(fā)放查詢(xún)、設立經(jīng)費項目卡、項目之間的結轉、收入分成等業(yè)務(wù);會(huì )計核算科主要提供收費項目的申請、修繕、固定資產(chǎn)購置及預開(kāi)票據等服務(wù);資金結算中心主要提供匯票申請單、現金支票的開(kāi)具、來(lái)款查詢(xún)等服務(wù)。
40.部門(mén)、學(xué)院及個(gè)人預借票據如何辦理?
部門(mén)、學(xué)院及個(gè)人因公業(yè)務(wù)需預借票據的,可通過(guò)財務(wù)處網(wǎng)站服務(wù)指南下載預借票據申請書(shū),按規定要求填寫(xiě)后并經(jīng)相關(guān)負責人批準后,到財務(wù)處會(huì )計核算科辦理預借票據手續。待款項到帳后憑合同或協(xié)議辦理財務(wù)入帳手續。
41.經(jīng)費項目負責人變更如何辦理?經(jīng)費項目卡遺失怎么辦?
因工作需要變更經(jīng)費項目負責人,由變更學(xué)院或部門(mén)及相關(guān)職能管理部門(mén)出具申請并加蓋公章后,將書(shū)面申請及原經(jīng)費項目卡,送財務(wù)處預算科辦理變更手續并制作新卡。
因不慎遺失經(jīng)費項目卡,需項目負責人提出書(shū)面申請,送財務(wù)處預算科辦理新卡。
42.職工住房公積金的月繳存額如何計算?
住房公積金的月繳存額等于職工個(gè)人繳存與單位為職工繳存的住房公積金數額之和。我校職工個(gè)人的月繳存額及單位繳存額標準為分別為本人上一年度月平均工資的12%。其中平均工資上限為上上年度南通市區平均工資三倍。
43.職工提租補貼如何計算?為什么有些教職工有,有些教職工沒(méi)有?
根據南通市文件規定:
44.職工如何提取公積金?
在職教職工提取公積金,可至財務(wù)處的三個(gè)校區辦公室開(kāi)具公積金支取申請書(shū),憑本人身份證及相關(guān)證明材料到南通市公積金管理中心辦理;辭職、調離、去世及退休人員提取公積金,可至財務(wù)處預算科開(kāi)具公積金支取申請單,憑本人身份證件及相關(guān)證明材料到南通市公積金管理中心辦理。財務(wù)處對職工開(kāi)具公積金支取申請書(shū)的時(shí)間為每周二上午9:00-11:00、周四下午2:00-4:00。
45.財務(wù)處為什么要代扣代繳職工個(gè)人所得稅?
《中華人民共和國個(gè)人所得稅法》規定:個(gè)人所得稅,以所得人為納稅義務(wù)人,以支付所得的單位或者個(gè)人為扣繳義務(wù)人??劾U義務(wù)人應扣未扣、應收而不收稅款的,稅務(wù)機關(guān)將向納稅人追繳稅款,對扣繳義務(wù)人處應扣未扣、應收未收稅款的50%以上3倍以下的罰款。因此,在我校獲取收入的所有人均是納稅義務(wù)人,按稅法規定負有納稅義務(wù);財務(wù)處代表學(xué)校是個(gè)人所得稅扣繳義務(wù)人,按稅法規定負有代扣代繳稅款義務(wù),并按規定期限繳庫,否則依稅法規定受法律制裁。
46.工資、薪金如何計算個(gè)人所得稅?
根據財政部和國家稅務(wù)總局《關(guān)于行政機關(guān)和事業(yè)單位做好個(gè)人所得稅代扣代繳工作的通知》(財稅[2006]9號)要求:?jiǎn)挝淮鄞U個(gè)人所得稅應實(shí)行全員全額扣繳申報,本單位各部門(mén)及本單位當期直接向職工發(fā)放的所有工資、津貼、補貼和獎金等收入,進(jìn)行合并計算應扣繳的個(gè)人所得稅,按時(shí)向主管稅務(wù)機關(guān)報送扣繳個(gè)人所得稅報告表、支付個(gè)人收入明細表等資料。
我校工資、薪金所得按以下步驟計算繳納個(gè)人所得稅:每月取得工資收入后,先減去個(gè)人承擔的“三費一金”(基本養老保險費、基本醫療保險費、失業(yè)保險費和住房公積金),再減去費用扣除額2000元/月(來(lái)源于境外的所得以及外籍人員、華僑和香港、澳門(mén)、臺灣同胞在中國境內的所得每月還可附加減除費用4800元),為應納稅所得額,按5%至45%的九級超額累進(jìn)稅率計算繳納個(gè)人所得稅。
47.年所得12萬(wàn)元以上的個(gè)人,年終后為什么還需再自行納稅申報?沒(méi)有在納稅申報期內辦理納稅申報,要負什么責任?
根據稅法規定,年所得12萬(wàn)元以上的個(gè)人,無(wú)論取得的各項所得是否已足額繳納了個(gè)人所得稅,均應按稅法規定,于納稅年度終了后自行向主管稅務(wù)機關(guān)辦理納稅申報。年所得12萬(wàn)元以上的個(gè)人,是稅務(wù)部門(mén)監管的重點(diǎn),如果沒(méi)有在納稅申報期內辦理納稅申報,要負相應的法律責任。
48.“年所得12萬(wàn)元以上的”包括哪些內容?
根據稅法規定,年所得12萬(wàn)元以上的,是指一個(gè)納稅年度內以下10項所得合計達到12萬(wàn)元:“工資、薪金所得”、“生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)所得”、“勞務(wù)報酬所得”、“稿酬所得”、“特許權使用所得”、“利息、股息、紅利所得”、“財產(chǎn)租賃所得”、“財產(chǎn)轉讓所得”、“偶然所得”,以及“其他所得”。
49.年所得12萬(wàn)元以上的個(gè)人,應在什么時(shí)候申報?申報時(shí)要報送哪些資料?
年所得12萬(wàn)元以上的個(gè)人,每年度的所得在次年1月1日至
50.職工如何進(jìn)行個(gè)人納稅查詢(xún)及打印完稅證明?
職工可以通過(guò)登陸南通地稅局網(wǎng)站(www.ntds.gov.cn),點(diǎn)擊“辦稅服務(wù)廳——個(gè)稅查詢(xún)”,輸入您的身份證件號碼及年度完稅證明一起寄送的查詢(xún)密碼即可查詢(xún)繳稅信息。如丟失密碼可帶本人身份證件到地稅局辦稅服務(wù)大廳重新設定密碼。從2011年起,地稅部門(mén)將不再寄送紙質(zhì)完稅證明,通過(guò)網(wǎng)上查詢(xún)了解自己納稅情況。如需正式完稅證明,可攜本人身份證到市地稅局辦稅服務(wù)大廳打印。
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