摘要:隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,建筑工程企業(yè)的會(huì )計核算方法,也由傳統核算方法向科學(xué)化核算發(fā)展。本文首先分析了建筑施工企業(yè)的核算方法中存在的問(wèn)題,并提出了加強施工企業(yè)的會(huì )計核算的辦法以及注意事項,希望對施工企業(yè)有所幫助。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè) 會(huì )計核算
會(huì )計核算,就是通過(guò)一系列的手段,總結生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中已經(jīng)發(fā)生的事件,對過(guò)去給出評價(jià),并在通過(guò)對核算分析基礎上,對未來(lái)作出預測,從而為管理者決策提供有用的信息。核算工作也是一種數據的積累,為進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的各個(gè)方面的量化研究及考核提供依據。因此,客觀(guān)、全面、準確、深入細致和及時(shí)是核算工作的最起碼的要求。無(wú)論是經(jīng)營(yíng)管理者還是出資者,都想及時(shí)地了解同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、利益分配有關(guān)的各種信息。長(cháng)期以來(lái),由于施工企業(yè)的特殊性,我們的核算水平一直都沒(méi)有達到核算工作的最基本的要求。
1.施工會(huì )計核算中存在的問(wèn)題
1.1會(huì )計原始記錄不夠細致,致使成本分析難以深入開(kāi)展。核算工作中最常見(jiàn)的毛病就是不夠深入細致,或者不愿深入細致,只講粗線(xiàn)條。要對設備進(jìn)行單機考核,而核算工作卻難以提供每臺機械設備的確切耗費:要對班組或個(gè)人進(jìn)行考核,卻不對生產(chǎn)指標和耗費指標進(jìn)行詳細的分解,而核算工作又難以提供或分解出班組或個(gè)人的詳細數據,這種考核又如何進(jìn)行呢?一個(gè)分項工程可能要經(jīng)過(guò)多道施工工序才能完成,如果這些施工工序在材料、人力、機械等資源耗費上各有特點(diǎn),而我們又不進(jìn)行分步核算,要想進(jìn)行成本管理,又從何處下手呢?粗線(xiàn)條核算的最大的弊端是難以反映出人們憑直覺(jué)不易發(fā)現的管理工作中的各種問(wèn)題。難怪那些持“核算與不核算一個(gè)樣”觀(guān)點(diǎn)的人要說(shuō):“其實(shí)我腦子里早就有一本帳,比你們的核算還管用。”按理,這種說(shuō)法完全是錯誤的,可是,我們這種粗線(xiàn)條的核算,到頭來(lái)可能真不如他腦子里那本帳管用。
1.2會(huì )計核算不及時(shí),會(huì )計信息未能及時(shí)反映。核算工作中,另一個(gè)嚴重的弊端是不講及時(shí)性。核算工作即使是做到了客觀(guān)、全面、深入細致,但如果不講及時(shí)性,也會(huì )失去一定的價(jià)值。事實(shí)上,客觀(guān)事物一直在變化,很多狀態(tài)稍縱即逝,如果不及時(shí)去核算,其客觀(guān)性、正確性也是無(wú)法保障的。以最簡(jiǎn)單的現場(chǎng)材料盤(pán)點(diǎn)為例,露天材料現場(chǎng)上的大片砂石料一般很難通過(guò)計數或稱(chēng)重來(lái)直接盤(pán)點(diǎn),通常是通過(guò)有規則的堆放,通過(guò)計算體積和比重來(lái)確定其實(shí)物量的。你不及時(shí)去做盤(pán)點(diǎn),等又有了進(jìn)料和出料以后,或又發(fā)生了自然損耗以后,又怎能對當時(shí)的結存情況得出正確的結論?從大處說(shuō),核算不及時(shí)影響了管理者對情況的正確及時(shí)的判斷,有時(shí)甚至導致管理者做出錯誤的決定。從小處講,核算不及時(shí),處處在影響著(zhù)我們的工作效率。當相關(guān)單位前來(lái)核對賬目時(shí),我們卻因核算不及時(shí)而讓別人坐等甚至白跑,浪費了別人的寶貴時(shí)光,而換個(gè)位置說(shuō)坐等或白跑的是我們自己,這些被浪費的時(shí)間,使得我們喪失了多少做好其他工作的機會(huì )。
1.3數據傳遞較慢,會(huì )計信息滯后。由于施工企業(yè)的項目部大部分都在外地,數據的收集及傳遞較慢。目前市場(chǎng)競爭日益激烈,施工企業(yè)的應收款、墊支款高居不下,如果再不加強內部管理,增加資本積累,被淘汰將是時(shí)間問(wèn)題。
2.加強施工企業(yè)會(huì )計核算的對策和建議
2.1提高項目部核算員素質(zhì),重視項目部的核算工作。
要想提高施工企業(yè)的核算質(zhì)量,必須抓好項目部數據的準確性,目前由于項目部條件的艱苦性,難以吸引較高素質(zhì)的核算員,我們可以通過(guò)內培外引方式及提高福利待遇等方法,提高統計員(或核算員)的素質(zhì)。要教育建筑施工單位的會(huì )計人員愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)學(xué)習,不斷提高自身的政策水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴格執行會(huì )計制度,遵守會(huì )計原則,規范會(huì )計核算,實(shí)事求是的記錄和反映企業(yè)的財務(wù)狀況。以拒絕受理違紀業(yè)務(wù),堅決抵制弄虛作假、違反財經(jīng)紀律的行為。
2.2建立制度,把能否達到會(huì )計核算要求作為對核算員及項目經(jīng)理的考核范圍。
一定要轉變管理觀(guān)念,要視財務(wù)管理為企業(yè)管理的中心,而核算工作是財務(wù)管理的基礎,要制定一系列措施,把核算工作責任落實(shí)到人頭,把核算質(zhì)量作為對核算員及項目經(jīng)理的考核重要內容。規范會(huì )計核算,嚴肅財經(jīng)紀律。上級主管企業(yè)應嚴格要求建筑施工單位規范會(huì )計核算,認真執行會(huì )計制度,遵守會(huì )計核算原則,并做好檢查監督,發(fā)現違紀問(wèn)題及時(shí)糾正,并且堅決予以嚴肅處理。財政、審計等檢查監督部門(mén),有必要在對企業(yè)的檢查監督過(guò)程中,重視對建筑施工單位的檢查監督工作,有效地促使其嚴格執行會(huì )計制度。地方財政部門(mén)可否在《企業(yè)會(huì )計制度》總體原則的指導下,制定出建筑施工企業(yè)的會(huì )計核算細則,從制度上規范其會(huì )計行為。這樣,不僅使建筑施工企業(yè)會(huì )計業(yè)務(wù)的處理得到了必要的規范,也使有關(guān)部門(mén)對其進(jìn)行的檢查監督,具備了詳細的標準和法規依據。
2.3建立健全各項核算制度,并嚴格執行。
度的建立比較容易,但由于項目部的特殊,嚴格執行困難就比較大,核算人員要充分發(fā)揮他們的職責。對于人員出勤情況要每天做考勤記錄,對貴重材料做到每天憑送貨單及進(jìn)倉單登記購進(jìn)數,憑領(lǐng)料單登記耗用數,對于一般砂石料,每天登記購進(jìn)數,每天下班前對其進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。對機械設備,每臺設備的維修費、耗油數及工作量每天都應做好記錄,以便考核:對外購材料應有相關(guān)部門(mén)的驗收,并在進(jìn)倉單上規范材料名稱(chēng),以提高核算的效率;并且每天應統計完成的工程量。要求制定合理的內部結算價(jià)格,如原材料結算價(jià)格、半成品結算價(jià)格等,如果內部結算價(jià)格不合理,就會(huì )人為地扭曲各責任中心的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。統計部門(mén)必須遵循及時(shí)性原則并按責任會(huì )計的核算要求向財務(wù)部門(mén)提供統計產(chǎn)量資料;物資供應部門(mén)(主要是指生產(chǎn)單位)在月末攤銷(xiāo)材料時(shí),應按責任會(huì )計核算的要求攤銷(xiāo)當期消耗的材料;勞資及生產(chǎn)部門(mén)月末應按劃分的責任單位及財務(wù)核算要求作驗收單,以保證工資核算資料能滿(mǎn)足責任會(huì )計核算的要求。
2.4公司總部應加大對項目部財務(wù)稽核力度,并不斷指導核算員規范核算工作。
相對來(lái)說(shuō),公司總部財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平比項目部核算員稍高,所以公司總部財務(wù)人員要定期或不定期地去項目部檢查核算人員的核算工作,以督促他們及時(shí)、準確地搜集。尊重客觀(guān)實(shí)際,合理制定指標。上級部門(mén)應在制定和下達所屬建筑施工單位的經(jīng)濟指標時(shí)應合理考慮,做到所下達的指標切合實(shí)際,使所屬單位經(jīng)努力可完成。這樣就避免了建筑施工單位在正常經(jīng)營(yíng)情況下為完成指標而自認無(wú)愧于上級企業(yè)、無(wú)愧于單位員工,坦然的弄虛作假。
2.5引入先進(jìn)的技術(shù)手段,用計算機代替手工完成繁重的核算工作。
計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,給核算工作帶來(lái)一次革命,我們要在工程施工中引入先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù),及時(shí)統計并輸入每天投入的人、機、料及每天的完成工程量。只要完成了原始數據的基礎輸入工作,那么所有的計算、儲存及數據的傳遞工作都可以由計算機自動(dòng)完成。同時(shí),還應該安排專(zhuān)人對施工項目的合同進(jìn)行集中管理。
3.施工企業(yè)會(huì )計核算的注意事項
3.1確認成本性質(zhì)賬戶(hù)真面目。只登記實(shí)際發(fā)生的工程成本,結轉完工工程成本時(shí)應當轉出;期末借方余額只表示尚未辦理結算的工程成本,
“在資產(chǎn)負債表”中列示為“存貨”,可以對其計提“預計合同損失準備”;實(shí)現的工程毛利還是要放“在本年利潤”中通過(guò)損益賬戶(hù)的結算產(chǎn)生。當然,目前的賬務(wù)結轉方式也要改變。
3.2按期確認合同。只要施工企業(yè)與業(yè)主簽訂了雙方間的工程承發(fā)包合同,企業(yè)都應當于合同規定的結算日(而不僅限于年末)按“完工百分比法”確認合同的收入與費用。這樣,
“應收賬款”就反映為已開(kāi)票結算但尚未收到的工程款,“工程結算預收入”則反映已確認為收入但尚未開(kāi)票或已開(kāi)票但尚未確認為收入的工程款,期末“資產(chǎn)負債表”中“以應收賬款”“或應付賬款”反“映工程結算預收入”的借方或貸方余額。
3.3方便快捷的結算。計算每個(gè)結算日的完工百分比時(shí),應本著(zhù)方便、快捷的原則,宜粗不宜細??梢灾苯右?#8220;工程施工”賬戶(hù)的本期(合同結算期)發(fā)生額占工程合同預算成本(而不是預計成本)的比重作為完工率,以減少對前期累計以及對后期預計成本的工作難度。
3.4按照造價(jià)預算書(shū)確定成本項目。成本明細賬中的成本項目應按工程造價(jià)預算書(shū)(或標書(shū))中所確定的項目設置。在直接成本下分設人工費、材料費、機械費和其它費,問(wèn)接成本下分設現場(chǎng)管理費、措施項目費、其它項目費、規費等。實(shí)際成本與預算成本作對比分析時(shí),應注意費用項目口徑與內容的一致性。
3.5關(guān)于甲方提供材料的核算。目前,不少的建設單位和施工企業(yè)為了逃稅和少繳納有關(guān)管理費用,將甲供材料在工程決算價(jià)中扣除,這樣使得工程造價(jià)變小。這種做法一方面不符合稅法的規定;另一方面也給會(huì )計核算帶來(lái)了很大的困難。老的施工企業(yè)會(huì )計核算方法是按預算價(jià)作為雙方結算價(jià)。但是,如果甲供材料的預算價(jià)大于市場(chǎng)價(jià),勢必會(huì )使施工企業(yè)多納稅;如果甲供材料的預算價(jià)小于市場(chǎng)價(jià),勢必會(huì )使施工企業(yè)少納稅。因此,按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行雙方結算是較為合理的。
施工企業(yè)節約和超用的材料結算形式也多種多樣,只要甲乙雙方能夠協(xié)商一致就行。但是,就甲供材料的節約與超用的材料的核算有待規范。作為施工企業(yè)來(lái)講得到的材料節約獎應該比照其他獎金作為收入入賬,不應該沖減材料支出。對于超用的材料應該在工程成本中作為材料費核算,不應該在工程決算中扣除。
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