一、知識管理的概念和意義
知識管理(Knowledge Management)就是為企業(yè)實(shí)現顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑,知識管理是利用集體的智慧提高企業(yè)的應變和創(chuàng )新能力。知識管理包括幾個(gè)方面工作:建立知識庫;促進(jìn)員工的知識交流;建立尊重知識的內部環(huán)境;把知識作為資產(chǎn)來(lái)管理。而個(gè)人知識管理(Personal Knowledge Management)的概念一般指個(gè)人通過(guò)工具建立知識體系并不斷完善,進(jìn)行知識的收集、消化吸收和創(chuàng )新的過(guò)程。
從實(shí)用的角度來(lái)說(shuō),利用個(gè)人知識管理可以使我們能夠更有效率的組織自己的文件資料、不斷積累零散的知識點(diǎn)匯聚成系統化的知識面、有效率的利用和輸出這些知識。
為什么要使用個(gè)人知識管理,這樣做有什么價(jià)值呢?
1、 快速的找到你所需要的資料。我們都嘗試過(guò)一個(gè)文件夾一個(gè)文件夾的去翻找特定的資料,很浪費時(shí)間。
2、 快捷的數據搬移。遇到換電腦的情況,我們通過(guò)PKM軟件可以輕松的完成所有的資料的搬移,無(wú)縫式體驗。
3、 提高知識消化輸出的效率。通過(guò)知識管理我們可以不斷豐富化我們的知識體系,而且可以比較有效率的產(chǎn)生輸出。
二、怎樣進(jìn)行個(gè)人知識管理
知識作為一種有意義的信息,分為隱性知識和顯性知識。知識是我們通過(guò)對大量的信息收集、篩選、整理、歸納提煉出來(lái)的。一般意義上的知識的獲取要經(jīng)歷下面一個(gè)過(guò)程:
知識的生命周期
獲?。菏占锌赡苄纬芍R的數據、信息等素材;
整理:對素材進(jìn)行整理加工,從而形成初步知識;;
審核:對初步的知識進(jìn)行評估、判斷、審核與完善,形成正式的、可發(fā)布的知識;
發(fā)布:通過(guò)各種渠道把知識發(fā)布出去;
利用:知識被其他人訪(fǎng)問(wèn)并在組織的日常運作中利用;
更新:知識在使用過(guò)程中不斷得以改進(jìn)、補充完善和更新;
淘汰:過(guò)時(shí)的知識被逐漸淘汰。
而個(gè)人知識管理也正是從這些環(huán)節切入,知識管理作為一種對待知識和信息的一種系統化的思維方式,具體就表現為市面上各類(lèi)的PKM的軟件。
下面重點(diǎn)介紹一下PKM的幾類(lèi)實(shí)用工具
1、 rss閱讀器
作為知識獲取的一個(gè)主要來(lái)源就是blog、專(zhuān)業(yè)論壇,特別是互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的行業(yè)。閱讀同行業(yè)人士的blog不使用RSS閱讀器的話(huà),效率會(huì )低很多。目前常見(jiàn)的rss閱讀器主要是google reader 、鮮果、有道、抓蝦等。
2、針式個(gè)人知識庫管理系統
通過(guò)日常工作積累、搜索引擎、blog訂閱等等,我們每天會(huì )接收到大量的信息,我們所需要的知識也混雜在其中,如果不很好的整理和收集這些知識,那我們將會(huì )被信息所淹沒(méi),反而不能夠充分的利用和掌握這些知識。
針式個(gè)人知識庫管理系統可以為我們做好信息的收集整理存貯挖掘的這么一個(gè)工具。
首先介紹一下這款軟件最大的優(yōu)點(diǎn):
1、可以整體遷移。再重裝系統或者換電腦的情況下,可以瞬間幫你完成整體數據的遷移和資料分類(lèi)的保存。
2、對資料可以進(jìn)行分類(lèi)保存,便于查找。
3、自帶搜索功能。
4、支持批量導入功能。
隨著(zhù)時(shí)間的積累,利用工具來(lái)管理自己的資料和知識是一個(gè)不錯的選擇。
下載地址:http://www.onlinedown.net/soft/59630.htm
3、mindmanager
Mindmanager是一款用來(lái)繪制思維導圖的工具
利用這款軟件我們可以輕松的繪制我們的思考思路,比較節約紙張。
4、個(gè)人blog
把自己平時(shí)的思路和思考用文字體現出來(lái),這個(gè)過(guò)程是對知識進(jìn)一步的提煉強化和創(chuàng )造。
另一個(gè)層面,blog也是與別人交流的平臺。一個(gè)人學(xué)習,不如大家一起來(lái)學(xué)習。
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