PPT技巧
2008-01-05 17:26
1、快速放映：無(wú)需點(diǎn)擊菜單欄中“觀(guān)看放映”選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開(kāi)始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。
3、任意進(jìn)到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現？此時(shí)你只要按數字n，再同時(shí)按“+”和回車(chē)鍵，就可以實(shí)現。
4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實(shí)現。此時(shí)再重復按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示鼠標指針：放映時(shí)鼠標指針老是出現在畫(huà)面上可能會(huì )讓人感覺(jué)不舒服， 此時(shí)按CTRL+H就可以隱藏鼠標指針；反過(guò)來(lái)按CTRL+A 隱藏的鼠標指針又會(huì )重現。
7、返回到第一張幻燈片：你只要同時(shí)按住鼠標的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁(yè)面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫?；蛑匦麻_(kāi)始自動(dòng)幻燈片放映：對于自動(dòng)放映的幻燈片，如果你想暫?；蛘咧匦麻_(kāi)始自動(dòng)放映，此時(shí)只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現。
9、放映過(guò)程中也可以在幻燈片上書(shū)寫(xiě)：a）在幻燈片的放映過(guò)程中，有可能要在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)劃劃，例如畫(huà)一幅圖表或者在字詞下面劃線(xiàn)加注重號。這時(shí)可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標右鍵，出現圖5，再依次選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫(huà)筆完成所需動(dòng)作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài)。
10、在幻燈片放映過(guò)程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時(shí)如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會(huì )出現一個(gè)幫助窗口，參照其中的內容。
11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫(huà)一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開(kāi)選擇“圖片”選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對話(huà)框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對話(huà)框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來(lái)的矩形形狀，獲得了滿(mǎn)意的裁剪圖片效果
12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開(kāi)已有的PPT文檔2）點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板3 ）點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類(lèi)型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot)
13、 有關(guān)PPT模板設計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板
在封面模板的設計中，要充分考慮以下幾個(gè)因素：（1）所討論的主題特點(diǎn)；（2）所處的行業(yè)特點(diǎn)；（3）所面向的受眾群體。
背景模板盡量簡(jiǎn)潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。記?。汉帽尘笆菫榱送怀瞿銏蟾娴膬热?。千萬(wàn)要預防這種抱怨：“聽(tīng)了整整一個(gè)下午，就沒(méi)記住那位專(zhuān)家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。”
正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
單擊“插入”·“圖片”·“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話(huà)框上設定行、列數，然后單擊“確定”。仔細觀(guān)察菜單、工具欄等后不難發(fā)現，此時(shí)，相當于（調用）進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。
2)插入PPT表格
若（創(chuàng )建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話(huà)框上設定行、列數，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng )建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)將Word文件中的表格復制到剪貼板上。
b)將光標移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”·“對象”，再在“插入對象”對話(huà)框上，選中“新建”單選框（默認選項）；在“對象類(lèi)型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。
c)將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
15、Flash動(dòng)畫(huà)“閃”在PPT中的四種方法：
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1）運行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。
2）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現“控件工具箱”。
3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤(pán)上的光標控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時(shí)系統會(huì )自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。
4）將光標移動(dòng)到PPT的編輯區域中，光標變成“十”字形，按下鼠標并拖動(dòng)，畫(huà)出適當大小的矩形框，這個(gè)矩形區域就是播放動(dòng)畫(huà)的區域。
5）右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊“屬性”，出現“屬性”窗口。
6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現“屬性頁(yè)”窗口，在“影片URL
”右側文本框中輸入“我的文件”Flash動(dòng)畫(huà)的完整路徑（如果Flash動(dòng)畫(huà)與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統默認的即可，最后按“確定” 返回PPT。
7）放映該幻燈片，你所期待的畫(huà)面就出現了。
提示：a) 使用該方法的前提是系統中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個(gè)問(wèn)題不用擔心，此控件絕大多數機器中都已安裝。
b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開(kāi)“屬性”窗口。
c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫(huà)的路徑而不用步驟6自定義的方式。
d) 設定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫(huà)窗口的大小，當然它的大小是可以通過(guò)拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。Flash動(dòng)畫(huà)播放時(shí)，鼠標處在Flash播放窗口，響應Flash的鼠標事件；處在Flash播放窗口外，響應PPT的鼠標事件。
二、插入對象法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。
2) 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時(shí)會(huì )彈出“插入對象”對話(huà)框，選擇“由文件創(chuàng )建”，單擊“瀏覽”，在出現的“瀏覽”對話(huà)框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，Flash動(dòng)畫(huà)的路徑便會(huì )出現在“插入對象”對話(huà)框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。
3)這時(shí)，幻燈片上便出現了一個(gè)Flash動(dòng)畫(huà)的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設置”，出現“動(dòng)作設置”對話(huà)框。
4)激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動(dòng)”，本例采用系統默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫(huà)的設置，返回PPT。
5)放映該幻燈片，當鼠標單擊Flash動(dòng)畫(huà)圖標時(shí)，出現一詢(xún)問(wèn)框，單擊“是”，系統便會(huì )調用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。
三、插入超級鏈接法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。
2)在其中建立任意一個(gè)對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個(gè)對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時(shí)會(huì )彈出“插入超級鏈接”對話(huà)框，系統默認鏈接到的對象是對話(huà)框左側上部的“原有文件或Web頁(yè)”。單擊右側的“文件”按鈕，在出現的“鏈接到文件”對話(huà)框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動(dòng)畫(huà)的路徑便自動(dòng)出現在“插入超級鏈接”對話(huà)框中，最后單擊“確定”返回PPT。
3)放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了超級鏈接的對象時(shí)，會(huì )出現一詢(xún)問(wèn)框，單擊“確定”，系統便會(huì )調用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。
四、動(dòng)作設置法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。
2)在其中建立任意一個(gè)對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設置”，出現“動(dòng)作設置”對話(huà)框。
3)激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動(dòng)”，例如采用系統默認的“單擊鼠標”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現的“超級鏈接到其他文件”對話(huà)框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動(dòng)畫(huà)的路徑便自動(dòng)出現在“動(dòng)作設置”對話(huà)框中，單擊“確定”返回PPT。
4)放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了動(dòng)作設置的對象時(shí)，會(huì )出現一詢(xún)問(wèn)框，單擊“確定”，系統便會(huì )調用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。
上述四法，各有長(cháng)短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動(dòng)畫(huà)直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設置簡(jiǎn)單，但是播放Flash文件時(shí)，需啟動(dòng)Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。
16、PPT中插入視頻的三種方法
一、直接播放視頻
這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀(guān)的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學(xué)者.
1)運行PPT程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將鼠標移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開(kāi)的下拉菜單中執行“插入影片文件”命令。
3)在隨后彈出的文件選擇對話(huà)框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4)用鼠標選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。
5)在播放過(guò)程中，可以將鼠標移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用鼠標單擊一下即可。
二、插入控件播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。
1)運行PPT程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將鼠標移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。
3)在隨后打開(kāi)的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動(dòng)到PPT的編輯區域中，畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形區域，隨后該區域就會(huì )自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。
4)用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。
5)在“屬性”窗口中，在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。
6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7)在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。
三、插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。
1)打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開(kāi)“插入對象”對話(huà)框。
2)選中“新建”選項后，再在對應的“對象類(lèi)型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。
3)PPT自動(dòng)切換到視頻屬性設置狀態(tài)，執行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4)執行“編輯/選項”命令，打開(kāi)選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5)點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結束點(diǎn)，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。
6)用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
17、Word轉換為PPT文檔
如果在PPT中反復使用Word內容，復制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設置格式，工作量十分巨大。
首先打開(kāi)Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執行“復制”命令。然后啟動(dòng)PPT，選擇“普通”視圖，再單擊“大綱”標簽。隨后將光標定位到第一張幻燈片處，執行“粘貼”命令，這樣Word文檔中的全部?jì)热莶迦氲搅说谝粡埢脽羝?。接?zhù)，你可以根據需要進(jìn)行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等。然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車(chē)鍵，即可創(chuàng )建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。經(jīng)過(guò)調整，應該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調整。比起一張張地進(jìn)行編輯，這種方法自然快得多。
18、幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換
1)點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”?！ ?
2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預覽得到的結果。進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣?！ ?
3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會(huì )關(guān)閉左側的標記區和備注頁(yè)，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會(huì )打開(kāi)一個(gè)“設置放映方式”對話(huà)框。
19、使用動(dòng)畫(huà)效果
動(dòng)畫(huà)效果通常有兩種實(shí)現辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動(dòng)畫(huà)面。你可以對整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫(huà)面或者某個(gè)幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫(huà)等）應用動(dòng)畫(huà)效果。不過(guò)你應該記住一條原則:那就是動(dòng)畫(huà)效果不能用得太多，應該讓它起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運動(dòng)畫(huà)面會(huì )讓觀(guān)眾注意力分散甚至感到煩躁。
1)對一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫(huà)效果，選擇“幻燈片放映” “動(dòng)畫(huà)方案”?？梢钥吹揭幌盗蓄A定義好的可應用于所選幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動(dòng)預覽”復選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱(chēng)就能看到預覽的動(dòng)畫(huà)效果?！ ?
2)對某個(gè)幻燈片對象應用動(dòng)畫(huà)效果，選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項，它會(huì )打開(kāi)一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對話(huà)框。勾選“預覽效果”復選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話(huà)框?！ ?
應用動(dòng)畫(huà)效果后，會(huì )發(fā)現在幻燈片對象旁邊多出了幾個(gè)數字標記，這些標記被用來(lái)指示動(dòng)畫(huà)的順序。另外，這些幻燈片對象還會(huì )出現在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格的動(dòng)畫(huà)列表中。如果你想改變動(dòng)畫(huà)的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫(huà)然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動(dòng)畫(huà)，然后按“刪除”按鈕來(lái)刪除它。
20、繪制路徑
PPT中的“動(dòng)作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對象指定一條移動(dòng)路線(xiàn)。使用“動(dòng)作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。
如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預定義的動(dòng)作路徑，比如“對角線(xiàn)向右上”或者“對角線(xiàn)向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來(lái)打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”對話(huà)框。確保“預覽效果”復選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預覽。當你找到比較滿(mǎn)意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕?！ ?
PPT也允許你自行設計動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對象然后從菜單中選擇“添加效果” “動(dòng)作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線(xiàn)）。接著(zhù)用鼠標準確地繪制出移動(dòng)的路線(xiàn)?！ ?
在添加一條動(dòng)作路徑之后，對象旁邊也會(huì )出現一個(gè)數字標記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫(huà)順序。還會(huì )出現一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開(kāi)端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫(huà)列表中選擇該對象，然后對“開(kāi)始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進(jìn)行調整（在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格）。
21、各種各樣的小技巧
1）增加更多可取消操作數。選擇“工具” “選項”，然后點(diǎn)擊“編輯”標簽。在“撤銷(xiāo)”區域的“最多可取消操作數”字段輸入你想要的數值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是，當你增加PPT的最多可取消操作數時(shí)，它所占用的PC內存也會(huì )隨之增加?！ ?
2）重復利用你以前的作品。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當前的演示文稿。用鼠標點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開(kāi)一個(gè)“幻燈片搜索器”對話(huà)框。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。
22、應用多個(gè)模板
可以在一個(gè)演示文稿中應用任意多個(gè)模板。比如，你可能會(huì )應用第二個(gè)模板來(lái)引入一個(gè)新的話(huà)題或者引起觀(guān)眾的注意。為了實(shí)現這個(gè)目標，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標記區域也顯示在屏幕左側。在“幻燈片”標記中，點(diǎn)擊你想要應用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設計”（或者直接點(diǎn)擊“設計”按鈕）來(lái)顯示“幻燈片設計”任務(wù)窗格。選中你想要應用的模板圖標，然后點(diǎn)擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，并選擇“應用于選定幻燈片”?！ ?
23、導入文檔
如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開(kāi)那個(gè)Word文件。你也許需要對導入的文檔進(jìn)行一些格式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示：如果原來(lái)的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的?！ ?
1）在PPT中選擇“文件” “打開(kāi)”。在“打開(kāi)”對話(huà)框中，點(diǎn)擊“文件類(lèi)型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開(kāi)的Word文檔。它會(huì )像打開(kāi)新的演示文稿一樣被打開(kāi)?！ ?
2）使用“自動(dòng)調整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字，你可以用“自動(dòng)調整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區域就能夠看到區域左側的“自動(dòng)調整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線(xiàn)），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”?！?
23、輸出數據到Word文檔
在PPT中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對話(huà)框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如
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