眾所周知，中小企業(yè)在ERP實(shí)施過(guò)程中一直遇到挑戰。如何實(shí)現快速實(shí)施并降低風(fēng)險呢？
一、簡(jiǎn)化ERP系統的基礎數據
從ERP系統的實(shí)用性出發(fā)，20%的基礎數據往往決定了ERP系統80%的運行效果。簡(jiǎn)化ERP系統的基礎數據，只整理關(guān)鍵的基礎數據，可以減少項目實(shí)施工作量，縮短實(shí)施周期。
二、周詳完善的實(shí)施范圍和實(shí)施計劃
很多企業(yè)實(shí)施ERP項目之初沒(méi)有根據企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況，制定一個(gè)完善周詳的實(shí)施計劃和實(shí)施范圍，什么模塊都想上，結果真正使用的都是很小的一部分。所以，有一個(gè)周詳完善的實(shí)施規劃，是保證高效完成這個(gè)項目的大前提。
企業(yè)需要從選型的時(shí)候就開(kāi)始分析自己的需求，應該著(zhù)眼于未來(lái)幾年的發(fā)展計劃，考慮在這期間經(jīng)營(yíng)管理需要什么樣的工具來(lái)輔助；然后再和最主流的ERP平臺比對，用科學(xué)的方式把系統分解為不同的功能，再看看哪些是經(jīng)營(yíng)管理所必需的，哪些是可有可無(wú)的，哪些是對整個(gè)業(yè)務(wù)沒(méi)有什么影響的，按比重進(jìn)行打分。在這些基礎上，最終確定企業(yè)的實(shí)施范圍。
三、盡量實(shí)施和使用ERP系統的標準流程和標準功能
ERP系統實(shí)施的根本原則是在保證ERP系統實(shí)施效果的前提下，將ERP系統設計得越簡(jiǎn)單實(shí)用越好。實(shí)施ERP系統的標準功能，一方面可以減少定制開(kāi)發(fā)的工作量，一方面可以避免ERP系統運行當中的程序出錯，同時(shí)，標準功能往往是最簡(jiǎn)單的。正因為標準功能的上述優(yōu)點(diǎn)，實(shí)施ERP系統的標準功能可以降低實(shí)施難度，縮短實(shí)施周期，降低實(shí)施成本。
通過(guò)我們對各個(gè)公司的ERP實(shí)施調查發(fā)現，絕大部分企業(yè)在ERP實(shí)施過(guò)程中不使用標準流程和標準功能，不是產(chǎn)品問(wèn)題，而是企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門(mén)站在本部門(mén)的角度，希望ERP系統能盡可能和當前的手工操作一致，而不愿意改變當前的業(yè)務(wù)操作模式。其實(shí)，ERP系統的標準功能往往是系統最有價(jià)值的部分，實(shí)施ERP系統的標準功能可以滿(mǎn)足企業(yè)80%以上的管理信息化要求。
四、從優(yōu)化整個(gè)供應鏈價(jià)值流的角度簡(jiǎn)化ERP系統組織結構的設計
構成ERP系統的主要元素有：組織結構、基礎數據、業(yè)務(wù)流程、控制參數和交易數據等，而組織結構的設計又是影響ERP系統實(shí)施和運行的最關(guān)鍵因素，組織結構的變化可能要求ERP系統的重設計和重實(shí)施。
公司組織結構的設計當然是從利潤最大化、快速滿(mǎn)足客戶(hù)需求等企業(yè)目標出發(fā)，如何來(lái)優(yōu)化企業(yè)運行當中的物流、資金流和信息流。為了更形象地說(shuō)明這一點(diǎn)，就以XX集團為例。在XX集團各子公司的設計和分工上將子公司分為四大類(lèi)：研究院、制造公司、采購公司和銷(xiāo)售公司等，包括供應鏈上的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、原材料供應、生產(chǎn)制造、銷(xiāo)售和分銷(xiāo)等四個(gè)環(huán)節。為簡(jiǎn)化組織結構的設計，筆者認為在采購公司、銷(xiāo)售公司暫時(shí)不要走物流(即庫存)，先在制造公司實(shí)施完整的物流系統，等一期實(shí)施完畢再實(shí)施采購公司和銷(xiāo)售公司，這樣可以簡(jiǎn)化ERP系統中有關(guān)物流的設計，減少供應鏈上的供需循環(huán)，減少信息流的傳輸途徑，并有利于減少庫存量，降低供應鏈的“牛鞭”效應，使供需信息和庫存信息更透明。
五、重點(diǎn)關(guān)注影響ERP系統集成的控制參數，而不是分散的計劃和控制數據
ERP系統的最大優(yōu)點(diǎn)是其信息集成的特點(diǎn)，某些系統控制參數的設計影響著(zhù)業(yè)務(wù)流程和信息的集成，項目實(shí)施過(guò)程中必須給予重點(diǎn)關(guān)注；另一方面，為了擴大ERP系統的使用面和使用功能，軟件公司在開(kāi)發(fā)和設計ERP軟件時(shí)，在集成功能的基礎上往往還會(huì )開(kāi)發(fā)出一些對個(gè)別部門(mén)或許有用的小功能，這些小功能對某些行業(yè)可能有用，而具體到某個(gè)企業(yè)卻不一定實(shí)用，過(guò)分注意這些小功能的實(shí)施和使用，會(huì )分散項目組的實(shí)施精力，延長(cháng)項目實(shí)施周期。
ERP系統的設計和運行主要有兩條主線(xiàn)：以管理會(huì )計為核心的物流、資金流的集成和以供需平衡為核心的物流、信息流的集成，在實(shí)施ERP系統時(shí)，也主要是關(guān)注影響這些業(yè)務(wù)集成的控制參數。
六、只記錄關(guān)鍵的交易數據
ERP系統并不是一種即插即用的解決方案，無(wú)論是實(shí)施、升級、集成，還是棄用，都不是一件很容易的事情。在企業(yè)信息化過(guò)程中，不是說(shuō)信息越集成越好，一般來(lái)講，越集成的信息系統越難實(shí)施和使用。另一方面，隨著(zhù)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，系統中記錄的業(yè)務(wù)數據每天都在增加，對硬件的要求也越來(lái)越高，只記錄關(guān)鍵的交易數據可以減少數據的記錄量和存儲量，降低企業(yè)信息化過(guò)程當中的硬件投資。
企業(yè)在實(shí)施ERP系統中，一般優(yōu)先實(shí)施財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計、生產(chǎn)計劃、采購管理、銷(xiāo)售管理和庫存管理等模塊，而質(zhì)量管理、設備維護等模塊的實(shí)施則必須重點(diǎn)區別對待，有時(shí)候用其他的系統來(lái)記錄質(zhì)量信息或設備信息在信息集成上可能差點(diǎn)，但ERP系統簡(jiǎn)單了，ERP系統的實(shí)施難度和實(shí)施成本也降低了。
七、在ERP實(shí)施過(guò)程當中采取同步工程的項目管理方法
ERP系統實(shí)施項目大體可以分為項目準備、培訓、業(yè)務(wù)藍圖、系統設計、上線(xiàn)準備、上線(xiàn)支持及持續改進(jìn)等階段，各階段的工作既有側重點(diǎn)，又有交叉。ERP實(shí)施過(guò)程當中的同步工程式項目管理方法與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目的管理在原理和技巧上是類(lèi)似的。采取同步工程式的項目管理方法，可以在同一時(shí)期內同時(shí)進(jìn)行兩項或兩項以上的項目具體工作，從而縮短ERP系統的實(shí)施周期。
成熟的ERP系統都有一套完整的實(shí)施方法和項目管理方法，企業(yè)需要學(xué)習和借鑒其項目管理方法，同時(shí)結合同步工程的方法和技巧，可以確保ERP系統實(shí)施項目的質(zhì)量，縮短項目實(shí)施周期。
八、關(guān)鍵依靠企業(yè)內部ERP實(shí)施人員，以我為主進(jìn)行系統實(shí)施
企業(yè)內部ERP系統實(shí)施人員因為熟悉企業(yè)現實(shí)情況，認同企業(yè)的文化和經(jīng)營(yíng)理念，同時(shí)又要在企業(yè)長(cháng)期工作，在實(shí)施ERP系統過(guò)程當中往往會(huì )從長(cháng)遠角度來(lái)考慮ERP系統的實(shí)施，如果對他們予以系統的培訓，同時(shí)采取快速化ERP系統實(shí)施原則，關(guān)鍵依靠他們，不僅可以降低ERP系統實(shí)施成本，還可以確保項目質(zhì)量。
總之，企業(yè)信息系統的建設是一項時(shí)效性強，成本比較大的投資，就投資的性質(zhì)而言，一方面要控制投資的金額，一方面還要使投資盡快見(jiàn)效益。本著(zhù)簡(jiǎn)單、有效、實(shí)用的原則，采取快速化的ERP系統實(shí)施方法和理念，可以降低系統實(shí)施成本，縮短系統實(shí)施周期，提高系統實(shí)施項目的性?xún)r(jià)比，快速鋪就貴公司的信息化的高速公路。
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