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[管理百味]我是如何改善人際關(guān)系,獲得80萬(wàn)大單的
管理前線(xiàn)』 [管理百味]我是如何改善人際關(guān)系,獲得80萬(wàn)大單的

作者:yu9king 提交日期:2007-1-22 21:46:00
美國總統羅斯福曾說(shuō):“成功的第一要素是懂得如何搞好人際關(guān)系。”“成功來(lái)自于85%的人脈關(guān)系,15%的專(zhuān)業(yè)知識。”這是世界人際關(guān)系專(zhuān)家卡耐基的話(huà)。這些話(huà)早早就聽(tīng)說(shuō)過(guò),但對其的認識,是隨著(zhù)年齡的增長(cháng)才逐漸深刻的。
  
    想想自己周邊,有人平步青云,有人飛黃騰達,論知識和能力,客觀(guān)的說(shuō),咱覺(jué)得不差,但事實(shí)就是人家現在比咱牛。反復思考過(guò)這是為什么?才越來(lái)越發(fā)現,人家的人際關(guān)系,人脈資源比咱強,有多少事,他們通過(guò)關(guān)系的融通而輕松過(guò)關(guān),而自己,又有多少事,由于人脈資源的匱乏而不得不終止腳步。
  
    人脈就是錢(qián)脈。30歲前靠能力,30歲以后靠人脈。隨著(zhù)30歲的加快來(lái)臨,更加認同人脈的重要性了。
  
    在認識到人際關(guān)系和人脈的重要性后,我開(kāi)始注意改善人機關(guān)系,積累、拓展人脈資源了。下邊介紹一下我所做的過(guò)程,若對大家有用,實(shí)感榮幸。
  
    讀書(shū)是一種很好、也很方便的學(xué)習途徑。我首先到網(wǎng)上搜索關(guān)于人際關(guān)系的書(shū)都有哪些,然后找了基本經(jīng)典的人際關(guān)系書(shū)籍來(lái)閱讀(要看就看經(jīng)典的,書(shū)非經(jīng)典不必看,這是我很尊敬的一位長(cháng)者告訴我的,我非常認同)。我先后購買(mǎi)閱讀了卡耐基的《人性的弱點(diǎn)》、《人性的優(yōu)點(diǎn)》;哈維•麥凱的《攻心為上》;以及一些成功學(xué)方面的書(shū)籍,后來(lái)曾仕強的中國式管理比較火,我又買(mǎi)了他的一本《人際關(guān)系與溝通》,看看中國人自己怎么講人際關(guān)系的。相對來(lái)說(shuō),我比較喜歡卡耐基的書(shū),感覺(jué)說(shuō)的是人的本性,我認為本質(zhì)的東西更有價(jià)值和生命力。
  
    閱讀了解一些人際關(guān)系的知識和技巧后,我認為最重要的一點(diǎn)就是自己把人做好,這么說(shuō)比較大,但就是這個(gè)感覺(jué)。
  
    你會(huì )因為某個(gè)很大的差面而討厭一個(gè)人嗎?你會(huì )因為別人做了一件很大的事才令你感動(dòng)嗎?我沒(méi)有。令我討厭、令我感動(dòng)、令我高興的往往都是些小事。我大學(xué)時(shí)很討厭一個(gè)男同學(xué),僅僅因為他好隨地吐痰。我曾經(jīng)因人的一個(gè)動(dòng)作而感動(dòng),曾經(jīng)因人的一句話(huà)而高興,而且,這輩子都不會(huì )忘記。細節決定成敗、破窗理論,相信很多朋友都知道,這在人際關(guān)系中同樣重要。人機關(guān)系的好壞,幾乎都是些小事、平淡的交往中決定的。所以,改善人機關(guān)系,我從小事做起。
  
    我所做的,主要是兩個(gè)方面,一事改善自己,二是關(guān)心別人。
  
    先說(shuō)改善自己。
  
    人的第一印象很重要,在日常的商務(wù)往來(lái)中,要爭取給對方留下良好的第一印象。而一個(gè)壞的第一印象,幾乎是難以改變的,特別是在商務(wù)往來(lái)中,根本沒(méi)有時(shí)間讓別人更多認識和了解你。
  
    第一印象的重點(diǎn),就是評頭論足。而我做的,就是勤洗澡,不穿白襪子,擦皮鞋。人觀(guān)察對方時(shí),衣服和形體的搭配幾眼就看過(guò)了,更容易給別人留下某種印象的重要部位是您的頭,和你的腳。頭部,當然是面部和頭發(fā)了,臉大家天天都洗,所以頭發(fā)是否干凈就成為最重要的了,頭皮屑給人的糟糕印象就不用說(shuō)了,否則電視里的也不會(huì )有那么多去頭屑洗發(fā)水的廣告,呵呵。所以,我開(kāi)始勤洗澡,現在已經(jīng)養成了天天早上洗澡的習慣。我認為這有幾點(diǎn)好處,一是早上洗澡,干干凈凈,確實(shí)給別人的印象好。再是,洗完澡神清氣爽,自己更加自信,自信的人更容易給別人好印象。所以,我認為勤洗澡就是能夠改善人際關(guān)系的一件小事。
  
    商務(wù)禮儀現在很熱,很多大公司都不止培訓一兩次了。我自己都參加過(guò)3次商務(wù)禮儀的培訓了。內容很多,我記得比較清晰、重要的一點(diǎn),就是關(guān)于皮鞋的。穿深色皮鞋,千萬(wàn)不要搭配白色襪子,這是國際上已經(jīng)約定俗成的禮儀標準,我第一次知道這后,回家把所有白襪子都扔了,免得被商務(wù)朋友認為沒(méi)品位,呵呵。白襪子不穿了,然后就是要注意皮鞋上的灰塵了,凈亮的皮鞋更容易讓人認可和接受,對吧?
  
    我改善自己的第二個(gè)方面,就是不爭辯,多傾聽(tīng)。
  
    若你從事銷(xiāo)售工作,對你銷(xiāo)售的產(chǎn)品,你肯定比客戶(hù)更了解,但很多客戶(hù)往往都有他自己的看法,你若和他爭辯,并證明客戶(hù)錯了,你覺(jué)得會(huì )有幾個(gè)客戶(hù)還購買(mǎi)你的產(chǎn)品?呵呵??突f(shuō),“你不可能在爭辯中獲勝”。想想很有道理,就算你勝了,你能指望讓對方喜歡你,對你發(fā)生好感嗎?
  
    至于傾聽(tīng),我認為一定要專(zhuān)注,只有專(zhuān)注,你才能真正明白對方的問(wèn)題,并找到解決的辦法。二是,專(zhuān)注的傾聽(tīng),對方能感覺(jué)到很受尊敬,能增加彼此的好感,這樣才利于溝通和增進(jìn)感情。
  
    我改善自己的第三個(gè)方面,就是學(xué)會(huì )換位思考,用對方的語(yǔ)言溝通。
  
    我講一個(gè)例子,某次約一個(gè)客戶(hù)在某新開(kāi)業(yè)飯店吃飯,我早早到了,她打電話(huà)問(wèn)我地點(diǎn),電話(huà)了我說(shuō)了幾分鐘,我告訴她旁邊有個(gè)廣發(fā)銀行,有個(gè)某某大廈,……那是個(gè)比較繁華的路,很容易找的,她是肯定走過(guò)多次的。她說(shuō)她路忙,還是說(shuō)不知道,當時(shí)我有點(diǎn)小急躁,這么容易找的地方怎么會(huì )找不到呢?突然,我想起了對面有個(gè)“太和”服飾專(zhuān)賣(mài),我一說(shuō),她馬上說(shuō)知道在那了。這件事給了我些啟示,我們每個(gè)人平常關(guān)注的焦點(diǎn)不同,在思考問(wèn)題和溝通上就有差別,比如這件事情中,我更關(guān)注飯店旁邊的銀行和大廈,而不關(guān)注“太和”服飾專(zhuān)賣(mài),而對方是個(gè)女性,就更加關(guān)注“太和”服飾專(zhuān)賣(mài),我用她關(guān)注的焦點(diǎn),與她溝通,很容易成功。這個(gè)引開(kāi)來(lái)講,就是在人際關(guān)系交往中,要多留意對方的喜好,多講講對方喜歡的人和事,這是取得別人好感的有效途徑。
  
    改善自己,從而改善自己的人際關(guān)系,我就是從以上三小點(diǎn)開(kāi)始做的。
  
    第二個(gè)大方面,就是關(guān)心別人。
  
    讀過(guò)《攻心為上》的朋友,都知道麥凱66條,就是建立顧客有關(guān)的66條信息檔案,這樣做的結果使他的公司成為業(yè)內的頂尖典范,他也成為世界上最棒的行銷(xiāo)專(zhuān)家。銷(xiāo)售就是販賣(mài)信賴(lài)感,別人不信賴(lài)你,怎么可能買(mǎi)你的產(chǎn)品?一生只作一件事,推銷(xiāo)自己。若別人不信賴(lài)你,喜歡你,怎么可能改善人際關(guān)系,他怎么可能成為你的人脈資源之一?
  
    幾乎每個(gè)人都喜歡說(shuō)自己,都喜歡用“我”,都認為自己是對的……,每個(gè)人都更樂(lè )意自己成為這個(gè)世界的中心,這是人性,也是事實(shí)。
  
    很多時(shí)候,我們往往對待客戶(hù)比對待自己的朋友更好。所以,我認為,學(xué)習哈維•麥凱,將每一個(gè)都當作客戶(hù),這樣你可能贏(yíng)得更多的朋友,建立更大的人脈資源。
  
    在看過(guò)麥凱66條后,我很汗顏,我幾乎不知道幾位朋友的生日,他們的喜好我也無(wú)法非常明確的說(shuō)出來(lái)。所以,關(guān)心別人,從收集別人信息開(kāi)始。我決定開(kāi)始建立人脈信息檔案,而正是這個(gè)決定,在去年年底,獲得了80萬(wàn)元的業(yè)務(wù)。稍后講講,我是如何獲得的:)
  
    先說(shuō)說(shuō)我是如何建立人脈信息檔案的?,F在是信息時(shí)代了,沒(méi)必要象哈維麥凱那樣建立客戶(hù)檔案表了,我直接去網(wǎng)上搜索能夠管理人脈信息的軟件,先后下載了《天涯通訊錄》、《大名鼎鼎》、《dailypim》……等十幾個(gè)軟件,最終試用了兩個(gè)軟件,《友情強檔》、《成功助理》,這兩個(gè)軟件功能類(lèi)似,都是很好的個(gè)人信息管理軟件。(附上它們的網(wǎng)址,www.winpim.com www.1cg.cn大家可以下載用用)。最終我選擇了成功助理,我最需要的就是人脈管理功能,而成功助理的人脈管理功能更好些,它的拖拽移動(dòng)分組很穩定,按照信息查詢(xún)時(shí)也很方便,例如,元旦時(shí)收到一條祝賀短信,手機上沒(méi)有顯示聯(lián)系人,就在軟件里輸入手機號查詢(xún),原來(lái)是一老兄用在深圳的手機給我發(fā)的,趕緊回了條祝賀短信。
  
    建立人脈信息檔案,要及時(shí),要持續。及時(shí)就是要得到人脈信息時(shí),趕快記錄下來(lái),省得忘記。持續,就是要堅持不斷的收集人脈信息。你很難一次獲得足夠多的人脈信息,一個(gè)人的完整信息,需要你多次、多渠道收集記錄。
  
    下邊,就以我如何獲得80萬(wàn)大單的例子,說(shuō)明一下建立人脈信息檔案的好處:)
  
    年年底,我公司正在爭取一家上市公司二級單位的項目咨詢(xún)業(yè)務(wù),我和老總已與對方該項目負責人(非該單位一把手,僅是負責這個(gè)項目,項目合作者最終需要一把手確定,但該人是一把手非常信任之人)接觸了2次,局面仍未明朗。同時(shí)和我們競爭該項目的還有幾家公司,它們的報價(jià)均比我們低,其中有一家公司實(shí)力與我們相當,報價(jià)也比我們低10萬(wàn),這也許就是當時(shí)局面不明朗的原因。某次電話(huà)聯(lián)系時(shí),該負責人讓發(fā)一份我們對該項目的初步思考,將其個(gè)人的電子郵箱短信給了我。晚上,我用《成功助理》整理當天的人脈信息時(shí),注意到他的電子郵箱是***731209@***.com,你看到這個(gè)郵箱會(huì )想到什么?對了,@前那個(gè)數字,極有可能是他的生日。于是,第二天告訴老總這個(gè)信息,12月8日,我和公司副總,專(zhuān)門(mén)感到對方城市,訂了一份非常好的生日蛋糕,讓蛋糕房第二天直接送到該負責人家里。隨后,局面明朗,該負責人邀請我們老總與他們一把手會(huì )面,最終促成了我們這筆80萬(wàn)的咨詢(xún)項目。至今,我仍然能清晰的回憶起那天該負責人見(jiàn)我們時(shí)的笑容。
  
    建立人脈關(guān)系就是一個(gè)挖井的過(guò)程,付出的是一點(diǎn)點(diǎn)汗水,得到是源源不斷的財富。我感覺(jué)人際關(guān)系,就如一道道通往成功的門(mén),當你能打開(kāi)更多門(mén)時(shí),你就離成功不遠了。
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