一、中小企業(yè)財務(wù)管理的薄弱環(huán)節
中小企業(yè)受規模和人員素質(zhì)的限制,在財務(wù)管理方面,一般存在以下弱點(diǎn):
1、存貨控制薄弱,資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過(guò)營(yíng)業(yè)額的兩倍以上,資金呆滯、周轉失靈,甚至帳實(shí)不符,倉庫帳大于會(huì )計帳,長(cháng)期得不到清理。
2、應收帳款控制不嚴,資金回收困難。其具體表現為:一是沒(méi)有嚴格的賒銷(xiāo)政策;二是回收期過(guò)長(cháng),缺乏有力的催收措施;三是應收款項中尾款長(cháng)期得不到清收,導致利潤流失。
3、對現金管理不嚴,資金閑置或不足。有些中小企業(yè),現金閑置,未參加生產(chǎn)周轉,認為現金(包括銀行存款)越多越好;而有些企業(yè)恰恰相反,資金使用沒(méi)有計劃,大量購置不動(dòng)產(chǎn),無(wú)法應付經(jīng)營(yíng)急需的資金,陷入財務(wù)困境。
4、重錢(qián)不重物,資產(chǎn)損失浪費嚴重。不少中小企業(yè)的管理者,很重視對現金的管理,收支嚴格,保管妥善,出了差錯及時(shí)查找。而對原材料、半成品和固定資產(chǎn)等的管理卻不嚴,保管不善,出了問(wèn)題也無(wú)人查找,資產(chǎn)損失浪費嚴重。
二、中小企業(yè)做好財務(wù)管理的重要性
令人擔憂(yōu)的財務(wù)管理狀況帶來(lái)的危害是嚴重的,可能造成會(huì )計風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險、工商風(fēng)險、外匯風(fēng)險和債權風(fēng)險等,繼而影響中小企業(yè)的持續發(fā)展。因此,加強財務(wù)管理日益重要。
1、重視財務(wù)管理通過(guò)有效的財務(wù)管理,可以及時(shí)發(fā)現經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,從而采取強有力的措施及時(shí)加以糾正。
2、中小企業(yè)重視財務(wù)管理有利于降低成本,更好地籌資。
3、重視財務(wù)管理可以更有效地進(jìn)行投資,提高中小企業(yè)的投資收益率。
4、有可靠的財務(wù)信息作為保障,可以減少決策失誤,提高內控能力和管理水平。
三、做好財務(wù)管理應注意的七大問(wèn)題
1、中小企業(yè)應強化財務(wù)意識,增強財會(huì )知識。沒(méi)有客觀(guān)的基礎財會(huì )資料,談不上進(jìn)行財務(wù)管理。試想,一個(gè)中小企業(yè)的業(yè)主如果看不懂財務(wù)報表,如何進(jìn)行財務(wù)管理?
2、中小企業(yè)應不斷完善財務(wù)管理制度。制度不完善,再完善的方案也只是一紙空文,無(wú)法執行。如何做到制度和人的完美結合?如何選擇適合自身的財務(wù)制度呢?這都是中小企業(yè)財務(wù)管理要做到的。
3、中小企業(yè)的投資、籌資應結合企業(yè)實(shí)際情況。中小企業(yè)如何拓寬籌資渠道,如何把握投資機會(huì ),如何進(jìn)行投資分析,這都是中小企業(yè)管理要注意的問(wèn)題。
4、中小企業(yè)不能放松日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的決策。決策的力量不容忽視,做好財務(wù)管理就是規范各層次的決策范圍,防止“多頭管理”或“無(wú)頭管理”。
5、中小企業(yè)要有完整的財務(wù)資料。很多中小企業(yè)疏于日常記錄,很難提供一份完整的財務(wù)資料,這勢必會(huì )給自我評估、融資、計劃、預算等財務(wù)管理工作帶來(lái)很多困難。
6、中小企業(yè)應建立健全內部稽核制度和內部牽制制度。通過(guò)內部稽核制度和內部牽制制度的建立,既能保證各種會(huì )計核算資料的真實(shí)、合法和完整,又能使各職能部門(mén)的經(jīng)辦人員之間形成一種相互牽制的機制。
7、中小企業(yè)應建立財務(wù)審批權限和簽字組合制度。中小企業(yè)建立財務(wù)審批權限和簽字組合制度的目的在于加強企業(yè)各項支出的管理和規范動(dòng)作。在審批程序中規定財務(wù)上的每一筆支出應按規定的順序進(jìn)行審批;在簽字組合中規范每一筆支出的單據應根據審批程序和審批權限完成必要的簽名,同時(shí)還應規定出納只執行完成簽字組合的業(yè)務(wù),對于沒(méi)有完成簽字組合的業(yè)務(wù)支出,出納員應拒絕執行。中小企業(yè)通過(guò)建立財務(wù)審批權限簽字組合制度,對控制不合理支出的發(fā)生及保證支出的合法性能起到積極的作用。