傳統的時(shí)間管理幾乎毫無(wú)價(jià)值
——用好時(shí)間做對事
我們要管理的其實(shí)不是時(shí)間，而是我們的生命和我們自己
很高興能與你分享我花了近一年的時(shí)間研究出來(lái)的一些重要資訊。在過(guò)去的一年里，我一直在研究一個(gè)古老而重要的話(huà)題——如何看待時(shí)間、如何管理時(shí)間。令我感到興奮的是，我發(fā)現了許多新的觀(guān)念、新的策略。當我把這些新發(fā)現寫(xiě)成書(shū)（《用好時(shí)間做對事》）出版后，很榮幸的這本書(shū)被業(yè)內稱(chēng)為是目前時(shí)間管理領(lǐng)域的最前沿著(zhù)作，它揭開(kāi)了第五代時(shí)間管理的序幕。當你看完這篇文章后，或許對于如何應用時(shí)間這個(gè)話(huà)題，你會(huì )有更深、更廣的看法。你知道嗎？當你對時(shí)間有了新的看法后，也意味著(zhù)你對人生有了新的看法，或許人生就會(huì )有新的改變，因為時(shí)間就是生命。
我是從1999年開(kāi)始講授時(shí)間管理課程的，在多年的研究、講授、實(shí)踐時(shí)間管理的過(guò)程中，我得出了一個(gè)重要的結論：傳統的時(shí)間管理很難持久有效。在多年的與學(xué)員的互動(dòng)中，我發(fā)現了一個(gè)令人尷尬的現象：那些學(xué)習傳統時(shí)間管理的學(xué)員中，有近90%的人在不到一個(gè)月的時(shí)間內就會(huì )回到原來(lái)的行為中去。也就是說(shuō)，當他們學(xué)習到了一種時(shí)間管理的技巧時(shí)（比如怎樣排列事情的優(yōu)先順序或如何消除干擾等），盡管當時(shí)覺(jué)得很有效并且決定開(kāi)始使用，但大多數人還是會(huì )在幾個(gè)星期內就放棄了，不知道這樣的事情是否也在你身上發(fā)生過(guò)呢？
我開(kāi)始思考為什么會(huì )發(fā)生這樣的現象。我花了近一年的時(shí)間進(jìn)行研究，對那些時(shí)間管理做得非常好的人進(jìn)行研究，結果我發(fā)現了一個(gè)核心的思想：我們要管理的其實(shí)不是時(shí)間，而是我們的生命和我們自己。我不知道當你看到這個(gè)思想時(shí)有什么感覺(jué)？這個(gè)思想非常重要，在這個(gè)思想的指引下，我對時(shí)間管理的看法從“坐井觀(guān)天”突然變得眼前一片開(kāi)闊，發(fā)現了許多新的觀(guān)念、新的策略。當你不斷去品味這個(gè)思想時(shí)，你會(huì )和我一樣，發(fā)現時(shí)間管理的核心在于對價(jià)值觀(guān)的管理、對狀態(tài)的管理和對行為習慣的管理，而對價(jià)值觀(guān)的管理又是其中的根本所在，如果拋開(kāi)這些根本而只談一些傳統的時(shí)間管理技巧的話(huà)，只能是治標不治本的。
為什么時(shí)間管理的根本是對價(jià)值觀(guān)的管理？
我時(shí)常問(wèn)學(xué)員如下問(wèn)題：
“如果你每天都能按時(shí)完成日程表里安排的工作，你認為這樣的時(shí)間管理做的好不好？”
“如果你每天能按時(shí)完成工作，不用經(jīng)常加班。你認為這樣的時(shí)間管理做的好嗎？”
“如果你在每天完成工作后，還能有很多的時(shí)間留給自己和家人，你認為這樣的時(shí)間管理做的好嗎？”
我不知道你會(huì )如何回答以上的問(wèn)題，可是，當我每次在培訓中問(wèn)學(xué)員這些問(wèn)題時(shí)，現場(chǎng)所有的學(xué)員都會(huì )有肯定的回答——這樣的時(shí)間管理做的好。如果我告訴你這樣的時(shí)間管理做的并不好，至少是不完全好的話(huà)，你會(huì )有什么感覺(jué)呢？當我這樣告訴學(xué)員時(shí)，總會(huì )看到大家非常驚訝的看著(zhù)我，他們想知道為什么我會(huì )認為這樣的時(shí)間管理做的不好。大多數人衡量時(shí)間管理是否有效是按照自己是否需要常常加班，是否有更多的時(shí)間留給自己和家人，是否能按時(shí)完成工作。這是根本性的錯誤。為什么呢？我們究竟應該如何來(lái)衡量時(shí)間管理是否有效呢？希望你能夠從下面這段話(huà)中得到啟示：
你知道什么是沮喪嗎？那就是當你花了一生的時(shí)間爬不論哪種梯子并最終到達頂端時(shí)，才發(fā)現梯子架的并不是你想上的那堵墻。
當你讀上面這段話(huà)時(shí)，如果能夠在大腦中浮現相關(guān)的圖象，也許你會(huì )發(fā)現它很像一段笑話(huà)。但是，當我第一次看到它時(shí)，內心卻感到了一種被針刺的痛覺(jué)。為什么呢？仔細品味一下，你會(huì )發(fā)現這段話(huà)揭示了時(shí)間管理的最大失敗，揭示了人生的最大失敗。時(shí)間未必是金錢(qián)，但時(shí)間鐵定是生命，我們要管理的其實(shí)不是時(shí)間，而是我們的生命，我們必須要將時(shí)間管理提升到生命管理的高度。請你自問(wèn)，你現在爬的梯子所架的是自己想上的墻嗎？判定時(shí)間管理是否有效的關(guān)鍵是，你是否將自己每分每秒的生命都用在做自己真正想做的事情上。如果你現在所做的并非自己真正想做的事情，那么其他所有努力都屬白費，因為如果走錯了路，就算拼命跑又有什么用？有的人覺(jué)得自己溝通能力差，于是就參加溝通技巧訓練的課程；有的人覺(jué)得自己自信不夠，就去參加一些自我激勵的課程；有的人認為自己領(lǐng)導力需要提升，就去學(xué)習如何提升領(lǐng)導力…………誠然，學(xué)習的心態(tài)是值得贊許的，可是，如果你走錯了路，所有這些努力都只能讓你錯上加錯。
世界上到處充斥著(zhù)失敗者，他們不知道自己需要什么，他們在極其盲目的狀態(tài)下選擇一份職業(yè)、一個(gè)公司、一個(gè)老板，干著(zhù)和自己的性格、興趣和天賦完全不相適應的工作。自然無(wú)法在事業(yè)上取得成就。更不會(huì )從中獲取快樂(lè )。結果就是一次次的跳槽、一次次被解雇。也有很多人為了經(jīng)濟上的穩定，而寧愿做著(zhù)自己不喜歡的事情。我常去拜訪(fǎng)那些事業(yè)有成、生活快樂(lè )的人，通過(guò)多方面的觀(guān)察，我發(fā)現他們有一個(gè)共同的特點(diǎn)，那就是他們都在做自己真正想做的事情。
那么，如何才能讓自己“不爬錯梯子”、“不走錯路”呢？這就必須要明確自己的價(jià)值觀(guān)。因為價(jià)值觀(guān)是我們人生的指南針，價(jià)值觀(guān)是我們生活中那些最重要、具有最高優(yōu)先度的事情，它會(huì )直接影響我們如何付出自己的時(shí)間、精力和金錢(qián)，價(jià)值觀(guān)象一股無(wú)形的力量支配著(zhù)生活中的每一件事，從你所穿的衣服、所開(kāi)的車(chē)子、所住的房子，到教育孩子的方式，這一切都要受價(jià)值觀(guān)的支配。我們知道，自己有什么樣的決定，就會(huì )采取什么樣的行動(dòng)，有什么樣的行動(dòng)，就會(huì )有什么樣的結果，就會(huì )有什么樣的命運。也就是說(shuō)，是我們所做的決定造就了我們的人生?？墒悄阒绬?？主宰我們做出不同決定的關(guān)鍵因素就是個(gè)人的價(jià)值觀(guān)。價(jià)值觀(guān)是如此的重要，可是你知道自己的價(jià)值觀(guān)是什么嗎？你能快速說(shuō)出自己排在前三位的價(jià)值觀(guān)分別是什么嗎？每當我在培訓中問(wèn)學(xué)員這個(gè)問(wèn)題時(shí)，結果總是相同的，沒(méi)有一個(gè)人能快速明確的說(shuō)出自己的價(jià)值觀(guān)是什么？研究發(fā)現，有93%的人不清楚自己的價(jià)值觀(guān)是什么，他們不知道自己忙來(lái)忙去究竟要到哪里去，如同水面上浮萍一樣，糊里糊涂地過(guò)了一生。如果你不知道自己的價(jià)值觀(guān)，就不可能做出正確的決定，就會(huì )“做錯事”，就不免會(huì )后悔。
傳統的時(shí)間管理教導我們，要分清事情的優(yōu)先順序、輕重緩急，要遵照20/80法則來(lái)分配自己的時(shí)間，這些教導都沒(méi)有錯，可為什么難以做到呢？因為如果要分清事情的優(yōu)先順序，就必須先分清價(jià)值觀(guān)的優(yōu)先順序。否則，我們表面上認為重要的事情就會(huì )和內心深處的價(jià)值觀(guān)發(fā)生沖突，自然難以堅持下去。傳統的時(shí)間管理告訴我們，在面臨干擾時(shí)，要勇于說(shuō)“不”，可是，如果你不清楚自己的價(jià)值觀(guān)，你就不會(huì )明確的知道哪些干擾應該欣然接受，哪些應該拒絕。所有能夠成功把握時(shí)間的人都始于明確自己的價(jià)值觀(guān)。如果不清楚自己的價(jià)值觀(guān)是什么，那么，其他所有的時(shí)間管理技巧都屬多余。
我們知道沒(méi)有清晰的目標，任何時(shí)間管理都只是在浪費時(shí)間。你現在有目標嗎？你能確定自己在生活上、在工作上的目標是正確的嗎？你是不是也像很多人一樣在用錯誤的途徑追求錯誤的目標呢？我想你肯定知道，用錯誤的途徑追求錯誤的目標是對時(shí)間的巨大浪費。我們看到很多人在不斷的制定目標，卻很難堅持下去，這是為什么呢？在解決了無(wú)數的個(gè)案后我發(fā)現，其中最重要的原因是他們制定的目標是不正確的，他們制定的目標根本不符合自己的價(jià)值觀(guān)。我們知道，目標是工具，而價(jià)值觀(guān)是目的。當工具與目的發(fā)生沖突時(shí)當然很難堅持下去。所以，我真誠地提醒你，如果你想制定正確的目標，就必須要先明確自己的價(jià)值觀(guān)，這是前提，否則將不可避免的造成時(shí)間的巨大浪費。
在這個(gè)世界上分裂是最大的痛苦，堤壩的分裂會(huì )導致洪災，地表的分裂會(huì )導致地震，山巒的分裂會(huì )帶來(lái)山崩，愛(ài)情的分裂會(huì )帶來(lái)離婚，同樣你和價(jià)值觀(guān)的分裂會(huì )帶來(lái)一生的痛苦和遺憾。減輕這個(gè)痛苦的惟一途徑就是去閉合這個(gè)差距，就像必須讓傷口閉合才能痊愈，才能讓痛苦消失一樣。
綜上所述，我們知道時(shí)間管理的根本是要“做對事”，也就是對價(jià)值觀(guān)的管理?？墒俏覀冎?，即使我們“做對了事”，但卻沒(méi)有“用好時(shí)間”的話(huà)，還是難以實(shí)現心中的夢(mèng)想。那么，“用好時(shí)間”的根本是什么呢？近一年的研究讓我知道，“用好時(shí)間”的根本是對狀態(tài)及行為習慣的管理，為什么呢？
為什么時(shí)間管理的關(guān)鍵是對狀態(tài)的管理？
不知你是否有這樣的經(jīng)驗，傳統的時(shí)間管理告訴我們每天要制定計劃，而且要按照優(yōu)先順序排列，當你把這些都做好后，突然發(fā)現自己莫名其妙的心情低落、精力疲憊，什么都不想做，于是，你只能對著(zhù)一大堆事望而興嘆了。所以，如果沒(méi)有良好的狀態(tài)，那么，知道做什么及如何做，都變得毫無(wú)意義了。
我們都曾有過(guò)諸事順遂的時(shí)光？有時(shí)一大早起來(lái)就覺(jué)得神清氣爽、精神飽滿(mǎn)，對一切都了然于胸，平日里棘手的工作也覺(jué)得得心應手，甚至還會(huì )有一些料想不到的英雄舉動(dòng)，讓你驚詫不已，你微笑地面對周?chē)娜?，熱情地投入生活，總之，你覺(jué)得一切都是那么的美好。但是你也可能有完全相反的經(jīng)歷，有時(shí)你莫名其妙的心情低落，被巨大的憂(yōu)慮所包圍，你無(wú)精打采，面對一大堆待辦的事，卻怎么也提不起精神，什么也不想做。平時(shí)做起來(lái)易如反掌的事，當時(shí)卻是一團糟，你會(huì )突然記不起一位熟悉朋友的名字？或者突然忘了一個(gè)字怎么寫(xiě)？你覺(jué)得整個(gè)生活都是灰色的。有時(shí)，你自信、堅強、果斷、快樂(lè )、興奮、有激情，你的能力源源涌出。有時(shí)，你卻憂(yōu)慮、沮喪、恐懼、悲傷，使你渾身無(wú)勁。
這到底是怎么啦？差別就在于我們處于不同的身心狀態(tài)。如果你能隨意地就進(jìn)入生龍活虎的狀態(tài)——你興奮、自信滿(mǎn)滿(mǎn)、全身精力充沛、活力四射、心智敏銳——你會(huì )如何？你將無(wú)所不能。
以上所列舉的是我們都曾有的經(jīng)驗，但它所展示的只是有關(guān)狀態(tài)的冰山一角。很少有人真正意識到我們的成就，有時(shí)并不取決于我們的能力，而是取決于我們當時(shí)所處的狀態(tài)。正如你所知道的，所有成功者的共性并非是他們的技能，而是他們能夠持久的處于自信、積極、興奮、熱情、精力充沛的狀態(tài)。你可以有愛(ài)因斯坦的聰明才智，有愛(ài)迪生的卓越智慧，有邁克爾.喬丹的絕佳球技，但如果你一直使自己的身心處于“低落“狀態(tài)的話(huà)，就永遠別想能夠有發(fā)揮潛能的一天。
我們管理的不是時(shí)間而是生命，衡量時(shí)間管理有效性的標準是看你能否創(chuàng )造一個(gè)成功快樂(lè )的人生。所以，我們就必須時(shí)刻思考這樣一個(gè)問(wèn)題：“如何才能讓每時(shí)每刻的價(jià)值最大化？”要想讓每時(shí)每刻的價(jià)值最大化，就必須要管理好狀態(tài)?？梢栽O想，你擁有相同的一段時(shí)間，但處于不同的狀態(tài)，例如當你處于憤怒生氣、灰心喪氣、焦慮不安、精疲力竭、心情壓抑、松懈懶散的狀態(tài)和處于倍受鼓舞、信心百倍、激情滿(mǎn)懷、放松平和的狀態(tài)時(shí)，你覺(jué)得兩種不同的狀態(tài)所創(chuàng )造出的價(jià)值是相同的嗎？
我們常常沒(méi)有考慮到工作和個(gè)人生活中狀態(tài)的重要性。我們已經(jīng)知道，人生的成功快樂(lè )有時(shí)并不取決于我們的能力，而是取決于我們當時(shí)所處的狀態(tài)。如果把你所具備的能力比喻成水流的話(huà)，那么狀態(tài)就是水龍頭，如果水龍頭處于關(guān)閉狀態(tài)，那么就絕不會(huì )有水流出，同理，如果沒(méi)有狀態(tài)，那么再好的能力都無(wú)從發(fā)揮；水流量的大小在很大程度上取決于水龍頭的開(kāi)啟程度，同理，能力的大小在很大程度上也取決于狀態(tài)的好壞。讓我們永遠牢記，“用好時(shí)間”的關(guān)鍵是要有良好的狀態(tài)，因為，如果沒(méi)有良好的狀態(tài)，那么，知道做什么及如何做，都變得毫無(wú)意義了。如果沒(méi)有良好的狀態(tài)，我們所做的任何事情都會(huì )大打折扣。
為什么說(shuō)時(shí)間管理的關(guān)鍵是對習慣的管理呢？
可以想象，當你制定了工作計劃，卻發(fā)現自己的老毛病——拖延、無(wú)法專(zhuān)注或猶豫不決又犯了，于是，你又只能對著(zhù)一大堆事望而興嘆了……所以，如果我們不改變自己的行為習慣，那么所有的時(shí)間管理技巧都只是紙上談兵。
現在，讓我們從更深的層面上來(lái)看這個(gè)問(wèn)題，我們已經(jīng)反復提到，我們管理的不是時(shí)間而是生命，衡量時(shí)間管理有效性的標準是看你能否創(chuàng )造一個(gè)成功快樂(lè )的人生。所以，從能否創(chuàng )造一個(gè)成功快樂(lè )的人生的角度來(lái)衡量時(shí)間管理的有效性的話(huà)，你就會(huì )知道對行為習慣進(jìn)行管理的重要性了。我想任何人都能認同是習慣決定了我們的命運。成功者，“習慣”之積也；“習慣”者，成功之器也。沒(méi)有好的習慣，事業(yè)很難成功；沒(méi)有壞的習慣，事業(yè)很難失敗。習慣不會(huì )說(shuō)話(huà)，但卻是你行為的代言人。
在臨床上對心理健康有一個(gè)簡(jiǎn)單的解釋?zhuān)阂粋€(gè)人擁有很多好習慣及很少不良習慣就是屬于健康的。而擁有許多不良的習慣但很少不良習慣就是不健康的。這樣的解釋很容易明白，還可以擴大到個(gè)人事業(yè)或企業(yè)經(jīng)營(yíng)上：一個(gè)人工作的成功有效率，因為他的好習慣多于壞習慣。一個(gè)人在事業(yè)上一事無(wú)成，因為他的壞習慣多于好習慣。企業(yè)會(huì )興盛發(fā)展，因為企業(yè)的好習慣大于壞習慣。人生就好像是一場(chǎng)好習慣與壞習慣的拉鋸戰！
習慣是你做事的方式，也就是你如何應用時(shí)間的方式。如果你要對生命負責，就必須要對應用時(shí)間的方式負責，也就是要對自己的行為習慣負責。反思一下看看自己的習慣到底是自己最親密的戰友，還是阻礙自己進(jìn)步的恐怖分子。有人說(shuō)過(guò)，養成一個(gè)好習慣，比一年賺100萬(wàn)還有價(jià)值。創(chuàng )造習慣就是創(chuàng )造自己，創(chuàng )造自己就是創(chuàng )造成功。大家習慣好，社會(huì )才會(huì )好。社會(huì )好，大家才能安居樂(lè )業(yè)。
讓我們回到本篇文章開(kāi)頭部分提到的那個(gè)核心思想——我們要管理的其實(shí)不是時(shí)間，而是我們的生命和我們自己。由此，我們也談到時(shí)間管理的關(guān)鍵是對價(jià)值觀(guān)的管理、對狀態(tài)的管理、對行為習慣的管理，如果拋開(kāi)這些根本而只談一些傳統的時(shí)間管理技巧的話(huà)，只能是治標不治本的。如果不太嚴格的來(lái)理解的話(huà)，我們會(huì )發(fā)現管理生命就是要管理好價(jià)值觀(guān)，也就是解決如何“做對事”的問(wèn)題。管理自己就是對狀態(tài)和行為習慣的管理，也就是解決如何“用好時(shí)間”的問(wèn)題。我想如果一個(gè)人的一生能做到“用好時(shí)間做對事”的話(huà)，那么，他必將能擁有一個(gè)幸福的人生。所以，最后請允許我為你送上真摯的祝?！Ｔ改隳?#8220;用好時(shí)間做對事”。也誠摯希望對時(shí)間管理有興趣的朋友與我交流，以期共同進(jìn)步。
[－創(chuàng )業(yè)投資][I]
