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    很多科技文獻，論文，都是用CAJViewer7.0稱(chēng)為“電子閱讀器”的一個(gè)程序來(lái)閱讀的。但CAJ文件像PDF文件一樣，是些類(lèi)似圖片格式的文本。這些圖片格式的文本轉換成可編輯的真正文本是有點(diǎn)麻煩的。僅僅用“拷貝，粘貼”的辦法，是不行的。需要進(jìn)行一個(gè)格式的轉換。

    方法1：需要安裝一個(gè)軟件：Office2003，完整版大概680多兆。用CajViewer打開(kāi)所要轉的文件，工具欄里選“文件”——“打印”。
一般機器里安裝了Office2003之后，會(huì )隨著(zhù)安裝一個(gè)虛擬打印機MicrosoftOfficeDocumentImaging，就選擇打印到這個(gè)虛擬打印機上。
先選打印“全部”，然后點(diǎn)“確定”。最后選擇文件保存路徑，但這時(shí)，保存的這個(gè)文件是MDI格式的，打印完后MicrosoftOfficeDocumentImaging會(huì )自動(dòng)打開(kāi)你剛才保存的文件。然后在工具欄里選擇“工具”——“將文本發(fā)送到Word”這樣就可以把CAJ格式的文件轉變稱(chēng)為WORD格式了。

    方法2：從CAJ等文件中提取全文本的方法
現在網(wǎng)上的許多資料都是以CAJ、PDF等文件格式提供的，其中的文本不能被直接編輯。網(wǎng)上提供了許多處理這種情況的軟件，但是它們不是效率低，就是只能提取其中部分文本。本文所述利用微軟提供的OCR識別技術(shù)從CAJ、PDF等文件中提取全部文本的方法，簡(jiǎn)便快捷，效率很高。從不同格式的文件中提取文本前需要做好以下準備工作，安裝CAJViewer5.5瀏覽器軟件和acrobat5專(zhuān)業(yè)版瀏覽器軟件安裝Office2003，并完全安裝Office工具M(jìn)icrosoftOfficeDocumentImaging，然后在打印機里面會(huì )增加MicrosoftOfficeDocumentImageWriter打印機

。MicrosoftOfficeDocumentImage可以非常準確的全文件識別轉化中文、英文、表格。
　　一、CAJ文件的識別
　?。ㄒ唬┦紫?，從網(wǎng)上下載CAJ格式的資料文件保存到本地硬盤(pán)上。
　?。ǘ┤缓?，啟動(dòng)CAJViewer瀏覽器程序，并在該程序中打開(kāi)剛才保存的CAJ格式的文件。瀏覽文件到最后一頁(yè)后，不要關(guān)閉CAJ瀏覽器程序。
　?。ㄈ┰贑AJ瀏覽器程序窗口中，選擇“文件”→“打印”，并選擇打印機為MicrosoftOfficeDocumentImageWriter打印機，勾選打印到文件選項和確定打印頁(yè)數。
　?。ㄋ模┍４娲蛴∥募?.prn）到適當位置。等待打印完成后，MicrosoftOfficeDocumentImage自動(dòng)打開(kāi)剛才保存的打印文件。
　?。ㄎ澹┰贛icrosoftOfficeDocumentImage窗口中，選擇“頁(yè)面”菜單中的“選擇所有頁(yè)面”菜單項，然后選擇“工具”菜單中的“使用OCR識別文本”提取文本。
　?。┻x擇“工具”下的“將文本發(fā)送到word”，最后將把整個(gè)CAJ文件識別輸出到word文件中。

    PDF文件的識別
　?。ㄒ唬┮晕谋拘问奖４娴腜DF文件，用acrobat5專(zhuān)業(yè)版，識別整個(gè)文件。直接打開(kāi)從網(wǎng)上下載的PDF格式文件另存為RTF文件，或者選擇工具欄上的文字選擇按鈕，然后選擇文字區域，然后復制到Word中即可。
　?。ǘ┮詧D片形式保存的PDF文件，將PDF文件打印到MicrosoftOfficeDocumentImageWriter打印機，選擇打印形成的文件的保存位置，然后會(huì )自動(dòng)形成一個(gè)MDI文件，并且自動(dòng)用MicrosoftOfficeDocumentImage打開(kāi)此文件，然后在MicrosoftOfficeDocumentImage中選擇“工具”菜單中的“使用OCR識別文本”，識別完成后，在選擇“工具”下的，“將文本發(fā)送到word”，最后將把整個(gè)PDF文件識別輸出到word文件中。
　?。ㄈ┘用艿腜DF文件先下載解密軟件，解密后在參照上述步驟1),2)進(jìn)行。
　?。ㄋ模┓斌wPDF文件用上述步驟2)的方法識別到word后，用word中的“工具”→“語(yǔ)言”→“中文繁簡(jiǎn)轉換”

超星文件的識別
?。ㄒ唬┤募R別打印到MicrosoftOfficeDocumentImageWriter打印機，然后按上述PDF文件的識別步驟中第二點(diǎn)操作，要注意的是，超星打印功能有點(diǎn)區別，因為超星是目錄和全文分開(kāi)的，所以打印時(shí)，需要分別把目錄和正文識別到Word中，再合并到一起。打印時(shí)要填入打印頁(yè)碼從1到最后一頁(yè)，不要選擇打印全部。在打印選項中，要將頁(yè)面比例設成真實(shí)大小，而不是整寬。注意識別速度比其他格式要慢很多，請保持耐心。一般一本200多頁(yè)的書(shū)，識別需要幾分鐘的時(shí)間。
?。ǘ┏俏募R別相對比較麻煩一些，如果還有問(wèn)題，可以先把超星打印成完整的PDF文件，然后再用上述識別PDF文件的方法轉成Word。
　　四、后記
　　經(jīng)過(guò)試驗，發(fā)現MicrosoftOfficeDocumentImage存在一些不穩定的問(wèn)題，如在用CAJ打印到MicrosoftOfficeDocumentImageWriter時(shí)，發(fā)現用CAJ5.5版本比較快，而CAJ5.0有時(shí)出現假死機。頁(yè)面顯示大時(shí)，轉化的識別率較高。如果頁(yè)數多的文件，包括超星，可以分多次轉化。由于虛擬打印到MicrosoftOfficeDocumentImageWriter比較慢，并且形成的虛擬文件很大，1本200多頁(yè)的書(shū)大約是60M，因此會(huì )嚴重影響機器的運行速度、C盤(pán)和內存空間。建議配置好的機器一次轉化不要超過(guò)200頁(yè)，配置差的不要超過(guò)100頁(yè)，同時(shí)打印時(shí)在任務(wù)欄中會(huì )出現打印機圖標，可以雙擊，看到打印任務(wù)的進(jìn)度，避免誤以為死機。轉化完成后請刪除c:\windows\temp目錄下的虛擬打印文件，否則C盤(pán)很快會(huì )被用光。caj從5.5版本可以進(jìn)行文字識別功能，我們的pdf文件用CAJ打開(kāi)，然后用里面的文字識別功能即可得到我們需要的文字了，特別有優(yōu)勢的一個(gè)地方在于：即便是圖片格式的PDF文件也能識別；另外一個(gè)功能就是：有時(shí)候pdf設置了密碼保護，不允許打印，我們可以用CAJ打開(kāi)然后再打印，大家不妨試試，這也是CAJ文檔的兩個(gè)用途吧。
(caj,PDF,超星，維普............)中文字提取,如大家常用的caj,超星，維普............只需要兩個(gè)軟件VIRTUALPRINTER；尚書(shū)六號,先裝一個(gè)VIRTUALPRINTER（虛擬打印機）打成OCR軟件（我用的是尚書(shū)六號）可識別的圖像格式(如jpg)之后，就可以提取其中的文字了。這個(gè)方法尤其對于有些caj（轉成PDF什么也看不清楚的caj）特別有效。從不同格式的文件中提取文本前需要做好以下準備工作，安裝CAJViewer5.5瀏覽器軟件和acrobat5專(zhuān)業(yè)版瀏覽器軟件安裝Office2003，并完全安裝Office工具M(jìn)icrosoftOfficeDocumentImaging，然后在打印機里面會(huì )增加MicrosoftOfficeDocumentImageWriter打印機。MicrosoftOfficeDocumentImage可以非常準確的全文件識別轉化中文、英文、表格。

使用MicrosoftOfficeDocumentImageWriter虛擬打印機
1、前提需要完全安裝Office2003－Office工具－MicrosoftOfficeDocumentImaging，一般默認的office安裝沒(méi)有OCR識別文本功能。
完全安裝方法：在添加刪除程序里，選擇office2003，點(diǎn)擊更改，出現了office2003安裝修改界面，選擇－更改刪除－下一步－高級選項－office工具里找到MicrosoftOfficeDocumentImaging選擇從本機安裝（默認的是“第一次使用時(shí)安裝”）一路下去就ok了。接下來(lái)就可以體驗office的文字識別功能了。

2、以最麻煩的超星文件為例。（建議安裝ssreader3.8版本，因為3.9版對虛擬打印有限制）
在3.8版本中使用虛擬打也需要一點(diǎn)前期工作，點(diǎn)擊控制面板－打印機，列表中看到MicrosoftOfficeDocumentImageWriter，重命名（避免一些writer等字眼，防止超星的禁止功能），命名數字即可，比如2。打開(kāi)下載的超星文件，由于超星對書(shū)目錄和正文分別記錄頁(yè)數，所以，如果要全部轉化，需要自己算一下頁(yè)數（目錄＋正文最后頁(yè)碼既可）。然后選到開(kāi)始打印的頁(yè)面，選擇：圖書(shū)－打?。瓘漠斍绊?yè)開(kāi)始打?。蛴№?yè)數（自己計算的頁(yè)數）－確定－選擇打印機中選擇剛才改名的2打印機－打印，然后彈出對話(huà)框選擇打印文件（.mdi）名字和存放路徑。保存完畢后mdi文件會(huì )被MicrosoftOfficeDocumentImaging程序自動(dòng)打開(kāi)。

3、在MicrosoftOfficeDocumentImaging打開(kāi)文件中選擇：工具－使用OCR識別文本。注意，如果一次打印的超星頁(yè)數較多，ocr識別會(huì )花較長(cháng)時(shí)間。等待OCR識別完畢，選擇：工具－將文本發(fā)送到word－保存。

其他：如果是pdf或caj文件，打開(kāi)文件后直接選擇：打?。蛴№?yè)數……等等同2、3步驟。