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11個(gè)Excel神技巧,拯救你一輩子的工作效率!
1


Excel公式轉數值




工作中我們經(jīng)常遇到,需要把Excel公式得到的結果轉化為數值的情況。

如下圖,E列是公式的結果,要把E列公式的結果轉化為數值。


方法很簡(jiǎn)單,如下GIF:選擇要復制的單元格區域,先復制(按Ctrl+C鍵),接著(zhù)鼠標右鍵,在粘貼選項中選擇“值”即可。


2


批量數字格式切換




想要批量進(jìn)行數字格式切換,你還在用【設置單元格格式】方法嗎
?太慢啦!

更快的方法,get起來(lái)!

如下GIF:選中需要切換的列,按下快捷鍵【Ctrl】+ 【Shift】 +【數字鍵】就能任意切換啦。


注意:

  • Ctrl+Shift+1:將小數格式更改為整數;

  • Ctrl+Shift+2:將數字更改為時(shí)間格式;

  • Ctrl+Shift+3:將數字更改為日期格式;

  • Ctrl+Shift+4:將數字更改為帶人民幣單位格式。

  • Ctrl+Shift+5:將數字更改為百分比例數值格式。

3


1秒隔列插入一列




我們需要隔列插入一列的時(shí)候,一列一列的插入太麻煩啦!

如下GIF:先選中其中一列,再按住Ctrl鍵,同時(shí)依次單擊選中其余列,最后右鍵,插入列即可。


4


1秒拆分文本和數值




如下表格可以看出,個(gè)人信息中姓名和聯(lián)系方式是在同一個(gè)單元格,那么如何將其快速拆分出來(lái)呢?

如下GIF:只要在首個(gè)單元格輸入目標值,然后按下【Ctrl+E】,便會(huì )自動(dòng)識別拆分規則,并進(jìn)行填充,真的沒(méi)有比這個(gè)更好的方法了


5


快速更換照片底色




在工作求職中,我們經(jīng)常需要底色不同的一寸照,PS修改很麻煩,利用Excel,小白也能快速修改照片背景~哈哈!

如下GIF:

(1)選中照片,選擇【格式】,點(diǎn)擊【刪除背景】,接著(zhù)點(diǎn)擊【標記要保留的區域/標記要刪除的區域】去進(jìn)行增、刪背景區域, 然后再單擊【保留更改】即可刪除背景。

(2)確認刪除背景后,得到一張透明底色的照片,回到【開(kāi)始】,點(diǎn)擊【填充顏色】選擇新的顏色填充到背景中,就得到了一張不同底色的照片啦!


6


快速填充工作日




Excel制作排班表在日常工作中是經(jīng)常會(huì )遇到的,而制作排班表時(shí)排版日期一般均為工作日,那你是否知道如何快速在Excel表格中填充工作日呢?

如下GIF:先輸入起始日期(比如8月的第一個(gè)工作日),再下拉進(jìn)行快速填充,接著(zhù)點(diǎn)擊右下角填充選項,選擇“填充工作日” 就可以啦。


7


兩列姓名核對




如果要核對表二中的姓名,在表一中有沒(méi)有出現,其實(shí)1個(gè)公式馬上搞定!根本不用肉眼核對


如下GIF:輸入公式  =IF(COUNTIF(A:A,D8),'是','否')。


8


整個(gè)工作簿替換




Excel文檔中,如果存在多個(gè)工作表,當需要修改其中某個(gè)數據時(shí),如果還逐個(gè)工作表打開(kāi)修改,太耗時(shí)啦!

大神教你用整個(gè)工作簿替換的方法,讓工作一步完成!

如下GIF:要替換整個(gè)工作簿中的數據,先按【Ctrl+H】鍵打開(kāi)替換對話(huà)框,輸入要查找和替換的內容,范圍選項勾選:工作簿,即可在所有工作表中完成替換。


9


1秒刪除重復值




我們在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì )遇到錄入的數據內容重復的現象,那如何實(shí)現重復值的快速刪除呢?

如下GIF:先選中區域,點(diǎn)擊“數據“,再點(diǎn)擊“刪除重復值”,就搞定!


10


1秒去邊框




如下GIF:選中目標數據區域,按【Ctrl+Shift+-】鍵,即可快速去除邊框啦。


11


批量刪除空行




表格里有大量的空行,怎么樣才能快速刪除?

如下GIF:全部選中單元格,按【Ctrl+G】鍵打開(kāi)定位彈框,勾選”空值“,然后右鍵選擇刪除行,就ok!


是不是超級實(shí)用呢!每天學(xué)一點(diǎn)Excel技能,日積月累一大步!
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