第七章
法務(wù)與知識產(chǎn)權管理

一、合同管理

(一)勞動(dòng)合同中要約定的
知識產(chǎn)權條款
1.保密義務(wù)約定
保密義務(wù)是指勞動(dòng)者在與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí),對其接觸或者可能接觸到的用人單位的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。為了保護持有商業(yè)秘密企業(yè)的合法權益,企業(yè)與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保密條款,也可以單獨簽署保密協(xié)議。
保密義務(wù)是一種法定義務(wù),用人單位沒(méi)有義務(wù)定期向勞動(dòng)者支付保密費用。保密義務(wù)的期限與商業(yè)秘密存續期限相同,即只要商業(yè)秘密一直存續,保密義務(wù)就可以始終附隨。
企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)應約定需要保密的信息,包括:
01
界定哪些技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息屬于商業(yè)秘密;
02
明確需保密的人員和保密的方式,以及保密的期限、違反保密義務(wù)的違約責任等;
03
除列舉一般性的保密信息范圍外,可以專(zhuān)門(mén)列舉與該員工崗位相關(guān)的、企業(yè)重視的保密信息,也可以約定如果員工不確定某信息是否為保密信息,則應按保密信息處理,除非企業(yè)或上級明確說(shuō)明不屬于保密信息。
保密協(xié)議的簽訂只是用人單位保密體系中的一個(gè)環(huán)節,還可以考慮制定保密制度,進(jìn)行保密培訓等強化保密意識。對于重要的保密信息,應通過(guò)技術(shù)加密、控制信息知情人員范圍等措施增加保密效果。
2.競業(yè)限制約定
競業(yè)限制是指用人單位與負有保密義務(wù)的勞動(dòng)者約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,勞動(dòng)者不得到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)、有競爭關(guān)系的其他用人單位,或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)。約定競業(yè)限制條款是企業(yè)通過(guò)合同方式對勞動(dòng)者就業(yè)權的一定限制,是企業(yè)保護自身商業(yè)秘密的手段。競業(yè)限制與保密義務(wù)有關(guān)聯(lián),使用對象也有一致性,可以考慮一并約定在同一份協(xié)議中,對于重要人員也可以單獨簽訂競業(yè)限制協(xié)議。
競業(yè)限制的約定具體而言包括:
01
競業(yè)限制人員一般限于企業(yè)高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員,例如掌握客戶(hù)信息的銷(xiāo)售人員,可以視為“負有保密義務(wù)的人員”。對于比較低層的、沒(méi)有技術(shù)含量也不掌握客戶(hù)信息或其他商業(yè)秘密的人員一般沒(méi)必要實(shí)施競業(yè)限制。
02
對具體的競業(yè)限制范圍需要明確,可以列舉重點(diǎn)競爭對手,必要時(shí)也可以限制競業(yè)限制地域。
03
競業(yè)限制的最長(cháng)期限為2年。在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競業(yè)限制期限內企業(yè)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟補償。
04
如果是員工入職或勞動(dòng)合同履行中簽署的競業(yè)限制協(xié)議,則還需要考慮對在職期間的競業(yè)限制也要作出約定,明確在職競業(yè)限制沒(méi)有額外補償,同時(shí)應該約定違約責任。
(二)市場(chǎng)推廣和廣告合同中要約定的知識產(chǎn)權條款
廣告是市場(chǎng)推廣中常見(jiàn)的宣傳方式。近年來(lái),由廣告宣傳帶來(lái)的知識產(chǎn)權侵權案件和糾紛頻發(fā)。為了避免企業(yè)的聲譽(yù)受到影響,企業(yè)在廣告合同中應約定必要的知識產(chǎn)權條款,具體而言:
01
廣告合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權的歸屬問(wèn)題應明確。廣告合同一般會(huì )涉及廣告制作、設計等方面的作品權利歸屬問(wèn)題,應當明確約定上述權利的歸屬。通常情況下,廣告主提供的廣告內容、創(chuàng )意、設計等知識產(chǎn)權及收益應歸廣告主享有。建議在合同中明確約定:未經(jīng)廣告主書(shū)面同意,廣告經(jīng)營(yíng)者、發(fā)布者不得擅自使用或者提供給任何第三方使用廣告中涉及的內容。
02
應規定廣告發(fā)布者在廣告設計中不得使用未經(jīng)授權的字體、圖片及名稱(chēng)、商標等標識,廣告中涉及專(zhuān)利產(chǎn)品或者專(zhuān)利方法的,應當標明專(zhuān)利號和專(zhuān)利種類(lèi)。廣告發(fā)布者應承諾發(fā)布的廣告中不存在侵犯第三方知識產(chǎn)權的情形,并在合同中明確如若發(fā)生知識產(chǎn)權侵權,應由廣告發(fā)布者承擔賠償責任及補償由此對廣告主帶來(lái)的損失。
03
廣告主提供相關(guān)品牌、著(zhù)作權等知識產(chǎn)權的使用授權后,應要求對方規范使用商標、標識等知識產(chǎn)權信息,不得改變商標、標識、作品的使用樣式。
(三)銷(xiāo)售合同中要約定的
知識產(chǎn)權條款
在銷(xiāo)售合同中需要嵌入必要的知識產(chǎn)權條款,約定各方當事人的權利和義務(wù),避免合同履行過(guò)程中因知識產(chǎn)權引起糾紛。具體而言,在銷(xiāo)售合同中通常應該約定如下知識產(chǎn)權條款:
01
對于產(chǎn)品銷(xiāo)售中的具體事項(包括商務(wù)、財務(wù)、技術(shù)、產(chǎn)品信息等)應詳細約定保密條款,包括界定哪些技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息屬于商業(yè)秘密,明確需保密的人員和保密的方式,以及保密的期限、違反保密義務(wù)的違約責任等。
02
提供相關(guān)技術(shù)、品牌等知識產(chǎn)權的使用授權,并且要求對方不得超出授權范圍使用,例如規定具體銷(xiāo)售地域和銷(xiāo)售產(chǎn)品,并要求對商標、名稱(chēng)、涉及專(zhuān)利號等標識信息規范使用。
03
明確知識產(chǎn)權侵權責任承擔條款;如若發(fā)生侵權訴訟,生產(chǎn)方或供貨方和銷(xiāo)售方通常都會(huì )被列為共同被告,此時(shí)由哪方來(lái)主導應對侵權訴訟、具體的賠償責任如何分擔均應在合同中予以明確。
04
銷(xiāo)售方有監控產(chǎn)品或服務(wù)是否被第三方侵權的義務(wù);如若發(fā)現第三方侵權行為,應及時(shí)向生產(chǎn)方或供貨方提供相關(guān)信息,看是否有必要提起訴訟,并就訴訟所產(chǎn)生的費用以及獲得收益進(jìn)行約定。
(四)技術(shù)委托開(kāi)發(fā)或合作開(kāi)發(fā)合同中要約定的知識產(chǎn)權條款
知識產(chǎn)權條款對技術(shù)委托開(kāi)發(fā)或合作開(kāi)發(fā)合同來(lái)說(shuō)必不可少。企業(yè)在合同簽訂時(shí)應對知識產(chǎn)權成果的歸屬及其保護進(jìn)行明確約定,避免后續出現知識產(chǎn)權權屬糾紛,造成知識產(chǎn)權成果的流失。
01
應約定技術(shù)成果的權屬。對于技術(shù)委托開(kāi)發(fā)項目,如果未作約定,通常認為委托開(kāi)發(fā)過(guò)程中所產(chǎn)生的專(zhuān)利、技術(shù)秘密等知識產(chǎn)權歸受托方。實(shí)踐中也有在合同中明確約定支付委托開(kāi)發(fā)費用后,所對應的委托開(kāi)發(fā)技術(shù)成果的知識產(chǎn)權歸委托方所有的情形。為避免日后發(fā)生糾紛,建議委托方和受托方在合同中明確權利歸屬,具體以合同約定為準。對于合作開(kāi)發(fā)項目,各方合作前需要對知識產(chǎn)權權屬進(jìn)行界定和約定,包括:合作前各方分別有哪些背景技術(shù)和已有專(zhuān)利;在合作開(kāi)發(fā)過(guò)程中如可能有改進(jìn)形成的新技術(shù)、專(zhuān)利或源代碼等,合同中需要對合作開(kāi)發(fā)中取得成果的權屬進(jìn)行明確約定,約定各方按份共有的還應該規定具體比例。如果約定權利為(有貢獻方)共有,則可以進(jìn)一步約定任何一方未經(jīng)共有方同意不得將權利轉讓、抵押或授權他人使用等。為了保證合作開(kāi)發(fā)的順利實(shí)施,合作各方通常會(huì )相互許可使用背景技術(shù)和已有專(zhuān)利。
02
應約定保密條款。包括界定哪些技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息屬于商業(yè)秘密,明確需保密的人員和保密的方式,以及保密的期限、違反保密義務(wù)的違約責任等。
03
明確知識產(chǎn)權擔保條款。受托方或合作方應承諾交付的成果或開(kāi)發(fā)過(guò)程中不存在侵犯第三方知識產(chǎn)權的情形,并在合同中明確如若發(fā)生知識產(chǎn)權侵權時(shí)的侵權責任承擔。
04
明確后續知識產(chǎn)權的管理與維護事務(wù)及相關(guān)費用的承擔。通常情況下,對于共有的知識產(chǎn)權,可以由知識產(chǎn)權管理制度較為完善、能力較強的一方承擔后期管理與維護事務(wù),但是可以要求另一方支付部分費用。一般情況下,各方都負有監控是否被第三方侵權的義務(wù),如若針對第三方侵權行為提起訴訟,所有共有權利人應達成一致,并就訴訟所產(chǎn)生的費用以及獲得收益進(jìn)行約定。
(五)采購合同中要約定的
知識產(chǎn)權條款
在采購過(guò)程中,幾乎所有的產(chǎn)品——從材料到外形,從結構到使用,從軟件到硬件,從生產(chǎn)到操作——方方面面均可能涉及知識產(chǎn)權。因此,在采購合同中要約定知識產(chǎn)權條款,在促成合作的同時(shí),最大限度地降低日后因為知識產(chǎn)權糾紛而影響企業(yè)商業(yè)利益的風(fēng)險。為此,采購合同中至少應該約定如下知識產(chǎn)權條款:
01
針對供應商提供的產(chǎn)品以及相關(guān)生產(chǎn)過(guò)程,應約定獲得供應商的相關(guān)技術(shù)、品牌等知識產(chǎn)權的授權,包括合理使用、組裝以及銷(xiāo)售或許諾銷(xiāo)售的權利。
02
明確知識產(chǎn)權擔保條款。要求供應商提供所涉物料的知識產(chǎn)權不侵權責任擔保。實(shí)踐中,一些處于優(yōu)勢地位的供應商可能會(huì )拒絕提供擔保,或者要求更高的對價(jià)。建議明確如若發(fā)生侵權訴訟的責任承擔,明確由哪方來(lái)主導應對侵權訴訟,并可以要求一旦發(fā)生訴訟由供應商提供技術(shù)支持。
03
如供應商提供的產(chǎn)品或服務(wù)中包含第三方知識產(chǎn)權,應要求供應商提供有關(guān)詳情和使用限制(包括使用范圍、使用期限等)以及其與第三方的許可使用合同或其他證明其可以合法使用的證據。
04
對于采購中的具體事項(包括商務(wù)、財務(wù)、技術(shù)、產(chǎn)品信息等)應詳細約定保密條款,包括界定哪些技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息屬于商業(yè)秘密,明確需保密的人員和保密的方式,以及保密的期限、違反保密義務(wù)的違約責任等。
(六)代工或貼牌合同中要約定的
知識產(chǎn)權條款
隨著(zhù)社會(huì )化大生產(chǎn)及全球化的推進(jìn),代工(original equipment manufacturer,OEM)/貼牌(original design manufacturer,ODM)生產(chǎn)模式已經(jīng)被廣泛采用。OEM和ODM的主要區別就在于OEM是由委托方提出產(chǎn)品設計方案,且被委托方不得為第三方提供采用該設計的產(chǎn)品;而ODM從設計到生產(chǎn)都由生產(chǎn)方自行完成,僅使用定作方的商標貼牌。為了更好地管理加工生產(chǎn)中的知識產(chǎn)權,避免日后產(chǎn)生知識產(chǎn)權糾紛,需要在OEM、ODM合同中至少約定如下知識產(chǎn)權條款:
01
規范雙方交互提供的技術(shù)信息和商業(yè)信息。對于商務(wù)、財務(wù)、技術(shù)、產(chǎn)品信息等,應詳細約定保密條款,包括界定哪些技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息屬于商業(yè)秘密,明確需保密的人員和保密的方式,以及保密的期限、違反保密義務(wù)的違約責任等。
02
約定生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)成果的權屬。對于OEM模式,因為產(chǎn)品設計方案由委托方提供,可以約定過(guò)程中所產(chǎn)生的專(zhuān)利、技術(shù)秘密等知識產(chǎn)權歸屬于委托方。對于ODM模式,可以約定生產(chǎn)過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)知識產(chǎn)權為ODM廠(chǎng)商所有。以上僅是建議的權屬約定方式,具體實(shí)踐中雙方可以根據各自的訴求具體約定。
03
侵權責任承擔條款。具體規定如若發(fā)生侵犯第三方知識產(chǎn)權的情形時(shí)的侵權責任的承擔方式。通常而言,如果委托方向生產(chǎn)廠(chǎng)商提供了技術(shù)或設計方案,則生產(chǎn)廠(chǎng)商的制造行為必然受委托方的控制并且產(chǎn)出或形成的產(chǎn)品也完全體現了委托方的意志,委托方應承擔對應的侵權責任。如果定作方僅貼牌,應由生產(chǎn)廠(chǎng)商承擔制造產(chǎn)品的行為產(chǎn)生的法律責任。
04
委托方應提供OEM/ODM廠(chǎng)商對生產(chǎn)過(guò)程中所涉及的相關(guān)技術(shù)及品牌的授權,在產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等上標注名稱(chēng)、商標或其他標識。但是應要求對方不得超出授權范圍使用,例如規定具體銷(xiāo)售地域和銷(xiāo)售產(chǎn)品,并要求規范使用商標、名稱(chēng)等標識信息。
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