| 三,報表部分 1.問(wèn)題:如何實(shí)現去掉報表的外邊框? 解決:在表屬性中選擇不顯示網(wǎng)格。 2.問(wèn)題:年結后如何打開(kāi)上年數據? 解決:考慮到ACCESS數據庫的數據處理量,KIS系統在您進(jìn)行年末結帳后,只將上年的余額數據結轉到下一年,上年數據系統自動(dòng)保存為同名,但后綴名為A**的文件(如從2001年結到2002年,此文件的后綴名為A01),此時(shí)如果只想查看上年的帳簿數據,可以通過(guò)打開(kāi)賬套的方式直接打開(kāi),但此賬套只能進(jìn)行相關(guān)憑證、帳簿、報表的查詢(xún)及打印,不能修改。如果您想修改上年數據,須先恢復年結前的備份,進(jìn)行修改,修改后還必須注意要重新年結。 四,固定資產(chǎn)部分 1.問(wèn)題:初始化啟用賬套時(shí)提示“固定資產(chǎn)卡片資料匯總與總賬不符,不能啟用賬套。 解決:這種情況會(huì )有幾種變體,但問(wèn)題產(chǎn)生的根源是一樣的,這就是在部分固定資產(chǎn)輸入以后,相關(guān)的基礎資料又再變動(dòng)了。例如原來(lái)固定資產(chǎn)科目只有一級161,后來(lái)又分了明細,但是原來(lái)只用161時(shí)已有部分固定資產(chǎn)輸入,就會(huì )造成上述問(wèn)題。其它相關(guān)基礎資料設定象掛核算項目與否/往來(lái)核算與否等均會(huì )造成類(lèi)似問(wèn)題。 2.問(wèn)題:我暫時(shí)不使用固定資產(chǎn)模塊,那涉及到“固定資產(chǎn)”和“累計折舊”科目的憑證怎樣錄入? 解決:首先將軟件內定的特別科目“固定資產(chǎn)”和“累計折舊”修改為“961-固定資產(chǎn)作廢”和“965-累計折舊作廢”,然后重新增設具有普通科目屬性的“161-固定資產(chǎn)”和“165-累計折舊”總帳科目,即可直接在憑證錄入模塊中錄入相關(guān)憑證。 3.問(wèn)題:如果賬套啟用期間為8月份,而有一筆固定資產(chǎn)在4月份就報廢了,在初始數據中如何錄入? 解決:做卡片如下:基本信息按報廢期間的數據狀態(tài)錄入,折舊與減值準備信息按賬套啟用期間的狀態(tài)錄入,原值和累計折舊可為0,然后在本年變動(dòng)數據中,輸入本年原值和累計折舊減少值以及本年計提折舊值即可 4.問(wèn)題:固定資產(chǎn)已經(jīng)到期,但還想對預計凈殘值提折舊 解決:做其他變動(dòng),調減預計凈殘值,同時(shí)調增預計使用期間數。 5.問(wèn)題:在固定資產(chǎn)初始數據錄入中(如果賬套是在年中啟用的),有一筆固定資產(chǎn)在年初時(shí)是存在的,但在啟用賬套期間前,已經(jīng)報廢或清理,應如何處理? 解決:可以變通處理將該筆固定資產(chǎn)與另一固定資產(chǎn)合并處理。將報廢或清理的固定資產(chǎn)的原值及累計折舊在本年變動(dòng)數據錄入中錄入即可。 6.問(wèn)題:清單中和做清理時(shí)調出的累計折舊相差一期的數據。 解決:打印清單時(shí)還沒(méi)有進(jìn)行本期折舊記提工作,那么清單中的累計折舊為本期期出數據,清理時(shí)調出的數據卻會(huì )包含本期的折舊額(即為本期期末的數據),因為固定資產(chǎn)清理或報廢的當月應該提折舊。 7.問(wèn)題:固定資產(chǎn)計提折舊時(shí),固定資產(chǎn)折舊表的數據與憑證的數據不一致。 解決:設置問(wèn)題,有的卡片累計折舊科目被設置成折舊費用科目了 8.問(wèn)題:本期折舊比上期突然多了很多 解決:原因之一是本期正好是最后一期,且設置了“最后一期將折舊提完”,所以出現如此問(wèn)題 |