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一份讓人“無(wú)法拒絕”的BP至少應包含這7個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
2015年11月10日 00:23來(lái)源:
 編輯:東方財富網(wǎng)
執行概要+業(yè)務(wù)描述+市場(chǎng)策略+競爭分析+設計和開(kāi)發(fā)計劃+運營(yíng)計劃+財務(wù)因素。

  德懷特·艾森豪威爾總統曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“在做戰斗準備時(shí),我總是發(fā)現計劃毫無(wú)用處,但做計劃是絕對必要的?!比绻愦蛩銊?chuàng )業(yè),無(wú)論你是準備白手起家還是尋求外部資金援助,你都應該有一個(gè)創(chuàng )業(yè)計劃。

  最好的創(chuàng )業(yè)計劃能夠清晰講述公司準備做什么以及怎么做。鑒于初創(chuàng )公司在第一年就關(guān)門(mén)歇業(yè)的高失敗率,創(chuàng )業(yè)計劃也是一個(gè)安全檢驗公司可行性,發(fā)現缺陷,挑出不現實(shí)的規劃,認清和分析競爭狀況的理想機會(huì )。

  創(chuàng )業(yè)計劃沒(méi)必要很復雜,但為了達成計劃的功用和助你成功,它必須向看這份計劃的人清楚展示出為什么你的公司會(huì )成功,以及你有切實(shí)可行的方法步驟讓你的公司邁向成功。

  為了使你沿著(zhù)正確的方向前進(jìn),下面是一份指南,教你如何撰寫(xiě)一份創(chuàng )業(yè)計劃。

  總體建議

  關(guān)于如何撰寫(xiě)創(chuàng )業(yè)計劃,各種各樣的建議總是很多,但正確的方法并不唯一。你的方法取決于你所在的行業(yè),你的計劃的閱讀對象以及這份計劃的目的。你正試圖獲得融資嗎?

  創(chuàng )業(yè)計劃有很多功用,但涉及到撰寫(xiě)你的創(chuàng )業(yè)計劃時(shí)通常會(huì )有以下幾個(gè)公認的方面:

  · 為具體的受眾準備不同版本的計劃書(shū):“沒(méi)經(jīng)驗的創(chuàng )業(yè)者常犯的錯誤之一,就是沒(méi)搞清他們撰寫(xiě)的計劃書(shū)是給誰(shuí)看的?!盌avid Ciccarelli說(shuō)。他是一個(gè)小企業(yè)主,在他創(chuàng )立他的配音人才網(wǎng)羅公司Voices.com時(shí)從當地的小企業(yè)協(xié)會(huì )(SBA)得到了咨詢(xún)幫助。

  · 你的計劃得是一份動(dòng)態(tài)文件:商業(yè)計劃軟件公司Palo Alto Software創(chuàng )始人Tim Berry將他的公司在3年間從一文不名帶到了銷(xiāo)售額達5百萬(wàn)美元。將計劃書(shū)保持動(dòng)態(tài)需要經(jīng)常性審查和密切跟蹤,Berry說(shuō)。他每個(gè)月都要和他的管理團隊碰頭審查實(shí)際發(fā)生的事情是否與計劃相一致,然后修訂計劃?!叭绻媱澑緵](méi)用且對實(shí)際發(fā)生的事情毫無(wú)反應,那堅持計劃就不能稱(chēng)之為一種美德?!?/p>

  · 對財務(wù)估算和預測要實(shí)事求是:Ciccarelli說(shuō):“當你將一份計劃呈給銀行家和金融家,甚或是你的員工,他們將更關(guān)注什么是真實(shí)的,而非那些永遠不會(huì )實(shí)現的空中樓閣?!币虼?,呈現一個(gè)基于由底向上信息(比如:多少家門(mén)店里每個(gè)月售出了多少件商品)匯總而成的可實(shí)現的銷(xiāo)售預測吧。另外,停止過(guò)度預測利潤。

  · 撰寫(xiě)創(chuàng )業(yè)計劃注重的是過(guò)程和打出藍圖:《撰寫(xiě)你的創(chuàng )業(yè)計劃》中寫(xiě)道:你的創(chuàng )業(yè)計劃“反映出你對你的公司及其未來(lái)的想法、直覺(jué)、本能和洞察力?!庇媱潟?shū)可以作為一種安全的方式在你投入實(shí)際行動(dòng)之前檢驗出這些方面。而且一旦你成立了公司,計劃書(shū)也可以作為一個(gè)參照點(diǎn)?!拔乙廊粫?huì )把計劃打印出來(lái)?!盋iccarelli說(shuō),“你將及時(shí)抓住有所變動(dòng)的地方。如果你一直在修改,你便會(huì )有點(diǎn)忘了你去年做到哪兒了?!?/p>

  · 論據充分:在你的預測和斷言后面跟上統計數據、事實(shí)或源自消息靈通人士的話(huà)語(yǔ),讓你的計劃擁有可信度。

  · 呈現方式很重要;閱讀任何又長(cháng)字又多的文檔都很傷眼,因此一定要記得好好編排一下格式??梢钥紤]將文字頁(yè)面分為兩欄,將長(cháng)段落用圖表打散。Arial、Verdana或Times New Roman是業(yè)界標準字體。

  撰寫(xiě)你的創(chuàng )業(yè)計劃不是一件忙碌的工作或是一種奢侈;它是創(chuàng )業(yè)過(guò)程中至關(guān)重要的一部分,能讓你用你需要知曉的知識武裝起你的頭腦。下面,讓我們進(jìn)行到哪些信息應該寫(xiě)入到你的創(chuàng )業(yè)計劃里吧。

  什么東西需要寫(xiě)入創(chuàng )業(yè)計劃?

  一份典型的創(chuàng )業(yè)計劃一般在15~25頁(yè)。長(cháng)度的決定因素很多,比如你的公司是否屬于新產(chǎn)業(yè)或推出新產(chǎn)品(新東西需要向讀者解釋),或者你是否在向通常預期看到一份傳統商業(yè)計劃和財務(wù)報表的銀行家們進(jìn)行推介。

  “大多數股本投資者首次接觸的時(shí)候更喜歡一份執行概要或融資演講稿,但在之后的盡職審查階段通常會(huì )要求一份更詳細的計劃。潛在的客戶(hù)不需要知道你內部運作的所有細節。你的管理團隊需要知悉所有事務(wù)?!?/p>

  大多數創(chuàng )業(yè)計劃包括以下7個(gè)部分:

  1. 執行概要:執行概要緊跟在標題頁(yè)后面,闡述你公司的基本情況。創(chuàng )業(yè)計劃描述你的經(jīng)營(yíng)理念、財務(wù)特點(diǎn)和需求(如:現金流、銷(xiāo)售預測和資本需求)、公司當前業(yè)務(wù)狀況(如:運營(yíng)的法律形式、公司成立時(shí)間、負責人和主要工作人員)和與公司成功密切相關(guān)的主要成就(包括:專(zhuān)利、原型或試銷(xiāo)結果)。而執行概要就是對你的創(chuàng )業(yè)計劃的清晰簡(jiǎn)短的總結。

  2. 業(yè)務(wù)描述:這一部分通常以對你所處行業(yè)及其前景的簡(jiǎn)要描述開(kāi)篇。要涉及行業(yè)內不同的市場(chǎng),包括任何將對你有利或有害的新產(chǎn)品。對那些尋找融資的人來(lái)說(shuō),要用可靠的來(lái)源夯實(shí)你的數據,并在可能的地方做腳注。還要提供對你商業(yè)運營(yíng)結構的描述,比如是批發(fā)、零售還是面向服務(wù)的,闡明你的產(chǎn)品是要賣(mài)給誰(shuí),你將怎樣分發(fā)你的產(chǎn)品/服務(wù),你的產(chǎn)品/服務(wù)到底是什么(這是真正給你競爭優(yōu)勢的東西),你公司的法律結構,負責人和他們對公司的貢獻。

  3. 市場(chǎng)策略:這一部分就是你定義你的目標市場(chǎng)和你計劃怎樣實(shí)現市場(chǎng)目標的地方。市場(chǎng)分析需要研究和熟悉市場(chǎng),這樣目標市場(chǎng)才能被定義,公司才能被定位(例如:你是高端產(chǎn)品還是具價(jià)格優(yōu)勢的產(chǎn)品?),也才能贏(yíng)得市場(chǎng)份額。要從大小、結構、成長(cháng)預期、趨勢和銷(xiāo)售/增長(cháng)潛力等幾方面分析你的市場(chǎng)。這一部分還應包括能讓你實(shí)現創(chuàng )業(yè)計劃的配送方案和促銷(xiāo)戰略戰術(shù)。

  4. 競爭分析:競爭分析的目的是確定你市場(chǎng)中競爭者的優(yōu)勢與不足、能賦予你絕對優(yōu)勢的戰略、可用于阻止競爭對手進(jìn)入你市場(chǎng)的各種障礙,以及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期中可被利用的任何弱點(diǎn)。要展現出為什么你的公司能勝過(guò)其他人。

  5. 設計和開(kāi)發(fā)計劃:你有產(chǎn)品正處于開(kāi)發(fā)階段時(shí)才用得到這一部分,比如一款app。這一部分的目的是為投資人提供有關(guān)產(chǎn)品設計的描述,在生產(chǎn)和銷(xiāo)售上下文中描繪其開(kāi)發(fā),展示能使公司達成目標的開(kāi)發(fā)預算。

  6. 運營(yíng)和管理計劃:這一部分描述公司日常運營(yíng),公司位置、設備、人員、流程和周邊環(huán)境。如果你有產(chǎn)品需要生產(chǎn)制造,解釋清楚怎么生產(chǎn)以及在哪里生產(chǎn)。另外,描述你的工作設施、人員配備、法律環(huán)境(如:執照、許可、特別規定等等)、主要供應商和庫存。這一部分還要重點(diǎn)強調公司的組織工作,比如管理團隊的各種職責和委派給公司每個(gè)部門(mén)的任務(wù)。

  7。財務(wù)因素:財務(wù)數據總是處于創(chuàng )業(yè)計劃的末尾——但它仍是極其重要的。財務(wù)數據可以包括你的個(gè)人財務(wù)狀況、草創(chuàng )開(kāi)銷(xiāo)和資本、你的預計現金流轉表和12個(gè)月?lián)p益表。Palo Alto的Berry強調:如果你在尋求投資,你得向你的投資人呈現現金流轉表和盈虧平衡分析——或盈虧細目表,以使他們了解你的公司在哪些方面保持盈虧平衡。

  準備運營(yíng)一家公司的最佳方式,就是讓創(chuàng )業(yè)計劃的所有部分都準備到位。這樣一來(lái),如果你正向某位未來(lái)的投資人展示10張幻燈片組成的創(chuàng )業(yè)計劃,并且被問(wèn)到幻燈片以外的內容,你可以應答如流并跟進(jìn)一個(gè)更充實(shí)的計。。

  不同類(lèi)型的商業(yè)計劃

  一般來(lái)說(shuō),較為完善的商業(yè)計劃書(shū)分為四類(lèi) :

  工作計劃:在進(jìn)行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)時(shí),你需要用到這類(lèi)的工作計劃,這類(lèi)計劃并不只是一個(gè)擺設,而是一個(gè)工作團隊的內部文件,它對你的工作進(jìn)行了詳細而簡(jiǎn)明的介紹。因此有了這項計劃以后,你可以省略掉向工作團隊描述工作流程的時(shí)間,團隊中的工作人員可以參考這項工作計劃來(lái)安排工作。

  迷你計劃: 團隊中的工作人員有時(shí)可能會(huì )要求你制作一個(gè)迷你計劃,或者是通過(guò)一個(gè)一頁(yè)到十頁(yè)的描述,對你的原始工作計劃進(jìn)行壓縮和精簡(jiǎn),并且將里面有所贅述的內容去掉,將重點(diǎn)內容提取出來(lái)。迷你計劃一般包括業(yè)務(wù)概念結實(shí)、資金需求、營(yíng)銷(xiāo)計劃、財務(wù)報表(特別是現金流量表)、利潤統計和資產(chǎn)負債表。然而,這個(gè)較短的計劃并不意味著(zhù)能夠代替一個(gè)完整的工作計劃,但可以為潛在的合作伙伴或投資者提供更為多樣的選擇。

  演示計劃: 無(wú)論你的業(yè)務(wù)計劃是電子版還是手寫(xiě)版,在你的演示計劃中顯示的信息會(huì )或多或少地與你的工作計劃有些內容相同,但對于局外人來(lái)說(shuō),其措辭應該是不同與工作計劃的。你的演示計劃的讀者也許會(huì )是一個(gè)不熟悉你的業(yè)務(wù)的人,如投資者或風(fēng)險投資家,因此不要用太多的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)或特殊符號。因為你的工作計劃已經(jīng)足夠用來(lái)指導工作了。需要注意的一點(diǎn)是,投資者通常希望看到你對競爭對手的威脅和風(fēng)險評估以及財務(wù)預測。此外,為了讓它看起來(lái)更精致,可以用彩色打印機來(lái)加工出一個(gè)漂亮的封面和裝訂線(xiàn),做成一個(gè)精美的冊子?;蛘吣阋部梢詫⑸虡I(yè)計劃以一個(gè)PowerPoint演示文稿的形式展示出來(lái),有許多精致的商業(yè)計劃模板都可以使用。

  應急計劃:這是一個(gè)應急計劃——有意外情況發(fā)生時(shí)使用的,例如市場(chǎng)份額發(fā)生損失、嚴重的價(jià)格競爭或者團隊的重要成員出現問(wèn)題,如果你想獲得外部資金的支持,這些情況你都要提前考慮。如果事情沒(méi)有按計劃發(fā)展,一個(gè)應急計劃可以指導你將會(huì )采取什么措施。你不一定會(huì )需要這個(gè),但是如果你意欲得到外部的投資,一個(gè)應急計劃可以增強你的可信度,因為它能夠證明你已經(jīng)考慮到了這些情況發(fā)生的可能性。即使你不需要得到外部資金,這樣一個(gè)應急計劃也是十分必要的。

  如果四個(gè)計劃的制定過(guò)程,讓你看起來(lái)工作量很大,也不要驚慌失措而不知道從何做起??梢赃x擇兩個(gè)工作計劃開(kāi)始制定——一個(gè)工作計劃和一個(gè)迷你計劃,這將是你工作計劃的簡(jiǎn)化版本。

  花幾個(gè)月時(shí)間制作你的商業(yè)計劃,這更多的像是一個(gè)過(guò)程,而不是一個(gè)任務(wù)。

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