以往也曾經(jīng)遇到過(guò)這種情況，那時(shí)的處理方法是將封面目錄、正文和附錄分別存成不同的文件。在每個(gè)文件中分別進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳的設置，實(shí)在不行就用文本框逐一設置，最后打印裝訂成冊就可以了。但這樣一來(lái)就造成電腦中文件管理非常亂，一份文檔的封面、正文、附錄分別存成不同的文件，找起來(lái)非常麻煩。所以，這次我們要在這個(gè)長(cháng)文檔中直接進(jìn)行相關(guān)的設置，解決以前的煩惱。
文檔必要的處理
其實(shí)Word對頁(yè)眉和頁(yè)腳的操作是可以針對節這個(gè)單位的。所以，我們首先應該做的就是讓首頁(yè)、目錄、正文部分及附錄部分分別處于不同的節當中。
操作的方法是：先將鼠標定位在正文開(kāi)始的地方，點(diǎn)擊菜單命令“插入→分隔符…”，打開(kāi)圖1所示的對話(huà)框。選中“分節符類(lèi)型”中的“下一頁(yè)”單選項（要注意不能用上面的分頁(yè)符代替）。在附錄部分開(kāi)始的地方，用同樣的方法也插入一個(gè)分節符。要注意的是，如果以前在正文開(kāi)始處和附錄開(kāi)始處曾經(jīng)使用過(guò)“分頁(yè)符” 來(lái)進(jìn)行強制分頁(yè)的話(huà)，也應該刪除此分頁(yè)符。
圖1
頁(yè)眉頁(yè)腳設置
1. 首頁(yè)和目錄
首頁(yè)和目錄既然不想要頁(yè)眉和頁(yè)腳，那么我們就不需要什么操作。
2. 頁(yè)腳設置
先將鼠標定位于正文部分某頁(yè)，點(diǎn)擊菜單命令“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”，顯示“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。此時(shí)該節的頁(yè)眉處于可編輯狀態(tài)。切換到頁(yè)腳編輯，先點(diǎn)擊工具欄上的〔鏈接到前一節〕按鈕，使其與前一節“斷開(kāi)聯(lián)系”（頁(yè)腳上方右側的“與上一節相同”字樣消失）。點(diǎn)擊菜單命令“插入→頁(yè)碼…”，打開(kāi)“頁(yè)碼”對話(huà)框，確認“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復選項被選中，然后點(diǎn)擊下方的〔格式…〕按鈕，打開(kāi)如圖2所示的 “頁(yè)碼格式”對話(huà)框。選中下方的“起始頁(yè)碼”單選項，并在右側的輸入框中輸入“1”，確定后退出。當然，也可以設置頁(yè)碼的格式和對齊方式等。附錄部分也可以采用同樣的方法使其也從第一頁(yè)開(kāi)始編號。
3. 頁(yè)眉設置
將鼠標定位于正文部分，點(diǎn)擊菜單命令“文件→頁(yè)面設置”，打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框。點(diǎn)擊其中的“版式”選項卡，并點(diǎn)中其中的“奇偶頁(yè)不同”復選項，并確認“應用于”的范圍為“本節”，如圖3所示。
圖3
雙擊正文部分的頁(yè)眉，進(jìn)入編輯狀態(tài)，如圖4所示。仍然要先點(diǎn)擊工具欄中〔鏈接到前一個(gè)〕按鈕，使其與前一節“斷開(kāi)聯(lián)系”，然后編輯本頁(yè)的頁(yè)眉文字。
圖4
由于我們的要求是奇偶頁(yè)的頁(yè)眉不相同，所以，還得到下一頁(yè)中編輯另一頁(yè)眉。需要注意的是別忘了點(diǎn)擊〔鏈接到前一個(gè)〕按鈕，以保證所做的修改只在本節有效。
附錄部分的頁(yè)眉設置與正文部分是一致的。在操作時(shí)應注意先點(diǎn)擊“鏈接到前一節”使其與前節斷開(kāi)聯(lián)系。同時(shí)，按照要求附錄部分的奇偶頁(yè)的內容應設置成同樣的內容。
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