服務(wù)質(zhì)量嚴格按照ISO9001:2000國際質(zhì)量管理體系認證和ISO14001國際環(huán)境衛生認證標準執行。
頂杰集團公司是集物業(yè)管理、工程運維、保潔、保安、綠化養護、食堂管理、高空清潔維修、服務(wù)支持等為一體的大型綜合性物業(yè)服務(wù)企業(yè),下設沈陽(yáng)市頂潔物業(yè)管理有限公司,沈陽(yáng)市頂捷保安服務(wù)有限公司,沈陽(yáng)市頂潔清潔工程有限公司,服務(wù)質(zhì)量嚴格按照ISO9001:2000國際質(zhì)量管理體系認證和ISO14001國際環(huán)境衛生認證標準執行。
頂杰集團現擁有員工2000余人,東北三省120余家物業(yè)管理現場(chǎng),公司組織架構健全、管理系統完善,分管部門(mén)有總經(jīng)理辦公室、綜合管理部、財務(wù)部、企劃部、品質(zhì)管理部、市場(chǎng)拓展部、物業(yè)管理部、工程技術(shù)部和清洗維修工程服務(wù)中心。
公司在提升企業(yè)綜合素質(zhì)的同時(shí),努力建設學(xué)習型的組織。追求企業(yè)和員工的共同成長(cháng),實(shí)現客戶(hù)與企業(yè)的和諧共榮。
頂杰集團秉承“頂級服務(wù)、品質(zhì)杰出”的服務(wù)理念,為廣大業(yè)主和客戶(hù)提供親情化和充滿(mǎn)人文關(guān)懷的服務(wù),接管物業(yè)的類(lèi)型涉及綜合性寫(xiě)字樓宇、行政機關(guān)、企事業(yè)單位、辦公樓宇、高檔商場(chǎng)、大型醫療衛生單位、高等院校、研發(fā)生產(chǎn)工業(yè)區、綜合性市場(chǎng)、餐飲娛樂(lè )康體物業(yè)、體育訓練基地、公眾物業(yè)等,介入咨詢(xún)和接管物業(yè)的總建筑面積一千余萬(wàn)平方米,已成為遼寧省同行業(yè)中涉及物業(yè)類(lèi)型最多、涉足范圍最廣、接管和咨詢(xún)服務(wù)面積最大的企業(yè)之一。
優(yōu)秀的管理團隊,科學(xué)的管理模式,超前的服務(wù)意識,精湛的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,經(jīng)驗豐富的從業(yè)人員,合理的服務(wù)價(jià)格,使公司的客戶(hù)群日趨龐大,在業(yè)內擁有了良好的服務(wù)信譽(yù)和客戶(hù)口碑??蛻?hù)滿(mǎn)意率達95%以上,公司的物業(yè)管理費收繳率達98%以上,實(shí)現了社會(huì )效益、經(jīng)濟效益、環(huán)境效益的“多贏(yíng)”。
在企業(yè)正確價(jià)值觀(guān)的引導下,堅持以市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化、社會(huì )化為方向,以規?;?、品牌化、科技化為目標,根據實(shí)施企業(yè)品牌戰略,實(shí)現企業(yè)跨越式發(fā)展,保持行業(yè)內領(lǐng)先地位的目標來(lái)確定企業(yè)中、長(cháng)期的發(fā)展方向和績(jì)效期望。在物業(yè)管理服務(wù)中,公司注重以全新的服務(wù)理念和服務(wù)宗旨贏(yíng)得客戶(hù),不斷提升和改善客戶(hù)的服務(wù),為客戶(hù)創(chuàng )造價(jià)值。
企業(yè)在追求自身經(jīng)營(yíng)績(jì)效的同時(shí),也自覺(jué)履行社會(huì )責任,并教育全體員工盡好公民義務(wù),以營(yíng)造一個(gè)良好的公共環(huán)境。企業(yè)在關(guān)注服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),也嚴格恪守商業(yè)道德、保護環(huán)境資源、維護員工和訪(fǎng)客的安全健康。在資源許可的條件下,積極支持公益性事業(yè),關(guān)心社區建設,開(kāi)展社區服務(wù)等,承擔起企業(yè)應盡的社會(huì )責任和員工應盡的公民義務(wù)。
立足21世紀,企業(yè)將依托良好的客戶(hù)群體,秉承日臻完善的人文、親情管理、獨立創(chuàng )新的經(jīng)營(yíng)特色、先進(jìn)科學(xué)的服務(wù)理念,加快向高端物業(yè)邁進(jìn)步伐,致力于打造成提供物業(yè)系統服務(wù)的集成商,為我國物業(yè)行業(yè)的健康快速發(fā)展做出新的貢獻。
企業(yè)文化
頂杰愿景:致力于成為高端物業(yè)服務(wù)的供應商
頂杰精神:卓越的管理 唯美的服務(wù)
頂杰使命:創(chuàng )新物業(yè)服務(wù) 營(yíng)造和諧社會(huì )
核心價(jià)值:以人為本 敬業(yè)感恩
經(jīng)營(yíng)之道:誠信合作 勇于競爭
組織原則:團結合作 文化認同 公平競爭 共同發(fā)展
服務(wù)理念:頂級服務(wù) 品質(zhì)杰出
用人理念:內部競爭 類(lèi)型配置 優(yōu)勝劣汰
營(yíng)銷(xiāo)理念:好的服務(wù)是最有效的營(yíng)銷(xiāo)
競爭理念:永遠比競爭對手領(lǐng)先一步
組織結構
關(guān)于物業(yè)管理企業(yè)管理實(shí)踐的幾個(gè)問(wèn)題的思考
成都誠信物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理---吳朝暉
《物業(yè)管理條例》的頒布和實(shí)施,相關(guān)配套的法律
法規的出臺,毋庸置疑地確定了物業(yè)管理企業(yè)存在和運作的基調。長(cháng)期以來(lái)困擾著(zhù)行業(yè)、企業(yè)和業(yè)主的“焦點(diǎn)”、“難點(diǎn)”的高論陳詞逐漸成為了“印刷垃圾”消失于案頭和媒介版面。然而,當南方和東部的同行們以數以百萬(wàn)甚至千萬(wàn)平方米的管理規模迅猛發(fā)展時(shí),大多數企業(yè)似乎還被數不清的問(wèn)題困擾著(zhù)。物業(yè)管理企業(yè)的企業(yè)化過(guò)程與物業(yè)管理的市場(chǎng)化進(jìn)程,物業(yè)管理服務(wù)的水平與業(yè)主日益增長(cháng)的需求的矛盾似乎在一天天加大,一些本質(zhì)性的問(wèn)題不知道還會(huì )忽視多長(cháng)時(shí)間,是否還能掩蓋得下去。
一、難以想象,一個(gè)沒(méi)有效益的企業(yè)可以坐擁存在的理由。物業(yè)管理企業(yè)也不例外
長(cháng)期以來(lái),本土物業(yè)管理企業(yè)關(guān)于虧損的叫苦聲不絕于耳,非但沒(méi)有討得同情和認可,反而引來(lái)了媒體和業(yè)主的質(zhì)疑:物業(yè)公司的生存之道是什么?赤裸裸的暴露出物業(yè)管理企業(yè)深層次的危機和挑戰。答案不外乎:一、開(kāi)發(fā)商與物業(yè)管理企業(yè)的“父子”關(guān)系,“父”承“子”債,“子”虧“父”補;二、國營(yíng)體制下政策性補貼的慣性延續,低水平運作換取“穩定”的需求;三、利用公共設施和場(chǎng)所獲取的收入,轉化為物業(yè)管理虧空的填充物;四、多種經(jīng)營(yíng)苦苦撐持。不同模式的企業(yè)形態(tài),不同方式的經(jīng)營(yíng)形態(tài),不同原因的虧損(收費標準低下、收繳率低下、項目規模不足、管理水平低下等),都藏不住這樣的事實(shí):本土物業(yè)中相當數量的企業(yè)本質(zhì)上就不是作為企業(yè)主體或者是經(jīng)營(yíng)主體而存在的,表面意義上的獨立法人、資質(zhì)實(shí)力只不過(guò)是改頭換面后的傳統角色中的開(kāi)發(fā)商不得不配置的售后服務(wù)部門(mén)而已。
《物業(yè)管理條例》第三十二條規定:“從事物業(yè)管理活動(dòng)的企業(yè)應當具有獨立的法人資格”。條例的釋義闡述道:“物業(yè)管理企業(yè)為企業(yè)提供物業(yè)服務(wù),是一種以盈利為目的的經(jīng)濟組織”。物業(yè)管理企業(yè)存在的價(jià)值無(wú)須再論。如果不是站在經(jīng)營(yíng)的角度和企業(yè)建設的高度來(lái)運作公司、
規范公司、發(fā)展公司,任何企業(yè)構成的基本要素包括資源、核心競爭力、流程對物業(yè)管理企業(yè)只能是停留在空談和想象的處境,效益和發(fā)展更是難以企及。人們常常感嘆本土物業(yè)管理企業(yè)整體社會(huì )形象和整體實(shí)力處于政府重視不夠,媒體尊重不足,業(yè)主不認同的窘態(tài)和壓力下。其實(shí)只要認真的盤(pán)點(diǎn)企業(yè)的資本、評估企業(yè)的資源(包括人力資源)、推敲企業(yè)的流程,現實(shí)狀況也許不是令人樂(lè )觀(guān)的。如果用經(jīng)濟指標來(lái)硬性考量,絕大多數企業(yè)差不多都屬于無(wú)資產(chǎn)、無(wú)利潤、無(wú)回報的“三無(wú)企業(yè)”,以此為基礎構筑的“行業(yè)”要想有所作為,要實(shí)現《物業(yè)管理條例》中的諸多要求恐怕有幾分強人所難、拔苗助長(cháng)。有同行人士發(fā)出“幾家歡喜幾百家愁”的感嘆多少反映出行業(yè)的基本狀況。
不難看出,本土物業(yè)管理企業(yè)長(cháng)期依賴(lài)和依附開(kāi)發(fā)商的生存形態(tài)和長(cháng)期依賴(lài)舊體制下的管理模式不能從根本得到改變,物業(yè)管理企業(yè)的企業(yè)化過(guò)程不能快速發(fā)展,企業(yè)運作不能確立法定的主體地位,行業(yè)規模不能盡快地積累經(jīng)濟實(shí)力和社會(huì )認可度,那么整個(gè)行業(yè)長(cháng)期面臨的“建管不分”的問(wèn)題、“質(zhì)量缺陷”的問(wèn)題、公建配套爭論的問(wèn)題、服務(wù)收費的問(wèn)題、服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題、業(yè)主權利的問(wèn)題、招投標問(wèn)題等等很難有所突破。就事論事,就理說(shuō)理的現狀也許還要徘徊相當長(cháng)的時(shí)間。
管理大師波特先生最近在上海講到:“中國企業(yè)沒(méi)有效益卻還能存在,是因為它得到了不應該得到的收入”。這句話(huà)也許應該引起物業(yè)管理企業(yè)的關(guān)注才是。幫助物業(yè)管理企業(yè)建設經(jīng)營(yíng)主體地位,尊重企業(yè)運作的市場(chǎng)法則應該成為行業(yè)的首要目標。
二、全力維護業(yè)主合理利益,物業(yè)之本是誠信
去年“3.15”對物業(yè)管理企業(yè)的狂轟亂炸歷歷在目。平心而論,物業(yè)管理企業(yè)整體實(shí)力不足,整體信譽(yù)低下也是不爭的事實(shí)。就連那些國內數一數二的物業(yè)管理企業(yè)也曾經(jīng)面對過(guò)種種信譽(yù)危機。不幸的是,解決業(yè)主利益的問(wèn)題偏偏又因為
房產(chǎn)開(kāi)發(fā)的后遺癥又偏偏落在了物業(yè)管理企業(yè)的頭上,成為物業(yè)管理企業(yè)不可回避的歷史責任和社會(huì )責任。這既是物業(yè)管理企業(yè)值得驕傲的光榮,同時(shí)也是物業(yè)管理企業(yè)自身的需要。試想,當物業(yè)管理企業(yè)回歸于企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)的意識上,從企業(yè)資源的角度去認業(yè)主,“以客戶(hù)為中心”“滿(mǎn)足客戶(hù)需要”的本質(zhì)涵義沉重而深刻,絕不是
廣告用語(yǔ)中的那樣輕松和響亮。
業(yè)主的構成不是物業(yè)管理企業(yè)可以選擇的,業(yè)主的素質(zhì)、意識、層次、利益也不是物業(yè)管理企業(yè)可以決定的。業(yè)主是消費者不是物業(yè)管理者,對法律法規的空白,對物業(yè)服務(wù)標準的盲點(diǎn),對自身利益的執著(zhù),對物業(yè)行業(yè)運作流程的一知半解,也是合情合理的存在。關(guān)于“業(yè)主大會(huì )”和“業(yè)主委員”的問(wèn)題、關(guān)于“業(yè)主公約”的問(wèn)題,關(guān)于“物業(yè)管理
合同”的問(wèn)題、關(guān)于“物業(yè)管理服務(wù)標準”和“物業(yè)服務(wù)收費標準”的問(wèn)題,本質(zhì)上要求物業(yè)管理企業(yè)用專(zhuān)業(yè)的、嚴謹的法律法規的知識去引導、去界定。管理過(guò)程的細節需要物業(yè)管理企業(yè)長(cháng)期地采用透明的、專(zhuān)業(yè)的、具有親和力的實(shí)踐接受業(yè)主的評估和認同。物業(yè)管理本質(zhì)是一項經(jīng)濟活動(dòng),政府也罷,媒介也罷不過(guò)是社會(huì )活動(dòng)的監督者,第三方而已。物業(yè)管理企業(yè)自身的誠信意識、企業(yè)行為和服務(wù)提供決定了業(yè)主對企業(yè)認同的程度。相信業(yè)主,依靠業(yè)主,才是解決業(yè)主自身的問(wèn)題的必然選擇??蛻?hù)是無(wú)辜的,因為他是消費者,對消費者的任何報怨和指責既無(wú)益又愚蠢。千里之行始于足下,業(yè)主和客戶(hù)問(wèn)題無(wú)論如何都是物業(yè)管理企業(yè)推之不去回避不了的難事,實(shí)踐和探索是唯一的選擇。
另一方面,物業(yè)管理企業(yè)常常受困受制于關(guān)于業(yè)主的利益問(wèn)題的爭執。其實(shí)業(yè)主利益究竟有哪些?業(yè)主利益究竟在哪里?每一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)都是深知其道的。是否誠信地、合法地劃分和界定開(kāi)發(fā)商、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主三者之間的利益構成,常常成為物業(yè)管理企業(yè)面臨的道德和誠信的考驗,直接決定著(zhù)物業(yè)管理企業(yè)的社會(huì )信譽(yù)和社會(huì )形象。開(kāi)發(fā)商和業(yè)主都是物業(yè)管理企業(yè)的生存之本,失去任何一方都將是一場(chǎng)災難,這是本土物業(yè)管理企業(yè)不得不面對尷尬的境地。事實(shí)上開(kāi)發(fā)商對物業(yè)管理的關(guān)注與業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的需求有著(zhù)本質(zhì)的差別,如何識別這種差別和有效地將二者結合起來(lái),絕大多數的物業(yè)管理企業(yè)都應該有清醒的和長(cháng)久的認識和打算。有句俗語(yǔ):腳踩兩只船,是玩火的行為。
近年來(lái),本土物業(yè)管理企業(yè)中管理過(guò)程還算得上中規中矩甚至創(chuàng )出過(guò)品牌的項目因為業(yè)主利益導致的紛爭,企業(yè)的正常管理工作遭遇極大的干擾,企業(yè)信譽(yù)受到的損害更是不好估量。業(yè)主利益問(wèn)題的不同程度的矛盾的表現,絕不是單一的、獨立的事件,也許隨著(zhù)時(shí)間推移和業(yè)主權利意識的積累,長(cháng)期掩蓋的問(wèn)題遲早都要表露甚至爆發(fā)出來(lái)?;蚨嗷蛏俚乇磉_出一個(gè)信息:業(yè)主需求的服務(wù)標準和服務(wù)質(zhì)量是建立在全力維護業(yè)主的利益的基礎上的。如果說(shuō)業(yè)主是物業(yè)管理市場(chǎng)的主體,那么物業(yè)管理的市場(chǎng)化過(guò)程本質(zhì)上就是業(yè)主維護自己權利的過(guò)程。妥協(xié)、讓步和藝術(shù)性的“滿(mǎn)足業(yè)主需求”,需要物業(yè)管理企業(yè)拿出足夠的勇氣來(lái)取信業(yè)主,成就企業(yè)自身。如何避免業(yè)主權利回歸給物業(yè)管理企業(yè)造成無(wú)辜的傷害應該引起足夠的重視。
三、專(zhuān)業(yè)化水平低下將成為制約物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的最大障礙
誠然,物業(yè)管理是一項開(kāi)放式的公共服務(wù)性行業(yè),然而
建筑本體的功能的日益發(fā)展,業(yè)主多樣化、個(gè)體化要求的日益提高,建筑本體功能面臨自然衰竭的必然過(guò)程,賦予了物業(yè)管理企業(yè)越來(lái)越多的專(zhuān)業(yè)要求和“知本”條件。
物業(yè)管理企業(yè)需求專(zhuān)業(yè)的管理人員運作和經(jīng)營(yíng)項目;需要具有豐富的社會(huì )實(shí)踐和法律知識的人員處置公眾利益和公眾需求的問(wèn)題;需要高水平的
財務(wù)人員建立核算和成本控制的體系;需要專(zhuān)業(yè)的工程師、工程人員實(shí)現房屋的維護維持,保養和運作電梯、
消防等愈來(lái)愈多的控制體系,評估外保商的服務(wù)能力和質(zhì)量;需要專(zhuān)業(yè)
培訓師來(lái)改善完善不同崗位的員工的技能……管理過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節和每一個(gè)人員的專(zhuān)業(yè)色彩和職業(yè)色彩日益濃厚。這是社會(huì )進(jìn)步的必然,自然而然成了物業(yè)管理企業(yè)面臨的挑戰。
事實(shí)上,面對大量的專(zhuān)業(yè)和專(zhuān)門(mén)需求時(shí),物業(yè)管理企業(yè)專(zhuān)業(yè)化過(guò)程的壓力和困難已經(jīng)表露。沒(méi)有學(xué)歷要求、沒(méi)有專(zhuān)業(yè)限制的數日可求的物業(yè)經(jīng)理上崗證,缺乏市場(chǎng)基礎、專(zhuān)業(yè)基礎的收費標準,極大地削弱物業(yè)行業(yè)的社會(huì )地位,有意無(wú)意地淡化物業(yè)管理過(guò)程的專(zhuān)業(yè)色彩,對業(yè)主和企業(yè)已經(jīng)造成了消極影響和難以化解的誤解。如何把建筑工程師們、機電工程師們、園藝師們、MBA們……吸引到行業(yè)中來(lái),目前行業(yè)的資質(zhì)審核、上崗資歷審核、收費標準等政策性問(wèn)題對物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化的認識,坦率地講很初級很短見(jiàn)。低收費導致的低收入,低要求造成的低素質(zhì)團隊,行業(yè)的整體形象向社會(huì )優(yōu)質(zhì)資源和優(yōu)秀人士豎立著(zhù):“此行禁入”的招牌。行業(yè)中曾一度喧囂過(guò)的“傭金制”的長(cháng)長(cháng)短短,孰不知建立在社會(huì )公信力和高度專(zhuān)業(yè)水準上的傭金評估和認定所需要流程依據、成本構成等參數指標,僅僅是一份月度表報所表達的一度電、一盆花、甚至一只燈泡都得經(jīng)受業(yè)主的考證,更別說(shuō)項目組織、合同實(shí)施中包含的流程控制。也許一份“傭金制”所需的月度報表具有的專(zhuān)業(yè)化色彩要遠遠超過(guò)日下流于形式的一份物業(yè)管理招投標書(shū),也許它所包含的不為人知的管理深度和難度所體現的專(zhuān)業(yè)背景絕不亞于任何行業(yè)在管理過(guò)程中所要求的專(zhuān)業(yè)條件。賣(mài)土豆片與賣(mài)電腦芯片就營(yíng)銷(xiāo)而言本無(wú)差異,這個(gè)道理是顯而易見(jiàn)的,物業(yè)人士何以要自輕自貶呢?哪一項先進(jìn)有效的
制度不是建立在高度專(zhuān)業(yè)技術(shù)和要求的基礎上呢?那些放之四海而皆準的原則不能實(shí)施貫徹,恰恰是控制能力管理能力不足的體現,專(zhuān)業(yè)人才短缺的表現。
行業(yè)人士和業(yè)主常常津津樂(lè )道于一個(gè)項目或者一個(gè)小區的環(huán)境、配套、感觀(guān)等因素,甚至作為物業(yè)管理水平的旁證和標準,其實(shí)這樣的指標本來(lái)是開(kāi)發(fā)行為的成果。樓宅和小區中那些最是看不見(jiàn)的地方:數以萬(wàn)計閘、閥、開(kāi)關(guān),動(dòng)輒幾十公里長(cháng)管道、線(xiàn)路,每每十萬(wàn)、百萬(wàn)甚至千萬(wàn)元以上控制系統、功能系統……才是物業(yè)管理的核心,才是使用功能的本質(zhì)。就連人們認為人人可為的接待和受理,那樁事、那句話(huà)不涉及到法規政策、合同約定、利益成本、流程和標準呢?物業(yè)管理的本質(zhì)何時(shí)才能水落石出?也許,當企業(yè)員工越來(lái)越多的物業(yè)經(jīng)理上崗證成為擺設,當越來(lái)越多的項目三、五的時(shí)間設施設備功能的嚴重衰退甚至重置,當越來(lái)越多大中修項目擺上議事日程,當招投標制度引發(fā)的物業(yè)管理競爭變成現實(shí)的時(shí)候,物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)性和從事人員的專(zhuān)業(yè)要求才會(huì )產(chǎn)生具有實(shí)際意義的認識。物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量決定于從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)能力遲早要成為考量行業(yè)水平的唯一標準,南方和東部的同行已經(jīng)為本土企業(yè)提供了佐證。
結束語(yǔ)
無(wú)論如何都不能說(shuō)物業(yè)管理是一項新興的行業(yè),仍然處于初期發(fā)展階段。這樣的說(shuō)法源自于多年困擾行業(yè)和企業(yè)的基本要素被開(kāi)發(fā)的行為、紛爭的干擾、功利的誘惑、市場(chǎng)行為的限制等對物業(yè)管理的弱化淡化、輕視忽視。物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)主體地位一旦確立,企業(yè)行為回歸于培育業(yè)主資源、人力資源的核心,企業(yè)的運作流程本不是太復雜,物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展本不該太難太慢。因為這個(gè)行業(yè)并不需要核心技術(shù)和資本投入。
小議我國物業(yè)管理的服務(wù)創(chuàng )新文/廖素娟 社區的和諧是物業(yè)管理公司實(shí)現管理和經(jīng)營(yíng)收益重要保障,而要成功建設和諧小區,必須不斷對物業(yè)管理服務(wù)的方式進(jìn)行創(chuàng )新,改進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。筆者結合物業(yè)管理理論,針對我國物業(yè)管理服務(wù)存在的問(wèn)題來(lái)談?wù)勎飿I(yè)服務(wù)創(chuàng )新。 1、物業(yè)管理服務(wù)創(chuàng )新意義 物業(yè)管理服務(wù)是指由專(zhuān)業(yè)的物業(yè)服務(wù)機構和人員,根據物業(yè)業(yè)主的委托,依照國家法律法規和雙方簽訂的合同,運用現代的管理方法和先進(jìn)的維修技術(shù),以有償服務(wù)的形式,為業(yè)主和住戶(hù)提供一種方便和舒適的生活和工作環(huán)境,以滿(mǎn)足其物質(zhì)生活和精神生活的需要。物業(yè)管理服務(wù)是一種綜合性的服務(wù),我們從物業(yè)服務(wù)的內容就能看出這一特點(diǎn)。物業(yè)管理服務(wù)提供的不只是某一兩種服務(wù),而是多層次的綜合服務(wù)。物業(yè)管理的創(chuàng )新服務(wù)有著(zhù)廣泛的內涵和外延,不但包括物業(yè)管理的服務(wù)理念、服務(wù)模式、內部管理技術(shù)手段等多個(gè)方面,還包括物業(yè)管理服務(wù)如何讓物業(yè)增值、如何為客戶(hù)創(chuàng )造價(jià)值以及在服務(wù)業(yè)主的過(guò)程中如何實(shí)現物業(yè)管理公司與業(yè)主的共贏(yíng)等方面,其意義主要體現在以下三個(gè)方面: 1、只有服務(wù)創(chuàng )新,才能形成自己獨特的優(yōu)勢 當前,物業(yè)管理行業(yè)正處一個(gè)探索和發(fā)展的階段,社會(huì )化、專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化的物業(yè)管理新體制還沒(méi)有普遍確立完善;物業(yè)管理市場(chǎng)競爭機制尚未全面形成,壟斷經(jīng)營(yíng)、不規范競爭還普遍存在;在市場(chǎng)主體與物權關(guān)系上還沒(méi)有建立業(yè)主委員會(huì )的主體地位;物業(yè)管理公司與政府有關(guān)職能部門(mén)的關(guān)系有待進(jìn)一步理順等。如佛山市大小物業(yè)管理公司數百家,多數企業(yè)的定位、理念和服務(wù)模式都雷同,凡是做得好的企業(yè)都是有過(guò)創(chuàng )新服務(wù),并能形成自己獨特的優(yōu)勢的企業(yè)。 2、只有不斷創(chuàng )新,才能把服務(wù)推向增值回報的新境界,滿(mǎn)足業(yè)主多元化和差異化的需求。 物業(yè)管理的管理對象是物業(yè),服務(wù)對象是人,即物業(yè)所有人(業(yè)主)和使用人,對物業(yè)的良好管理,是為了對人的良好服務(wù)以及對這種服務(wù)的延伸和補充??梢哉f(shuō)物業(yè)管理一切為了人,或者是說(shuō)首先是為了人,這是物業(yè)管理服務(wù)的基本出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。物業(yè)管理企業(yè)只有在持之以恒地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿(mǎn)足業(yè)主基本需求的基礎上思變、思進(jìn)、準確定位、不斷創(chuàng )新,才能把服務(wù)推向增值回報的新境界,滿(mǎn)足業(yè)主多元化和差異化的需求。 3、只有不斷創(chuàng )新,才能形成自己獨特的品牌 隨著(zhù)我國物業(yè)管理行業(yè)的深入發(fā)展,部分物業(yè)管理企業(yè)積極探索,創(chuàng )新服務(wù),不斷開(kāi)創(chuàng )物業(yè)管理服務(wù)新模式,賦予物業(yè)管理服務(wù)新內容,在市場(chǎng)上逐步形成了自己獨特的品牌優(yōu)勢。 二、我國物業(yè)管理服務(wù)中存在的主要問(wèn)題 安居求業(yè)是發(fā)展和諧社區的核心目標,然而幾年來(lái)“物業(yè)服務(wù)消費”所帶來(lái)的社會(huì )矛盾存在著(zhù)上升趨勢,是繼“家電消費”、“購房消費”等社會(huì )群體焦點(diǎn)后的又一大焦點(diǎn)。 1、業(yè)主對服務(wù)技師標準要求不同的問(wèn)題 在現代消費理念中,還存在這樣的觀(guān)念,認為業(yè)主購買(mǎi)了房產(chǎn),也就完成了住房消費。其實(shí)業(yè)主購買(mǎi)房產(chǎn),實(shí)際上只完成住戶(hù)消費的一部分,物業(yè)管理消費才剛開(kāi)始。這一消費是一個(gè)持續漫長(cháng)的過(guò)程,直到發(fā)生產(chǎn)權轉移或產(chǎn)權自然終止為止。目前,物業(yè)管理收費標準執行的情況千差萬(wàn)別。因為業(yè)主早已習慣接受無(wú)償或低償的服務(wù),再加上不同的物業(yè)等級,對物業(yè)管理服務(wù)要求不同。其次是物業(yè)的使用人群,也就是不同文化層次、不同收入水平、不同職業(yè)階層,由于價(jià)值觀(guān)、審美觀(guān)的不同,對物業(yè)管理的要求也不一樣。正是由于業(yè)主個(gè)性不同,服務(wù)內容不同,要求服務(wù)技師標準也不同,所以造成以經(jīng)營(yíng)為主體的物業(yè)服務(wù)舉步維艱。 2、物業(yè)管理服務(wù)理念高度不夠 作為服務(wù)行業(yè)的物業(yè)管理企業(yè),如果要使自己真正成為一個(gè)優(yōu)秀的品牌企業(yè),立足現實(shí),放眼未來(lái),成為業(yè)主、發(fā)展商、相關(guān)專(zhuān)業(yè)公司以及行政主管部門(mén)等各方面都認可和滿(mǎn)意的企業(yè),就必須要有指導物業(yè)管理服務(wù)的思想價(jià)值體系和最高行為準則,即企業(yè)的服務(wù)理念。它應該是所有服務(wù)行業(yè)企業(yè)理念體系中的核心理念。在我國,隨著(zhù)業(yè)主維權意識的增強,對物業(yè)管理公司的服務(wù)態(tài)度、項目、內容、水平開(kāi)始有了更多的要求。而物業(yè)服務(wù)水平滯后,沒(méi)有真正實(shí)現由管理型轉向服務(wù)型的轉變;此外,許多物業(yè)管理公司將自己“服務(wù)者”的角色,認同為小區的“管理者”,凌駕于業(yè)主之上,想盡名目收取費用,遇到業(yè)主有不同意見(jiàn)就以停電、停水等相要挾,導致矛盾激化。 3、物業(yè)管理人員素質(zhì)高低不等,使物業(yè)管理公司的服務(wù)“質(zhì)價(jià)不符” 近年來(lái),“有市無(wú)價(jià),供需無(wú)序”的格局在一定程度上造成了物業(yè)管理糾紛不斷。原因有很多方面,但是有一個(gè)方面不容忽視:物業(yè)管理公司的服務(wù)“質(zhì)價(jià)不相符”。那么,面對消費者(業(yè)主),如何統籌兼顧各方面利益?如何創(chuàng )新服務(wù)?當今時(shí)代,需要每個(gè)物業(yè)管理人進(jìn)行“思想觀(guān)念的深刻轉變”。物業(yè)管理公司現在面臨的問(wèn)題,不是要不要提高服務(wù)意識、要不要改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題,而是如何創(chuàng )新提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),如何做到讓業(yè)主感到高興的“質(zhì)價(jià)相符”問(wèn)題。 三、我國物業(yè)管理服務(wù)創(chuàng )新對策 經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,我國物業(yè)管理行業(yè)正經(jīng)歷從粗放型向有效期型服務(wù)模式的改變,行業(yè)對物業(yè)管理服務(wù)提出了更高的要求。物業(yè)管理服務(wù)的品質(zhì)如何得以快速提升,物業(yè)管理如何實(shí)現從簡(jiǎn)單的專(zhuān)項服務(wù)到整體的綜合性服務(wù),以及如何實(shí)現從規范化到標準化。從單一的物業(yè)管理服務(wù)到多元的資產(chǎn)管理,“創(chuàng )新”成為業(yè)界的共識和選擇。我國物業(yè)管理行業(yè)的現狀決定了其發(fā)展的方向和目標,應該是走出一條服務(wù)創(chuàng )新的道路。 1、“菜單式”服務(wù) “菜單式”服務(wù)就是業(yè)主可以依據物業(yè)管理服務(wù)菜單,自由選擇不同檔案,不同收費標準的物業(yè)管理服務(wù)。這種菜單式可選物業(yè)管理服務(wù)目前總共分為三級,最基本的級別包括必須的住房維修維護、保潔、保安等服務(wù)。選擇第二級別物業(yè)管理的業(yè)主可以得到類(lèi)似酒店式公寓的附加服務(wù)。選擇最高級別物業(yè)管理的業(yè)主每月是可以得到24小時(shí)迷你管家的服務(wù)。這種新穎的物業(yè)管理形式可以適用于所有的物業(yè)管理形式及所有檔次的物業(yè)。并且這種新的物業(yè)管理服務(wù)組合方式充分體現了“以人為本”的服務(wù)理念,大大降低糾紛的產(chǎn)生。“菜單式”物業(yè)管理是對傳統的物業(yè)管理方式的一種完善。“菜單式”服務(wù)除了持續性傳遞的服務(wù)外,還提供了分散式的服務(wù),這種物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)使物業(yè)管理服務(wù)組合方式“多元化“,提高了物業(yè)管理收費的合理性,相對于原來(lái)的單一物業(yè)管理服務(wù)方式可以起到一舉三得的效果:1、滿(mǎn)足了業(yè)主的不同需求彈性;2、從物業(yè)管理公司的角度,可以通過(guò)各類(lèi)型的服務(wù)從業(yè)主市場(chǎng)上最大極限地開(kāi)發(fā)盈利空間;3、減少物業(yè)管理糾紛的產(chǎn)生。 2、全程物業(yè)管理服務(wù)策劃 全程物業(yè)管理服務(wù)不僅是強調物業(yè)前期介入,更是明確物業(yè)管理服務(wù)應該介入房地產(chǎn)規劃、設計、施工、營(yíng)銷(xiāo)策劃、銷(xiāo)售及售后服務(wù)的全過(guò)程。而且,介入的行為不是相互割離,而是相互關(guān)聯(lián),是以一個(gè)明確的目標所導出的完整的系統,是物業(yè)服務(wù)的系統化、體系化。全程物業(yè)管理服務(wù)是中國翻開(kāi)市場(chǎng)發(fā)展的必然需求。在某小區有這樣的情況。就因為其物業(yè)管理公司與開(kāi)發(fā)商是匆匆拉配式的,所以造成很多難以解決的問(wèn)題。如下雨天常有業(yè)主反映外墻滲漏的問(wèn)題還可以通過(guò)補漏一兩次就可解決,但是住在頂樓的業(yè)主,反映的滲漏就難以解決了。因為問(wèn)題出在開(kāi)發(fā)商當初在設計施工時(shí)就考慮不周全,設計的玻璃遮雨篷造成橫梁滲水嚴重,一補再補都解決不了問(wèn)題。如果是實(shí)行全程物業(yè)管理服務(wù),就會(huì )盡量避免這樣的情況發(fā)生,不僅可以維護開(kāi)發(fā)商的聲譽(yù),方便物業(yè)管理公司的管理,更重要的是可以減少業(yè)主入住后的居住問(wèn)題。 全程物業(yè)管理服務(wù)作為一處全新的服務(wù)模式,其本質(zhì)是針對物業(yè)管理的兩大類(lèi)客戶(hù),房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商與置業(yè)業(yè)主,將兩大客戶(hù)需要,實(shí)行交集式需求整合,并充分考慮到兩客戶(hù)需求個(gè)性,以地產(chǎn)項目發(fā)展為線(xiàn)索,以客戶(hù)需求價(jià)值分析為手段,構筑前后連貫一致的服務(wù)價(jià)值鏈。就具體的地產(chǎn)項目而言。沒(méi)有可以照搬照抄的方案。任何一個(gè)成功的全程物業(yè)管理服務(wù)模式,都需要在具體細致的市場(chǎng)調查基礎,予以精心定位、設計與規劃。全程物業(yè)管理服務(wù)策劃需要把握好基本的流程與關(guān)鍵環(huán)節:第一,要重視對地產(chǎn)項目的詳細周密的調查,了解城市規劃、區域環(huán)境狀況、項目規劃定位、目標客戶(hù)消費行為、物業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策略、競爭項目服務(wù)配置等具體情況;第二,要根據項目SWOT分析,分析項目的優(yōu)劣,分析各個(gè)階段目標客戶(hù)的服務(wù)需求,匹配針對性的服務(wù)競爭策略與服務(wù)管理模式;第三,要發(fā)揮物業(yè)管理服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)在整體物業(yè)營(yíng)銷(xiāo)中的重要作用,以服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)促進(jìn)物業(yè)營(yíng)銷(xiāo);第四,要設計科學(xué)實(shí)用的組織運作管理方式,規劃服務(wù)執行質(zhì)量目標與執行運作體系,確保服務(wù)運作目標的實(shí)現。 3、知識型員工的培養 物業(yè)管理要創(chuàng )新服務(wù),要向業(yè)主提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù),首先要借鑒國外先進(jìn)的理念和模式,培養知識型員工,向業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。國外成熟的物業(yè)管理經(jīng)驗認為,知識型員工和普通員工都具備專(zhuān)業(yè)技術(shù),區別在于處理解決問(wèn)題的價(jià)值取向不同。知識型員工處理解決問(wèn)題的價(jià)值取向永遠是雙贏(yíng)、多贏(yíng)、不傷害別人。比如說(shuō),接聽(tīng)業(yè)主的電話(huà),業(yè)主要找的同事不在。知識型員工的回答是:對不起某某不在座位上請您留言,我將轉告他給您回電話(huà)。而普通員工回答是:對不起某某不在,請您稍后再打來(lái)。并且,知識型員工考慮問(wèn)題周全,辦事效率高。變通員工是“知而不行“,或需要上司的指派才行。而知識型員工在發(fā)生情況的時(shí)候,無(wú)論當班或下班都會(huì )主要去”行“。這不難看出他們對工作對公司的態(tài)度是不同的,知識型員工比普通員工要有責任感。另外,知識型員工的”行“還體現在為業(yè)主服務(wù)的觀(guān)念上。比如說(shuō),面對業(yè)主提出的要求,甚至是苛刻、不合理的要求時(shí),知識型員工都不會(huì )說(shuō)“不行“這兩個(gè)字。因為“不行”不是我們服務(wù)人員該說(shuō)的話(huà),在我們的字典,沒(méi)有“不行”這兩個(gè)字,只有“怎樣才行”。 眾多成功企業(yè)的實(shí)踐表明:服務(wù)創(chuàng )新是企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎。尤其在當今的巨變環(huán)境中,企業(yè)要在市場(chǎng)競爭中做出自己的特色,物業(yè)管理服務(wù)的根本是要使業(yè)主和用戶(hù)受益,為業(yè)主和用戶(hù)帶來(lái)方便、親近、快速、舒適、增值的“便利服務(wù)”、“輔助服務(wù)”或“新服務(wù)和新屬性”。所以中國物業(yè)管理服務(wù)的發(fā)展趨勢就是創(chuàng )新之路——堅持用創(chuàng )新性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)、特色服務(wù)作為開(kāi)拓市場(chǎng)的利刃,這樣才會(huì )使一個(gè)企業(yè)所向披靡,戰不不勝。 淺談物業(yè)管理企業(yè)商業(yè)模式創(chuàng )新
深圳市國貿物業(yè)管理有限公司 李曉燕
http://www.ecpmi.org.cn/ 2008-5-16
一個(gè)企業(yè)經(jīng)歷了多年的發(fā)展,擁有了一定的規模、聲譽(yù)、資本、眾多資深員工后,某一天,突然發(fā)現企業(yè)奔跑的速度明顯見(jiàn)慢,有些力不從心,跟不上同行發(fā)展的腳步,企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力大不如從前。從員工到企業(yè)管理者都在想:這是為什么?今后怎么辦?其實(shí)這是企業(yè)的商業(yè)模式出了問(wèn)題。也可以說(shuō)企業(yè)沒(méi)有商業(yè)模式,或者商業(yè)模式不清晰,缺乏環(huán)境適應性。盡管過(guò)去由于偶然或機遇取得了成功。
所謂“商業(yè)模式”,就是關(guān)于企業(yè)“做什么,如何做,怎樣賺錢(qián)”的綜合體。管理學(xué)大師彼得·德魯克曾說(shuō)過(guò):“當今企業(yè)之間的競爭,不是產(chǎn)品之間的競爭,而是商業(yè)模式之間的競爭”。在激烈競爭的物業(yè)管理市場(chǎng)中,同樣的收費標準,同樣的項目規模,有的公司賺錢(qián),有的公司賠本。從根本上講,都是因為商業(yè)模式的差異,可以說(shuō),商業(yè)模式?jīng)Q定企業(yè)的生死存亡。
企業(yè)的商業(yè)模式主要 包括五個(gè)要素,它們是:目標客戶(hù)的價(jià)值需求,產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值載體,銷(xiāo)售和溝通的價(jià)值傳遞,業(yè)務(wù)運作的價(jià)值創(chuàng )造,戰略控制活動(dòng)的價(jià)值保護。幾乎所有企業(yè)的商業(yè)模式都是以某一兩個(gè)要素為核心的各要素不同形式的組合。
在物業(yè)管理行業(yè)中,價(jià)值需求是指企業(yè)的客戶(hù)群,即物業(yè)管理服務(wù)的對象,他們是企業(yè)利潤的唯一源泉。 價(jià)值載體是指物業(yè)管理服務(wù)包括設備管理、維修服務(wù)、公共秩序維護、清潔服務(wù)等。價(jià)值創(chuàng )造是指企業(yè)的建章立制、員工管理、培訓、物料采購等為客戶(hù)服務(wù)所做的一系列活動(dòng)及其成本結構,價(jià)值創(chuàng )造反映的是企業(yè)的主要投入。價(jià)值傳遞是企業(yè)為開(kāi)拓市場(chǎng)所做的宣傳和形象傳播活動(dòng),目的是便于目標客戶(hù)方便地購買(mǎi)和了解公司的產(chǎn)品或服務(wù)。價(jià)值保護是指企業(yè)為防止競爭者掠奪本企業(yè)的目標客戶(hù)而采取的防范措施。個(gè)人認為在物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)價(jià)值載體、價(jià)值創(chuàng )造是最為重要的二要素。由于物業(yè)管理行業(yè)的特點(diǎn),企業(yè)可以通過(guò)價(jià)值載體來(lái)吸引價(jià)值需求,價(jià)值載體也可以作為價(jià)值傳遞,而價(jià)值創(chuàng )造又決定了價(jià)值載體的好壞。所以在創(chuàng )新商業(yè)模式中應重點(diǎn)關(guān)注價(jià)值載體與價(jià)值創(chuàng )造這兩個(gè)要素,也就是關(guān)注外部服務(wù)與內部管理兩個(gè)方面的創(chuàng )新。很多優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè)都是通過(guò)完善和優(yōu)化自身的管理與服務(wù)來(lái)提高企業(yè)的核心競爭力的。
上海陸家嘴物業(yè)公司建立的“ 96916 ”服務(wù)信息平臺成為現代物業(yè)服務(wù)的一個(gè)重要模式。 24 小時(shí)全天候,當業(yè)主在生活中遇到難題,只要撥打“ 96916 ”服務(wù)熱線(xiàn),服務(wù)人員即刻就會(huì )上門(mén)幫助解決。這一模式的特點(diǎn)是專(zhuān)業(yè)化程度和服務(wù)等級很高,人力資源共享,管理和服務(wù)分離,實(shí)行市場(chǎng)化運作且服務(wù)的成本低、附加值高。
中海物業(yè)品牌優(yōu)勢、精細化管理、人力資源培育、服務(wù)品質(zhì)控制為其良性發(fā)展鋪平道路。中海物業(yè)服務(wù)產(chǎn)品的不斷創(chuàng )新更加成為企業(yè)發(fā)展的潤滑劑。幾年前成功研制出多種專(zhuān)用清洗劑,在實(shí)現高質(zhì)量的保潔服務(wù)同時(shí)也獲得了可觀(guān)的經(jīng)濟效益;在社區文化的創(chuàng )建上更是獨辟蹊徑,組建了自己的藝術(shù)團,專(zhuān)門(mén)為社區住戶(hù)演出,對企業(yè)的服務(wù)與宣傳起到無(wú)以倫比的作用,帶給企業(yè)的效益也是多方面的。
各種聯(lián)合體服務(wù)方式出現。金鑰匙物業(yè)聯(lián)盟是中國目前物業(yè)服務(wù)中檔次高、服務(wù)專(zhuān)業(yè)、管理國際化的品牌聯(lián)合體。各種物業(yè)管理公司與清潔、綠化等專(zhuān)業(yè)公司的聯(lián)合體形式在行業(yè)內已普遍。物業(yè)管理投標聯(lián)合體模式給物業(yè)管理行業(yè)帶來(lái)了新意,盡管這一新模式讓一些項目的招標單位難以接受,但這種兩家公司各取所長(cháng),優(yōu)勢互補聯(lián)合投標、管理的模式值得期待。所有這些形式的聯(lián)合體目的都是充分利用聯(lián)合體中各方優(yōu)勢,強強聯(lián)合,資源共享,使得自身服務(wù)水準更高,進(jìn)而獲得更多利益回報。
物業(yè)管理行業(yè)二十多年的發(fā)展,變化巨大。由80年代最初的幾家發(fā)展成現在的3萬(wàn)多家企業(yè),成就了一批優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè),這些企業(yè)在行業(yè)的發(fā)展中也起到了龍頭老大的作用。但是隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展與壯大,一些企業(yè)出現了不同程度的問(wèn)題:企業(yè)人才培育機制不完善,造成人力資源缺乏;管理手段落后,造成工作效率不高;企業(yè)缺乏培養核心競爭力的意識,造成市場(chǎng)競爭力不強。由此帶來(lái)了種種陣痛,改制、重組、并購、內部改革等等都可能是企業(yè)治病的藥方。所有這些辦法表現的同一特征就是:“改變,創(chuàng )新”。這是唯一正確之路,是企業(yè)走出困境的良方。
借鑒本行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)和其他行業(yè)的成功經(jīng)驗,在這里提出幾點(diǎn)改變、創(chuàng )新商業(yè)模式的方法進(jìn)行探討。
一、從企業(yè)整體運作層面探討
企業(yè)拆分法。往往出現這樣一種現象:一個(gè)好的商業(yè)模式在一個(gè)新公司的推廣與運用要比老公司容易得多。這是因為新公司一切全是從零開(kāi)始,老的公司有老的商業(yè)模式,包括老的企業(yè)文化,老的組織結構,最糟糕的是老員工的老思想和行為習慣。改變是需要漸進(jìn),這個(gè)過(guò)程消耗了太多精力與成本,最后有可能標準或模式執行變形,結果走樣。解決這種問(wèn)題最簡(jiǎn)單的辦法就是成立一個(gè)獨立運作的分公司,自成一體,獨立運作。市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售完全獨立于舊體制、舊系統之外。另一方面充分利用原有的優(yōu)良資源,包括資質(zhì)、人才、經(jīng)驗等??偣驹谛鹿境闪⑴c發(fā)展中給予大力支持,讓分公司充分發(fā)展和壯大,培育成為總公司的典范,宣傳的亮點(diǎn)。與此同時(shí)加大力度在總公司進(jìn)行內部管理改革,向新公司看齊,拉近彼此的距離,最終完全協(xié)同。這種辦法比較干脆,簡(jiǎn)單。缺點(diǎn)是仍會(huì )有一些不良傳統和風(fēng)氣滲透,老員工就業(yè)機會(huì )要減緩,可以先洗腦,再進(jìn)入。
強強聯(lián)合——聯(lián)合體。加入金鑰匙物業(yè)聯(lián)盟,經(jīng)過(guò)系統的培訓和服務(wù)體系認證,可以使企業(yè)學(xué)到更多國際先進(jìn)的酒店式服務(wù);與專(zhuān)業(yè)公司聯(lián)盟,將自己的弱項承包給優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)公司,同時(shí)利用自己的強項與其他公司聯(lián)盟,強強聯(lián)合。
加盟法。類(lèi)似于連鎖加盟的方式。這種方式比較適合一個(gè)企業(yè)在拓展外地市場(chǎng)或獨立運作項目時(shí)運用。這種方式可能在風(fēng)險評估時(shí)要考慮清楚如何進(jìn)行品質(zhì)控制和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險控制。個(gè)人認為,借鑒其他行業(yè)有關(guān)成功與失敗的案例,可以充分分析與設計,合適的條件下完全可以實(shí)行。
二、從企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面探討
清晰企業(yè)定位。一個(gè)企業(yè)在客戶(hù)中的形象是通過(guò)服務(wù)來(lái)傳遞的。很多物業(yè)管理企業(yè)在客戶(hù)心目中沒(méi)有一個(gè)清晰的形象,這與她沒(méi)有一個(gè)市場(chǎng)清晰定位有關(guān)。盡管很多企業(yè)知道自己的長(cháng)處所在,由于沒(méi)有“技有專(zhuān)攻,做其所長(cháng)”,在各類(lèi)項目上普遍撒網(wǎng),四處出擊,無(wú)可圈可點(diǎn)之處,長(cháng)處也無(wú)處可“長(cháng)”,最后就落得默默無(wú)聞,毫無(wú)市場(chǎng)競爭力。企業(yè)定位應該專(zhuān)攻企業(yè)所長(cháng),將企業(yè)所長(cháng)發(fā)揚光大。從管理、服務(wù)到宣傳都將其作為企業(yè)的核心競爭力去培育,成為企業(yè)形象的標志。對國貿物業(yè)來(lái)說(shuō),大廈的設備管理就是企業(yè)所長(cháng)。國貿大廈二十多年的正常運轉離不開(kāi)優(yōu)秀的設備管理。大廈設備間的參觀(guān)可以告訴人們,國貿物業(yè)設備管理的優(yōu)秀,二十多年樓齡的心臟還是那么有活力。這是國貿人的驕傲。宣傳特區改革開(kāi)放的標志——國貿大廈,走設備管理專(zhuān)業(yè)化道路,走寫(xiě)字樓管理服務(wù)之路,這才是國貿之路。
職業(yè)經(jīng)理人經(jīng)濟承包制。具體方式是管理項目責任承包,利潤作為工資獎勵分配,政策傾斜于職業(yè)經(jīng)理人。讓員工明白,只要付出,就一定會(huì )有收獲。比較適用各種相對獨立的項目,便于管理與控制,具有普遍意義。
物業(yè)服務(wù)集成商模式。目前許多企業(yè)在試行,也有許多行業(yè)人士推崇該方法。服務(wù)集成商的作用和職責就是制定服務(wù)標準、管理標準,并代表業(yè)主按著(zhù)相應的標準將專(zhuān)業(yè)服務(wù)項目分包給各社會(huì )專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司完成,負責落實(shí)、監督、驗收。這種新的模式最大的優(yōu)點(diǎn)是:集合社會(huì )優(yōu)勢資源,提升服務(wù)質(zhì)量,降低管理成本。
三、從企業(yè)管理與服務(wù)手段層面探討
“2-1 > 2” ,在內部管理上創(chuàng )新。定崗定編時(shí),兩個(gè)崗位,如果一個(gè)人可以完成,安排一個(gè)人兼做,效果會(huì )好于兩個(gè)人做。這種方法在降低企業(yè)成本同時(shí),提高工作效率,富裕人員可以培訓再就業(yè)。
技術(shù)創(chuàng )新。由于物業(yè)管理費普遍太低,物業(yè)管理成本、成本再成本是很多企業(yè)考慮的主要問(wèn)題。通過(guò)物業(yè)管理的前期介入,說(shuō)服開(kāi)發(fā)商多增加一些投入,通過(guò)增加技術(shù)手段,使保安執勤中,通過(guò)監控探頭、紅外門(mén)禁、樓宇對講、電子巡更、巡邏車(chē)等智能設施,形成以技防為主、人防為輔的新安全防范模式;通過(guò)機械化清潔設備的運用大量減少人力,從而達到節約勞動(dòng)力,減輕企業(yè)人力成本壓力的目的。
簡(jiǎn)化服務(wù)內容。建立與項目特點(diǎn)、管理費標準相符合的服務(wù)標準。通過(guò)廣泛的宣傳與業(yè)主溝通,達成一致意見(jiàn)。在不調高管理費標準的情況下簡(jiǎn)化服務(wù)內容:如減少樓層清掃次數、以保潔為主;不設樓層垃圾桶,以垃圾自清為主等,保證服務(wù)效果,減少清潔人工成本,提高運營(yíng)效益。
服務(wù)內容創(chuàng )新。單一的物管收費是非常危險的。物業(yè)管理企業(yè)應該不斷拓寬自己的經(jīng)營(yíng)渠道,單純地靠物業(yè)管理收費支撐企業(yè)的生存很困難。對此,很多企業(yè)開(kāi)辟廣闊的贏(yíng)利空間;利用物業(yè)管理服務(wù)特有的資源開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng),象送水、家政服務(wù)、網(wǎng)上訂購等,既為業(yè)主謀方便,又能獲取一定的利潤,這也是做好物業(yè)服務(wù)的一項重要內容。
充分利用網(wǎng)上平臺服務(wù)。物業(yè)管理服務(wù)與現代網(wǎng)絡(luò )平臺的結合,應該是今后發(fā)展的趨勢?,F代人的生活與網(wǎng)絡(luò )已經(jīng)密不可分。目前的物業(yè)管理服務(wù)并沒(méi)有真正將計算機網(wǎng)絡(luò )平臺應用起來(lái),傳統式服務(wù)的物業(yè)管理服務(wù)在利用網(wǎng)絡(luò )平臺方面缺乏主動(dòng)性和密切性。大多數企業(yè)僅僅限于網(wǎng)絡(luò )宣傳、網(wǎng)絡(luò )公告,甚至不如小區業(yè)主利用社區論壇建立鄰里關(guān)系和溝通家居信息那么廣泛。
服務(wù)標準差異化,執行標準化。大部分物業(yè)公司都進(jìn)行了 ISO9000 質(zhì)量體系認證,大多數公司也有自己的一套完整的工作服務(wù)標準。很多時(shí)候標準制定與實(shí)施存在脫節,沒(méi)有很好地運用成為服務(wù)中的標準。主要是兩種情況:一種情況是標準有,實(shí)用性不強。如:大廈的清潔標準用在小區里,幾毛錢(qián)收費與幾十元管理費的物業(yè)標準區別不大。另一種情況是:標準不能得到很好的貫徹執行,造成所服務(wù)的項目效果各不相同,客戶(hù)的感受也不同。好的標準沒(méi)有起到品牌宣傳的作用。
創(chuàng )新思維。從 人力資源管理 的角度講,任何一種商業(yè)模式的創(chuàng )新,它的最大障礙還是來(lái)自于人的思維方式和行為方式。因為商業(yè)模式創(chuàng )新背后所要改變的是整個(gè)企業(yè)內部的管理系統,包括組織、流程以及人的行為方式。所以商業(yè)模式創(chuàng )新,首先是需要企業(yè)家思維創(chuàng )新,要自我超越。領(lǐng)導團隊的領(lǐng)導能力必須要提升。
以上談到了很多創(chuàng )新的觀(guān)點(diǎn)與方法。個(gè)人認為,方法不在于多,突出一點(diǎn)就好;商業(yè)模式不在于新,適合自己最重要;實(shí)施不在于快,執行中不走樣才是關(guān)鍵。
中國物業(yè)管理行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了新的發(fā)展時(shí)期,企業(yè)應該采取何種商業(yè)模式,需要結合企業(yè)的實(shí)際情況而定。重要的是,企業(yè)是否開(kāi)始行動(dòng)了。
淺談物業(yè)管理企業(yè)的創(chuàng )新之路
物業(yè)管理在我國興起的時(shí)間并不長(cháng),是近十年來(lái)適應改革開(kāi)放政策的不斷深化及日益增長(cháng)的社會(huì )需求而形成的新興行業(yè)。隨著(zhù)我國國民經(jīng)濟的快速增長(cháng),物業(yè)管理的發(fā)展十分迅速。目前,我國物業(yè)管理企業(yè)數量已有1萬(wàn)多家。在其發(fā)展過(guò)程中,這一行業(yè)展現出強大的生命力,廣闊的發(fā)展空間,持續的發(fā)展前景,強烈的現代氣息,被公認是一項“朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)”。隨著(zhù)改革開(kāi)發(fā)政策的不斷深化,當今物業(yè)管理市場(chǎng)競爭日趨激烈,特別是我國加入世貿組織后,給國內房地產(chǎn)物業(yè)管理行業(yè)帶來(lái)的沖擊是巨大的。
“甲進(jìn)乙退”的報道已不是新聞。顯然這是市場(chǎng)選擇的必然結果。物業(yè)管理企業(yè)要想在競爭中勝出,就必須取得競爭力的核心問(wèn)題創(chuàng )新。
何為創(chuàng )新?所謂創(chuàng )新,簡(jiǎn)單地講就是創(chuàng )造與革新的合稱(chēng),是指新構想、新觀(guān)念的產(chǎn)生及對新構想、新觀(guān)念的運用。具體來(lái)說(shuō),是指人們在優(yōu)化自身素質(zhì)和周?chē)h(huán)境的基礎上憑借多樣化的創(chuàng )造性思維,對所從事的各項工作進(jìn)行不斷改革、更新和完善的過(guò)程。
許多人認為,作為服務(wù)業(yè),物業(yè)管理工作是一項相對缺乏創(chuàng )造性的工作。因此,創(chuàng )新對于物業(yè)管理企業(yè)來(lái)說(shuō)并不是十分緊迫的問(wèn)題。確實(shí),相對于高科技行業(yè),物業(yè)管理業(yè)是一項看似缺乏創(chuàng )造性的工作。物業(yè)管理不像高科技行業(yè)那樣瞬息萬(wàn)變,時(shí)時(shí)有新產(chǎn)品出現。但企業(yè)的創(chuàng )新并不單單是新產(chǎn)品的創(chuàng )造,企業(yè)的創(chuàng )新還包括服務(wù),流程及管理模式等其它方面的創(chuàng )新,內容十分廣泛。對物業(yè)管理創(chuàng )新而言,大體可分為觀(guān)念創(chuàng )新、管理創(chuàng )新、人力資源創(chuàng )新、服務(wù)創(chuàng )新和經(jīng)營(yíng)創(chuàng )新。下面將對這五個(gè)方面提出新構想,新觀(guān)念。
1 觀(guān)念創(chuàng )新
在現實(shí)中受傳統觀(guān)念的束縛,思維定勢的局限,人們對物業(yè)管理沒(méi)有全面的認識,對物業(yè)管理企業(yè)沒(méi)有準確的定位,物業(yè)管理行業(yè)普遍存在"重管理,輕服務(wù)"的傳統做法,而墨守成規,四平八穩的經(jīng)營(yíng)管理理念長(cháng)期充斥在一些企業(yè)中,這些企業(yè)更喜歡做自己熟悉的業(yè)務(wù)。認為只有這樣做才能躲避風(fēng)險,才能保證自己不犯錯誤,這在不同程度上影響了物業(yè)管理的創(chuàng )新能力,使物業(yè)管理面臨重重困難。物業(yè)管理要走出困境,首先要做的就是解放思想。從思想上深刻認識到物業(yè)管理是一種企業(yè)行為,而不是行政行為,更不是個(gè)人行為,其活動(dòng)必須符合和滿(mǎn)足市場(chǎng)規律的要求。從新角度去審視它,用新觀(guān)念去理解、研究它。
2 管理創(chuàng )新
管理創(chuàng )新是指物業(yè)管理者根據物業(yè)管理的內部條件和外部環(huán)境的變化,不斷創(chuàng )造出新的管理制度、新的管理措施、新的管理方式、新的操作流程,以實(shí)現管理各要素更加合理的組合運行, 從而創(chuàng )造出新的生產(chǎn)力,取得更高的勞動(dòng)效率。如:
2.1 建立業(yè)主投訴體系
2.1.1 推行首問(wèn)追究制,抓好業(yè)主投訴接待這個(gè)環(huán)節。
所謂“首問(wèn)追究制”即是凡業(yè)主(住戶(hù))及其他來(lái)訪(fǎng),來(lái)函,來(lái)電者(以下簡(jiǎn)稱(chēng)來(lái)訪(fǎng)),首次詢(xún)問(wèn)到公司任何一位員工,該員工都有責任義務(wù)受理并告知其解決問(wèn)題的方法或問(wèn)題解決的責任人,沒(méi)有履行這一義務(wù)的,經(jīng)調查公司將處罰首位來(lái)訪(fǎng)受理人。
“首問(wèn)追究制”的主要內容包括:
(1)首位接待或受理來(lái)訪(fǎng),不熱情,不主動(dòng)聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)者意見(jiàn),敷衍了事地打發(fā)來(lái)訪(fǎng)者。
(2)不是自己工作范圍的事,又不告知可以或應該找誰(shuí)解決,把來(lái)訪(fǎng)者引到責任人處又怕麻煩,沒(méi)有告知或指引。
(3)并不是自己職責范圍的事,愚弄欺騙來(lái)訪(fǎng)者,導致問(wèn)題沒(méi)有解決或無(wú)法解決,影響了公司的聲譽(yù)。
追究采取的辦法有:
(1)以管理處或部門(mén)為責任單位,一經(jīng)發(fā)現即給予處理;管理處或部門(mén)責任人不給予處理的,凡投訴到公司或公司調查去證調查落實(shí),處理“首問(wèn)責任人”的同時(shí),處罰責任人。
(2)處罰以罰金為主,情節特別嚴重,后果影響較大者公司給予降職,降級辭退的處罰。
在為業(yè)主服務(wù)的過(guò)程中,認真抓好這第一關(guān),很多問(wèn)題就可以處理在萌芽階段,既防止問(wèn)題的進(jìn)一不擴大,又消化了因理解看法不同而產(chǎn)生的誤解。
2.1.2 建立“24小時(shí)服務(wù)中心”,強化業(yè)主投訴受理處理力度。
以前物業(yè)管理,業(yè)主投訴處理以一個(gè)管理處為基本單位,各自為陣解決業(yè)主投訴。通過(guò)分析,至少存在三個(gè)不足。一是投訴不暢,業(yè)主怕麻煩,怕得罪管理處,放棄投訴,久而久之,導致問(wèn)題越來(lái)越多;二是監督不力我們在對管理處工作考核中,有投訴率這項指標,由于定性不準,有些管理處怕受批評,不統計,少統計,甚至欺上瞞下,報喜不報憂(yōu);三是問(wèn)題解決力度不夠,因為是以管理處為基本解決單位,受資金,責任心等因素影響,有些管理處做得好,有些管理處做得不好,工作隨意性大。
現在成立24小時(shí)服務(wù)中心,在全公司范圍內受理所轄物業(yè)管理小區的所有來(lái)電來(lái)訪(fǎng)及投訴。好處是:第一,方便了業(yè)主。隨時(shí)來(lái)電隨時(shí)受理,省時(shí)省事效率高,保證業(yè)主無(wú)顧慮。第二,問(wèn)題處理及時(shí),杜絕了工作推委,欠拖不決的現象。業(yè)主一有投訴,24小時(shí)投訴中心可以在全公司范圍內調集人力,財務(wù),及時(shí)為業(yè)主提供便捷服務(wù)。第三,提高了物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量,因為24小時(shí)服務(wù)中心跟蹤各管理處對業(yè)主投訴解決的數量、質(zhì)量。管理處為降低投訴,就必須改進(jìn)其工作態(tài)度,工作方法,從而更有效的實(shí)現物業(yè)管理。
2.2 紅、黃、藍牌制度
隨著(zhù)物業(yè)管理行業(yè)的不斷發(fā)展,物業(yè)公司與業(yè)主委員會(huì )之間的矛盾與糾紛也日益突出,政府主管部門(mén)與協(xié)會(huì )在處理此類(lèi)問(wèn)題時(shí)也感覺(jué)非常棘手。認為可以在物業(yè)管理中引入綠茵場(chǎng)上的“紅、黃、藍牌制度”。
在物業(yè)管理中引入該項制度,道理很簡(jiǎn)單,操作起來(lái)規則也不復雜。藍牌象征和平,業(yè)主或住戶(hù)滿(mǎn)意就填寫(xiě)一張藍牌,也可以把簡(jiǎn)單的意見(jiàn)寫(xiě)在上面,黃牌代表警告,積累了不少意見(jiàn)就可以直接填寫(xiě)黃牌,要求物業(yè)管理單位限期整改,不整改就填寫(xiě)紅牌,也可以直接填寫(xiě)紅牌,紅牌就是拒絕合作,物業(yè)管理單位無(wú)法令業(yè)主滿(mǎn)意,可以紅牌罰下。
具體操作每戶(hù)藍牌兩張,黃牌兩張,紅牌兩張,其中各有一張是對業(yè)主委員會(huì )的評價(jià),剩下三張各有一張是對物業(yè)管理公司的評價(jià)。一個(gè)月30天,每月一日發(fā)到業(yè)主手中,要求大家充分行使自己的投票權,表達自己的意見(jiàn),發(fā)表各自的主張填完投放到小區指定信箱(要求除出國或公干在外可以補填選票,否則視為棄權,下一輪投票只能填寫(xiě)下一輪當月的選票,不能跨月)。到月底最后一周的周六由物業(yè)管理協(xié)會(huì )和物業(yè)管理行政管理部門(mén)前來(lái)公開(kāi)唱票和收集意見(jiàn)。一年下來(lái)業(yè)主可以輕松填寫(xiě)72張選票,而物業(yè)管理協(xié)會(huì )與政府主管部門(mén)可以輕松收集到業(yè)主的呼聲與意見(jiàn)。
如此可以避免業(yè)主,物業(yè)公司,業(yè)主委員會(huì )之間的扯皮和無(wú)休止的糾纏,同時(shí),每個(gè)業(yè)主有充分表達自己建議與意見(jiàn)的渠道,有意見(jiàn)就主動(dòng)投訴,給業(yè)主委員會(huì )和物業(yè)管理企業(yè)充分反思的機會(huì ),允許他們在一定的時(shí)間內進(jìn)行改正提高,而對業(yè)主委員會(huì )和物業(yè)公司來(lái)說(shuō),業(yè)主和住戶(hù)的監督,本身就是一種督促和鞭策,使物業(yè)公司居安思危,時(shí)時(shí)改進(jìn)和提高自身的服務(wù)和管理質(zhì)量,政府主管部門(mén)和協(xié)會(huì )也可以從中及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,并提出解決方案,壓力也沒(méi)有那么大了。一年下來(lái),政府主管部門(mén)和協(xié)會(huì )就可以根據投票結果,通過(guò)一定的比例和指數測算來(lái)決定業(yè)主委員會(huì )和物業(yè)企業(yè)的升級,降級,獎勵或處罰,政府與協(xié)會(huì )的裁判也可以讓業(yè)主和住戶(hù)心服口服,而且不必投入的時(shí)間和精力在無(wú)謂的糾紛和摩擦上,可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和監督,重要的是作為業(yè)主委員會(huì )在物業(yè)公司去留問(wèn)題上權利也沒(méi)有那么大了。
當然,采用該制度也不可能達到絕對的公正,只能通過(guò)它來(lái)盡可能地減少不必要的麻煩和糾紛,減少不利行業(yè)發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步的無(wú)謂爭端。
2.3 買(mǎi)單式物業(yè)管理
所謂買(mǎi)單式物業(yè)管理,就是業(yè)主享受物業(yè)管理公司的服務(wù)之后,根據自己的滿(mǎn)意度繳費買(mǎi)單。物業(yè)公司依據約定的服務(wù)項目向業(yè)主提供服務(wù),在約定的服務(wù)周期內對物業(yè)管理公司的服務(wù)項目進(jìn)行評分。根據所評分值的高低繳納相應的物業(yè)管理費。物業(yè)管理公司采取的收費辦法是每個(gè)季度前5天,將評分表發(fā)放給業(yè)主,每季度后5天對業(yè)主進(jìn)行調查。物業(yè)公司在綜合業(yè)主各項評分后,得出服務(wù)滿(mǎn)意率,并按照滿(mǎn)意率,最后確定業(yè)主應繳物業(yè)管理費。
2.4 業(yè)主投訴消協(xié)賠償
公司可以與消費者協(xié)會(huì )成立“先期賠償委員會(huì )”,把一定的資金交付消協(xié)作為賠償金,如果業(yè)主到消協(xié)投訴其物業(yè)管理質(zhì)量問(wèn)題,消協(xié)將按照有關(guān)質(zhì)量標準,直接給業(yè)主進(jìn)行賠償。通過(guò)這種方式,能一定程度上避免開(kāi)發(fā)商與和自己裙帶關(guān)系的物業(yè)公司暗箱操作的可能,維護了消費者的合法權利。
物業(yè)管理切忌墨守成規,物業(yè)管理從業(yè)者就是要根據變化,不斷創(chuàng )造出新方法、新措施來(lái)促進(jìn)整個(gè)環(huán)境的優(yōu)化。
3 人力資源管理的創(chuàng )新
物業(yè)管理公司要努力打造一支與客戶(hù)需求高度匹配的專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理隊伍,包括建立富有彈性的激勵機制與淘汰制,激發(fā)員工的敬業(yè)精神,培養企業(yè)文化歸屬感來(lái)留住人才,穩住人才。
3.1 激勵機制
(1)目標激勵
員工從事任何一項工作,都希望所在的公司能有一個(gè)明確的工作目標,并引導他們圍繞著(zhù)這個(gè)目標去工作,最終達到和實(shí)現這個(gè)目標,因此,公司一定要有一個(gè)詳盡的發(fā)展計劃,并規定每年要達到什么目標,是創(chuàng )全國優(yōu)秀物業(yè)管理大廈(小區),還是通過(guò)ISO9000質(zhì)量認證。只有目標明確了,員工才能有奮斗方向和工作動(dòng)力。
(2)精神激勵
俗話(huà)說(shuō)榜樣的力量是無(wú)窮的。一個(gè)單位重要領(lǐng)導的工作能力和人格力量會(huì )直接影響到員工工作積極性的發(fā)揮。作為物業(yè)管理公司的領(lǐng)導層和主要管理人員一定要處處以身作則,率先垂范,以自身的榜樣力量來(lái)影響和調動(dòng)員工的工作積極性。
(3)獎勵激勵
人工作的目的主要是獲得生存所需的物質(zhì)基礎。在人們生活還未達到富裕水平之前,物質(zhì)獎勵的作用顯得十分重要。因此調動(dòng)員工工作積極性,要充分體現多勞多得,不勞不得的公平分配原則,對工作表現突出,遵守公司管理規定用戶(hù)稱(chēng)贊的員工要給予一定的物質(zhì)獎勵或重獎,用獎勵激勵來(lái)激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng )造性。
(4)福利激勵
與員工簽訂勞動(dòng)用工合同,并為員工購買(mǎi)養老,住房公積金,醫療等保險。同時(shí)根據公司的經(jīng)營(yíng)狀況,實(shí)行年終雙薪,帶薪休假,生日賀金,伙食補助,集中免費洗衣等福利措施來(lái)保障用功利益,為員工解除后顧之憂(yōu),使員工全身心投入到工作。
(5)榮譽(yù)激勵
人的需要和追求是分層次的,當基本的工作需求和物質(zhì)利益得到滿(mǎn)足后,他們往往渴望得到各種榮譽(yù)。在此情況下,物業(yè)管理公司應盡量滿(mǎn)足員工的這方面的需求。對工作成績(jì)優(yōu)異,素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強的員工,要晉升到高一級的工作崗位,使工作崗位與他們的工作能力相一致;對工作突出遵守公司管理規定,用戶(hù)稱(chēng)贊的員工授予優(yōu)秀服務(wù)標兵,先進(jìn)個(gè)人等榮譽(yù)稱(chēng)號,并將其主要事跡在有關(guān)報刊和宣傳欄中大力宣傳;對素質(zhì)高品質(zhì)好,有發(fā)展潛力的員工可派出考察學(xué)習和培訓,提高他們的業(yè)務(wù)能力。
(6)參與激勵
一個(gè)單位的發(fā)展與員工的切身利益息息相關(guān)。員工對公司的發(fā)展十分關(guān)心,如果能多聽(tīng)取對公司管理及發(fā)展方面的意見(jiàn)和建議,或經(jīng)常性地開(kāi)展合理化建議活動(dòng),組織員工參與企業(yè)的各項管理工作,員工就會(huì )以公司為家,以主人翁精神投入工作,煥發(fā)出旺盛的工作熱情。
(7)考核激勵
影響員工工作積極性的一個(gè)重要因素是激勵標準不公平。因此,加強考核激勵,完善考核制度,是避免影響員工積極性發(fā)揮的重要措施。在實(shí)踐中應作到以下幾點(diǎn):一是機會(huì )要均等,讓所有員工處于同一起跑線(xiàn),具備同樣的工作條件,使用同一考核標準;二是獎懲的程度要與員工的功過(guò)相一致;三是激勵措施實(shí)施過(guò)程要公開(kāi)。只有這樣,才能真正調動(dòng)員工的積極性。
3.2 末位淘汰制
落實(shí)“末位淘汰制”提高員工敬業(yè)愛(ài)崗,服務(wù)業(yè)主的敬業(yè)意識。
所謂“末位淘汰制”即是將公司本年度工作效績(jì)平平,表現較差、紀律松懈等不良員工處于末位得3~5位人解除勞動(dòng)用工合同,淘汰出公司的一項辦法。
末位淘汰確定的依據主要有:
1 本年度受業(yè)主投訴最多者;
2 本年度業(yè)績(jì)或效益完成最差者;
3 本年度造成重大安全責任事故,瀆職者導致重大刑事案件,過(guò)失發(fā)生火災者;
4 因違紀需下崗仍無(wú)明顯改正者;
5 不服從上級的工作安排且威脅管理人員,情節嚴重者;
6 斗毆或威脅,傷害他人者;
7 利用職務(wù)之便收受不正當財物,中飽私囊者;
8 利用職務(wù)之便損公肥私和侵害公司財務(wù)者;
9 故意損害公司聲譽(yù),信用或因重大過(guò)錯給公司造成重大損失者;
10 盜竊公司,同事財務(wù)者;
11 管理人員因失職或管理不善造成重大損失者;
12 泄漏公司重要機密者;
13 上班曠工或經(jīng)常遲到給公司造成損失者;
14 員工受到治安處罰或依法被追究刑事責任者;
15 其它被公司認定為嚴重違紀行為者。
末位淘汰的辦法:
(1) 每季度末,各部門(mén)管理處必須將每一位員工按表現優(yōu)劣排序,以《員工季度考核表》形式報公司辦公室;
(2) 工會(huì )組織相關(guān)人員組成評定小組對員工進(jìn)行全年綜合評定,評出全公司最差的3~5人;
(3) 報公司總經(jīng)理辦公會(huì ),由公司總經(jīng)理辦公會(huì )決定辭退處于末位的員工。
末位淘汰的依據中明文規定,全年業(yè)主投訴最多的員工,為不勝任工作,淘汰出公司。這樣就強化了員工認真對待業(yè)主投訴的意識,也促進(jìn)了員工不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。
3.3 企業(yè)文化建設
開(kāi)展豐富多彩的文化,娛樂(lè )活動(dòng),不是可有可無(wú)的,它是一種潛移默化圍繞企業(yè)核心價(jià)值觀(guān),凝聚企業(yè)團隊戰斗力,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的重要途徑。
(1)組建企業(yè)文藝宣傳隊并進(jìn)行演出活動(dòng)
(2)組織節假日的旅游活動(dòng)
(3)開(kāi)展總經(jīng)理或主管與員工的對話(huà)活動(dòng)
(4)知識技能比武活動(dòng)
(5)開(kāi)展學(xué)習先進(jìn)企業(yè)文化的活動(dòng)
(6)成立興趣小組與活動(dòng)隊
4 服務(wù)創(chuàng )新
建立“業(yè)主服務(wù)滿(mǎn)意體系”
1個(gè)目標-服務(wù)滿(mǎn)意
2個(gè)理念-全程跟蹤,親情服務(wù)
3個(gè)干凈-辦公與生活環(huán)境干凈,機房干凈,設備干凈
4個(gè)不漏-不漏氣,不漏水,不漏電,不漏油
5個(gè)良好-設備運行與維護良好,衛生保潔與綠化養護良好,保安禮儀與安全管理良好,管理服務(wù)質(zhì)量與態(tài)度良好,客戶(hù)與業(yè)主反映良好。
5 經(jīng)營(yíng)創(chuàng )新
不斷創(chuàng )造出新的企業(yè)產(chǎn)品、新的服務(wù)項目、新的消費者,這既是物業(yè)管理企業(yè)創(chuàng )新的目的,又是企業(yè)的社會(huì )使命—推動(dòng)物業(yè)管理的發(fā)展。物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)創(chuàng )新的表現:一是將物業(yè)管理視作一種企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,在整個(gè)活動(dòng)中要努力 發(fā)現新的市場(chǎng)需求、新的用戶(hù)、新的機會(huì ),主動(dòng)開(kāi) 拓新的市場(chǎng);二是在服務(wù)內容上,要根據業(yè)主的需求把握市場(chǎng)的規律,預見(jiàn)性地創(chuàng )造出新的服務(wù)項目引導業(yè)主消費。
除上述五個(gè)方面外,物業(yè)管理企業(yè)的創(chuàng )新還有其特別的地方。物業(yè)管理工作是一項非常細致的工作。因此,物業(yè)管理的創(chuàng )新同樣也存在于一些細節中,比如維修工作的某一處細小改動(dòng),就有可能為企業(yè)帶來(lái)可觀(guān)的效益。物業(yè)管理的創(chuàng )新需要“于細微處見(jiàn)精神”的細心和耐心,“不擇細流無(wú)以成江海”,一點(diǎn)一滴創(chuàng )新的積累,最終會(huì )匯成企業(yè)發(fā)展壯大的動(dòng)力之河。
總之,創(chuàng )新的道路是成功的道路。在激烈的市場(chǎng)競爭中企業(yè)唯有立足于創(chuàng )新,勇于突破“舊觀(guān)念”、 “老框框”,不斷地創(chuàng )造、應用先進(jìn)的思想、科學(xué)的方法、新穎的技術(shù)改造企業(yè),才能在不利條件和逆境中爭得生存和發(fā)展空間。一項事業(yè)唯有所有參與者銳意進(jìn)取,不斷創(chuàng )新,才能充滿(mǎn)生機和活力,不斷蓬勃發(fā)展。物業(yè)管理業(yè)雖己走過(guò)了風(fēng)風(fēng)雨雨近二十年, 物業(yè)管理市場(chǎng)也已初步形成,但我們應看到二十一世紀物業(yè)管理的發(fā)展仍將困難重重。面對這些困難,唯有創(chuàng )新才能謀發(fā)展,唯有開(kāi)拓才能求進(jìn)取。21世紀是創(chuàng )新的世紀,創(chuàng )新將在社會(huì )生活、生產(chǎn)、 經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中發(fā)揮越來(lái)越大的作用。物業(yè)管理必須順應這股潮流,在政府、業(yè)主、開(kāi)發(fā)商的引導、配合下,管理者不斷創(chuàng )新,積極探索,推動(dòng)我國物業(yè)管理的不斷發(fā)展和完善。