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會(huì )計資料檢查法的分類(lèi)有哪些
會(huì )計資料檢查法的分類(lèi)如下所示:
1.按檢查書(shū)面資料的技術(shù)可分為審閱法、核對法、復算法和分析法
(1)審閱法
審閱法是對被審查單位的會(huì )計資料和其他資料進(jìn)行詳細的閱讀和審查的一種審計方法。審閱法側重于審查書(shū)面資料的真實(shí)性、合法性。審閱法是最基本、最重要的方法,是任何審計都需要運用的技術(shù),審閱的具體內容包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報表。具體包括:
1)原始憑證的審閱。其內容包括:原始憑證上反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合規定;原始憑證上記載的抬頭、日期、數量、單價(jià)、金額等方面的字跡是否清晰,數字是否相符,有無(wú)涂改情況;審閱填發(fā)原始憑證的單位名稱(chēng)、地址和公章,審查憑證的各項手續是否完備。如有不符合規定的情況,就可能存在問(wèn)題。
2)記賬憑證的審閱。其內容包括:合規性審閱,審閱記賬憑證是否附有合法的原始憑證;完整性審閱,記賬憑證的審批傳遞手續是否符合規定程序,有無(wú)制單、復核、記賬和主管人員的簽章:正確性審閱,記賬憑證上載明的所附原始憑證張數是否與原始憑證的張數一致,記賬憑證的記錄是否符合會(huì )計制度的規定,會(huì )計分錄編制及金額是否正確,是否正確計入總賬、明細分類(lèi)賬,業(yè)務(wù)摘要是否與原始憑證記載經(jīng)濟活動(dòng)內容相一致。
3)賬簿的審閱。其內容包括:審閱賬簿啟用手續、使用記錄和交接記錄是否齊全完整;期初和期末余額的結轉、承前頁(yè)、轉下頁(yè)、月結和年結是否符合規定;賬簿各項記錄是否規范和完備,如業(yè)務(wù)摘要、對應科目是否齊全,有無(wú)涂改痕跡,是否按規定的方法更正記賬錯誤;賬簿記錄的內容是否真實(shí)、正確。
4)財務(wù)報表的審閱。其內容包括:審閱財務(wù)報表的編制是否符合《企業(yè)會(huì )計準則》及國家有關(guān)財務(wù)會(huì )計制度規定;審閱財務(wù)報表項目是否完整,各項目的對應關(guān)系和勾稽關(guān)系是否正確,相關(guān)數據是否一致;審閱財務(wù)報表附注是否對應予以揭示的重大問(wèn)題做了充分的披露。
除此之外,對計劃、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料也應審閱,以便掌握情況,發(fā)現問(wèn)題。
(2)核對法
核對法是指對被審計單位的憑證、賬簿和報表等書(shū)面資料之間的有關(guān)數據,按照其內在聯(lián)系進(jìn)行相互對照檢查,以獲取審計證據的方法。核對法側重審查各種相關(guān)資料的一致性,其主要內容有:
1)原始憑證上記載的數量、單價(jià)、金額及其合計數是否與相關(guān)原始憑證及記賬憑證一致。
2)日記賬或明細分類(lèi)賬的記錄是否與相應的原始憑證或記賬憑證的記錄一致。
3)總分類(lèi)賬的賬戶(hù)記錄是否與所屬明細分類(lèi)賬的賬戶(hù)記錄合計數相符。
4)總分類(lèi)賬各賬戶(hù)的借方發(fā)生額和余額合計與貸方發(fā)生額和余額合計是否相等。
5)總分類(lèi)賬各賬戶(hù)的發(fā)生額和余額合計是否與財務(wù)報表上相應項目的金額相等。
6)財務(wù)報表上各有關(guān)項目的數字計算是否正確,各報表之間的有關(guān)數字是否一致,如果涉及前期的數字,則要核對是否與前期財務(wù)報表上的有關(guān)數字相符。
7)實(shí)物盤(pán)存記錄與本期有關(guān)賬目的記錄是否相符。
(3)復算法
復算法是對被審計單位書(shū)面資料的有關(guān)數據進(jìn)行重新計算,以驗證原計算結果是否正確的一種方法。復算法可以取得書(shū)面證據。復算的內容主要包括:
1)對憑證、賬簿、報表中有關(guān)項目的積數、小計、合計數和累計數等的復算。
2)對某些業(yè)務(wù)的計算結果進(jìn)行復算,如對固定資產(chǎn)折舊額、職工福利費的計提、有關(guān)稅金的計算等的復算。
3)對有關(guān)成本、費用歸集和分配的結果進(jìn)行復算,以驗證成本、費用的分配標準和方法是否正確。
4)對其他書(shū)面資料有關(guān)數據的復算。如財務(wù)分析資料中的流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、銷(xiāo)售利潤率等指標的計算。
(4)分析法
分析法是對被審計單位重要的比率或趨勢進(jìn)行的分析,包括調查異常變動(dòng)以及這些重要比率或趨勢與預期數額和相關(guān)信息的差異。分析法常用的具體方法有:
1)比率分析法。主要是結合其他有關(guān)信息,將同一報表內部或不同報表之間的相關(guān)項目聯(lián)系起來(lái),通過(guò)計算比率,反映數據之間的關(guān)系,用以評價(jià)被審計單位的財務(wù)信息。如利用資產(chǎn)負債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率可以分析企業(yè)負債水平和償債能力。
2)比較分析法。比較分析法是通過(guò)對被審計單位某一具體項目與既定標準進(jìn)行比較,尋找差異,發(fā)現問(wèn)題,以獲取審計證據的一種技術(shù)方法。相關(guān)標準有該項目的計劃數、預算數、上期實(shí)際數或同行業(yè)標準等。
3)趨勢分析法。趨勢分析法是通過(guò)對比兩期或連續數期的財務(wù)數據和非財務(wù)數據,確定其增減變動(dòng)的方向、數額和幅度,以掌握有關(guān)數據的變動(dòng)趨勢和發(fā)現異常的變動(dòng)。如將審計期內各個(gè)月份的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入進(jìn)行比較,以分析其變動(dòng)的趨勢。
2.按檢查書(shū)面資料的順序可分為,順查法和逆查法
(1)順查法
順查法是指按照會(huì )計核算的處理順序,依次對證、賬、表各個(gè)環(huán)節進(jìn)行審查的方法。具體操作是:首先審查原始憑證是否真實(shí)正確、合理合法,并核對記賬憑證;然后再以記賬憑證核對賬簿,審查賬證是否一致,總分類(lèi)賬余額同所屬明細分類(lèi)賬余額的合計是否一致;最后以賬簿核對財務(wù)報表,審查調整結賬事項同所編制的報表是否一致。
順查法的優(yōu)點(diǎn)是審查全面、不易發(fā)生遺漏、方法簡(jiǎn)單、易于核對、結果精確。其缺點(diǎn)是面面俱到,容易忽視重大問(wèn)題,費時(shí)費力,工作量大。因此,順查法主要適用于規模較小、業(yè)務(wù)量少、內部控制制度不健全的被審計單位,以及重要的審計事項和貪污舞弊的專(zhuān)案審計。
(2)逆查法
逆查法是指按照會(huì )計核算相反的處理順序,依此對表、賬、證各個(gè)環(huán)節進(jìn)行審查的方法。具體做法是:根據注冊會(huì )計師所掌握的線(xiàn)索,先從審閱、分析財務(wù)報表入手,然后根據分析中發(fā)現的問(wèn)題,有重點(diǎn)地同有關(guān)總賬、明細賬核對,進(jìn)而審查記賬憑證,直至審查原始憑證。
逆查法的優(yōu)點(diǎn)是便于抓住問(wèn)題的實(shí)質(zhì),又可以節省人力和時(shí)間,提高工作效率。其缺點(diǎn)是不能全面地審查問(wèn)題,易有遺漏。由此,逆查法主要適用于規模大、業(yè)務(wù)量多、內部控制制度健全有效、會(huì )計核算質(zhì)量高的單位。
3.按檢查書(shū)面資料的數量可分為詳查法和抽查法
(1)詳查法
詳查法是對被審計單位審計期內被審事項的所有憑證、賬簿、報表進(jìn)行詳細審查的一種審計方法。詳查法的特點(diǎn)是對被審期間的全部會(huì )計資料和其反映的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行全面、詳細的審查,以查找其中的錯弊為重要目標。
詳查法的優(yōu)點(diǎn)是能全面查清被審計單位所存在的問(wèn)題,特別是對弄虛作假、營(yíng)私舞弊等違反財經(jīng)法紀行為,一般不易疏漏,能夠保證審計質(zhì)量。其缺點(diǎn)是工作量太大,費時(shí)費力,審計成本高,故難以普遍采用。一般適用于規模較小的單位或有重大錯弊或違法行為的單位。
(2)抽查法
抽查法是指對被審計單位被審查期內特定審計事項的全部會(huì )計資料中選取部分資料進(jìn)行審查,根據審查結果推斷全部資料有無(wú)錯弊的一種審計方法。抽查法特點(diǎn)是根據被審查期的審計對象總體的具體情況、審計目的和要求選取具有代表性的樣本,然后根據抽取樣本的審查結果來(lái)推斷總體的正確性,或推斷其余未抽查部分有無(wú)錯弊。
抽查法的優(yōu)點(diǎn)是高效率、低費用,節約時(shí)間和人力,能夠收到事半功倍的效果。其缺點(diǎn)是如果樣本抽查不當,不能代表總體特征,就可能做出錯誤結論。這種方法僅適用于內部控制制度健全、會(huì )計基礎較好的單位。
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