但是這種理論要實(shí)際應用起來(lái)，很明顯需要一種自動(dòng)化工具——要是真的有人愿意用紙和文件夾來(lái)做GTD分類(lèi)，那他一定是閑人，并不是真的需要“時(shí)間管理”——而最適合作為GTD工具的，很明顯是PDA……這種東西并不是每個(gè)人都有的。最近我找到了
一個(gè)叫GTDGMAIL的工具 ，看名字就知道，就是利用GMAIL來(lái)做GTD管理，方法是安裝一個(gè)
FIREFOX擴展 然后你的GMAIL界面上就會(huì )增加很多跟GTD有關(guān)的東西,
如圖。
在圖中的安裝向導欄里添加標簽，然后GMAIL的界面就是
這個(gè)樣子.
這些標簽分為C、S、R三大類(lèi)，Contexts就是把事情初步整理出來(lái)，根據性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)，比如這件事需要用EMAIL交流，就歸入“C:Email”，需要等待別人做的事情，就歸入“C:Waiting”。Statuses就是做事的計劃，能馬上動(dòng)手做的事就歸入“S:Next Action”，交給別人做的事情歸入“S:Waiting On”，不確定什么時(shí)候能開(kāi)工的事情歸入“S:SomeDay”……至于References，里面那兩項的意思就很明顯了……
標簽做好以后……如果你像我一樣，有一個(gè)定居在美國的老板，而自己又在勞動(dòng)力成本低廉的鄉下城市武漢工作，每天老板都要從紐約發(fā)一大堆郵件過(guò)來(lái)指派任務(wù)討論工作……那么你就可以直接給這些郵件帖上GTD標簽了……
當然更多情況下需要自己來(lái)記錄一些事情，這樣就必須自己給自己發(fā)郵件，如果設置好
相應的過(guò)濾器，就可以把這些郵件自動(dòng)歸類(lèi)：
在GMAIL里，如果你把郵件地址寫(xiě)作xxx+yyy@gmail.com,程序會(huì )忽略“+yyy”，仍然把地址看作xxx@gmail.com。所以這里的收件人地址可以這樣寫(xiě)：dexter.yy+Task@gmail.com,這樣就能很方便的與其他郵件區分開(kāi)，讓過(guò)濾器把它歸檔到“S:Action”標簽……
實(shí)際上這個(gè)擴展提供了
很清楚的說(shuō)明，幫助信息都整合到GMAIL界面里了：
在你寫(xiě)新郵件時(shí)，還會(huì )看到兩個(gè)新的選項：Send Myself a Task和Send Myself a Reference，點(diǎn)擊之后就會(huì )自動(dòng)幫你填寫(xiě)剛才那樣的收件人地址，你只需要寫(xiě)事情的標題和內容，然后自動(dòng)歸檔……
總之……我覺(jué)得這些功能還是有一定實(shí)用價(jià)值的，而且不算麻煩。對于那些把GMAIL當作第二首頁(yè)，每天都習慣性的掛在上面的人來(lái)說(shuō)（或是像我一樣用它來(lái)跟MSN聯(lián)系人聊天），能給GMAIL增加新功能，又能體驗傳說(shuō)中的GTD，這是多么美妙的事情??！
當然，這意味著(zhù)又要給公司電腦里的FIREFOX裝新擴展了……
