| “5S管理”是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的質(zhì)量管理方法，目前在亞洲企業(yè)中較為流行。近年來(lái)，隨著(zhù)越來(lái)越多的日資、港資及臺資企業(yè)的進(jìn)入，“5S管理”逐漸被國人所了解，并在國內部份企業(yè)中開(kāi)花結果。筆者在ISO9000的咨詢(xún)實(shí)踐中，有幸參與了數家企業(yè)的5S推行工作。本文擬就如何尋求5S與ISO9000的結合點(diǎn)談些體會(huì )。 一. “5S管理”簡(jiǎn)介 “5S管理”的思路非常簡(jiǎn)單樸素，它針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質(zhì)量的目的。 5S分別是日文的第一個(gè)字母，它們的含義是： 清理（Seiri）：把工作場(chǎng)所內不要的東西堅決清理掉。 整理(Seiton)：使工作場(chǎng)所內所有的物品保持整齊有序的狀態(tài)，并進(jìn)行必要的標識。杜絕亂堆亂放、產(chǎn)品混淆、該找的東西找不到等無(wú)序現象的出現。 清潔(Seiso)：使工作環(huán)境及設備、儀器、工夾量具、材料等始 終保持清潔的狀態(tài)。 維持(Seiketsu)：養成堅持的習慣，并輔以一定的監督檢查措施。 素養(Shitshke)：樹(shù)立講文明、積極敬業(yè)的精神。如尊重別人、愛(ài)護公物、遵守規則、有強烈的時(shí)間觀(guān)念等。 企業(yè)推行5S管理，是指從上述五個(gè)方面進(jìn)行整頓，訓練員工，強化文明生產(chǎn)的觀(guān)念，使得企業(yè)中每個(gè)場(chǎng)所的環(huán)境、每位員工的行為都能符合5S精神的要求。 從當前國內外企業(yè)推行5S管理的情況來(lái)看，其對改善生產(chǎn)現場(chǎng)環(huán)境、提升生產(chǎn)效率、保障產(chǎn)品品質(zhì)、營(yíng)造企業(yè)氛圍以及創(chuàng )建良好的企業(yè)文化等方面效果是顯著(zhù)的。 二. 將5S作為實(shí)施ISO9000的輔助方法 既然推行5S管理有諸多優(yōu)點(diǎn)，可否將其應用在實(shí)施ISO9000的企業(yè)中呢。筆者認為，將5S管理作為實(shí)施ISO9000的輔助方法，導入實(shí)施ISO9000的企業(yè)中，可以對ISO9000的實(shí)施起到較好的促進(jìn)作用，是一種很值得推廣的方式。筆者在ISO9000咨詢(xún)過(guò)程中深切地體會(huì )到將5S導入企業(yè)的好處。 其一，帶動(dòng)企業(yè)整體氛圍。企業(yè)實(shí)施ISO9000，需要營(yíng)造一種“人人積極參與，事事符合規則”的良好氛圍。這往往也是ISO9000咨詢(xún)工作的重點(diǎn)及難點(diǎn)。推行5S可以起到上述作用。這是因為，5S各要素所提出的要求都與員工的日常行為息息相關(guān)，相對來(lái)說(shuō)比較容易獲得共鳴，而且執行起來(lái)難度也不大，有利于調動(dòng)員工的參與感及成就感，從而更容易帶動(dòng)企業(yè)的整體氛圍。 其二，體現效果，增強信心。大家知道，實(shí)施ISO9000的效果是長(cháng)期性的，其效果得以體現需要有一定的潛伏期。而現場(chǎng)管理的效果是立竿見(jiàn)影的。在推行ISO9000的過(guò)程中導入5S，可以通過(guò)在短期內獲得良好的現場(chǎng)管理效果來(lái)增強企業(yè)上下的信心。 其三，落實(shí)5S精神是提升品質(zhì)的必要途徑。5S倡導從小事做起，做每件事情都要講究，而產(chǎn)品質(zhì)量正是與產(chǎn)品相關(guān)各項工作質(zhì)量的總和，如果每位員工都養成做事講究的習慣，產(chǎn)品質(zhì)量自然沒(méi)有不好的道理。反之，即使ISO9000的制度再好，沒(méi)有好的做事風(fēng)格作保障，產(chǎn)品質(zhì)量也不一定能夠得到很大提升。 三. 如何在實(shí)施ISO9000的企業(yè)中推行5S 筆者在咨詢(xún)實(shí)踐中，總結了一些在實(shí)施ISO9000的企業(yè)中推行5S的經(jīng)驗，。一般來(lái)說(shuō)，推行5S的步驟為： 確定推行組織。這是成敗的關(guān)鍵所在。任何一項需要大面積開(kāi)展的工作，都需要有專(zhuān)人負責組織開(kāi)展，推行5S也絕不例外。實(shí)施ISO9000的企業(yè)內通常會(huì )有一個(gè)類(lèi)似于ISO9000領(lǐng)導小組的機構，沒(méi)有特殊情況的話(huà)，給該機構賦予推行5S的職能比較恰當。 制訂激勵措施。激勵措施是推動(dòng)工作的發(fā)動(dòng)機，實(shí)施ISO9000的企業(yè)往往會(huì )有相應的激勵措施出臺，可以在制訂該措施時(shí)納入有關(guān)5S的激勵內容。 制訂適合本企業(yè)的5S指導性文件。按照ISO9000的精神，文件是企業(yè)內部的“法律”，有了明確的書(shū)面文件，員工才知道哪些可以做，哪些不可以做。正如企業(yè)實(shí)施ISO9000一樣，推行5S也要編制相應的文件，這些文件可列入ISO9000質(zhì)量體系文件的第三層文件范疇中。 培訓、宣傳。培訓的對象是全體員工，主要內容是5S基本知識，以及本企業(yè)的5S指導性文件。宣傳是起潛移默化的作用，旨在從根本上提升員工的5S意識。本階段可與實(shí)施ISO9000的文宣階段結合起來(lái)進(jìn)行。 全面執行5S。這是推行5S的實(shí)質(zhì)性階段。每位員工的不良習慣能否得到改變，能否在企業(yè)中建立一個(gè)良好的5S工作風(fēng)氣，在這個(gè)階段得以體現。本階段可與ISO9000質(zhì)量體系運行階段結合起來(lái)進(jìn)行。 監督檢查。這個(gè)階段的目的是通過(guò)不斷監督，使本企業(yè)的5S執行文件在每位員工心中打下“深刻的烙印”，并最終形成個(gè)人做事的習慣。本階段可以與ISO9000質(zhì)量體系中的內部質(zhì)量審核活動(dòng)結合起來(lái)進(jìn)行。 由上可見(jiàn)，在實(shí)施ISO9000的企業(yè)中推行5S管理，既可以充分利用ISO9000的原有資源及過(guò)程，又可以對ISO9000的實(shí)施起到良好的促進(jìn)作用，是一項事半功倍的工作，值得我們去推廣。 |
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